Que les médicaments énumérés à l'article 1 de l'Instruction (médicaments - médicaments, sérums et vaccins, matières végétales médicinales, eaux minérales médicinales, désinfectants, etc. ; pansements - gaze, bandages, coton, compresse toile cirée et papier, alignine, etc. ; matériaux auxiliaires - papier ciré, parchemin et papier filtre, boîtes et sacs en papier, capsules et cachets, bouchons, bouchons, fils, signatures, étiquettes, élastiques, résine, etc. ; récipients - bouteilles et bocaux d'une capacité supérieure à 5000 ml, bouteilles, bidons, boîtes et autres emballages consignés, dont le coût n'est pas inclus dans le prix des médicaments achetés, mais est indiqué séparément sur les factures payées) et l'article 3 de l'Instruction (médicaments reçus gratuitement pour les essais cliniques et la recherche, font l'objet d'un affichage en pharmacie et au service comptable de l'établissement sur la base de pièces jointes), sont comptabilisés à la fois en comptabilité et en pharmacie aux prix de détail en termes de somme (monétaire).

Cela signifie-t-il que tous les médicaments et produits médicaux énumérés ci-dessus doivent être livrés à la pharmacie de l'institution budgétaire de l'État et qu'il n'est pas permis d'accepter des médicaments de fournisseurs directement au département de l'organisation médicale ?

L'instruction sur la comptabilisation des médicaments, des pansements et des produits médicaux dans les établissements médicaux et de soins de santé préventifs financés par le budget de l'État de l'URSS (approuvée par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 02.06.87 n ° 747) est-elle obligatoire pour une utilisation dans les établissements de santé budgétaires de l'État ?

Est-il légal de nommer une personne financièrement responsable parmi le personnel infirmier dans le but de recevoir des médicaments du fournisseur directement au service de l'organisation médicale en contournant la pharmacie (par exemple, des désinfectants au service de désinfection, des préparations immunobiologiques (vaccins) au service épidémiologique) sur ordre du chef de l'organisation médicale ?

S'il est permis d'accepter des médicaments des fournisseurs directement au service, quels documents sont utilisés pour distribuer les médicaments du service destinataire aux autres services de l'établissement médical? Faut-il respecter dans ce cas l'obligation de remettre au département des médicaments à hauteur de leurs besoins actuels pendant 10 jours, à l'exception des vénéneux et des stupéfiants ?

Après examen de la question, nous sommes arrivés à la conclusion suivante :

Lors de l'organisation de la comptabilité des médicaments, les établissements de santé budgétaires appliquent les dispositions de l'instruction n° 747 dans la mesure où elles ne contredisent pas les actes juridiques réglementaires édictés ultérieurement.

L'organisation de la comptabilité d'entrepôt des médicaments et dispositifs médicaux, prévue par les dispositions de l'instruction n°747, n'a pas perdu de sa force et fait l'objet d'une application par les établissements de santé à l'heure actuelle.

JUSTIFICATION DE LA CONCLUSION :

Tout d'abord, notons que l'instruction n° 747 n'a pas perdu de sa force. Dans le même temps, les dispositions de l'instruction n° 747 sont toujours appliquées par le pouvoir judiciaire, incl. lors de la prise de décisions concernant les institutions budgétaires. Sur la base des dispositions de l'instruction n°747, les spécialistes du service financier construisent leurs explications concernant la comptabilisation des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de santé budgétaires.

En conséquence, les établissements budgétaires de santé, lors de l'organisation de la comptabilité des médicaments, appliquent les dispositions de l'instruction n° 747 dans la mesure où elles ne contredisent pas les actes juridiques réglementaires édictés ultérieurement.

Caractéristiques spécifiques à l'industrie de la comptabilité budgétaire dans le système de santé de la Fédération de Russie, approuvées. Le ministère de la Santé et du Développement social de la Russie en 2007 (ci-après dénommés les spécificités de l'industrie), en termes de procédure de comptabilisation des médicaments et des pansements (clause 20 des spécificités de l'industrie), ont été construits sur la base des dispositions de l'instruction n° 747. Au cours de la période de 2007 à 2017, aucun règlement n'a été publié pour annuler ou modifier les dispositions de l'instruction n ° 747 concernant l'organisation de la comptabilité des médicaments dans le cas où un établissement de santé dispose d'une unité structurelle - une pharmacie - ou de son absence.

En l'absence d'une pharmacie en tant qu'unité structurelle d'un établissement de santé, les médicaments ne doivent être fournis à l'établissement (services, bureaux) qu'à concurrence du besoin actuel, égal à: pour les médicaments vénéneux - 5 jours, les stupéfiants - 3 jours, tous les autres - 10 jours (clauses 19, 31 de l'instruction n° 747). En l'absence de pharmacie dans un établissement, il n'est pas permis de prescrire des médicaments d'une pharmacie autonome selon des factures générales (exigences) pour plusieurs départements (bureaux) et d'effectuer des emballages ultérieurs, en passant d'un conteneur à un autre, en remplaçant étiquettes, etc. (paragraphe 38 de l'instruction n° 747) .

L'utilisation d'une approche différente dans l'organisation de la comptabilité d'entrepôt des médicaments dans un établissement de santé budgétaire, à notre avis, peut servir de motif aux réclamations des autorités réglementaires.

Expert service conseil juridique GARANT
ValentinSuldyaykina

MINISTERE DE LA SANTE DE L'URSS

SUR L'APPROBATION "INSTRUCTIONS POUR LE COMPTE DES MEDICAMENTS,
BANDAGES ET PRODUITS MÉDICAUX
DANS LES ÉTABLISSEMENTS DE SANTÉ MÉDICALE ET PRÉVENTIVE,
DANS LE BUDGET D'ÉTAT DE L'URSS"

Afin de renforcer encore le contrôle de la sécurité et de l'usage rationnel des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de médecine et de prévention, j'affirme :
Convenu avec le Ministère des Finances de l'URSS le 25 mars 1987 N 41-31 :
"Instruction pour la comptabilisation des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs, qui sont inscrits au budget de l'État de l'URSS" ;
formulaire N 1-MZ - "Déclaration d'un échantillon de médicaments utilisés soumis à une comptabilité quantitative par sujet" ;
formulaire N 2-MZ - "Rapport sur les mouvements de médicaments soumis à une comptabilité quantitative par sujet" ;
formulaire N 6-MZ - "Livre d'enregistrement des comptes reçus par la pharmacie."

