PSRS VESELĪBAS MINISTRIJA

Par "Zāļu reģistrācijas instrukcijas" apstiprināšanu,
pārsienamie materiāli un medicīnas preces
ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādes,
kas sastāv no PSRS valsts budžeta"

Dokumentā grozījumi izdarīti ar:
ar PSRS Veselības ministrijas 1987. gada 30. decembra rīkojumu N 1337.
____________________________________________________________________

Lai turpinātu pastiprināt kontroli pār medikamentu, pārsēju un medicīnisko produktu drošuma un racionālas lietošanas nodrošināšanu ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs

APSTIPRINĀT:

"PSRS valsts budžetā esošo medikamentu, pārsēju un medicīnisko izstrādājumu uzskaites instrukcija medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs";

veidlapa N 1-MZ - "Izlietoto zāļu parauga izziņa, kam piemēro priekšmetu kvantitatīvo uzskaiti";

veidlapa N 2-MZ - "Pārskats par priekšmetu kvantitatīvo uzskaiti pakļauto zāļu apriti";

veidlapa N 6-MZ "Aptiekas saņemto kontu reģistrācijas grāmatiņa".

ES PASŪTU:

1. Savienības republiku veselības ministriem:

1.1. Mēneša laikā pavairot un ar šo rīkojumu apstiprinātos norādījumus nogādāt ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs.

1.2. Organizēt instrukciju izpēti, ko veic attiecīgie darbinieki, kuri saņem, uzglabā, patērē un uzskaita zāles, pārsējus un medicīnas preces ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs.

1.3. Nodrošiniet stingru šo instrukciju ievērošanu.

2. PSRS Medicīnas zinātņu akadēmijas prezidentam, PSRS Veselības ministrijas pakļautībā esošo III, IV galveno departamentu vadītājiem:

2.1. Ar šo rīkojumu apstiprinātās instrukcijas nogādāt ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs un nodrošināt 1.2., 1.3.punktos paredzēto pasākumu izpildi.

3. Arodbiedrību padotības iestāžu vadītāji pieņem izpildei norādījumus un veic 1.2., 1.3.punktos paredzētās darbības.

4.1. PSRS Veselības ministrijas 1976.gada 23.aprīļa rīkojums N 411 "Par PSRS valsts budžeta ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs esošo medikamentu, pārsēju un medicīnisko izstrādājumu uzskaites instrukcijas apstiprināšanu".

4.3. PSRS Veselības ministrijas 1985.gada 18.marta rīkojums N 312 "Par medicīnisko recepšu izpildes kontroles pastiprināšanu ārstniecības un profilakses un citās PSRS Veselības ministrijas sistēmas iestādēs".

4.4. Veidlapas NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, apstiprinātas ar PSRS Veselības ministrijas 1974. gada 25. marta rīkojumu N 241 "Par specializēto (iekšējo departamentu) iestāžu primārās uzskaites veidlapu apstiprināšanu valsts budžetā. PSRS".

4.5. 1.6.punkts. PSRS Veselības ministrijas 1987. gada 9. janvāra rīkojums N 55 "Par etilspirta un spirtu saturošu zāļu izsniegšanas kārtību no aptiekām" attiecībā uz alkohola uzskaiti žurnālā veidlapā N 10-AP medicīnā. iestādēm.

5. Kontroli par šī rīkojuma izpildi uzlikt PSRS Veselības ministrijas Grāmatvedības un atskaites departamentam (biedrs Zaporožcevs L.N.).

Ministra pirmais vietnieks
G.A. Sergejevs

INSTRUKCIJA par PSRS valsts budžeta līdzekļiem paredzēto medikamentu, pārsēju un medicīnisko izstrādājumu uzskaiti medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs

INSTRUKCIJAS
medikamentu, pārsēju un izstrādājumu uzskaite
medicīniskiem nolūkiem medicīnas iestādēs
veselības aprūpe, kas sastāv no PSRS valsts budžeta

1. Vispārīgie noteikumi

1. Saskaņā ar šiem norādījumiem ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs *, kuras ir PSRS valsts budžetā, ņem vērā:
________________
* Turpmāk ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādes tiks sauktas par "iestādēm".

medikamenti - medikamenti, serumi un vakcīnas, ārstniecības augu materiāli, ārstnieciskie minerālūdeņi, dezinfekcijas līdzekļi u.c.;

pārsienamie materiāli - marle, pārsēji, vate, kompreses audums un papīrs, aligīns utt.;

palīgmateriāli - vaskots, pergamenta un filtrpapīrs, papīra kastes un maisiņi, kapsulas un kapsulas, vāciņi, korķi, diegi, paraksti, etiķetes, gumijas lentes, sveķi u.c.;

taras - pudeles un burkas ar ietilpību lielāku par 5000 ml, pudeles, skārdenes, kastes un citi atgriežamā iepakojuma priekšmeti, kuru pašizmaksa nav iekļauta iegādāto medikamentu cenā, bet tiek uzrādīta atsevišķi apmaksātajos rēķinos*.
________________
* Turpmāk šīs instrukcijas 1.punktā uzskaitītās materiālās vērtības (zāles, pārsienamie materiāli, palīgmateriāli, konteineri) tiks saukti par "narkotiku".

2. Terapeitiskos un diagnostiskos nolūkos lietojamie radiofarmaceitiskie preparāti ir pakļauti uzskaitei centralizētajā grāmatvedībā un iestādes* grāmatvedības nodaļā summārā (naudas) izteiksmē. To iegūšanas, uzglabāšanas un lietošanas kārtību nosaka spēkā esošie PSRS Veselības ministrijas norādījumi**.
________________
* Samazinājuma nolūkā centralizētās grāmatvedības nodaļas un ārstniecības iestāžu grāmatvedības nodaļas tiks sauktas par "iestāžu grāmatvedības nodaļām".

** "Noteikumi darbam ar radioaktīvām vielām PSRS Veselības ministrijas iestādēs", apstiprināti ar Medicīnas darbinieku arodbiedrības CK Prezidija un PSRS Veselības ministrijas 1961.gada 3.augustā, 12.septembrī, protokols. N 23, "Noteikumi un normas par atklātu radiofarmaceitisko preparātu lietošanu diagnostikas nolūkiem", apstiprināts ar PSRS Veselības ministrijas 1983. gada 25. maijā N 2813-83.

3. Klīniskajai izpētei un pētniecībai bez maksas saņemtās zāles ir pakļautas izvietošanai aptiekā un iestādes grāmatvedībā, pamatojoties uz pavaddokumentiem*.
________________
* PSRS Veselības ministrijas 1962.gada 7.decembra vēstule N 21-13-96 "Par zāļu un medicīniskās tehnikas bezatlīdzības nodošanas operāciju uzskaites kārtību plašajiem klīniskajiem pētījumiem, ko apmaksā attīstības fonds. par jaunām medicīnas ierīcēm."

4. Zāļu bezmaksas izsniegšanas organizēšana un uzskaite atsevišķu kategoriju pacientu ambulatorajai ārstēšanai tiek veikta saskaņā ar spēkā esošajiem PSRS Veselības ministrijas norādījumiem un rīkojumiem.

5. Zāļu uzskaites kārtība institūcijās, kurām ir aptieka vai kuras saņem zāles no pašapkalpošanās aptiekas, noteikta šīs instrukcijas attiecīgajās sadaļās*. Zāles no aptiekas tiek izsniegtas iestādes nodaļā, pamatojoties uz faktisko pacientu skaitu tajās.
________________
* Asinis pārliešanai iestādes nodaļās (kabinetos) nonāk pēc noteiktajā kārtībā sastādītiem rēķiniem (prasībām) f.434 no asins pārliešanas nodaļas, un tās prombūtnes laikā no finansiāli atbildīgās personas, kura pēc iestādes rīkojuma. , ir uzticēta atbildība par tā saņemšanu, glabāšanu un izsniegšanu nodaļām (birojiem). Rēķini, kuros norādīts pilns vārds. pacienta slimības vēstures numuri ir pamats asiņu norakstīšanai izdevumos.

Iestādēm ir pienākums saskaņā ar noteiktajām normām veikt budžeta izdevumu klasifikācijas "Zāļu un pārsēju iegāde" 10.pantā piešķirtās budžeta apropriācijas pilnu un paredzētu izlietojuma kontroli.

6. Aptiekās, iestāžu nodaļās (kabinetos) uz kvantitatīvo uzskaiti attiecas šādas materiālās vērtības:

indīgas zāles saskaņā ar apstiprinātajiem noteikumiem;

narkotiskās vielas saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar PSRS Veselības ministrijas rīkojumu;

etanols;

Jaunas zāles klīniskiem pētījumiem un pētījumiem saskaņā ar pašreizējām PSRS Veselības ministrijas vadlīnijām;

trūcīgi un dārgi medikamenti un pārsienamie materiāli pēc PSRS Veselības ministrijas apstiprinātā saraksta;

konteineri, gan tukši, gan piepildīti ar zālēm.

7. Iestāžu nodaļās (kabinetos) šīs instrukcijas 6.punktā uzskaitīto materiālo vērtību subjektīvā kvantitatīvā uzskaite tiek veikta veidlapā *, kas apstiprināta ar PSRS Veselības ministrijas 1968.gada 3.jūlija rīkojumu N 523, ar. izņēmums narkotiskās vielas, kuras tiek ierakstītas narkotisko vielu uzskaites grāmatā departamentos un birojos pēc f.60 - AP **, apstiprināts.
________________
* Veidlapa ir dota šo instrukciju 1. pielikumā.

** Veidlapa ir dota šīs instrukcijas 2. pielikumā.

Grāmatu lappusēm jābūt numurētām, grāmatām numurētām un ar iestādes vadītāja parakstu apliecinātām.

8. Ar personām, kas atbildīgas par zāļu drošumu, kas atrodas iestādes nodaļās (kabinetos), slēdz vienošanos par pilnu individuālo atbildību, pamatojoties uz līguma paraugu, kas dots Padomes Valsts komitejas 2008. gada 20. jūnija lēmuma 2. pielikumā. PSRS darba un sociālo lietu ministri un Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes sekretariāts, 1977. gada 28. decembris N 447/24 *.
________________
* Atjaunots ar PSRS Veselības ministrijas 1978. gada 14. marta rīkojumu N 222.

9. Iestādes aptiekā pilna individuālā finansiālā atbildība par zāļu drošumu tiek uzlikta aptiekas vadītājam vai viņa vietniekam šīs instrukcijas 8.punktā noteiktajā kārtībā. Ar iestādes vadītāja lēmumu aptiekā var tikt ieviesta kolektīvā (komanda) atbildība saskaņā ar PSRS Valsts darba un sociālo lietu komitejas un Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes sekretariāta lēmumu. 1981.gada 14.septembra N 259 16-59 "Par darbu saraksta, kuru veikšanas laikā kolektīvā (kolektīva) atbildības, tā piemērošanas nosacījumu un kolektīvās (kolektīvas) atbildības parauglīguma apstiprināšanu" .

10. Iestādes vadītājs ir personīgi atbildīgs par medikamentu racionālu lietošanu un uzskaiti, atbilstošu apstākļu radīšanu to uzglabāšanai un finansiāli atbildīgo personu nodrošināšanu ar izmērītajiem konteineriem.

11. Nodaļas (biroja) vadītāja pienākums ir pastāvīgi uzraudzīt:

zāļu izrakstīšanas pamatojums;

stingra tikšanos īstenošana saskaņā ar slimības vēsturi;

medikamentu faktiskās pieejamības skaits nodaļā (kabinetā); veikt radikālus pasākumus, lai novērstu to krājumu veidošanos, kas pārsniedz pašreizējās vajadzības.

12. Saskaņā ar PSRS Veselības ministrijas 1982.gada 30.decembra rīkojumu* N 1311 katrā iestādē ar iestādes vadītāja rīkojumu tiek izveidota pastāvīga komisija, kas ik mēnesi pārbauda uzglabāšanas stāvokli, grāmatvedību. un izdevumi par narkotiskajām zālēm nodaļās (birojās). Tādā pašā veidā ne retāk kā divas reizes gadā tiek pārbaudīta subjektīvā kvantitatīvā uzskaite pakļauto medikamentu faktiskā pieejamība.
________________
* Jums atvests pēc PSRS Veselības ministrijas 1981.gada 18.decembra rīkojuma N 1283 un ar PSRS Veselības ministrijas un Medicīnas darbinieku arodbiedrības CK 1983.gada 2.oktobra vēstuli N. 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

II. Zāļu uzskaite iestādēs ar aptieku

13. Iestādes aptiekai jāatrodas telpās, kas nodrošina atbilstošus apstākļus medikamentu un citu materiālo vērtību saglabāšanai saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar spēkā esošajiem PSRS Veselības ministrijas rīkojumiem.

14. 1. un 3.punktā uzskaitītās zāles uzskaita gan grāmatvedībā, gan aptiekā mazumtirdzniecības cenās summārā (naudas) izteiksmē.

Aptiekā papildus tiek veikta šīs instrukcijas 6.punktā uzskaitīto zāļu subjektīvā kvantitatīvā uzskaite.

15. Zāļu priekšmetu kvantitatīvā uzskaite tiek kārtota farmaceitisko krājumu priekšmeta kvantitatīvās uzskaites grāmatā f.8-MZ, kuras lappusēm jābūt numurētām un ar galvenā grāmatveža parakstu apliecinātām.

Atsevišķa lapa tiek atvērta katram priekšmeta kvantitatīvā uzskaitei pakļauto zāļu nosaukumam, iepakojumam, zāļu formai, devām.

Aptiekā saņemto zāļu ikdienas uzskaites pamats ir piegādātāju rēķini, un izrakstītie rēķini (prasības), akti vai citi dokumenti.

Pamatojoties uz rēķiniem (prasības izsniegtajām zālēm, uz kurām attiecas subjektīvā kvantitatīvā uzskaite, tiek sastādīts priekšmeta kvantitatīvā uzskaite pakļauto izlietoto zāļu paraugs f.1-MZ, kurā tiek veikta uzskaite par katru preci atsevišķi Izziņu paraksta aptiekas vadītājs vai viņa vietnieks. Kopējais norādīto materiālo vērtību skaits, kas izlaistas dienā, atbilstoši paraugam dienā, tiek pārskaitīts uz grāmatu f.8-MZ.