Je commande:

1. Aux ministres de la santé des républiques fédérées :
1.1. Dans un délai d'un mois, multipliez et apportez les consignes homologuées par cet arrêté aux établissements de médecine et de prévention.
1.2. Organiser l'étude des instructions par les employés concernés qui reçoivent, stockent, consomment et comptabilisent les médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs.
1.3. Veiller au strict respect de ces consignes.
2. Au président de l'Académie des sciences médicales de l'URSS, chefs des départements principaux III, IV relevant du ministère de la Santé de l'URSS :
2.1. Apporter les instructions approuvées par le présent arrêté aux établissements de soins médicaux et préventifs et assurer la mise en œuvre des mesures prévues aux paragraphes. 1.2, 1.3.
3. Les chefs des institutions de la subordination fédérale acceptent les instructions d'exécution et exécutent les activités prévues aux paragraphes. 1.2, 1.3.
4. Pour considérer comme invalide :
4.1. Arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 23 avril 1976 N 411 "portant approbation des instructions de comptabilisation des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs qui relèvent du budget de l'État de l'URSS."
4.2. Lettre du ministère de la Santé de l'URSS du 19 janvier 1977 N 25-5/5.
4.3. Arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 18 mars 1985 N 312 "Sur le renforcement du contrôle de l'exécution des prescriptions médicales dans les institutions médicales et préventives et autres du système du ministère de la Santé de l'URSS."
4.4. Formulaires NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, approuvés par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 25 mars 1974 N 241 "Sur l'approbation des formulaires spécialisés (intradépartementaux) de comptabilité primaire pour les établissements qui relèvent de l'État budget de l'URSS.
4.5. Article 1.6. arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 9 janvier 1987 N 55 "Sur la procédure de distribution d'alcool éthylique et de médicaments contenant de l'alcool dans les pharmacies" en termes de comptabilisation de l'alcool dans le journal sous la forme N 10-AP en médecine établissements.
5. Imposer le contrôle de l'exécution de cette ordonnance au Département de la comptabilité et des rapports du ministère de la Santé de l'URSS (camarade Zaporozhtsev L.N.).

Premier sous-ministre
soins de santé de l'URSS
G.A. SERGEEV

"Budget des établissements de santé : comptabilité et fiscalité", 2006, N 4

Les activités des établissements médicaux et de soins de santé préventifs sont associées à l'utilisation de médicaments, de matériels auxiliaires, de pansements et d'autres matériels utilisés dans le traitement des patients (ci-après dénommés médicaments). Les médicaments sont utilisés par eux pour traiter les patients, effectuer des mesures préventives, ainsi qu'à des fins scientifiques. La liste de ces médicaments est assez longue et leur réception dans divers emballages rend la comptabilité laborieuse. Dans cet article, nous examinerons les principaux points de comptabilisation des médicaments.

Organisation de la comptabilité

Le principal document réglementant l'organisation et la procédure de comptabilisation des médicaments dans les établissements de santé est l'instruction N 747<1>. Selon cette Instruction, dans les établissements de santé, les biens matériels sont pris en compte dans les groupes suivants (paragraphe 1 de l'article 1 de l'Instruction N 747) :

• les médicaments : médicaments, sérums et vaccins, matières végétales médicinales, eaux minérales médicinales, désinfectants, etc. ;
• pansements : gaze, bandages, ouate, compresse toile cirée et papier, alignine, etc. ;
• matériaux auxiliaires : papier ciré, parchemin et filtre, boîtes et sachets en papier, capsules et cachets, bouchons, bouchons, fils, signatures, étiquettes, élastiques, résine, etc. ;
• contenants: bouteilles et pots d'une capacité supérieure à 5000 ml, bouteilles, canettes, boîtes et autres emballages consignés, dont le coût n'est pas inclus dans le prix des médicaments achetés, mais est indiqué séparément sur les factures payées.

<1>Instructions pour la comptabilisation des médicaments, des pansements et des produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs, constituées du budget de l'État de l'URSS, approuvées. Arrêté du Ministère de la Santé de l'URSS du 06/02/1987 N 747.

Le chef d'établissement est responsable de l'utilisation rationnelle et de la comptabilisation des médicaments, de la création de conditions appropriées pour leur stockage et de la mise à disposition des personnes matériellement responsables de récipients-mesures.

L’approvisionnement en médicaments des établissements de santé peut être organisé de deux manières :

• directement par l'intermédiaire des pharmacies, qui sont des divisions structurelles de l'établissement ;
• via les bases du fournisseur (entrepôts pharmaceutiques du fournisseur).

Comptabilisation des médicaments dans les établissements disposant d'une pharmacie Réception des médicaments

Le plus souvent, l'approvisionnement en médicaments des établissements médicaux est organisé par le biais d'entrepôts pharmaceutiques (pharmacies). Les locaux dans lesquels se trouve la pharmacie doivent répondre aux conditions de stockage appropriées pour les médicaments conformément aux règles approuvées par les arrêtés en vigueur du ministère de la Santé de Russie.

La tâche principale d'une pharmacie est de fournir à un établissement médical des médicaments internes et finis, des produits médicaux, des articles de soins aux patients, etc.

Pour remplir ses fonctions de base, une pharmacie doit :

• respecter les règles établies par les documents réglementaires en vigueur pour la production et la délivrance intra-pharmacie des médicaments (selon l'assortiment autorisé) ;
• tenir à jour une liste d'assortiments de médicaments selon le profil et la spécialisation de l'établissement ;
• délivrer gratuitement ou à prix réduit des médicaments et des produits médicaux à certains groupes de la population et catégories de citoyens conformément à la législation applicable ;
• étudier l'offre et la demande sur le marché pharmaceutique en termes de gamme et de prix des médicaments et produits médicaux ;
• se conformer à la procédure de certification et de contrôle de la qualité des médicaments, exécution de la documentation pertinente.

La responsabilité de la sécurité des médicaments dans la pharmacie incombe au chef de la pharmacie ou à son adjoint, avec qui des accords sur la pleine responsabilité individuelle sont conclus.

Les médicaments fournis à la pharmacie sont reflétés dans la comptabilité aux prix de détail en termes de somme. En outre, des enregistrements quantitatifs par sujet des médicaments suivants sont conservés (clause 6, section 1 de l'instruction N 747):

• médicaments toxiques conformément aux règles approuvées par l'arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 03.07.1968 N 523;
• médicaments stupéfiants conformément aux règles approuvées par l'arrêté du ministère de la santé de l'URSS du 30 décembre 1982 N 1311;
• alcool éthylique;
• nouveaux médicaments pour les essais cliniques et la recherche conformément aux directives actuelles du ministère de la Santé de l'URSS;
• médicaments et pansements rares et coûteux selon la liste approuvée par le ministère de la Santé de l'URSS;
• conteneurs, vides et remplis de médicaments.

La comptabilité sujet-quantitative des médicaments est tenue dans le Livre de la comptabilité sujet-quantitative des stocks pharmaceutiques (f. 8-MZ), dont les pages doivent être numérotées et certifiées par la signature du chef comptable. Une page distincte est ouverte pour chaque dénomination, conditionnement, forme galénique, posologie des médicaments soumis à la comptabilité sujet-quantitative (article 15 de l'instruction N 747).