16. Saņemot zāles aptiekā, aptiekas vadītājs vai tam pilnvarota persona pārbauda to daudzuma un kvalitātes atbilstību dokumentos norādītajiem datiem, norādīto materiālo vērtību vienības cenu pareizību. (saskaņā ar spēkā esošajiem cenrāžiem), pēc kā viņš veic uzrakstu piegādātāja kontā ar šādu saturu: "Cenas tiek pārbaudītas, materiālās vērtības pieņemu (paraksts)".

Konstatējot materiālo vērtību iztrūkumu, pārpalikumu, bojājumu un iznīcināšanu, iestādes vadītāja uzdevumā izveidota komisija pieņem saņemtās materiālās vērtības saskaņā ar norādījumiem par produkcijas un preču pieņemšanas kārtību kvantitatīvā un kvalitātes ziņā. noteiktajā kārtībā.

17. Aptiekas vadītājs saņemtos un pārbaudītos piegādātāju rēķinus fiksē aptiekas saņemto rēķinu reģistrā f.6-MZ un pēc tam nodod apmaksai iestādes grāmatvedībā.

Aizpildot grāmatu f.6-MZ, 6.ailē norādītas svara medikamentu izmaksas, t.i. sauso un šķidro zāļu izmaksas, kurām nepieciešama noteikta apstrāde aptiekā (sajaukšana, iepakošana u.c.), pirms tās tiek izsniegtas iestādes nodaļām (kabinetiem).

18. Zāļu izsniegšanu nodaļu (kabinetu) finansiāli atbildīgajām personām veic aptiekas vadītājs vai viņa vietnieks rēķiniem (prasībām) f.434, ko apstiprinājis iestādes vadītājs vai tam pilnvarota persona. . Nodaļu (biroju) finansiāli atbildīgās personas paraksta rēķinu (prasību) par zāļu saņemšanu no aptiekas, bet aptiekas vadītājs vai viņa vietnieks - par to izsniegšanu.

Pavadzīmes (prasības) tiek izrakstītas divos eksemplāros ar tinti vai lodīšu pildspalvu. Rēķina (prasības) pirmais eksemplārs paliek aptiekā, bet otrais tiek atdots nodaļas (biroja) finansiāli atbildīgajai personai, kad tai tiek izsniegtas zāles.

Rēķinā (prasībās) jānorāda pilns zāļu nosaukums, to izmēri, iepakojums, zāļu forma, deva, iepakojums un daudzums, kas nepieciešams to mazumtirdzniecības cenas un pašizmaksas noteikšanai.

Gadījumos, ja rēķinā (prasībā) nav pilnu datu par izrakstītajām zālēm, aptiekas vadītājam ir pienākums, izpildot pasūtījumu, abos eksemplāros pievienot nepieciešamos datus vai veikt attiecīgus labojumus. Zāļu daudzuma, iepakojuma un dozēšanas korekcija palielināšanas virzienā ir stingri aizliegta.

Subjekti-kvantitatīvai uzskaitei pakļautās zāles no aptiekas jāizsniedz uz atsevišķiem rēķiniem (prasībām) ar zīmogu, iestādes zīmogu un jāapstiprina ar iestādes vadītāju, tajos jānorāda slimības vēstures numuri, uzvārdi, vārdi un to pacientu patronīmi, kuriem zāles ir parakstītas.

19. Medikamentus aptieka izsniedz nodaļām (kabinetiem) pašreizējās nepieciešamības apmērā: indīgās zāles - 5 dienas*, narkotiskās zāles - 3 dienas**, visas pārējās - 10 dienas.
________________
* Izsludināts ar PSRS Veselības ministrijas 1968. gada 3. jūlija rīkojumu N 523.

** Izsludināts ar PSRS Veselības ministrijas 1982. gada 30. decembra rīkojumu N 1311.

20. Katru rēķinu (pieprasījumu) par zāļu izsniegšanu nodaļām (kabinetiem) apliek ar nodokli aptiekas vadītājs vai tam pilnvarota persona, lai noteiktu izsniegto materiālo vērtību pašizmaksu. Vērtslietas tiek apliktas ar mazumtirdzniecības (cenrāža) cenām katrai zāļu formai līdz veselam santīmam saskaņā ar zāļu un farmaceitisko preču mazumtirdzniecības cenrāža piemērošanas noteikumiem N 0-25, un kopējā summa par rēķinu (prasību) ir arī parādīts. Katra zāļu nosaukuma izmaksas un to kopējā summa ir norādīta aptiekas pavadzīmes (prasības) kopijā.

Nosakot pilienu veidā izsniedzamu šķidru zāļu cenu, jāvadās pēc spēkā esošās Valsts farmakopejas.

21. Ar nodokli apliekamie rēķini (prasības) tiek ierakstīti katru dienu skaitļu secībā ar nodokli apliekamo rēķinu uzskaites grāmatā (prasības) f. , ievērojot priekšmetu kvantitatīvo uzskaiti, ir pasvītroti.

Mēneša beigās grāmatā f.7-MZ katrai instrukcijas 1.punktā norādītajai atbrīvoto materiālo vērtību grupai tiek aprēķināta kopējā summa un mēneša kopsumma, kas izteikta skaitļos. un vārdos.

Lielajās iestādēs, ja nepieciešams, katrai nodaļai (kabinetai) grāmatā f.7-MZ tiek atvēlēta atsevišķa lapa, kurā tiek fiksēti ar nodokli apliekamie rēķini (prasības) par aptiekas šai nodaļai (birojai) izrakstītajiem medikamentiem.

Kopējās summas no noteiktās formas grāmatiņas katrai aptiekas izsniegto zāļu grupai par mēnesi tiek iekļautas aptiekas pārskatā par zāļu, pārsēju un medicīnisko preču saņemšanu un patēriņu naudas (summas) izteiksmē f.11- MZ.

Iestādes grāmatvedības nodaļas darbinieks, kuram amata aprakstā ir uzticēti medikamentu uzskaites pienākumi, ne retāk kā reizi ceturksnī izlases veidā veic f.8-MZ grāmatiņas, f. 1-MZ izziņa un f.7-MZ grāmatiņa un rezultātu aprēķināšana rēķinos (prasībās), ko apliecina pārbaudītajos dokumentos ar inspektora parakstu.

22. Par pareizu mazumtirdzniecības cenu piemērošanu, zāļu pašizmaksas aprēķināšanu rēķinos (prasībās), izdevumu dokumentos un inventarizācijas sarakstos ir atbildīgs aptiekas vadītājs.

23. Aptiekas noformēto rēķinu (prasību) pirmie eksemplāri, kas numurēti no gada sākuma, kopā ar grāmatiņu f.7-MZ paliek aptiekas vadītājam un tiek glabāti vienu kalendāro gadu (neskaitot pašreizējā) iesietā veidā pa mēnešiem.

Rēķinus (prasības) par priekšmetu kvantitatīvajai uzskaitei pakļauto zāļu izsniegšanu aptiekas vadītājs glabā trīs gadus.

Pēc noteikto glabāšanas termiņu beigām rēķinus (prasības) var iznīcināt, ja kontrolējošā vai augstāka organizācija ir veikusi iestādes dokumentāro auditu, kuras laikā tiek izskatīti rēķinu (prasību) pareizības jautājumi f.7. -MZ un farmaceitisko krājumu subjektīvā kvantitatīvā uzskaite tika pārbaudīta f.8-MZ. Par rēķinu (prasību) iznīcināšanu tiek sastādīts akts, kas tiek apstiprināts noteiktajā kārtībā.

24. Uz piegādātāju rēķinu pamata saņemtos palīgmateriālus aptiekā un iestādes grāmatvedībā noraksta izdevumos naudas izteiksmē tādā veidā, kādā tos saņem aptieka.

25. Nemaināmā un neatgriežamā iepakojuma izmaksas, ko piegādātājs iekļauj zāļu cenā, tiek norakstītas izdevumos, norakstot zāles. Ja neatgriežamās vienreizējās lietošanas trauka izmaksas nav iekļautas saņemto līdzekļu cenā, bet ir atsevišķi norādītas piegādātāja rēķinā, šis konteiners, kā tas ir atbrīvots no tajā iepakotajiem medikamentiem, tiek ieturēts no konta aptiekas vadītājs kā izdevumi.

26. Maiņas (atgriežamo) konteineru, kādā tas nodots piegādātājam vai taras savākšanas organizācijai, iekļauj aptiekas vadītāja pārskatā, un par to iestādei atdotos līdzekļus attiecina uz restaurāciju. skaidras naudas izdevumiem.

Ārstniecisko minerālūdeni iestādes nodaļām (kabinetiem) izsniedz maiņas traukos, un rēķinos (prasībās) norādīta minerālūdens pašizmaksa bez taras trauku izmaksas.

27. Konstatējot zaudējumus no medikamentu bojājumiem, tiek sastādīts akts par aptiekā glabāto un nolietoto vērtību norakstīšanu f.9-MZ. Aktu divos eksemplāros sastāda iestādes vadītāja nozīmēta komisija, piedaloties iestādes galvenajam grāmatvedim, aptiekas vadītājam un sabiedrības pārstāvim, norādot vērtību bojājuma iemeslus. tiek noskaidroti, kā arī noskaidrotas par to atbildīgās personas.
____________________________________________________________________
Nederīgās veidlapas N 9-MZ vietā tiek izmantota veidlapa N AP-20 "Likums par inventāra priekšmetu bojājumiem" -.
____________________________________________________________________

Pirmais akta eksemplārs tiek nodots iestādes grāmatvedībai, otrais paliek aptiekā. Par zāļu iztrūkumiem un zaudējumiem, kas radušies ļaunprātīgas lietošanas rezultātā, attiecīgie materiāli tiek iesniegti ar civilprasību 5 dienu laikā pēc iztrūkuma un zaudējumu konstatēšanas.

Zāles, kas kļuvušas nelietojamas akta sastādītājas komisijas klātbūtnē, tiek iznīcinātas, ievērojot tam noteiktos noteikumus. Tajā pašā laikā uz akta tiek izdarīts uzraksts, kurā norādīts iznīcināšanas datums un veids, un to paraksta visi komisijas locekļi.

Indīgo un narkotisko zāļu iznīcināšana tiek veikta tādā veidā, kas noteikts un datēts ar 1982. gada 30. decembri N 1311.

28. Katra mēneša beigās aptiekas vadītājs sastāda aptiekas pārskatu par farmaceitisko krājumu saņemšanu un izlietojumu naudas (summas) izteiksmē f.11-MZ, iekļaujot pārskatā norādītās zāļu grupas. instrukcijās.

Pārskatā iekļauta arī starpības summa starp sastāvdaļu izmaksām*, kas aprēķināta mazumtirdzniecības cenās, un aptiekā laboratorijas darbu laikā saražoto produktu pašizmaksu, kas aprēķināta tādās pašās cenās. Šo darbu uzskaitei aptiekā tiek kārtota laboratorijas darbu uzskaites grāmatiņa f.10-MZ, kuras lappusēm jābūt numurētām un pēdējā lapā jāapliecina ar galvenā grāmatveža parakstu.
________________
* Sastāvdaļa - jebkura sarežģīta savienojuma vai maisījuma neatņemama sastāvdaļa.

____________________________________________________________________
Nederīgās veidlapas N 10-MZ vietā tiek izmantota veidlapa N AP-11 "Laboratorijas un iepakošanas darbu žurnāls" - PSRS Veselības ministrijas 1987.gada 30.decembra rīkojums N 1337.
____________________________________________________________________

Gadījumos, kad aptieka saņem un izsniedz zāles, kas paredzētas klīniskiem pētījumiem, pētniecībai un zinātniskiem (speciāliem) mērķiem, šādu materiālo vērtību izmaksas ir norādītas pārskatā f.Šajā grafikā.

Pārskata f.11-MZ sagatavošana sākas ar zāļu izmaksu bilances norādi katrai to grupai pārskata mēneša sākumā. Šie atlikumi tiek pārsūtīti no apstiprinātā pārskata f.11-MZ par iepriekšējo mēnesi. Kvīts reģistrē aptiekas saņemto zāļu izmaksas mēnesī saskaņā ar piegādātāju rēķiniem, kas reģistrēti grāmatā f.6-MZ. Izdevumos uzskaita izmaksas par zālēm, ko aptieka izsniedz nodaļām (birojiem) saskaņā ar rēķiniem (prasībām), kas ierakstīti grāmatā f.7-MZ. Pamatojoties uz aktiem un citiem dokumentiem, kas kalpo par pamatu norakstīšanai, izdevumos tiek uzrādītas arī bojāto medikamentu, atgrieztās (pārdotās) maiņas taras izmaksas un kopējās atšķirības no laboratorijas un fasēšanas darbiem.

Pārskata beigās tiek uzrādīts zāļu pašizmaksas atlikums un pievienoti dokumentu oriģināli, izņemot ar nodokli apliekamos rēķinus (prasības), kas paliek glabāšanai aptiekā saskaņā ar šīs instrukcijas 23.punktu.
Aptiekas pārskats ir sastādīts divos eksemplāros. Pārskata pirmo eksemplāru paraksta aptiekas vadītājs un iesniedz iestādes grāmatvedībā ne vēlāk kā pārskata mēnesim sekojošā mēneša 5. datumā, ievērojot mehanizētās uzskaites nosacījumus Aptiekas apstiprinātajā termiņā. darbplūsmas grafiks; otrs eksemplārs paliek aptiekas vadītājam. Pēc atskaites pārbaudes grāmatvedībā un apstiprinājuma iestādes vadītājam, aptiekas pārskats kalpo par pamatu, lai iestādes grāmatvedība norakstītu izlietotās zāles.

29. Visas aptiekā esošās zāles un citas materiālās vērtības tiek pakļautas ikgadējai inventarizācijai.

Subjektiski kvantitatīvi uzskaitei pakļautās zāles inventarizē pa veidiem, nosaukumiem, iepakojumiem, zāļu formām un devām ne retāk kā reizi gadā, bet ne agrāk kā pārskata gada 1.oktobrī.

Saskaņā ar PSRS Veselības ministrijas 1968. gada 3. jūlija rīkojumu N 523, 1982. gada 30. decembri N 1311, ar iestādes vadītāja rīkojumu iecelta komisija ik mēnesi pārbauda subjektu medikamentu faktisko pieejamību. -kvantitatīvā uzskaite aptiekā un salīdzina tos ar aptiekas uzskaites datiem .

Pēc iestādes vadītāja rīkojuma tiek veikta zāļu uzskaite aptiekā gadījumos, kad tiek konstatēti zāļu pieņemšanas, uzglabāšanas, izsniegšanas noteikumu pārkāpumi, to mazumtirdzniecības (saraksta) cenām mainoties noteiktajā kārtībā, aptiekas vadītāja maiņas gadījumā un kolektīva (komanda) gadījumā materiālā atbildība, aizejot no kolektīva (komanda) vairāk nekā piecdesmit procentiem tā dalībnieku, kā arī pēc viena vai vairāk komandas (komandas) dalībnieku.

Inventarizācijas sarakstos naudas izteiksmē uzskaites zāles iedala grupās, kas uzskaitītas šīs instrukcijas 1.punktā. Inventarizācijas laikā šai grupai konstatētās iztrūkumu summas nevar segt ar pārpalikumiem, kas veidojas citai vērtību grupai.

Inventarizācijas laikā konstatētie zāļu iztrūkumi noteikto dabiskā izšķērdēšanas normu ietvaros tiek norakstīti, pamatojoties uz iestādes vadītāja rīkojumu par finansējuma samazināšanu.

Gatavām rūpnīcā ražotām zālēm dabiskās izšķērdēšanas normas neattiecas.

Lai noteiktu inventarizācijas perioda svara medikamentu patēriņa pašizmaksu, ir jāaprēķina kopējais par šo periodu saņemto svara medikamentu apjoms, kas uzrādīts grāmatas f. pēc pēdējās inventarizācijas identificētās zāles 6.ailē.

Iestāžu vadītājiem ir pienākums personīgi iepazīties ar inventarizācijas materiāliem ne vēlāk kā 10 dienu laikā pēc tās pabeigšanas.

Inventarizācijas komisija ir atbildīga par datu par zāļu faktiskajiem atlikumiem, to mazumtirdzniecības cenām, aplikšanu ar nodokli un dabiskā zuduma noteikšanu ievadīšanas pilnīgumu un precizitāti inventarizācijas sarakstos.

III. Zāļu uzskaite iestādēs,
bez aptiekām

30. Veselības aprūpes iestādes, kurām nav savu aptieku, apgādā ar medikamentiem no pašapkalpošanās aptiekām.

31. Iestādes (nodaļas, biroji) saņem medikamentus no pašpārvaldes aptiekām tikai to aktuālā nepieciešamības apmērā šīs instrukcijas 19.punktā noteiktajos termiņos.

32. Zāļu saņemšana no pašapkalpošanās aptiekas jāveic saskaņā ar iestādes vadītāja un aptiekas vadītāja apstiprinātu grafiku.

33. Institūcijām (nodaļām, kabinetiem) zāles tiek izsniegtas no pašapkalpošanās aptiekas uz pavadzīmēm (prasībām) f.434 vai rēķiniem f.16-AP *, ko apstiprinājis iestādes vadītājs **.
________________

** Priekšmeta kvantitatīvā uzskaite pakļautās zāles tiek izrakstītas šīs instrukcijas 18.punktā noteiktajā kārtībā.

Rēķini (prasības) par indīgajām un narkotiskajām zālēm un etilspirtu tiek izrakstīti atsevišķi.

34. Šīs instrukcijas 1.punktā uzskaitītajām zāļu grupām rēķinus (prasības) izraksta katras iestādes nodaļas (kabinetas) virsmāsa.

Rēķini (prasības) tiek izrakstīti 4 eksemplāros, bet priekšmeta kvantitatīvajai uzskaitei pakļautajām zālēm – 5 eksemplāros; no tiem - iestādē tiek saņemti 2 rēķinu (prasību) eksemplāri; Aptiekā paliek 2 eksemplāri (un priekšmetiski kvantitatīvai uzskaitei pakļautajām zālēm - 3 eks.).

35. Medikamentus no pašapkalpošanās aptiekas saņem finansiāli atbildīgās personas: nodaļu (kabinetu) vecākās māsas, poliklīniku galvenās (vecākās) māsas pēc pilnvarām f.f.: M-2, M-2a, kas izsniegtas kārtībā. PSRS Finansu ministrijas noteiktā instrukcija saskaņā ar PSRS Centrālo statistikas pārvaldi 1967. gada 14. janvārī N 17.

36. Pilnvaras derīguma termiņš tiek noteikts ne ilgāk kā par kārtējo ceturksni, un indīgo un narkotisko zāļu saņemšanai pilnvara tiek izsniegta uz laiku līdz vienam mēnesim.

37. Zāļu saņemšanu no pašapkalpošanās aptiekas iestādes finansiāli atbildīgās personas apliecina ar kvīti uz visām rēķinu kopijām (prasības), savukārt saņem vienu eksemplāru, kas aplikts ar nodokli par katru zāļu formu līdz pilnam santīmam, un aptieka. darbinieku paraksti par zāļu izsniegšanu un nodokļu uzlikšanas pareizību uz visām rēķinu kopijām (prasībām).

38. No pašpietiekamas aptiekas saņemtās zāles glabā nodaļās (kabinetos).

Aizliegts saņemt un glabāt zāles nodaļās (kabinetos) virs aktuālās nepieciešamības, kā arī izrakstīt zāles no pašapkalpošanās aptiekas pēc vispārējiem rēķiniem (prasībām) vairākām nodaļām (kabinetiem) un veikt sekojošas. iepakošana, pārvietošana no viena trauka uz otru, etiķešu nomaiņa un citi

39. Ambulatorajās klīnikās subjekti-kvantitatīvai uzskaitei pakļautos medikamentus izraksta priekšnieks (virsmāsa) pēc atsevišķiem iestādes vadītāja apstiprinātiem rēķiniem (prasībām), saņem no pašapkalpošanās aptiekas un izsniedz nodaļām. (biroji) pašreizējām vajadzībām.

Priekšmeta kvantitatīvajai uzskaitei pakļauto zāļu uzskaiti kārto galvenā (vecākā) māsa šīs instrukcijas 7.punktā noteiktajā kārtībā. Katra mēneša beigās galvenā (vecākā) māsa iesniedz grāmatvedībā pārskatu par priekšmetu kvantitatīvā uzskaitei pakļauto zāļu apriti pēc veidlapas 2-MZ, kuru apstiprina iestādes vadītājs.

Zāļu izsniegšana ambulatorās klīnikas nodaļām (kabinetiem) tiek veikta tikai aktuālajai nepieciešamībai pēc iestādes vadītāja apstiprinātiem rēķiniem (prasībām) šīs instrukcijas 19.punktā noteiktajā kārtībā.

40. Pamatojoties uz uz noteiktu laiku (nedēļu, desmit dienām, pusmēnesi) izrakstītajiem rēķiniem (prasībām) par iestādei izsniegtajām zālēm, pašapkalpošanās aptieka uzrāda iestādei rēķinu ar pievienotajiem rēķiniem (prasībām). uz to, kurā norādīts datums, numurs, katra rēķina (pieprasījuma) summa un konta kopējā summa.

Nodaļu (biroju) saņemto zāļu pašnodrošinātās aptiekas kontus pārbauda iestādes grāmatvedība saskaņā ar tiem pievienotajiem rēķiniem (prasībām), kurus pēc saņemšanas paraksta nodaļu (biroju) finansiāli atbildīgās personas. , un kalpo par pamatu, lai grāmatvedība norakstītu izlietotos medikamentus katrai nodaļai (birojai) un iestādei kopumā.

41. Sakarā ar to, ka norēķini starp iestādēm un pašapkalpošanās aptieku ir sistemātiski, saņemto zāļu izmaksu apmaksu var veikt, pamatojoties uz plānotajiem maksājumiem. Ceturkšņa līdzekļu pārvedumu summa nedrīkst pārsniegt šiem mērķiem paredzētās apropriācijas.

Lai to izdarītu, iestāde vai augstāka organizācija PSRS Valsts bankas iestādei avansā pārskaita uz pašnodrošinātas aptiekas vai aptiekas administrācijas norēķinu kontu summas, kas nepieciešamas medikamentu izmaksu apmaksai par periodu, kas nav. pārsniedz mēnesi.

Aprēķini tiek atjaunināti katru mēnesi. Ne retāk kā reizi ceturksnī tiek sastādīts savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts. Iestādei līdz nākamajam ceturksnim jāpārskaita nepietiekami samaksātā summa pašfinansējošās aptiekas norēķinu kontā, tajā pašā laika posmā pārmaksātās summas aptiekai pēc iestādes pieprasījuma jāatgriež savā norēķinu kontā, lai atjaunotu naudas izdevumus saskaņā ar 10. pantu vai ieskaita turpmākai zāļu izsniegšanai.

42. Nepieciešamajos gadījumos pieļaujama zāļu apmaksas forma avansa maksājuma kārtībā.

IV. Zāļu uzskaite iestādes grāmatvedībā

43. Zāļu uzskaite PSRS valsts budžeta finansētajās iestādēs tiek veikta PSRS Finansu ministrijas apstiprinātajā kontu plānā paredzētajos subkontos un saskaņā ar šo instrukciju.

44. Iestādes grāmatvedības nodaļas pienākumos ietilpst:

pareizas zāļu uzskaites organizācijas nodrošināšana;

kontrole pār savlaicīgu un pareizu dokumentu noformēšanu un darījumu likumību;

kontrole pār medikamentu iegādei piešķirto līdzekļu pareizu, ekonomisku un mērķtiecīgu izlietojumu, to drošumu un apriti;

pastāvīga pareizas uzturēšanas uzraudzība zāļu subjektīvās kvantitatīvās uzskaites institūcijas nodaļās (kabinetos) saskaņā ar šīs instrukcijas 7.punktu;

piedalīšanās zāļu uzskaitē, savlaicīga un pareiza inventarizācijas rezultātu noteikšana un atspoguļošana uzskaitē.

45. Zāļu uzskaite tiek veikta subkontā 062 "Zāles un pārsēji".

Apakškonta 062 debets ietver zāļu izmaksas, kas saņemtas no piegādātāja (pašaptiekas, aptiekas noliktavas u.c.), pamatojoties uz rēķiniem, aktiem un citiem dokumentiem par aktuālajām mazumtirdzniecības (cenrādis) cenām, un, ja nav apstiprinātās mazumtirdzniecības cenas - par paredzamajām mazumtirdzniecības cenām no noteikto likmju piemērošanas.

Apakškonta 062 kredītā fiksē iestādes nodaļām (kabinetiem) izsniegto medikamentu pašizmaksu un vienlaikus tiek norakstīta izdevumos (apakškonta 200 "Budžeta izdevumi iestādes uzturēšanai un citām darbībām" debets).

46. ​​Zāļu analītiskā uzskaite tiek veikta summā atbilstoši šīs instrukcijas 1.punktā norādītajām vērtību grupām:

iestādes grāmatvedībā - materiālo vērtību kvantitatīvās un summārās uzskaites grāmatā f.296, neaizpildot kvantitatīvās uzskaites aili par iestādi un par katru iestādes nodaļu (biroju);

centralizētajā grāmatvedībā - uz kartēm f.296-a, kurās tiek atvērts personīgais konts kopumā visām apkalpojamajām iestādēm, kā arī katrai iestādei, iestādes nodaļai (birojai).

Mehanizējot operācijas zāļu uzskaitei, analītiskā uzskaite tiek atspoguļota mašīnu diagrammās, kas apstiprinātas ar attiecīgajiem projektēšanas lēmumiem uzskaites mehanizācijai.

47. Zāļu pašizmaksā neiekļautie maiņas (atgriežamie) konteineri, kas atsevišķi uzrādīti piegādātāja rēķinā, tiek uzskaitīti subkontā 066 "Taras".

Nodaļas vadītājs
grāmatvedība
un ziņošanu
PSRS Veselības ministrija
Ļ.N. Zaporožcevs

Dokumenta pārskatīšana, ņemot vērā
izmaiņas un papildinājumi
sagatavojusi juridiskā
Birojs "KODEKS"

Dažu organizāciju darbība, piemēram, aptiekas, klīnikas, privātie medicīnas kabineti utt., ir saistīta ar zāļu (MP) lietošanu un pārdošanu. Tāpat kā jebkura prece, tie ir jāpārdod vai jāizlieto laikā, ražotājs norāda derīgu derīguma termiņu. Tomēr ir neizbēgamas situācijas, kad daļa zāļu pēc šī termiņa beigām paliks plauktos vai noliktavā. Kā šādos gadījumos pareizi rīkoties, kā tās norakstīt un ko darīt vēlāk ar zālēm, kurām beidzies derīguma termiņš, mēs saprotam šajā rakstā.

Beidzies derīguma termiņš nozīmē sliktu kvalitāti.

Ļoti svarīgs ir numurs uz zāļu iepakojuma, kas norāda lietošanas beigu datumu. Pat ja faktiski dažu papildu dienu laikā pēc norādītā datuma ar flakona vai kastītes saturu nekas nenotiek, šādas zāles vairs nav iespējams pārdot vai paņemt.

Art. Zāļu aprites likuma 59. pantā zāles ar beidzies derīguma termiņu pielīdzina nestandarta prasībām, izslēdzot tās no farmakopejas noteikumiem. In Art. 31. 1998. gada 22. jūlija Federālā likuma Nr.86-FZ, to pārdošana ir tieši un kategoriski aizliegta.

No noteiktā datuma tās vairs nav zāles, bet tiek uzskatītas par pārstrādājamām precēm, kas zaudējušas patēriņa īpašības. Kā ar tiem rīkoties tālāk, teikts Instrukcijā, kas apstiprināta ar Krievijas Veselības ministrijas 2002.gada 15.decembra rīkojumu Nr.382. Tas ir derīgs šādām zālēm:

• kuru derīguma termiņš ir beidzies;
• kas jebkāda iemesla dēļ ir kļuvuši nelietojami;
• viltojumi;
• viltotas zāles;
• viltojumi, kas oficiāli reģistrēti Krievijas Federācijas zāļu preču zīmēs.