A la réception des médicaments à l'officine, le responsable de l'officine ou une personne habilitée à le faire vérifie la conformité de leur quantité et de leur qualité avec les données indiquées dans les documents, l'exactitude des prix unitaires des actifs matériels indiqués (selon aux tarifs en vigueur), après quoi il procède à l'inscription sur le compte du fournisseur « Les prix sont vérifiés, les valeurs matérielles J'ai accepté (signature) » (clause 6 de l'Instruction N 747).

Lors de la prise de médicaments, un contrôle est effectué afin d'éviter la réception de médicaments de mauvaise qualité dans la pharmacie. Dans ce cas, selon l'auteur, il faut vérifier :

• conformité des médicaments entrants aux exigences des indicateurs « Description », « Conditionnement », « Étiquetage » ;
• exécution correcte des documents de règlement (comptes);
• disponibilité des certificats de qualité (passeports) du fabricant et autres documents confirmant la qualité des médicaments.

Pour les médicaments (médicaments) dans des emballages endommagés, sans certificats et (ou) les documents d'accompagnement nécessaires, refusés à l'acceptation, ne correspondant pas à la commande ou dont la durée de conservation est échue, un acte est dressé. Ces médicaments sont ensuite retournés au fournisseur.

En cas de détection de pénuries, d'excédents et de dommages aux biens matériels, la commission, créée au nom du chef de l'institution, accepte les biens matériels reçus conformément aux instructions sur la procédure de réception des produits et des marchandises en termes de quantité et qualité. Personnes responsables (responsable d'un entrepôt, m.o.l. de départements, bureaux, etc.) conformément à l'article 57 de l'instruction N 70n<2>tenir des registres des médicaments par nom, dosage et quantité dans le livre (carte) de comptabilité des actifs matériels (f. 0504042, 0504043), dont le formulaire est approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 23 septembre 2005 N 123n. Une page (fiche) distincte est créée pour chaque nom de médicament et sa posologie.

<2>Instructions pour la comptabilité budgétaire, approuvées. Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 26 août 2004 N 70n.

Le responsable de la pharmacie enregistre les factures reçues et vérifiées, les factures des fournisseurs dans le registre des factures reçues par la pharmacie (f. 6-MZ), puis les transfère au service comptable de l'institution pour paiement.

De plus, le coût des médicaments de poids, c'est-à-dire secs et liquides, nécessitant certains traitements en pharmacie (mélange, conditionnement, etc.) avant leur sortie dans les services (bureaux) de l'établissement, fait l'objet d'une réflexion dans la colonne 6 du f. 6-MZ (article 17 de l'instruction N 747).

Distribution de médicaments en pharmacie

Les médicaments sont délivrés par la pharmacie dans la quantité déterminée par le besoin actuel :

• toxique - au rythme d'une norme de 5 jours;
• stupéfiant - 3 jours;
• le reste - 10 jours.

Selon la taille de l'établissement, la distribution des médicaments peut s'effectuer soit par l'intermédiaire de l'infirmier chef d'établissement, soit par l'intermédiaire des infirmiers chefs de service, avec lesquels sont également conclus des accords de responsabilité. Si l'établissement n'est pas assez grand, alors l'infirmier-chef de l'établissement, sur la base des demandes établies par les infirmiers-chefs de service, remplit pour chaque service les Conditions de facturation (f. 0315006) pour les médicaments dont il a besoin. La base pour la préparation des demandes dans les départements est la liste des ordonnances dans les antécédents médicaux du patient, selon laquelle le nom des médicaments nécessaires au traitement, le dosage, ainsi que leur volume sont déterminés. Les médicaments reçus par l'infirmier-chef sont ensuite distribués aux services.

Si l'institution est grande, les exigences de facturation sont établies au niveau de la succursale. Ils sont signés en 3 exemplaires par les chefs de service, et ils sont signés par le chef d'établissement. La Facture-Besoin doit indiquer le nom complet des médicaments, leurs tailles, conditionnement, forme galénique, posologie, conditionnement et quantité nécessaires pour déterminer leur prix de vente et leur coût.

Si l'exigence de facturation ne contient pas de données complètes sur les médicaments prescrits, le responsable de la pharmacie est tenu, lors de l'exécution de la commande, d'ajouter les données nécessaires dans toutes les copies ou d'apporter les corrections appropriées, cependant, il est strictement interdit de corriger le quantité, conditionnement et dosage des médicaments dans le sens de leur augmentation.

Des exigences particulières sont imposées à l'exécution des exigences de facturation pour les médicaments soumis à une comptabilité quantitative, qui doivent être demandées à la pharmacie sur des exigences de facturation distinctes avec un cachet, le sceau de l'institution, elles doivent indiquer les numéros d'antécédents, les noms, les noms et patronymes des patients, pour lesquels des médicaments ont été prescrits.

Sur la base de l'exigence-facture pour les médicaments dispensés soumis à la comptabilité sujet-quantitative, un relevé de l'échantillon de médicaments utilisés soumis à la comptabilité sujet-quantitative (formulaire 1-MZ) est établi. Les enregistrements sont conservés pour chaque élément séparément. La déclaration est signée par le chef de la pharmacie ou son adjoint. Le nombre total de médicaments indiqués dispensés par jour, en fonction de l'échantillon par jour, est reporté sur le carnet (formulaire 8-MZ) (clause 15 de l'instruction N 747).

Selon l'exigence-facture, le chef de la pharmacie distribue des médicaments aux personnes financièrement responsables des départements qui signent pour leur réception de la pharmacie, et le chef de la pharmacie ou son adjoint - pour leur délivrance. Un exemplaire de la facture-réclamation est retourné au responsable financier du département.

Le responsable de l'entrepôt ou une personne autorisée à le faire doit taxer chaque réclamation de facture pour déterminer le coût total des marchandises émises. L'amortissement des médicaments est effectué au coût réel moyen de chaque nom de médicament, formé au moment de leur sortie.

Veuillez noter: Par arrêté du ministère des Finances de Russie du 10 février 2006 N 25n, des modifications ont été apportées à l'instruction N 70n (l'ordre au moment de la publication du journal n'était pas enregistré auprès du ministère de la Justice de Russie). Selon l'ordonnance N 25n, les médicaments peuvent être amortis non seulement au coût réel moyen, mais également au coût réel de chaque unité.

Les créances sur factures taxées sont enregistrées quotidiennement par ordre de numérotation dans le livre de comptabilité des créances sur factures taxées (formulaire 7-MZ), dont les pages doivent être numérotées et sur la dernière page certifiée par la signature du chef comptable. Dans le même temps, les numéros des factures de besoin pour les médicaments soumis à la comptabilité quantitative par sujet sont soulignés. A la fin du mois, le montant total pour chaque groupe de médicaments est calculé dans le livre de comptes, ainsi que le montant total pour le mois, qui est inscrit en chiffres et en toutes lettres.

Une approche différente de la radiation d'une pharmacie est appliquée aux matériaux auxiliaires et aux contenants. Ainsi, par exemple, les matériaux auxiliaires sont amortis en tant que dépenses dans une pharmacie, ainsi que le service comptable d'une institution en termes monétaires lorsqu'ils entrent dans la pharmacie (clause 24 de l'instruction N 747). Le coût des contenants non soumis à échange et retour, inclus par le fournisseur dans le prix des médicaments, est inclus dans la charge lorsqu'ils sont radiés. Si le coût d'un récipient jetable non consigné n'est pas inclus dans le prix des fonds reçus, mais est indiqué séparément sur la facture du fournisseur, ce récipient, tel qu'il est libéré des médicaments qui y sont emballés, est déduit du compte de le directeur de la pharmacie comme une dépense. Le coût d'un conteneur d'échange (consigné) pour un fournisseur ou un organisme de collecte de conteneurs est inclus dans le rapport du chef de la pharmacie, et les fonds restitués à l'institution pour cela sont inclus dans la restauration des dépenses en espèces.

Attention : lors de la distribution aux services (bureaux) d'un établissement d'une eau minérale médicinale en bidon d'échange, dans les Conditions de facturation, le coût de l'eau minérale est indiqué sans le coût du bidon.

Lors de l'établissement des pertes dues aux dommages aux médicaments, une loi est rédigée pour la radiation des stocks (f. 0504230) stockés dans une pharmacie et devenus inutilisables. L'acte est dressé en deux exemplaires par une commission désignée par le chef de l'établissement avec la participation du chef comptable de l'établissement, du chef de la pharmacie et d'un représentant du public, tandis que les motifs des dégradations des valeurs sont clarifiées et les personnes responsables sont également identifiées. Le premier exemplaire de l'acte est transmis au service comptable de l'établissement, le second reste à la pharmacie. Pour les pénuries et les pertes dues à des dommages aux médicaments résultant d'un abus, les matériaux pertinents dans les 5 jours suivant l'identification des pénuries et des pertes sont soumis au transfert aux autorités chargées de l'enquête, et une action civile est déposée pour le montant des pénuries et des pertes identifiées. Les médicaments devenus inutilisables en présence de la commission qui a rédigé l'acte sont détruits dans le respect des règles établies à cet effet. En même temps, une inscription est faite sur l'acte indiquant la date et le mode de destruction, signée par tous les membres de la commission. La destruction des drogues vénéneuses et stupéfiantes est effectuée de la manière établie par les arrêtés du ministère de la santé de l'URSS du 03/07/1968 N 523 et du 30/12/1982 N 1311.

Rapports sur les médicaments

A la fin de chaque mois, le responsable de la pharmacie établit un rapport de pharmacie sur la réception et la consommation de médicaments en termes monétaires (somme) f. 11-MZ pour les groupes de médicaments (clause 28 de l'instruction N 747). Le rapport comprend également la somme de la différence entre le coût des ingrédients, estimé aux prix de détail, et le coût des produits fabriqués par la pharmacie lors des travaux de laboratoire, calculés aux mêmes prix. Pour comptabiliser ces travaux, la pharmacie tient un Livre de Comptabilité des Travaux de Laboratoire (f. AP-11) dont les pages doivent être numérotées et certifiées sur la dernière page par la signature du chef comptable.

Dans les cas où une pharmacie reçoit et distribue des médicaments destinés à des essais cliniques, à la recherche et à des fins scientifiques (spéciales), le coût de ces actifs matériels est indiqué dans le rapport f. 11-MZ, tant pour les revenus que pour les dépenses, séparément dans les colonnes ajoutées à cet effet.

Rédaction d'un rapport f. 11-MZ commence par une indication du solde du coût des médicaments pour chacun de leurs groupes au début du mois de déclaration. Ces soldes sont transférés du rapport approuvé f. 11-MZ pour le mois précédent. Le reçu enregistre le coût des médicaments reçus par la pharmacie pour le mois selon les comptes des fournisseurs enregistrés dans le livre f. 6-MZ. La dépense enregistre le coût des médicaments délivrés par la pharmacie aux départements (bureaux) selon les factures (besoins) enregistrées dans le f. 7-MZ. Sur la base d'actes et autres documents servant de base à la radiation, le coût des médicaments endommagés, les contenants d'échange retournés (vendus) et les différences totales des travaux de laboratoire et d'emballage sont également enregistrés en charges.

À la fin du rapport, le solde du coût des médicaments est indiqué et les documents originaux sont joints, à l'exception des factures taxées (exigences), qui sont stockées dans la pharmacie.

Le rapport de pharmacie est établi en deux exemplaires. Le premier exemplaire du procès-verbal est signé par le responsable de la pharmacie et remis au service comptable de l'établissement au plus tard le 5ème jour du mois suivant le mois de déclaration, dans les conditions d'une comptabilité mécanisée dans les délais agréés par le calendrier de flux de travail ; le second reste au chef de la pharmacie. Une fois le rapport vérifié par le service comptable et approuvé par le responsable de l'établissement, il sert de base à la radiation des médicaments consommés par le service comptable de l'établissement.

Attention : le personnel comptable vérifie au moins une fois par trimestre l'exactitude de la tenue des livres f. 7-MZ, f. 8-MZ, déclarations f. 1-MZ et en comptant les résultats dans les exigences de facturation et certifier les documents vérifiés avec leur signature (clause 21 de l'instruction N 747).

Chaque mois, les infirmiers chefs d'établissement ou les infirmiers de service établissent un Rapport sur les mouvements de médicaments soumis à la comptabilité quantitative sujet-matière (f. 2-MZ), et le soumettent au service comptable accompagné :

• les exigences de facturation, sur la base desquelles les médicaments ont été reçus de la pharmacie ;
• exigences-lettres de transport, sur la base desquelles ils ont été remis aux départements ou bureaux.

Comptabilisation des médicaments dans les établissements sans pharmacie

Les établissements de santé qui ne disposent pas de pharmacies propres sont approvisionnés en médicaments directement à partir des entrepôts pharmaceutiques des fournisseurs qui approvisionnent les établissements médicaux en médicaments et produits médicaux.

Les institutions (services, bureaux) reçoivent des médicaments de l'entrepôt de la pharmacie des fournisseurs uniquement dans la quantité déterminée par leur besoin actuel et dans les délais fixés par le calendrier approuvé par le chef de l'établissement et le responsable de l'entrepôt de la pharmacie. Les médicaments dans les établissements de l'entrepôt de la pharmacie sont libérés sur factures. Pour les médicaments vénéneux et narcotiques, ainsi que pour l'alcool éthylique, les factures sont émises séparément.