Noteikumi par šādu zāļu iznīcināšanu ir apstiprināti ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem:

• Krievijas Federācijas valdības 2010. gada 3. septembra dekrētā Nr. 674 - lielākajai daļai medikamentu;
• Krievijas Federācijas Veselības ministrijas 1997.gada 12.novembra rīkojumā Nr.330 - ja narkotikas ir psihotropās vai narkotiskās vielas.

Nestandarta zāļu īpašnieku pienākumi

Juridiskām personām vai individuālajiem uzņēmējiem, kuru īpašumā vai pārziņā ir zāles, saskaņā ar instrukcijas 2.punktu ar tām bez kavēšanās jāveic šādas darbības:

1. Savlaicīgi veiciet inventarizāciju un identificējiet zāles, kas zaudē patērētāja īpašības vai sākotnēji tām neatbilst.
2. Nekavējoties izņemiet šādas zāles no apgrozības un noformējiet to saskaņā ar noteikto dokumentāro procedūru.
3. Izņemtās zāles pilnībā nosūtīt iznīcināšanai speciāliem uzņēmumiem, kuriem ir licence to iznīcināšanai.
4. Esiet klāt personīgi vai nosūtiet savu pārstāvi uz narkotiku iznīcināšanas procedūru (īpaši izveidotas komisijas sastāvā).

PIEZĪME! Zāļu, kurām beidzies derīguma termiņš, iznīcināšanu var uzsākt ne tikai pēc īpašnieka labās gribas, bet arī pēc regulējošo iestāžu norādījumiem vai tiesas lēmuma.

Kā pareizi norakstīt zāles

Zāļu norakstīšanas un turpmākās iznīcināšanas procedūra ir saistīta ar diezgan plašu dokumentālu atbalstu. Galvenais dokuments ir Norakstīšanas likums, kas kļūs par pamatu bojātu vai beidzies zāļu nodošanai iznīcināšanai. Šādu zāļu identificēšanas un norakstīšanas process ietver vairākas svarīgas darbības:

1. Inventārs:
   • standartiem neatbilstošu zāļu identificēšana un fiksācija;
   • informācijas ievadīšana inventarizācijas lapās (ar inventarizācijas komisijas locekļu un finansiāli atbildīgo personu parakstiem);
   • šo datu atspoguļošana grāmatvedības dokumentācijā.

Lai reģistrētu datus par narkotiku bojājumiem, var izmantot šādas veidlapas:

• Nr.TORG-15 un Nr.TORG-16, kas apstiprināti ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1998.gada 25.decembra dekrētu Nr.132 "Par vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu tirdzniecības operāciju uzskaitei";
• veidlapas no Vadlīnijām praktiķiem un pētniekiem, kas apstiprinātas ar Krievijas Veselības ministrijas 1998.gada 14.maija rīkojumu Nr.98/124.

Aktivizēšana. Inventāra priekšmetu bojājuma aktu veidlapā Nr.A-2.18 inventarizācijas komisijas locekļi aizpilda brīdī, kad šis bojājums tiek konstatēts. Katrai bojāto aktīvu grupai (piemēram, medikamentiem, tarai u.c.) tiek sastādīts atsevišķs akts. Šajā dokumentā jānorāda konstatētā bojājuma iemesli un par to atbildīgās personas. Norādīta bojāto medikamentu un medicīnisko taru uzskaites vērtība. Tam ir pievienoti par kaitējumu atbildīgo personu paskaidrojumi (ja tādi ir konstatēti). Šis dokuments ir sastādīts 3 eksemplāros: vienam akta eksemplāram jāpaliek finansiāli atbildīgajai personai un jāpievieno ziņojumam, norakstot aktīvus.

Atdalīšana. Norakstīšanai atlasītās zāles vairs nevar uzglabāt kopā ar labdabīgām. Tos nepieciešams pārvietot uz speciālu "karantīnas zonu" - atsevišķu noteiktu vietu (Rīkojuma Nr. 706 n 12. punkts).

SVARĪGS! Norakstīšanas akts ir galvenais dokuments bojātu vai beidzies zāļu iznīcināšanai. Pamatojoties uz to, tie tiek nodoti iznīcināšanai īpašām organizācijām.

Likumīga medikamentu iznīcināšana

Medikamentus, kas kļuvuši nekvalitatīvi, nevar vienkārši izmest miskastē. Tie jānodod likumā noteiktai iznīcināšanai īpašām firmām, kurām ir atļauja to darīt.

Zāļu iznīcināšanas finanšu uzskaite

Īpašnieks ar šādu organizāciju slēdz pakalpojumu līgumu - tas kalpos kā izmaksas apliecinošs dokuments.

UZMANĪBU! Apglabāšanas izmaksas ir atkarīgas ne tikai no uzņēmuma tarifiem, bet arī no atsevišķu zāļu iznīcināšanas specifikas: piemēram, tabletes ir daudz vieglāk iznīcināmas nekā aerosola zāles, līdz ar to arī pēdējo likvidēšanas izmaksas ir augstākas. Iznīcināšanas izmaksas ietekmē arī zāļu iepakojumu, to svaru, tilpumu.

Pēc tiešas iznīcināšanas darbuzņēmējs pasūtītājam izraksta rēķinu par pakalpojumiem, pēc tam tiek izsniegts veiktā darba pieņemšanas akts (parasti tas ir standarta).

Nodokļu kodekss nosaka, ka šie izdevumi ir jāņem vērā, aprēķinot ienākuma nodokli (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 264. panta 1. punkts).

Vai ir iespējams pašam iznīcināt zāles

Likums atļauj zāļu īpašniekiem pašiznīcināties zāles, ievērojot šādus nosacījumus:

• īpašnieks nav zāļu ražotājs;
• iznīcināmā partija ir neliela.

Visbiežāk šāda situācija rodas aptiekās.

Zāles jāiznīcina Instrukcijas noteiktajā kārtībā, kas noteikta katram iznīcināto zāļu veidam:

• šķidrās zāles stipri jāatšķaida ar ūdeni (ne mazāk kā 1:100) un jāielej kanalizācijā;
• tabletes, kas šķīst ūdenī, jāsasmalcina pulverī, ko arī izšķīdina ūdenī un ielej;
• ziedes un nešķīstošās zāļu formas ir jāsadedzina;
• ampulu, kastu, konvoju, flakonu u.c. fragmenti tiek izmesti kā sadzīves atkritumi (izmesti)

PIEZĪME! Ja iznīcināmās vielas ir sprādzienbīstamas vai viegli uzliesmojošas, to pašiznīcināšanās ir aizliegta.

Iznīcināšanas akts

Pēc likvidēšanas komisijas locekļi aizpilda īpašu aktu. Tajā jāiekļauj šāda informācija:

• iznīcināšanas datums;
• vieta, kur tas notika;
• visu iznīcināšanas komisijas locekļu dati (vārds, amats, darba vieta);
• iemesli, kāpēc zāles tiek nosūtītas iznīcināšanai;
• iznīcināto zāļu sarakstu (nosaukums, vienību skaits, iepakojuma pazīmes, tara);
• atsavināmo aktīvu īpašnieka (uzņēmuma vai individuālā uzņēmēja) nosaukums un viņa dati;
• iznīcināšanas metodes pamatojums (katrām zālēm no saraksta).

UZMANĪBU! Iznīcināšanas akts jāparaksta visiem komisijas locekļiem un jāapstiprina ar likvidējamā uzņēmuma zīmogu.

Pēc noformēšanas 5 dienu laikā šis dokuments vai tā apliecināta kopija tiek nosūtīta Federālajam veselības un sociālās attīstības uzraudzības dienestam.

Kas apdraud nolaidīgus narkotiku īpašniekus

Ja organizācijas vai individuālā uzņēmēja arsenālā zāles, kas zaudējušas savu stāvokli, netiek savlaicīgi iznīcinātas, negodīgiem Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.1. punkts paredz nopietnu atbildību:

• organizācijai - naudas sods no 40 000 līdz 50 000 rubļu;
• ir iespējams pārtraukt pamatdarbību līdz 3 mēnešiem;
• par amatpersonu, kas pieķerta zāļu "aizkavēšanās" tirdzniecībā - naudas sods no 4000 līdz 5000 rubļu.

"Bonuss" būs iestādes reputācijas zaudēšana un līdz ar to pieprasījuma un klientu cieņas kritums.

Grāmatvedība medicīnā Firstova Svetlana Jurievna

2.3.2. Zāļu un pārsēju uzskaite medicīnas iestādēs (3. līmenis)

Veselības aprūpes iestādēs materiālās vērtības tiek ņemtas vērā šādās grupās:

- zāles: zāles, serumi un vakcīnas, ārstniecības augu materiāli, ārstnieciskie minerālūdeņi, dezinfekcijas līdzekļi utt.;

- pārsēji: marle, pārsēji, vate, komprese eļļas audums un papīrs, aligīns utt.;

– palīgmateriāli: vaskots, pergamenta un filtrpapīrs, papīra kastes un maisiņi, kapsulas un kapsulas, vāciņi, korķi, diegi, paraksti, etiķetes, gumijas lentes, sveķi utt.;

- konteineri: pudeles un burkas ar ietilpību virs 5000 ml, pudeles, skārdenes, kastes un citi atgriežamā iepakojuma priekšmeti, kuru pašizmaksa nav iekļauta iegādāto medikamentu cenā, bet uzrādīta atsevišķi apmaksātajos rēķinos.

Iestādes vadītājs ir atbildīgs par medikamentu racionālu lietošanu un uzskaiti, atbilstošu apstākļu radīšanu to uzglabāšanai un materiāli atbildīgo personu nodrošināšanu ar mērtraukiem.

Zāļu piegādi veselības aprūpes iestādēm var organizēt divos veidos: tieši caur aptiekām, kas ir iestādes struktūrvienības, vai caur piegādātāju bāzēm (piegādātāja aptieku noliktavām).

Lielākā daļa medikamentu tiek piegādāti no aptiekas noliktavas.

Telpām, kurās atrodas aptieka, jāatbilst atbilstošiem zāļu uzglabāšanas nosacījumiem saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar pašreizējiem Krievijas Veselības ministrijas rīkojumiem.

Aptiekas galvenais uzdevums ir nodrošināt ārstniecības iestādi ar iekšējiem un gataviem medikamentiem, medicīnas produktiem, pacientu aprūpes precēm utt.

Lai aptiekai veiktu savas pamatfunkcijas, tai ir:

- ievērot spēkā esošajos normatīvajos dokumentos noteiktos zāļu ražošanas un izsniegšanas noteikumus aptiekā (atbilstoši atļautajam sortimentam);

– uzturēt zāļu sortimentu sarakstu atbilstoši iestādes profilam un specializācijai;

- bez maksas vai ar atlaidi izsniegt medikamentus un medicīnas preces noteiktām iedzīvotāju grupām un pilsoņu kategorijām saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem;

– izpētīt piedāvājumu un pieprasījumu farmācijas tirgū zāļu un medicīnas preču sortimenta un cenu ziņā;

– ievērot zāļu sertifikācijas un kvalitātes kontroles, attiecīgās dokumentācijas noformēšanas kārtību.

Atbildība par zāļu drošumu aptiekā ir aptiekas vadītājam vai viņa vietniekam, ar kuru tiek slēgti līgumi par pilnu individuālo atbildību.

Aptiekai piegādātās zāles uzskaitē tiek atspoguļotas mazumtirdzniecības cenās summā. Turklāt tiek uzturēta šādu zāļu subjektīvā kvantitatīvā uzskaite:

- indīgās zāles saskaņā ar Instrukciju par ļoti toksisku vielu realizācijas, iegādāšanās, uzglabāšanas, uzskaites un pārvadāšanas kārtību (apstiprināta ar PSRS Ukrainas Aizsardzības ministriju ar 1968.gada 4.septembri Nr.247);

- narkotiskās vielas saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar PSRS Veselības ministrijas 1982.gada 30.decembra rīkojumu Nr.1311

- etilspirts;

– jaunas zāles klīniskiem izmēģinājumiem un pētījumiem;

- ierobežotas un dārgas zāles un pārsēji saskaņā ar sarakstu;

- konteineri, gan tukši, gan piepildīti ar zālēm.

Zāļu priekšmetu kvantitatīvā uzskaite tiek kārtota Farmācijas krājumu priekšmetu kvantitatīvās uzskaites grāmatā (f. 8-MZ), kuras lappusēm jābūt numurētām un ar galvenā grāmatveža parakstu apliecinātām. Atsevišķa lapa tiek atvērta katram priekšmeta kvantitatīvā uzskaitei pakļauto zāļu nosaukumam, iepakojumam, zāļu formai, devām.

Saņemot medikamentus aptiekā, aptiekas vadītājs vai tam pilnvarota persona pārbauda to daudzuma un kvalitātes atbilstību dokumentos norādītajiem datiem, cenu pareizību par vienību, norādītajām materiālajām vērtībām (atbilstoši pašreizējie cenrāži), pēc kura izdara uzrakstu “Cenas pārbaudītas, materiālās vērtības pieņemu (paraksts)”).

Lietojot zāles, tiek veikta kontrole, lai novērstu nekvalitatīvu medikamentu saņemšanu aptiekā:

par ienākošo zāļu atbilstību prasībām attiecībā uz rādītājiem "Apraksts", "Iepakojums", "Marķējums";

- korekta norēķinu dokumentu (kontu) noformēšana;

- ražotāja kvalitātes sertifikātu (pasu) un citu zāļu kvalitāti apliecinošu dokumentu pieejamība.

Par zālēm (zālēm) bojātā iepakojumā, bez sertifikātiem un (vai) nepieciešamās pavaddokumentācijas, kas noraidītas pieņemšanas brīdī, neatbilst pasūtījumam vai ar beidzies derīguma termiņš, tiek sastādīts akts. Pēc tam šīs zāles tiek atgrieztas piegādātājam.

Atbildīgās personas (noliktavas pārzinis, nodaļu, biroju m.o.l.) veic medikamentu uzskaiti pēc nosaukuma, devām un daudzumiem Materiālo vērtību uzskaites grāmatiņā (kartītē) (f. 0504042, 0504043), veidlapa, kas apstiprināta. ar Krievijas Finanšu ministrijas 2005. gada 23. septembra rīkojumu Nr. 123n. Katram zāļu nosaukumam un to devām tiek izveidota atsevišķa lapa (kartīte).

Aptiekas vadītājs reģistrē saņemtos un pārbaudītos rēķinus, piegādātāju rēķinus aptiekas saņemto rēķinu reģistrā (f. 6-MZ), un pēc tam nodod apmaksai iestādes grāmatvedībā.

Turklāt 6. slejā tiek atspoguļotas izmaksas par svara zālēm, tas ir, sausām un šķidrām zālēm, kurām nepieciešama noteikta apstrāde aptiekā (sajaukšana, iepakošana utt.) no f. 6-MZ.

Zāļu izsniegšana no aptiekas.

Slimnīcas nodaļas vecākā medicīnas māsa izraksta un nosūta aptiekai Prasības-rēķinus (f. 0315006) trīs eksemplāros, ko parakstījis slimnīcas vadītājs. Prasību-rēķinu par zālēm izraksta katrai slimnīcas nodaļai. Iesniegumu sagatavošanas pamats nodaļās ir recepšu saraksts pacienta slimības vēsturē, pēc kura tiek noteikts ārstēšanai nepieciešamo zāļu nosaukums, devas un arī to apjoms.

Dokuments jāizsniedz, norādot zāļu pilnu nosaukumu, iepakojumu, formu, devu, iepakojumu un daudzumu atsevišķi medikamentiem, pārsienamajiem materiāliem, palīgmateriāliem, traukiem (ja to pašizmaksa nav iekļauta zāļu cenā, bet ir atsevišķi uzrādīta apmaksātajā). rēķini) un indīgās, narkotiskās vielas un etilspirts.

No aptiekas noliktavas nodaļas virsmāsa izņem zāles ar pilnvaru veidlapas Nr.M-2 vai Nr.M-2a.

Uz prasībām-rēķiniem savu parakstu liek aptiekas noliktavas vadītājs vai viņa vietnieks. Aizpildītā pieprasījuma-rēķina divi eksemplāri paliek aptiekā, un viens tiek nodots slimnīcai.

Ja Rēķinā-Prasībā nav pilnu datu par izrakstītajiem medikamentiem, aptiekas vadītājam, izpildot pasūtījumu, visos eksemplāros jāpievieno nepieciešamie dati vai jāveic attiecīgi labojumi, taču stingri aizliegts labot medikamentu daudzums, iepakojums un dozēšana to palielināšanas virzienā.

Pēc medikamentu izplatīšanas slimnīcā virsmāsa noformē iekšējos rēķinus (prasības) veidlapā Nr.434.

Tiek sastādīts ikmēneša Pārskats par priekšmetu kvantitatīvā uzskaitei pakļauto zāļu apriti veidlapā Nr.2-MZ un iesniegts grāmatvedībā:

- prasības-pavadzīmes, uz kuru pamata slimnīcā tika saņemti medikamenti;

- pavadzīmes (prasības), uz kuru pamata zāles tika izlaistas birojos.

Slimnīcā uzņemto medikamentu faktiskās izmaksas ir:

- aptiekā iemaksātās summas;

– summas par informācijas un konsultāciju pakalpojumiem saistībā ar zāļu iegādi. Zāļu piegādes izmaksas nav iekļautas zāļu faktiskajās izmaksās.

Saskaņā ar rīkojumu Nr.25n zāles var norakstīt ne tikai pēc vidējām faktiskajām izmaksām, bet arī katras vienības faktiskajām izmaksām.

Palīgmateriāli tiek norakstīti kā izdevumi aptiekā, kā arī iestādes grāmatvedībā naudas izteiksmē tādā veidā, kādā tos saņem aptieka. Maināmo un neatgriežamo taru izmaksas, ko piegādātājs iekļauj medikamentu cenā, tiek iekļautas izdevumos to norakstīšanas brīdī. Ja neatgriežamās vienreizējās lietošanas trauka izmaksas nav iekļautas saņemto līdzekļu cenā, bet ir atsevišķi norādītas piegādātāja rēķinā, šis konteiners, kā tas ir atbrīvots no tajā iepakotajiem medikamentiem, tiek ieturēts no konta aptiekas vadītājs kā izdevumi. Maiņas (atgriežamā) konteinera izmaksas piegādātājam vai konteineru savākšanas organizācijai tiek iekļautas aptiekas vadītāja pārskatā, un par to iestādei atdotie līdzekļi tiek iekļauti naudas izdevumu atjaunošanā. Izsniedzot iestādes nodaļām (kabinetiem) ārstniecisko minerālūdeni maiņas traukā, Rēķinā-Prasībās norāda minerālūdens pašizmaksu bez tvertnes pašizmaksas.

Katra mēneša beigās aptiekas vadītājs sastāda aptiekas aktu par zāļu saņemšanu un izlietošanu naudas (summas) izteiksmē f. 11-MZ zāļu grupām

Laboratorijas darbu veikšanai aptiekā tiek uzturēta Laboratorijas darbu uzskaites grāmatiņa (f. AP-11), kuras lappusēm jābūt numurētām un pēdējā lapā jāapliecina ar galvenā grāmatveža parakstu.

Gadījumos, kad aptieka saņem un izsniedz zāles, kas paredzētas klīniskiem pētījumiem, pētniecībai un zinātniskiem (speciāliem) mērķiem, šo materiālo vērtību izmaksas norāda pārskatā f. 11-MZ, gan par ienākumiem, gan par izdevumiem, atsevišķi ailēs, kas šim papildus ievadītas.

Aptiekas pārskats ir sastādīts divos eksemplāros. Pārskata pirmo eksemplāru paraksta aptiekas vadītājs un iesniedz iestādes grāmatvedībā ne vēlāk kā pārskata mēnesim sekojošā mēneša 5. datumā, darba plūsmas grafikā apstiprinātajos termiņos; otrs paliek pie aptiekas vadītājas. Pēc tam, kad atskaite ir pārbaudīta grāmatvedībā un apstiprināta iestādes vadītājam, tas kalpo par pamatu izlietoto medikamentu norakstīšanai iestādes grāmatvedībā.

Lūdzu, ņemiet vērā: grāmatvedības darbinieki vismaz reizi ceturksnī pārbauda grāmatvedības uzskaites pareizību f. 7-MZ, f. 8-MZ, paziņojumi f. 1-MZ un saskaitot rezultātus Rēķinu prasībās un apliecināt pārbaudītos dokumentus ar savu parakstu.

Iestāžu virsmāsas vai nodaļu māsas katru mēnesi sastāda Pārskatu par priekšmetu kvantitatīvo uzskaiti pakļauto zāļu apriti (f. 2-MZ) un iesniedz to grāmatvedībā kopā ar:

- prasības-pavadzīmes, uz kuru pamata zāles tika saņemtas no aptiekas;

- prasības-pavadzīmes, pamatojoties uz kurām tie tika izsniegti departamentiem vai birojiem.

Zāļu uzskaite iestādēs, kurās nav aptieku.

Veselības aprūpes iestādēm, kurām nav savu aptieku, medikamenti tiek piegādāti tieši no piegādātāju aptieku noliktavām.

Zāles no aptiekas noliktavas saņem finansiāli atbildīgās personas: nodaļu (kabinetu) vecākās māsas, ambulatoro klīniku galvenās (vecākās) māsas ar pilnvarām f .: M-2, M-2a, kas izdotas likumā noteiktajā kārtībā. PSRS Finanšu ministrijas 1967. gada 14. janvāra instrukcija Nr. 17. Pilnvaras derīguma termiņš noteikts ne ilgāks par kārtējo ceturksni, indīgo un narkotisko medikamentu saņemšanai tiek izsniegta pilnvara. līdz vienam mēnesim.

No aptiekas noliktavas saņemtās zāles tiek glabātas nodaļās (kabinetos).

Aizliegts saņemt un uzglabāt zāles nodaļās (kabinetos) virs aktuālās nepieciešamības, veikt turpmāko fasēšanu, pārvietošanu no viena trauka uz citu, etiķešu mainīšanu u.c.

Piegādātāja aptiekas noliktava, pamatojoties uz rēķiniem, kas izrakstīti par noteiktu periodu (nedēļu, desmitgadi, pusmēnesi), uzrāda iestādei rēķinu.

Zāļu uzskaite budžeta darbībās.

Kontā 10501000 "Zāles un pārsēji" ietilpst medikamenti, komponenti, endoprotēzes, baktēriju preparāti, serumi, vakcīnas, asinis un pārsēji u.c.; izslēgts: slimnīcās, ārstniecības un profilakses, medicīnas un veterinārās un citās iestādēs.

Zāles un pārsienamie materiāli tiek izslēgti no “Pārējie krājumi”, konts 10506000, sastāva. Tas nozīmē, ka visi medikamenti un pārsienamie materiāli neatkarīgi no iestādes nozaru piederības tiek uzskaitīti kontā 10501000.

Konta debetā tiek fiksēta saņemto medikamentu summa, konta kredīts - izsniegts ekspluatācijai.

Zāļu analītiskā uzskaite tiek veikta Materiālo vērtību kvantitatīvās summas uzskaites kartēs (f. 0504041).

Darījumu uzskaite par medikamentu patēriņu, to izvešanu no darbības, pārvietošanu iestādes iekšienē tiek kārtota Nefinanšu aktīvu likvidēšanas un pārvietošanas operāciju žurnālā.

14. piemērs

Mēneša laikā iestāde saņēma un samaksāja piegādātājiem:

– zāles 280 000 rubļu apjomā;

- mērces - 100 000 rubļu;

- palīgmateriāli - 50 000 rubļu.

Šos medikamentus ieskaita un pieņem uzskaitei aptiekas vadītājs. No aptiekas uz vecākās māsas - finansiāli atbildīgās personas kontu izsniegts:

– zāles 150 000 rubļu apjomā;

- mērces - 60 000 rubļu.

Iestāde tiek finansēta no valsts budžeta, neveic uzņēmējdarbību. Personīgais konts tiek apkalpots OFK.

Pamatojoties uz šiem primārajiem dokumentiem, tiks veikti šādi grāmatvedības ieraksti.

Zāļu uzskaite uzņēmējdarbībā.

Prasībās-rēķinā atsevišķi jānorāda uz uzņēmējdarbības un budžeta darbības līdzekļu rēķina iegādāto medikamentu izsniegšana.

15. piemērs

Saskaņā ar izsniegto Prasību-pavadzīmi ķirurģijas nodaļai nepieciešami medikamenti:

- budžeta darbībām - 10 000 rubļu apmērā;

- uzņēmējdarbībai - 4000 rubļu.

Tāpēc, atsevišķi uzskaitot aptiekā uz budžeta un uzņēmējdarbības rēķina iegādātos medikamentus, šīs operācijas tiks atspoguļotas turpmākajos grāmatvedības ierakstos.

Ja medicīnas organizācijā nav mehanizētas medicīnas organizācijas, tad ir jānosaka uzņēmējdarbības īpatsvars kopējā iestādes darba apjomā un pēc tam jāaprēķina uz uzņēmējdarbību attiecināmo zāļu apjoms mēnesī.

16. piemērs

No aptiekas nodaļai tika izsniegti medikamenti 10 000 rubļu apjomā, kas cita starpā tika izmantoti saimnieciskajā darbībā. Zāles iegādātas par budžeta līdzekļiem. Ikmēneša budžeta piešķīruma limiti ir 200 000 rubļu, ieņēmumi no uzņēmējdarbības ir 50 000 rubļu. Kopā - 250 000 rubļu.

Noteiksim uzņēmējdarbības aktivitātes daļu no iestādes kopējā apjoma - 20% (50 000 / 250 000) rubļu. ? 100).

Nosakām uz uzņēmējdarbību attiecināmo izlietoto medikamentu apjomu - 2000 rubļu. (10 000 rubļu? 20/100). Budžeta darbībām iztērēto zāļu apjoms ir 8000 rubļu. (10 000–2000).

Rezultātā veidojas pārmaksa par medikamentiem, kas saņemti uz budžeta darbības rēķina, un nepietiekama samaksa uzņēmējdarbības dēļ. Tas būtu jālabo nākamajā mēnesī.

Krājumu iegāde:

konta debets 010501340 "Zāļu un pārsēju izmaksu pieaugums",

No likvidācijas saņemto krājumu grāmatošana:

Materiālo vērtību pārpalikumu norīkošana vai materiālo rezervju bezatlīdzības saņemšana:

konta debets 010501340 “Zāļu un pārsēju izmaksu pieaugums”.

Krājumu pārvietošana iestādē, to nodošana ekspluatācijā tiek veikta krājumu analītiskās uzskaites reģistros:

Prasība-pavadzīme (f. 0315006);

Izziņa par materiālo vērtību izsniegšanu iestādes vajadzībām (f. 0504210).

Zāļu norakstīšana tiek veikta, pamatojoties uz šādiem dokumentiem:

Izziņa par materiālo vērtību izsniegšanu iestādes vajadzībām (f. 0504210);

Akts par krājumu norakstīšanu (f. 0504230).

Izlietoto krājumu norakstīšana, krājumu dabiskais zudums:

konta 040101270 "Krājumu izdevumi" debets konta 010501440 "Zāļu un pārsēju izmaksu samazinājums" kredīts.

Krājumu nodošana nefinanšu aktīvu ražošanai:

konta 010604340 debets "Izgatavošanas materiālu, gatavās produkcijas (darbu, pakalpojumu) izmaksu pieaugums" konta 010501440 "Zāļu un pārsēju izmaksu samazinājums" kredīts.

Krājumu norakstīšana to pārdošanas laikā:

konta 040101172 "Ieņēmumi no aktīvu pārdošanas" debets konta 010501440 "Zāļu un pārsēju izmaksu samazinājums" kredīts.

Krājumu iztrūkumu un zaudējumu norakstīšana:

debeta konts 040101172 "Ieņēmumi no aktīvu pārdošanas" kredītkonts 010501440 "Zāļu un pārsēju izmaksu samazinājums."