Les médicaments de l'entrepôt de la pharmacie sont reçus par des personnes financièrement responsables: infirmières principales des départements (bureaux), infirmières en chef (principales) des cliniques externes sous procuration f.: M-2, M-2a, délivrées de la manière établie par le Instruction du ministère des Finances de l'URSS en accord avec le Bureau central des statistiques de l'URSS du 14.01.1967 N 17. La validité de la procuration est fixée au maximum pour le trimestre en cours et pour la réception de drogues vénéneuses et narcotiques , la procuration est délivrée pour un mois maximum.

Les personnes matériellement responsables de l'institution confirment la réception des médicaments de l'entrepôt de la pharmacie du fournisseur avec un reçu sur toutes les copies des factures, tandis qu'elles reçoivent une copie taxée pour chaque médicament au centime entier, et l'employé de l'entrepôt de la pharmacie du fournisseur signe pour leur émission et taxation correcte sur toutes les copies des factures (article 37 de l'instruction N 747).

Les médicaments reçus de l'entrepôt de la pharmacie sont stockés dans des départements (bureaux).

Attention : il est interdit de recevoir et de stocker des médicaments dans les services (bureaux) au-delà des besoins actuels, il est également interdit de les inscrire hors de l'entrepôt de la pharmacie sur des factures communes à plusieurs services (bureaux) et d'effectuer des emballages ultérieurs, passer d'un plat à l'autre, remplacer les étiquettes, etc.

Dans les cliniques externes, la réception des médicaments soumis à la comptabilité quantitative par sujet est fournie par l'infirmière en chef (principale) sur des factures séparées. Elle les reçoit de l'entrepôt de la pharmacie et les remet aux départements (bureaux) pour le besoin actuel.

La comptabilisation de la réception et de la consommation des médicaments, ainsi que la déclaration dans les établissements où il n'y a pas de pharmacie, est organisée de la même manière que dans les établissements qui ont des pharmacies dans leur composition (article 40 de l'instruction N 747).

L'entrepôt pharmaceutique du fournisseur, sur la base de factures émises pour une certaine période (une semaine, une décennie, un demi-mois), présente une facture à l'institution.

Ces factures de l'entrepôt de la pharmacie pour les médicaments reçus par les services (bureaux) sont contrôlées par le service comptable de l'établissement d'après les factures qui y sont jointes, signées par les responsables financiers des services (bureaux), et servent de base pour radier les médicaments dépensés pour chaque département (bureau) et l'institution dans son ensemble.

Comptabilité des médicaments Activités budgétaires

La comptabilisation des médicaments est effectuée par le personnel comptable conformément à l'instruction N 70n.

Les responsabilités comptables comprennent :

• assurer la bonne organisation de la comptabilité des médicaments ;
• exercer un contrôle sur l'exécution correcte et en temps voulu des documents et sur la légalité des transactions ;
• contrôle de l'utilisation correcte, économique et prévue des fonds alloués à l'achat de médicaments, de leur sécurité et de leur circulation ;
• contrôle constant du maintien correct dans les départements (bureaux) de l'institution de la comptabilité sujet-quantitative des médicaments;
• participation à l'inventaire des médicaments, détermination opportune et correcte des résultats de l'inventaire et leur reflet dans le compte.

La comptabilisation des médicaments est effectuée sur le compte analytique 0 105 01 000 « Médicaments et pansements ». Le débit du compte enregistre le montant des médicaments reçus, le crédit du compte - émis pour l'opération.

Selon l'article 57 de l'Instruction N 70n, la comptabilité analytique des médicaments est tenue sur les Fiches de comptabilité quantitative et globale des actifs matériels (f. 0504041).

La comptabilisation des transactions sur la consommation de médicaments, leur élimination de l'exploitation, les mouvements au sein de l'institution est conservée dans le Journal des opérations d'élimination et de mouvement des actifs non financiers.

Considérez le reflet des principales opérations de réception et de radiation des médicaments dans la comptabilité.

Exemple 1. En un mois, l'institution a reçu et payé aux fournisseurs :

• médicaments d'un montant de 280 000 roubles;
• pansements - 100 000 roubles;
• matériaux auxiliaires - 50 000 roubles.

Au total, pour un montant de 430 000 roubles.

Ces médicaments étaient crédités et pris en compte par le responsable de la pharmacie, m.o.l. Nazarova N.I.

De la pharmacie délivrée au compte de l'infirmière en chef m.o.l. Pavlova I.A. :

• médicaments d'un montant de 150 000 roubles;
• pansements - 60 000 roubles.

Au total, pour un montant de 210 000 roubles.

L'institution est financée par le budget de l'État, ne mène pas d'activités entrepreneuriales. Le compte personnel est géré en OFK.

Sur la base de ces documents primaires, les écritures comptables suivantes seront effectuées.

	Débit	Le crédit
En majuscule médicaments	Nazarova N.I.
Selon les changements, inclus dans Consigne N 70n Commande N 25n	Nazarova N.I.
En rupture de stock dans exploitation	Pavlova I.A.	Nazarova N.I.
Coût radié auxiliaire matériaux		Nazarova N.I.
Coût radié dépensé médicaments		Pavlova I.A.
En espèces fonds au fournisseur
Selon les changements, inclus dans Consigne N 70n Commande N 25n
Deuxième câblage à montant accepté budgétaire obligations

Activité entrepreneuriale

De nombreuses institutions médicales, parallèlement au budget, mènent des activités entrepreneuriales. L'activité entrepreneuriale des établissements de soins de santé consiste à fournir des services médicaux aux particuliers sur une base rémunérée.

Dans ce cas, il est nécessaire d'organiser une comptabilité séparée des médicaments par type d'activité, car le paiement des médicaments qui seront utilisés dans les activités commerciales au détriment des fonds budgétaires n'est pas autorisé et sera donc considéré par les autorités de contrôle comme détournement de fonds budgétaires. Dans les exigences-factures, il est nécessaire d'indiquer séparément la délivrance de médicaments achetés au détriment des fonds provenant d'activités entrepreneuriales et budgétaires.

Exemple 2. Selon la lettre de voiture émise, le service de chirurgie a besoin de médicaments :

• pour les activités budgétaires - d'un montant de 10 000 roubles;
• pour l'activité entrepreneuriale - 4000 roubles.

Par conséquent, lors de la comptabilisation séparée des médicaments achetés dans une pharmacie au détriment des activités budgétaires et entrepreneuriales, ces opérations seront reflétées dans les écritures comptables suivantes.

C'est un exemple idéal, car de tels registres ne peuvent être conservés qu'à l'aide de la technologie informatique à toutes les étapes de la comptabilité, et vous devez également disposer d'informations précises: combien et quels médicaments seront nécessaires pour traiter les patients au détriment des fonds budgétaires, et combien au détriment des activités commerciales.

Que dois-je faire si j'ai des difficultés à obtenir ces informations ? Dans ce cas, nous pouvons conseiller ce qui suit: déterminez d'abord la part de l'activité entrepreneuriale dans le travail total de l'institution, puis calculez la quantité de médicaments dépensée pour l'activité entrepreneuriale par mois.