Narkotiku iznīcināšana.

Saskaņā ar Roszdravnadzor 2005. gada 30. decembra vēstuli Nr. 01I-838/05 bojātus medikamentus, kuriem beidzies derīguma termiņš, kā arī viltojumus aizliegts pārdot, un tie ir jāiznīcina. Zāļu iznīcināšanas kārtību nosaka Instrukcija par zāļu iznīcināšanas kārtību, kas apstiprināta ar Krievijas Veselības ministrijas 2002.gada 15.decembra rīkojumu Nr.382.

Veic to uzņēmumu medikamentu iznīcināšanu, kuriem ir atbilstoša licence. Lai to izdarītu, bojātu medikamentu, medikamentu, kuriem beidzies derīguma termiņš, vai viltojumu īpašniekam vai īpašniekam ir jānoslēdz līgums ar šādu uzņēmumu, nododot zāles tam likvidācijai.

Vienlaikus viņi sastāda aktu, kurā norāda (Instrukcijas par zāļu iznīcināšanas kārtību 10.punkts):

- iznīcināšanas datums un vieta;

- darba vieta, amats, pilns vārds personas, kuras piedalījās iznīcināšanā;

- iznīcināšanas pamatojums;

- informācija par iznīcināto zāļu nosaukumu (norādot zāļu formu, devu, mērvienību, sēriju) un daudzumu, kā arī par iepakojumu vai iepakojumu;

- zāļu ražotāja nosaukums;

- zāļu īpašnieka vai īpašnieka nosaukums;

- iznīcināšanas metode.

Šo aktu noformē ar visu zāļu iznīcināšanas komisijas locekļu parakstiem un zāļu likvidēšanas uzņēmuma zīmogu.

Zāļu iznīcināšanas metodes

- šķidras zāles (injekciju šķīdumi, zāles, pilieni utt.) - sasmalcinot (ampulas) ar sekojošu ampulu, maisiņu un flakonu satura atšķaidīšanu ar ūdeni proporcijā 1:100 un iegūto šķīdumu novadot rūpnieciskā traukā. kanalizācija. Ampulu, aerosola baloniņu, maisiņu un flakonu atliekas izved kā rūpnieciskos vai sadzīves atkritumus;

- zāļu ūdenī šķīstošās vielas saturošās cietās zāļu formas (pulverus, tabletes, kapsulas u.c.) sasmalcina līdz pulverveida stāvoklim, atšķaida ar ūdeni attiecībā 1:100 un novada rūpnieciskajā kanalizācijā;

- tiek sadedzinātas cietās zāļu formas (pulveri, tabletes, kapsulas uc), kas satur ūdenī nešķīstošas ​​ārstnieciskās vielas, mīkstās zāļu formas (ziedes, svecītes u.c.), transdermālās zāļu formas, kā arī farmaceitiskās vielas;

– narkotiskās un psihotropās vielas, kas iekļautas Narkotisko vielu saraksta II un III sarakstā, tiek iznīcinātas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem;

- uzliesmojošas, sprādzienbīstamas zāles, radiofarmaceitiskie preparāti, kā arī ārstniecības augu materiāli ar augstu radionuklīdu saturu tiek iznīcināti īpašos apstākļos, izmantojot īpašu iznīcināšanas organizācijai pieejamo tehnoloģiju.

Par šādu pakalpojumu izmaksām medicīnas organizācija vai aptieka saņem rēķinu un veikto darbu pieņemšanas aktu, uz kura pamata tiek atspoguļotas zāļu iznīcināšanas izmaksas. Šādi izdevumi tiek pieņemti, lai apliktu ar nodokli peļņu (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 49. apakšpunkts, 1. punkts, 264. pants). Attiecīgi tiem "ieejas" PVN var atskaitīt no budžeta.

Komerciālā medicīnas organizācijā šādu zāļu izmaksas tiek atspoguļotas kontā 94 “Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem”, un pēc tam tiek norakstīti vai nu vainīgajiem, vai zaudējumiem (ja vainīgo nav).

Šādu zaudējumu apmēru nav iespējams ņemt vērā peļņas nodokļa aprēķināšanas vajadzībām.

Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss dod tiesības norakstīt zaudējumus kā daļu no izdevumiem:

- no materiālo vērtību trūkuma ražošanā, noliktavās, tirdzniecības uzņēmumos (5. apakšpunkts, 2. punkts, 265. pants);

- no bojājumiem krājumu uzglabāšanas un transportēšanas laikā dabiskā zuduma normu robežās (2. apakšpunkts, 7. punkts, 254. pants).

Nodokļu iestādes arī pieprasa ražotājam vai pārdevējam atjaunot norakstīto zāļu "priekšnodokli", jo norakstītās zāles netiks pārdotas, un līdz ar to organizācija neiekasēs PVN no ieņēmumu summas no norakstītajām zālēm. to pārdošana.

Līdz ar to nepieciešams atjaunot iepriekš atskaitīšanai uzrādīto “priekšnodokli” izejvielām, no kurām izgatavotas zāles (farmācijas uzņēmumos) un zālēm (tirdzniecības organizācijās). Tomēr Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā nav tiešas norādes par nepieciešamību atjaunot PVN šādu zāļu norakstīšanas gadījumā.

No grāmatas Grāmatvedība autors Šerstņeva Gaļina Sergejevna

41. Valūtas līdzekļu uzskaite Valūtas konti tiek atvērti Krievijas Centrālās bankas licencētās bankās. Tie tiek atvērti brīvi konvertējamā valūtā Valūtas darījumu sintētiskā uzskaite tiek veikta kontā 52 "Valūtas konts", un uzskaite vienlaikus tiek kārtota

No grāmatas Grāmatvedības teorija autors Daraeva Jūlija Anatoljevna

24. Pamatlīdzekļu uzskaite Jebkura uzņēmuma saimnieciskajā darbībā īpaša loma ir pamatlīdzekļiem. Organizācijas pamatlīdzekļi ir dažādi ne tikai pēc sastāva, bet arī pēc vērtības. Pamatlīdzekļi ir: ēkas, būves, transports

No grāmatas Budžeta grāmatvedība. Organizācija un vadība autors Sosnauskene Olga Ivanovna

5. NORĒĶINU UZSKAITE BUDŽETA IESTĀDĒS

No grāmatas Grāmatvedība medicīnā autors Firstova Svetlana Jurievna

41. Apgrozāmo līdzekļu uzskaite Apgrozāmie līdzekļi ir apgrozāmajos un apgrozāmajos fondos ieguldītā nauda, ​​kas ir apgrozāmie līdzekļi. Apgrozāmais kapitāls ir daļa no ražošanas līdzekļiem, kas piedalās un tiek tērēti tikai vienā

No grāmatas Alga: uzkrājumi, maksājumi, nodokļi autors Tursina Jeļena Anatoljevna

1.2. Grāmatvedības politika ārstniecības iestādēs (2.līmenis) Jēdziens "grāmatvedības politika" ir nostiprināts likumā Par grāmatvedību un neparedz nekādus izņēmumus budžeta iestādēm.Organizācijas grāmatvedības politikas sastādīšanas pamatnoteikumi: 1. Grāmatvedības politika

No grāmatas "Vienkāršots" no nulles. Nodokļu apmācība autors Gartvičs Andrejs Vitāljevičs

2.1.2. Kombinezonu uzskaite ārstniecības iestādēs (3.līmenis) Ārstniecības iestādēm par budžeta līdzekļiem ir jāiegādājas un jāizsniedz īpašs apģērbs atbilstoši noteiktajiem standartiem Budžeta slimnīcas un klīnikas vadās pēc nozares standartiem.

No grāmatas Personu nodokļi: ietaupījumi [Viss par minimizēšanu un atgriešanu] autors Smirnova Natālija Jurievna

3.nodaļa. Finanšu aktīvu (naudas līdzekļu) uzskaite. Skaidras naudas un skaidras naudas darījumu uzskaites kārtība (1.līmenis) Normatīvā bāze Skaidras naudas darījumu organizēšana Skaidras naudas norēķini tiek veikti caur kasi un

No grāmatas Reklāma. Principi un prakse autors Viljams Velss

6.1. Medicīniskās apdrošināšanas līdzekļu uzskaite ārstniecības iestādēs (2. līmenis) Obligātās medicīniskās apdrošināšanas programmas (OSI) ir nozīmīgs papildu finansējuma avots ārstniecības iestāžu darbībai, kuras pēc savas nozīmes ir zemākas par

No autora grāmatas

6.2. Maksas medicīnisko pakalpojumu uzskaite (2. līmenis) Maksas medicīniskos pakalpojumus iedzīvotājiem sniedz budžeta veselības aprūpes iestādes saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības dekrētu Nr.27 “Par maksas sniegšanas noteikumu apstiprināšanu.

No autora grāmatas

2.9.4. Vienreizējs pabalsts ārstniecības iestādēs reģistrētām sievietēm grūtniecības sākumposmā

No autora grāmatas

Pamatlīdzekļu uzskaite Dažkārt izdevumu atzīšanai nepietiek ar maksājumu apliecinošu dokumentu. Tas attiecas uz pamatlīdzekļiem, kā arī jebkādām izmaksām par pamatlīdzekļu izveidi, pabeigšanu, papildu aprīkojumu, rekonstrukciju, modernizāciju.Norādītās izmaksas

No autora grāmatas

Atskaitījums par zāļu iegādi Lai pieprasītu tiesības uz zāļu izdevumu kompensāciju, nepieciešams, lai: Jūsu iegādāto zāļu nosaukums atbilstu sarakstam, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2001. gada 19. marta dekrētu Nr. 201 (skatīt zemāk); tev noteikti bija

No autora grāmatas

Pārtikas un zāļu pārvalde Pārtikas un zāļu pārvalde (FDA) ir Veselības un cilvēku pakalpojumu departamenta nodaļa, kas ir atbildīga par etiķešu kontroli.

Zāļu norakstīšana budžeta iestādēs ir pazīmes dokumentārajā reģistrācijā, un grāmatvedībā tas tiek veikts saskaņā ar noteikumiem, kas attiecas uz citiem materiāliem. Šajā rakstā mēs apsvērsim galvenos ar šo tēmu saistītos jautājumus.

Zāļu norakstīšanas dokumentācija

Spēkā esošā NPA, kas regulē zāļu uzskaiti ārstniecības budžeta iestādēs (BU), ir ar PSRS Veselības ministrijas 1987.06.02. rīkojumu Nr.747 apstiprināta instrukcija.

Medicīniskās ierīces no aptiekas izsniedz lietošanai, izrakstot rēķinu (prasību), kura viens eksemplārs glabājas iestādes aptiekā, bet otrs - pie finansiāli atbildīgā darbinieka, kurš saņēmis šīs zāles. Pamatojoties uz rēķinu datiem, tiek aizpildīta ar nodokli apliekamo rēķinu (prasību) uzskaites grāmatiņa (f. 7-MZ), no kuras mēneša rezultāti tiek pārnesti uz aptiekas pārskatu par aptiekas krājumu saņemšanu un izlietošanu. naudas (kopējā) izteiksmē (f. 11-MZ).

Medicīniskām precēm, kas papildus jāņem vērā subjektīvi kvantitatīvā veidā (alkohols, indīgas zāles, narkotiskas iedarbības zāles, vielas, kurām ir ievērojama cena, kā arī zāles, kas tiek izmeklētas, un iepakojums), tiek sastādīti īpaši reģistri:

• farmaceitisko krājumu priekšmetu kvantitatīvās uzskaites grāmata (f. 8-MZ):
• priekšmetu kvantitatīvā uzskaite pakļauto lietoto zāļu parauga sarakstu (veidlapa 1-MZ).

Ja BU nav aptiekas, tad zāles nonāk ārstniecības iestādes nodaļās, apejot starppunktu, kārtējo aktivitāšu īstenošanai nepieciešamajā apjomā. Pieņemot, tiek parakstīti 4 eksemplāri rēķinu par parastajiem medikamentiem (2 - iestādei, 2 - piegādātājam) un 5 eksemplāri (2 - iestādei, 3 - piegādātājam) par zālēm, kas tiek ierakstīti priekšmetā. - kvantitatīvā forma. Ienākošie rēķini tiek salīdzināti ar piegādātāja norādīto rēķinu par pušu noteikto periodu. Pamatojoties uz rēķinu un pavadzīmēm, grāmatvedība noraksta izlietotās zāles.

Zāļu norakstīšana uzskaitē

Zāļu uzskaite grāmatvedības uzskaitē tiek veikta saskaņā ar vienota kontu plāna prasībām un norādījumiem par to, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 01.12.2010. rīkojumu Nr.157n. Turklāt BU ir īpašs kontu plāns un instrukcijas tam, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2010. gada 16. decembra rīkojumu Nr.174n. Zāļu uzskaitei tiek izmantots konts 010500000 "Krājumi" un analītiskās uzskaites konts 010501000 "Zāles un pārsienamie līdzekļi".

Medicīnisko preču izmaksu norakstīšanai ir divas iespējas:

• pēc faktiskajām vienības izmaksām;
• par vidējām faktiskajām izmaksām.

Ja BU ir izvēlējies noteiktu metodi konkrētam zāļu veidam vai to grupai, tad tā nevar mainīt šo metodi visa pārskata gada laikā. Vidējo faktisko izmaksu aprēķins tiek veikts pēc formulas:

Cav = (Sn + Sp) / (Kn + Kp),

Сav - noteikta veida zāļu vidējās faktiskās izmaksas;

Cn - zāļu izmaksas mēneša sākumā;

Cn - saņemto medikamentu izmaksas mēneša laikā uz norakstīšanas datumu;

Kn - zāļu skaits mēneša sākumā;

Kp - saņemto medikamentu skaits mēneša laikā uz norakstīšanas datumu.

Kontā 233 "Zāles un pārsienamie līdzekļi" ir iekļauti medikamenti, komponenti, baktericīdie preparāti, serumi, vakcīnas, asinis un pārsēji slimnīcās, ārstniecības un profilaktiskās medicīnas, veterinārās un citās iestādēs, kuru aplēses paredz asignējumus ar kodu 1132 "Zāles un pārsēji" Šajā apakškontā tiek ņemti vērā arī palīgmateriāli un farmaceitiskie materiāli ārstniecības iestādēs, kurām ir savas aptiekas un savas aptiekas.