Regardons cela avec un exemple.

Exemple 3. Des médicaments d'une valeur de 10 000 roubles ont été délivrés de la pharmacie au service de chirurgie, qui ont été utilisés, entre autres, dans les activités commerciales. Les médicaments ont été achetés au détriment des fonds budgétaires. Les limites des allocations budgétaires par mois sont de 200 000 roubles, les revenus de l'activité entrepreneuriale sont de 50 000 roubles. Total - 250 000 roubles.

Déterminons la part qui incombe à l'activité entrepreneuriale dans le volume total de l'institution - 20% (50 000 / 250 000) roubles. x100).

Nous déterminons la quantité de médicaments dépensés attribuables à l'activité entrepreneuriale - 2000 roubles. (10 000 roubles x 20/100). Le montant des médicaments dépensés pour les activités budgétaires - 8000 roubles. (10 000 - 2 000).

Nous refléterons ces transactions dans les écritures comptables.

	Débit	Le crédit	Montant, frotter.
Délivré par leurs pharmacies des médicaments pour activités budgétaires	chirurgical département
En majuscule liés aux médicaments à l'entreprenariat Activités
Selon les changements, inclus dans Consigne N 70n Commande N 25n
Storno sur le budget Activités
Selon les changements, inclus dans Consigne N 70n Commande N 25n
Médicaments radiés passé sur
activités budgétaires		chirurgical département
entrepreneurial Activités		chirurgical département

En conséquence, il y a un surpaiement pour les médicaments reçus au détriment des activités budgétaires et un sous-paiement - en raison de l'activité entrepreneuriale. Ainsi, lors de l'achat ultérieur de médicaments, nous proposons de les payer en tenant compte du coût des médicaments achetés au détriment des fonds budgétaires, mais dépensés pour des activités génératrices de revenus.

I.Zernova

Adjoint rédacteur en chef

magazine "Établissements d'enseignement à petit budget :

comptabilité et fiscalité"

MINISTERE DE LA SANTE DE L'URSS

Lors de l'approbation des "Instructions pour l'enregistrement des médicaments,
pansements et produits médicaux dans
établissements de médecine et de prévention,
constitué du budget de l'État de l'URSS"

Document tel que modifié par :
par arrêté du ministère de la santé de l'URSS du 30 décembre 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Afin de renforcer encore le contrôle de la sécurité et de l'usage rationnel des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de médecine et de prévention

APPROUVER:

"Instruction pour la comptabilisation des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs, qui sont inscrits au budget de l'État de l'URSS" ;

formulaire N 1-MZ - "Déclaration d'un échantillon de médicaments utilisés soumis à une comptabilité quantitative par sujet" ;

formulaire N 2-MZ - "Rapport sur les mouvements de médicaments soumis à une comptabilité quantitative par sujet" ;

formulaire N 6-MZ "Livre d'enregistrement des comptes reçus par la pharmacie".

JE COMMANDE:

1. Aux ministres de la santé des républiques fédérées :

1.1. Dans un délai d'un mois, multipliez et apportez les consignes homologuées par cet arrêté aux établissements de médecine et de prévention.

1.2. Organiser l'étude des instructions par les employés concernés qui reçoivent, stockent, consomment et comptabilisent les médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs.

1.3. Veiller au strict respect de ces consignes.

2. Au président de l'Académie des sciences médicales de l'URSS, chefs des départements principaux III, IV relevant du ministère de la Santé de l'URSS :

2.1. Apporter les instructions approuvées par le présent arrêté aux établissements médicaux et de prévention et veiller à la mise en œuvre des mesures prévues aux clauses 1.2, 1.3.

3. Les responsables des institutions de subordination syndicale acceptent les instructions d'exécution et exécutent les activités prévues aux clauses 1.2, 1.3.

4.1. Arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 23 avril 1976 N 411 "portant approbation des instructions de comptabilisation des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs qui relèvent du budget de l'État de l'URSS."

4.3. Arrêté du ministère de la santé de l'URSS du 18 mars 1985 N 312 "Sur le renforcement du contrôle de l'exécution des prescriptions médicales dans les institutions médicales et préventives et autres du système du ministère de la santé de l'URSS."

4.4. Formulaires NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, approuvés par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 25 mars 1974 N 241 "Sur l'approbation des formulaires spécialisés (intradépartementaux) de comptabilité primaire pour les institutions sur le budget de l'État de l'URSS".

4.5. Article 1.6. Arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 9 janvier 1987 N 55 "Sur la procédure de distribution d'alcool éthylique et de médicaments contenant de l'alcool dans les pharmacies" en termes de comptabilisation de l'alcool dans le journal sous la forme N 10-AP en médecine établissements.

5. Imposer le contrôle de l'exécution de cette ordonnance au Département de la comptabilité et des rapports du ministère de la Santé de l'URSS (camarade Zaporozhtsev L.N.).

Premier sous-ministre
GA Sergeev

INSTRUCTIONS pour la comptabilisation des médicaments, des pansements et des produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs qui relèvent du budget de l'État de l'URSS

DES INSTRUCTIONS
comptabilisation des médicaments, pansements et produits
à des fins médicales dans les établissements médicaux
soins de santé, financés par le budget de l'État de l'URSS

1. Dispositions générales

1. Selon ces instructions, dans les établissements médicaux et de soins de santé préventifs *, qui relèvent du budget de l'État de l'URSS, les éléments suivants sont pris en compte :
________________
* A l'avenir, les établissements de médecine et de prévention seront appelés « établissements ».

médicaments - médicaments, sérums et vaccins, matières végétales médicinales, eaux minérales médicinales, désinfectants, etc. ;

pansements - gaze, bandages, coton, compresse toile cirée et papier, alignine, etc.;

matériaux auxiliaires - papier ciré, parchemin et filtre, boîtes et sacs en papier, capsules et cachets, bouchons, bouchons, fils, signatures, étiquettes, élastiques, résine, etc.;

conteneurs - bouteilles et pots d'une capacité supérieure à 5000 ml, bouteilles, canettes, boîtes et autres emballages consignés, dont le coût n'est pas inclus dans le prix des médicaments achetés, mais est indiqué séparément sur les factures payées*.
________________
* A l'avenir, les biens matériels (médicaments, pansements, matériels auxiliaires, contenants) listés à l'article 1 de la présente instruction seront dénommés « médicaments ».

2. Les radiopharmaceutiques utilisés à des fins thérapeutiques et diagnostiques font l'objet d'une comptabilité au service comptable centralisé et au service comptable de l'établissement* en somme (monétaire). La procédure d'obtention, de stockage et d'utilisation est déterminée par les instructions en vigueur du ministère de la Santé de l'URSS **.
________________
* Aux fins de réduction, les services comptables centralisés et les services comptables des établissements médicaux seront dénommés "services comptables des établissements".