Zāles atrodas to personu glabāšanā, ar kurām ir noslēgti līgumi par pilnu atbildību

Zāles tiek piegādātas noliktavā no piegādātājiem saskaņā ar līgumiem, kas noslēgti ar piegādātājiem, un tām pievienotas specifikācijas, pavadzīmes un rēķini, par kuriem ziņot farmaceitam vai citai finansiāli atbildīgai personai, kas noteikta ar iestādes vadītāja rīkojumu (tas var būt vadītājs). medmāsa). Uz šo dokumentu pamata medikamentus uzskaita norādītā persona.

Kā daļa no krājumu grāmatas tiek uzturēta, kurā tiek uzturēta priekšmetu kvantitatīvā uzskaite. Tajā pašā laikā, in Uzskaites grāmatiņā tiek ievadīti visi dati par zālēm: pilns nosaukums, deva, iepakojums, t un daudzums.

Pamatojoties uz specifikācijām un pavadzīmēm, medikamentiem tiek veikta līgumsaistību izpildes uzskaite ar piegādātājiem veidlapā Nr.6-MZ līdz ar zāļu pienākšanu, kuras reģistrē farmaceits.

bērnu zāles no noliktavas uz struktūrvienībām, pamatojoties uz faktisko pacientu skaitu, pamatojoties uz pasūtījumiem-prasībām veidlapā Nr.434.

Pārsēju uzskaite veselības aprūpes iestādēs (Zabolonkova O.)

Šie dokumenti ir sastādīti 2 eksemplāros un apstiprināti ar iestādes vadītāju. Rīkojumu-prasību paraksta iestādes vadītājs vai galvenais medicīnas darbinieks, nodaļas vadītājs, virsmāsa, nodaļas virsmāsa.

No sastāva iegūtās zāles glabā nodaļās virsmāsas kontā pa veidiem speciālos skapjos, narkotiskās vielas - seifos, ātri bojājošās - ledusskapjos.

Uzskaiti par saņemtajiem medikamentiem vada nodaļas virsmāsa. Veidlapas Nr.8-MZ priekšmetu-kvantitatīvās uzskaites grāmatiņa, kurā fiksē medikamentu saņemšanu. Tajā norādīts zāļu nosaukums, dozēšana, iepakojums un daudzums. Atsevišķā patvaļīgas formas žurnālā tiek veikta pieprasīto un izsniegto zāļu uzskaite, kurā tiek ierakstīts zāļu nosaukums, mērvienība, pieprasīto un izsniegto zāļu skaits.

Lai pastāvīgi apmierinātu nodaļas vajadzības pēc nepieciešamajiem medikamentiem, medicīnas māsas, kas strādā nodaļas medicīnas postenī, savās manipulāciju telpās, ģērbtuvē, operāciju zālē, izvēlas darbam nepietiekamus medikamentus un noformē pasūtījumu-prasību nodaļā. nodaļu galvenās māsas vārds.

Saskaņā ar šiem rīkojumiem-prasībām nodaļas virsmāsa izsniedz medikamentus un vienlaikus ieraksta izsniegto zāļu žurnālā

Strukturālajās apakšnodaļās zāles iedala šādās grupās:

- vispārējā grupa;

- indīgas zāles;

- narkotikas;

- etanols;

- dārgas zāles un pārsēji

Pamatojoties uz ikdienas pasūtījumiem-prasībām, tiek apkopots zāļu kvantitatīvo izdevumu pārskats. Nodaļu virsmāsas mēneša sākumā iesniedz grāmatvedībā "Pārskatu par zāļu patēriņu" "kvantitatīvā izteiksmē, kam pievieno pasūtījumu-prasības. Šis pārskats ir pamats izlietoto norakstīšanai zāles no materiāli atbildīgas personas konta.

Virsmāsa katru mēnesi iesniedz grāmatvedības atskaites. Ziņojums par zāļu apriti veidlapā Nr.2-MZ. Šo pārskatu apstiprina iestādes vadītājs. Grāmatvedis pārbauda šo pārskatu un salīdzina tā datus ar galveno māsu ziņojumu datiem: datiem par medikamentu nodošanu no noliktavas uz nodaļām. Pamatojoties uz iesniegtajām atskaitēm un pavaddokumentiem, no posteņa priekšnieka saņemtās zāles uzskaita grāmatvedībā kā humānā palīdzība.

Apstrādājot nodaļu galveno māsu atskaites, grāmatvede visus datus par zāļu izdevumiem nodaļās ievada iestādes kopējos izdevumos. Grāmatvedība sastāda apgrozījuma lapu (veidlapa Nr.296), kurā norāda zāļu atlikumu pēc to nosaukumiem, daudzuma, cenas un summas.

Zāļu kontrolei tiek veikta ikmēneša grāmatvedības un noliktavas uzskaites salīdzināšana. Turklāt to inventarizācija tiek veikta divas reizes gadā.

Īpaša medicīnisko ierīču grupa ir narkotiskās vielas, to uzglabāšanas un lietošanas kārtību reglamentē ar rīkojumu apstiprinātā "Narkotisko, psihotropo vielu un prekursoru aprites kārtība Ukrainas valsts un komunālās veselības aprūpes iestādēs". Ukrainas Veselības ministrija 1812. 1997. Nr.3597 Nr.356.

Šai grupai piederošās zāles ir izveidotas ar "Narkotisko, psihotropo vielu, to analogu un prekursoru sarakstu, kas pakļauts īpašai kontrolei saskaņā ar Ukrainas likumiem", kas apstiprināts ar Narkotiku kontroles komitejas rīkojumu. Ukrainas Veselības ministrija ar 23031998 Nr.798 Nr.7.

Narkotiskās vielas drīkst lietot tās veselības aprūpes iestādes, kurām ir atbilstoša licence, kas tiek izsniegta. Zāļu un medicīnisko ierīču valsts dienests saskaņā ar vienošanos ar MV.

No aptieku noliktavām narkotiskās zāles tiek izlaistas tikai medicīniskiem nolūkiem valsts un pašvaldību veselības aprūpes iestādēm ar slimnīcas gultām. Šādu iestāžu sarakstu apstiprina ar reģionālās (pilsētas) veselības nodaļas vadītāja rīkojumu “jā.

Narkotisko un psihotropo zāļu saņemšanas un izsniegšanas kārtību pa struktūrvienībām, birojiem, posteņiem no šo iestāžu aptiekām konkrētajā ārstniecības iestādē nosaka automašīnas galvenā konta kārtība.

Visās medicīnas iestādēs, to nodaļās, poliklīnikās,. FAP, veselības centri, medicīnas nodaļas u.c., kur atļauts uzglabāt un lietot narkotiskās vielas, to subjektīvi kvantitatīvo reģionālo uzskaiti veic speciālos ar rīkojumu Nr.356 noteiktās formas žurnālos (grāmatās). Šiem žurnāliem (grāmatām) jābūt numurētiem, šņorētiem un sertificētiem:

- iekšā. LPU - apaļš zīmogs un galvenā ārsta paraksts;

- ambulatorajās klīnikās, rajona slimnīcās, FAPah un veselības punkti - galvas paraksts ar augstākās pakļautības zīmogu. veselības aprūpes iestādes;

- pie amatiem - nodaļas vadītāja paraksts, kuram šis amats pieder, un zīmogs. veselības aprūpes iestāde

Par narkotisko un psihotropo zāļu lietošanu izsniedz uzreiz pēc medicīniskās palīdzības sniegšanas pacientam. Izlietotās ampulas no norādītajiem līdzekļiem katru dienu, izņemot to nedēļas nogales un svētku dienas, par to uzglabāšanu atbildīgajām personām jānodod tukšo ampulu iznīcināšanas komisijai.

Tukšo ampulu iznīcināšana tiek veikta vismaz reizi 10 dienās. Pēc tam nekavējoties jāsastāda akts un jāparaksta visiem komisijas locekļiem atbilstoši ar rīkojumu Nr.356 izveidotajai veidlapai Nr.12.

Ar galvenā ārsta rīkojumu tiek izveidota tukšo ampulu iznīcināšanas komisija vismaz 3 cilvēku sastāvā. LPU. To vada galvenā ārsta vietnieks medicīnas darbā, un iestādēs, kur šāds amats nav apstiprināts, tas ir galvenais ārsts.

Veselības darbiniekam atstātās neizlietotās narkotiskās vielas tiek parādītas atbildīgajai personai. LPU saskaņā ar nodošanas aktu

Tipiski korespondences konti darījumu ar zālēm uzskaitei ir parādīti 45. tabulā

45. tabula

. Sarakste par zāļu saņemšanu un izmešanu

Saskaņā ar Krievijas Ārkārtas situāciju ministrijas norāde

"Par uzglabāšanu un norakstīšanu

individuālās AI -2 pirmās palīdzības aptieciņas

narkotiku "Tarens" , kas ir aprīkoti

AI-2, ir pakļauta obligātai norakstīšanai un

iznīcināšana saskaņā ar

« instrukcija

par uzglabāšanas, uzskaites, norakstīšanas kārtību

un individuālā AI-2 pirmās palīdzības aptieciņu iznīcināšana

Instrukcija

par individuālo AI aptieciņu uzglabāšanas, uzskaites, norakstīšanas un iznīcināšanas kārtību - 2

1.Īsts Instrukcija ir obligāta visiem uzņēmumiem, organizācijām un iestādēm, kas iegādājas un veido individuālo AI-2 pirmās palīdzības aptieciņu krājumus, nodrošināt ar tām darbiniekus un darbiniekus.

2. Individuālās pirmās palīdzības aptieciņas AI-2 tiek glabātas tautsaimniecības objektos, vietās, kas pēc iespējas tuvākas cilvēkiem, kuriem tās paredzēts nodrošināt. Ņemot vērā toksisko vielu klātbūtni aptieciņās, to uzglabāšana tiek organizēta atsevišķā telpā zem atbildīgā uzrauga slēdzenes un zīmoga. Logiem jābūt ar dzelzs restēm, un durvīm jābūt apvilktām ar dzelzi. Telpa ir aprīkota ar gaismas un skaņas signalizāciju.

Par individuālā AI-2 pirmās palīdzības aptieciņu glabāšanu atbild noliktavas pārzinis vai ar iestādes rīkojumu tam pilnvarota persona. Optimālie zāļu AI-2 uzglabāšanas apstākļi: sausa, silta telpa; attālums no siltuma avotiem vismaz viens metrs; temperatūra + (14 - 20) ° С, gaisa mitrums 60 - 70%.

3. Pirmās palīdzības aptieciņas individuāli AI-2 tiek ņemtas vērā organizācijās īpaši: numurētā un šņorētā grāmatiņā, aizzīmogotā un iestādes vadītāja parakstītā veidā:

Individuālo pirmās palīdzības aptieciņu uzskaites kārtošanas forma

Pēc četru gadu pirmās palīdzības aptieciņu glabāšanas laika atsevišķie AI-2 ir jāaizstāj ar jaunām aptieciņām. No norakstāmajām aptieciņām zāles tiek izņemtas un iznīcinātas.

4. Zāļu iznīcināšana, individuālo pirmās palīdzības aptieciņu norakstīšana jāveic komisijai, kuras sastāvā ir:

• par AI-2 uzglabāšanu atbildīgā persona;
• civilās aizsardzības uzņēmuma, iestādes štāba priekšnieks;
• pirmās palīdzības punkta medicīnas darbinieks (medicīnas nodaļas, poliklīnikas, aptiekas);
• grāmatvedības darbinieks.

Promedola šķīduma neitralizācija un iznīcināšana šļirces mēģenē un FOV pretlīdzekļa tūbiņā (ligzda Nr. 2, sarkans penālis) pamatojoties uz PSRS Veselības ministra 1968. gada 3. jūlija rīkojuma Nr. 523 veic tikai šim darbam speciāli apmācīts personāls medicīnas darbinieka tiešā uzraudzībā, ievērojot visus personīgās un sabiedriskās drošības pasākumus.

Promedola šķīduma iznīcināšana no šļirču caurulēm un antidota FOV tabletēm ir atļauta tikai vietējās sanitārās uzraudzības iestādes priekšsēdētāja klātbūtnē. Jautājumu par policijas pārstāvja klātbūtni katrā atsevišķā gadījumā izlemj attiecīgās policijas iestādes priekšnieks.

Iznīcinātās zāles tiek izņemtas no tvertnēm un šļirču tūbiņām un neitralizētas, ievērojot drošības pasākumus.

5. Neitralizācijas un iznīcināšanas metodi izvēlas atkarībā no iznīcināmo narkotiku skaita un uzņēmuma, kurā iznīcināšana tiek veikta, iespējām.

Zāļu iznīcināšanu var veikt:

• dedzināšana īpašās krāsnīs vai ugunskuros, izmantojot papīra traukus, kas piesūcināti ar petroleju;
• izšķīdinot divas līdz trīs reizes lielākā ūdens tilpumā, iegūtajam maisījumam pievienojot balinātāju vai karbolskābi. Pelnu vai šķidrā maisījuma paliekas pēc preparātu neitralizēšanas tiek apraktas speciāli tam paredzētā vietā.

6. Zāļu iznīcināšanas faktu fiksē ar aktu, kuru paraksta visi komisijas locekļi un organizācijas vadītājs.

Akts ir sastādīts trīs eksemplāros, no kuriem viens paliek par pamatu individuālo aptieciņu norakstīšanai, otrs tiek nosūtīts vietējai sanitārās uzraudzības iestādei, bet trešais - policijai. Aktā norādīts zāļu iznīcināšanas datums un metode, iznīcināto pirmās palīdzības aptieciņu AI-2 skaits.

7. No narkotikām atbrīvotie zīmuļu futrāļi daļēji tiek izmantoti kā izglītojošs īpašums, pārējās tiek piegādātas pārstrādei otrreizējās izejvielās.