** "Règles de travail avec des substances radioactives dans les institutions du ministère de la Santé de l'URSS", approuvées par le Présidium du Comité central du Syndicat des travailleurs médicaux et le ministère de la Santé de l'URSS le 3 août, 12 septembre 1961, Protocole N 23, "Règles et normes pour l'utilisation de produits radiopharmaceutiques ouverts à des fins de diagnostic", approuvé par le ministère de la Santé URSS le 25 mai 1983 N 2813-83.

3. Les médicaments reçus gratuitement pour les essais cliniques et la recherche font l'objet d'un affichage à la pharmacie et au service comptable de l'établissement sur la base de pièces jointes*.
________________
* Lettre du Ministère de la Santé de l'URSS du 7 décembre 1962 N 21-13-96 "Sur la procédure de comptabilisation des opérations de transfert gratuit de médicaments et de matériel médical pour les essais cliniques approfondis payés par le fonds pour le développement de nouveaux dispositifs médicaux."

4. L'organisation et la comptabilité de la distribution gratuite de médicaments pour le traitement ambulatoire de certaines catégories de patients sont effectuées conformément aux instructions et ordonnances en vigueur du Ministère de la santé de l'URSS.

5. La procédure de comptabilisation des médicaments dans les établissements disposant d'une officine ou recevant des médicaments d'une officine autonome est précisée dans les rubriques correspondantes de la présente instruction*. Les médicaments de la pharmacie sont délivrés dans le service de l'établissement en fonction du nombre réel de patients qu'ils contiennent.
________________
* Le sang destiné à la transfusion entre dans les services (bureaux) de l'établissement conformément aux factures (exigences) f.434 établies de la manière prescrite par le service de transfusion sanguine et, en son absence, par une personne financièrement responsable qui, sur ordre de l'établissement , est chargé de sa réception, de son stockage et de sa délivrance aux départements (bureaux). Factures indiquant en elles le nom complet. du patient, les numéros d'antécédents de cas, sont la base pour radier le sang comme une dépense.

Les établissements sont tenus d'exercer un contrôle sur l'utilisation intégrale et prévue des crédits budgétaires alloués au titre de l'article 10 de la nomenclature budgétaire des dépenses « Achat de médicaments et de pansements » conformément aux normes établies.

6. Dans les pharmacies, départements (bureaux) d'institutions, les actifs matériels suivants sont soumis à une comptabilité quantitative:

médicaments vénéneux conformément aux règles approuvées ;

stupéfiants conformément aux règles approuvées par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS;

éthanol;

Nouveaux médicaments pour les essais cliniques et la recherche conformément aux directives actuelles du ministère de la Santé de l'URSS ;

médicaments et pansements rares et coûteux selon la liste approuvée par le ministère de la Santé de l'URSS;

conteneurs, vides et remplis de médicaments.

7. Dans les départements (bureaux) des institutions, la comptabilité quantitative des actifs matériels énumérés à la clause 6 de la présente instruction est tenue sous la forme * approuvée par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 3 juillet 1968 N 523, avec à l'exception des stupéfiants, qui sont enregistrés dans le livre de comptabilité des stupéfiants dans les départements et bureaux selon f.60 - AP **, approuvé.
________________
* Le formulaire est joint en annexe 1 aux présentes instructions.

** Le formulaire est joint en annexe 2 à la présente instruction.

Les pages des livres doivent être numérotées, les livres doivent être numérotés et certifiés par la signature du responsable de l'établissement.

8. Avec les personnes responsables de la sécurité des médicaments situées dans les départements (bureaux) de l'institution, conclut un accord sur la pleine responsabilité individuelle sur la base d'un accord type figurant à l'annexe 2 de la résolution du Comité d'État du Conseil de Ministres de l'URSS du Travail et des Affaires sociales et du Secrétariat du Conseil central des syndicats de toute l'Union en date du 28 décembre 1977 N 447/24 *.
________________
* Mise à jour par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 14 mars 1978 N 222.

9. Dans la pharmacie de l'établissement, l'entière responsabilité financière individuelle de la sécurité des médicaments est attribuée au chef de la pharmacie ou à son adjoint selon les modalités prévues à l'article 8 de la présente instruction. Par décision du chef de l'institution, la responsabilité collective (d'équipe) peut être introduite dans la pharmacie conformément à la résolution du Comité d'État de l'URSS sur le travail et les affaires sociales et du secrétariat du Conseil central des syndicats de toute l'Union du 14 septembre 1981 N 259 16-59 "portant approbation de la liste des travaux, dans l'exécution desquels la responsabilité (d'équipe) collective, des conditions de son application et d'un modèle d'accord sur la responsabilité (d'équipe) collective" .

10. Le responsable de l'établissement est personnellement responsable de l'utilisation rationnelle et de la comptabilité des médicaments, de la création de conditions appropriées pour leur stockage et de la mise à disposition des personnes financièrement responsables de récipients mesurés.

11. Le chef du département (bureau) est tenu de surveiller en permanence :

justification de la prescription de médicaments;

application stricte des rendez-vous en fonction des antécédents médicaux;

le nombre de disponibilité réelle de médicaments dans le service (bureau); prendre des mesures drastiques pour empêcher la constitution de leurs stocks au-delà des besoins actuels.

12. Selon l'arrêté* du ministère de la santé de l'URSS du 30 décembre 1982 N 1311, il est créé dans chaque établissement une commission permanente, nommée par arrêté du chef d'établissement, qui vérifie mensuellement l'état de stockage, de comptabilité et les dépenses de stupéfiants dans les départements (bureaux). De la même manière, au moins deux fois par an, la disponibilité effective des médicaments soumis à la comptabilité quantitative sujet est vérifiée.
________________
* Présenté par arrêté du Ministère de la santé de l'URSS du 18 décembre 1981 N 1283 et par une lettre du Ministère de la santé de l'URSS et du Comité central du Syndicat des travailleurs médicaux du 2 octobre 1983 N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

II. Comptabilisation des médicaments dans les établissements disposant d'une pharmacie

13. La pharmacie de l'établissement doit être située dans des locaux offrant des conditions appropriées pour la conservation des médicaments et autres biens matériels conformément aux règles approuvées par les ordonnances en vigueur du ministère de la Santé de l'URSS.

14. Les médicaments énumérés aux paragraphes 1 et 3 sont enregistrés à la fois dans le service comptable et dans la pharmacie aux prix de détail en termes de somme (monétaire).

Dans la pharmacie, en outre, la comptabilité sujet-quantitative des médicaments énumérés à l'article 6 de la présente instruction est conservée.

15. La comptabilité sujet-quantitative des médicaments est tenue dans le livre de la comptabilité sujet-quantitative des stocks pharmaceutiques f.8-MZ, dont les pages doivent être numérotées et certifiées par la signature du chef comptable.