INTELEKTS

par individuālo AI-2 pirmās palīdzības aptieciņu pieejamību un to norakstīšanu organizācijas krājumos par

«» __________200__

Zāļu norakstīšanas kārtība budžeta iestādēs

BOJĀTO UN DERĪGUMA TERMIŅU UN IZMANTOTO DZĪVAVUSATURU SATUROŠO LAMPU NORAKSTĪŠANA UN Iznīcināšana

Ničuks R.P.,
Izdevniecības "Grāmatveža padomnieks" konsultants-eksperts

Pēdējā žurnāla numurā runājām par aktuālo problēmu saistībā ar zāļu uzglabāšanas nosacījumu ievērošanu. Šo nosacījumu pārkāpšana var izraisīt zāļu bojāšanos pat pirms to derīguma termiņa beigām. Praksē ir arī gadījumi, kad, veicot inventarizāciju vai veicot kārtējos kontroles pasākumus, tiek konstatētas zāles, kurām beidzies derīguma termiņš, vai zāles, kas sabojājušās citu iemeslu dēļ (nevis uzglabāšanas nosacījumu pārkāpuma dēļ).
Bojātas zāles, kurām beidzies derīguma termiņš, var konfiscēt un iznīcināt. Protams, grāmatvedim šie darījumi ir jāatspoguļo grāmatvedībā. Mēs jums pateiksim, kā to izdarīt pareizi mūsu rakstā.

Mēs izpildām prasības

Pirms runāt par grāmatvedības sarežģījumiem, ir jāpakavējas pie normatīvajiem dokumentiem, kas reglamentē zemas kvalitātes zāļu un lietotu dzīvsudrabu saturošu lampu uzglabāšanu, norakstīšanu un iznīcināšanu. Turklāt šoruden spēkā stājās vairāki jauni dokumenti.

Jauni zāļu uzglabāšanas noteikumi

Pirmkārt, 2010. gada oktobrī stājās spēkā jauni zāļu uzglabāšanas noteikumi, kas apstiprināti ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas rīkojumu. datēts ar 23.08.2010 Nr.706n. Tā kā šajā dokumentā nav norādīts spēkā stāšanās datums, to sāk piemērot desmit dienas pēc oficiālās publicēšanas dienas - un šis rīkojums tika publicēts Rossiyskaya Gazeta 2010. gada 13. oktobrī.

Lapa nav atrasta

Līdz ar to šis rīkojums stājas spēkā kopš 2010. gada 24. oktobra.
Jaunie noteikumi attiecas uz:

Saistībā ar jauno Noteikumu stāšanos spēkā veselas sadaļas un punkti instrukcijās par dažādu grupu zāļu un medicīnisko ierīču uzglabāšanas organizēšanu aptiekās (apstiprināta ar Krievijas Veselības ministrijas rīkojumu 13.11.1996. Nr.377) zaudē spēku vienlaikus.

Zāļu iznīcināšanas procedūra

Otrkārt, Kopš 2010. gada 18. septembra jauni noteikumi par nekvalitatīvu zāļu, viltotu zāļu un viltotu zāļu iznīcināšanu, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības dekrētu datēts ar 03.09.2010 Nr.674. Tie tika izstrādāti saskaņā ar 2010. gada 12. aprīļa federālā likuma Nr.61-FZ "Par zāļu apriti" 59. panta prasībām.
Saskaņā ar šo dokumentu standartiem neatbilstošas ​​un viltotas zāles var konfiscēt un iznīcināt ar lēmumu:

Jo īpaši, ja šādu zāļu aprites faktus konstatē Roszdravnadzor, tā pieņem lēmumu, kas uzliek par pienākumu šādu zāļu īpašniekam tās izņemt un iznīcināt vai pilnībā izvest no Krievijas Federācijas teritorijas.
Nestandarta, viltotu un viltotu medikamentu iznīcināšana jāveic organizācijai, kurai ir licence I-IV bīstamības klases atkritumu savākšanai, lietošanai, neitralizācijai, transportēšanai un apglabāšanai speciāli aprīkotās vietās, poligonos un īpaši aprīkotās telpās. atbilst vides aizsardzības prasībām vide saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem. Šajā gadījumā visas izmaksas, kas saistītas ar medikamentu iznīcināšanu, ir jāatmaksā to īpašniekam.
Zāļu nodošana iznīcināšanai tiek veikta, pamatojoties uz atbilstošu vienošanos starp īpašnieku un iznīcināšanas organizāciju. Narkotiku iznīcināšanas dienā šai organizācijai jāsastāda akts par narkotiku iznīcināšanu, kurā cita starpā ir norādīts narkotiku iznīcināšanas pamatojums un to iznīcināšanas veids. Akta eksemplāru skaitu nosaka zāļu iznīcināšanā iesaistīto pušu skaits, un visām iznīcināšanā iesaistītajām personām tas jāparaksta, pēc tam akts tiek apliecināts ar zāļu iznīcināšanas organizācijas zīmogu. .

Kā sekot līdzi zālēm

Šādu zāļu identificēšanas un norakstīšanas process ietver vairākas svarīgas darbības:

1. Inventārs:
2. standartiem neatbilstošu zāļu identificēšana un fiksācija;
3. informācijas ievadīšana inventarizācijas lapās (ar inventarizācijas komisijas locekļu un finansiāli atbildīgo personu parakstiem);
4. šo datu atspoguļošana grāmatvedības dokumentācijā.

Lai reģistrētu datus par narkotiku bojājumiem, var izmantot šādas veidlapas:

• Nr.TORG-15 un Nr.TORG-16, kas apstiprināti ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1998.gada 25.decembra dekrētu Nr.132 "Par vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu tirdzniecības operāciju uzskaitei";
• veidlapas no Vadlīnijām praktiķiem un pētniekiem, kas apstiprinātas ar Krievijas Veselības ministrijas 1998.gada 14.maija rīkojumu Nr.98/124.

Aktivizēšana.

Likums par "a" saraksta zāļu norakstīšanu

InfoKrievijas Veselības ministrijas 2002.gada 15.decembra rīkojums Nr.382. Tas ir derīgs šādām zālēm:

• kuru derīguma termiņš ir beidzies;
• kas jebkāda iemesla dēļ ir kļuvuši nelietojami;
• viltojumi;
• viltotas zāles;
• viltojumi, kas oficiāli reģistrēti Krievijas Federācijas zāļu preču zīmēs.

Noteikumi par šādu zāļu iznīcināšanu ir apstiprināti ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem:

• Krievijas Federācijas valdības 2010. gada 3. septembra dekrētā Nr. 674 - lielākajai daļai medikamentu;
• Krievijas Federācijas Veselības ministrijas 1997.gada 12.novembra rīkojumā Nr.330 - ja narkotikas ir psihotropās vai narkotiskās vielas.

Nestandarta zāļu īpašnieku pienākumi Tās juridiskās personas vai individuālie komersanti, kuru īpašumā vai pārvaldībā ir zāles, saskaņā ar punktu.

Kā sastādīt zāļu norakstīšanas aktu

Spēkā esošie tiesību akti, kas regulē attiecības zāļu apritē Krievijas Federācijā, ir 2010. gada 12. aprīļa Federālais likums Nr. , kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 03.09.2010. N 674 dekrētu (turpmāk – Noteikumi). Federālais likums Nr.61-FZ paredz vispārīgas prasības attiecībā uz zāļu iznīcināšanas kārtību un pamatojumu medicīnas iestādē.

Jo īpaši Art. Saskaņā ar Federālā likuma N 61-FZ 59. pantu ir noteikti iznīcināmo zāļu veidi: nestandarta zāles, viltotas zāles, viltotas zāles.

Kā norakstīt zāles, kurām beidzies derīguma termiņš

Līdz ar to organizācijai - zāļu īpašniekam ir tiesības izstrādāt savu veidlapu nestandarta zāļu norakstīšanai, norādot visus nepieciešamos rekvizītus, kas norādīti Art. 9 likuma N 402-FZ, un apstiprina to ar savu iekšējo aktu, kā arī norāda nosaukumu, zāļu formu, devu, mērvienību, sēriju, daudzumu, kā arī informāciju par konteineru vai iepakojumu, zāļu nosaukumu. zāļu ražotājs, derīguma termiņš.

2.3.2. Zāļu un pārsēju uzskaite medicīnas iestādēs (3. līmenis)

Inventarizācijas vadlīniju 2. sadaļa nosaka vispārīgus inventarizācijas noteikumus.

Inventarizācijas sarakstu formas ir apstiprinātas un norādītas inventarizācijas metodisko norādījumu 1.-18.pielikumā. Inventāra priekšmetu (inventāra un materiālu) inventarizācija tiek veikta saskaņā ar noteikto formu N inv-3.

Zāļu, kam beidzies derīguma termiņš, norakstīšanas akta forma

Krievijas Finanšu ministrija 2014. gada 24. decembra vēstulē Nr. 03-03-06/1/66948 norādīja, ka pietiekams dokumentārs pierādījums par izmaksām, kas nodokļu maksātājam radušās par produktu, kam beidzies derīguma termiņš, ir nodokļu maksātāja iesniegtais dokuments. no šādiem dokumentiem: preču statusa maiņas akti (žurnāli), kuros atspoguļoti iemesli, kāpēc preces klasificētas kā nekvalitatīvas (derīguma termiņš); preču pieņemšanas akti pēc to atgriešanas; rīkojas pēc inventarizācijas; nekvalitatīvas produkcijas iznīcināšanas akti, kuros ir informācija par iznīcināto preču nosaukumiem un daudzumu, iznīcināšanas datumu; izraksti no nodokļu uzskaites reģistriem preču uzskaitei, kas norakstītas saistībā ar tās iznīcināšanu.

Norakstīšanas akta parauga veidlapa

PIEZĪME! Ja iznīcināmās vielas ir sprādzienbīstamas vai viegli uzliesmojošas, to pašiznīcināšanās ir aizliegta. Iznīcināšanas akts Pēc iznīcināšanas komisijas locekļi aizpilda īpašu aktu.
Tajā jāiekļauj šāda informācija:

• iznīcināšanas datums;
• vieta, kur tas notika;
• visu iznīcināšanas komisijas locekļu dati (vārds, amats, darba vieta);
• iemesli, kāpēc zāles tiek nosūtītas iznīcināšanai;
• iznīcināto zāļu sarakstu (nosaukums, vienību skaits, iepakojuma pazīmes, tara);
• atsavināmo aktīvu īpašnieka (uzņēmuma vai individuālā uzņēmēja) nosaukums un viņa dati;
• iznīcināšanas metodes pamatojums (katrām zālēm no saraksta).

UZMANĪBU! Iznīcināšanas akts jāparaksta visiem komisijas locekļiem un jāapstiprina ar likvidējamā uzņēmuma zīmogu.

Zāļu parauga norakstīšanas akts

UZMANĪBU! Apglabāšanas izmaksas ir atkarīgas ne tikai no uzņēmuma tarifiem, bet arī no atsevišķu zāļu iznīcināšanas specifikas: piemēram, tabletes ir daudz vieglāk iznīcināmas nekā aerosola zāles, līdz ar to arī pēdējo likvidēšanas izmaksas ir augstākas. Iznīcināšanas izmaksas ietekmē arī zāļu iepakojumu, to svaru, tilpumu.
Pēc tiešas iznīcināšanas darbuzņēmējs pasūtītājam izraksta rēķinu par pakalpojumiem, pēc tam tiek izsniegts veiktā darba pieņemšanas akts (parasti tas ir standarta). Nodokļu kodekss nosaka, ka šie izdevumi ir jāņem vērā, aprēķinot ienākuma nodokli.
1 st. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 264. pants).

Zāļu parauga norakstīšanas akts

Instrukcijās ar tiem obligāti jāveic šādas darbības:

1. Savlaicīgi veiciet inventarizāciju un identificējiet zāles, kas zaudē patērētāja īpašības vai sākotnēji tām neatbilst.
2. Nekavējoties izņemiet šādas zāles no apgrozības un noformējiet to saskaņā ar noteikto dokumentāro procedūru.
3. Izņemtās zāles pilnībā nosūtīt iznīcināšanai speciāliem uzņēmumiem, kuriem ir licence to iznīcināšanai.
4. Esiet klāt personīgi vai nosūtiet savu pārstāvi uz narkotiku iznīcināšanas procedūru (īpaši izveidotas komisijas sastāvā).

PIEZĪME! Zāļu, kurām beidzies derīguma termiņš, iznīcināšanu var uzsākt ne tikai pēc īpašnieka labās gribas, bet arī pēc regulējošo iestāžu norādījumiem vai tiesas lēmuma.
Inventāra priekšmetu bojājuma aktu veidlapā Nr.A-2.18 inventarizācijas komisijas locekļi aizpilda brīdī, kad šis bojājums tiek konstatēts. Katrai bojāto aktīvu grupai (piemēram, medikamentiem, tarai u.c.) tiek sastādīts atsevišķs akts.

Šajā dokumentā jānorāda konstatētā bojājuma iemesli un par to atbildīgās personas. Norādīta bojāto medikamentu un medicīnisko taru uzskaites vērtība.

Uzmanību Tam tiek pievienoti vainīgo personu paskaidrojumi (ja tādi ir konstatēti). Šis dokuments ir sastādīts 3 eksemplāros: vienam akta eksemplāram jāpaliek finansiāli atbildīgajai personai un jāpievieno ziņojumam, norakstot aktīvus.
Norakstīšanai atlasītās zāles vairs nevar uzglabāt kopā ar labdabīgām. Tie ir jāpārvieto uz īpašu “karantīnas zonu” - atsevišķu speciālu vietu (lpp.

• preces;
• materiālās vērtības;
• pamatlīdzekļi.

Kā tiek veidots norakstīšanas akts Saskaņā ar vispārpieņemtiem standartiem lēmums par norakstīšanu tiek pieņemts kolektīvi. Tāpēc uzņēmumi bieži veido pastāvīgas darba komisijas, kurās ir vairāki uzņēmuma darbinieki, kas kvalificēti noteiktā specialitātē.

Akta priekšpusē rakstīts uzņēmuma nosaukums, tā struktūrvienība, atrašanās vieta, datums. Tālāk norādīts komisijas sastāvs: tās priekšsēdētājs, uzvārds un iniciāļi, tad arī atlikušo komisijas locekļu uzvārdi un iniciāļi.