Une page distincte est ouverte pour chaque dénomination, conditionnement, forme galénique, posologie des médicaments soumis à la comptabilité sujet-quantitative.

La base de l'enregistrement quotidien des médicaments reçus par la pharmacie est constituée par les factures des fournisseurs et les factures émises (exigences), actes ou autres documents.

Sur la base des factures (exigences pour les médicaments délivrés soumis à la comptabilité quantitative sujet, un relevé d'un échantillon de médicaments utilisés soumis à la comptabilité quantitative sujet, f.1-MZ, est compilé, dans lequel des enregistrements sont conservés pour chaque article séparément La déclaration est signée par le chef de la pharmacie ou son adjoint.Le nombre total de valeurs matérielles spécifiées libérées par jour, en fonction de l'échantillon par jour, est transféré dans le livre f.8-MZ.

16. A la réception des médicaments à la pharmacie, le responsable de la pharmacie, ou une personne habilitée à cet effet, vérifie la conformité de leur quantité et de leur qualité avec les données indiquées dans les documents, l'exactitude des prix unitaires des actifs matériels indiqués (selon les listes de prix en vigueur), après quoi il fait une inscription sur le compte du fournisseur avec le contenu suivant : "Les prix sont vérifiés, les valeurs matérielles sont acceptées par moi (signature)".

Lors de la détection d'une pénurie, d'un excédent, d'un dommage et d'une destruction de biens matériels, une commission créée au nom du chef de l'institution accepte les biens matériels reçus conformément aux instructions sur la procédure d'acceptation des produits et des marchandises en termes de quantité et de qualité de la manière prescrite.

17. Le responsable de la pharmacie enregistre les factures reçues et vérifiées des fournisseurs dans le registre des factures reçues par la pharmacie, f.6-MZ, puis les transfère au service comptable de l'institution pour paiement.

Lorsque vous remplissez le livre f.6-MZ, la colonne 6 indique le coût des médicaments contre le poids, c'est-à-dire le coût des médicaments secs et liquides qui nécessitent un certain traitement en pharmacie (mélange, conditionnement, etc.) avant d'être délivrés aux services (bureaux) de l'établissement.

18. La remise des médicaments aux personnes financièrement responsables des départements (bureaux) est effectuée par le chef de la pharmacie ou son adjoint pour les factures (exigences) f.434, approuvées par le chef de l'établissement ou une personne autorisée à le faire . Les personnes financièrement responsables des départements (bureaux) signent la facture (exigence) pour la réception des médicaments de la pharmacie, et le chef de la pharmacie ou son adjoint - pour leur délivrance.

Les lettres de voiture (exigences) sont rédigées en deux exemplaires à l'encre ou au stylo à bille. Le premier exemplaire de la facture (exigence) reste à la pharmacie et le second est renvoyé au responsable financier du service (bureau) lorsque des médicaments lui sont délivrés.

Les factures (exigences) doivent indiquer le nom complet des médicaments, leurs dimensions, conditionnement, forme galénique, posologie, conditionnement et quantité nécessaires pour déterminer leur prix de vente au détail et leur coût.

Dans les cas où la facture (exigence) ne contient pas de données complètes sur les médicaments prescrits, le responsable de la pharmacie est tenu, lors de l'exécution de la commande, d'ajouter les données nécessaires dans les deux copies ou d'apporter les corrections appropriées. La correction de la quantité, de l'emballage et du dosage des médicaments dans le sens d'une augmentation est strictement interdite.

Les médicaments soumis à la comptabilité sujet-quantitative doivent être délivrés par la pharmacie sur des factures séparées (exigences) avec un cachet, le sceau de l'établissement et approuvés par le chef de l'établissement, ils doivent indiquer les numéros d'antécédents, les noms, prénoms et patronymes des patients auxquels les médicaments sont prescrits.

19. Les médicaments sont délivrés par la pharmacie aux départements (bureaux) en fonction de leurs besoins actuels: médicaments vénéneux - 5 jours *, médicaments narcotiques - 3 jours **, tous les autres - 10 jours.
________________
* Annoncé par arrêté du Ministère de la Santé de l'URSS du 3 juillet 1968 N 523.

** Annoncé par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 30 décembre 1982 N 1311.

20. Chaque facture (demande) de dispensation de médicaments aux services (cabinet) est taxée par le responsable de la pharmacie ou par une personne habilitée à le faire pour déterminer le coût des biens matériels dispensés. Les objets de valeur sont taxés au prix de détail (liste de prix) pour chaque forme posologique jusqu'à un sou entier selon les règles d'application de la liste de prix de détail pour les médicaments et les produits pharmaceutiques N 0-25, et le montant total de la facture (exigence) est également affiché. Le coût de chaque nom de médicaments et leur montant total sont indiqués sur une copie de la facture (exigence) de la pharmacie.

Lors de la tarification des médicaments liquides distribués en gouttes, il convient de se guider sur la Pharmacopée d'État en vigueur.

21. Les factures taxées (exigences) sont enregistrées quotidiennement dans l'ordre des numéros dans le livre comptable des factures taxées (exigences) f., sous réserve de la comptabilité quantitative sujet, sont soulignés.

À la fin du mois, dans le livre f.7-MZ, le montant total est calculé pour chaque groupe d'actifs matériels libérés énumérés au paragraphe 1 de l'instruction, et le montant total pour le mois, qui est inscrit en chiffres et en mots.

Dans les grandes institutions, si nécessaire, une page distincte est attribuée à chaque département (bureau) dans le livre f.7-MZ, où sont enregistrées les factures taxées (exigences) pour les médicaments délivrés par la pharmacie à ce département (bureau).

Les montants totaux du livre du formulaire spécifié pour chaque groupe de médicaments délivrés par la pharmacie pour le mois sont inclus dans le rapport de la pharmacie sur la réception et la consommation de médicaments, de pansements et de produits médicaux en termes monétaires f.11- MZ.

Un employé du service comptable de l'institution, à qui la description de poste est confiée aux tâches de comptabilité des médicaments, effectue au moins une fois par trimestre des contrôles aléatoires de l'exactitude de la tenue du livre f.8-MZ, le f. Déclaration 1-MZ et le livre f.7-MZ et calcul des résultats dans les factures (exigences), ce qui est confirmé dans les documents vérifiés par la signature de l'inspecteur.

22. Le responsable de la pharmacie est responsable de l'application correcte des prix de détail, du calcul du coût des médicaments dans les factures (besoins), des documents de dépenses et des listes d'inventaire.

23. Les premières copies des factures (exigences) exécutées par la pharmacie, numérotées depuis le début de l'année, ainsi que le livre f.7-MZ restent chez le chef de la pharmacie et sont conservées pendant une année civile (sans compter le l'actuel) sous une forme liée par mois.

Les factures (besoins) de délivrance des médicaments soumis à la comptabilité sujet-quantitative sont conservées par le chef de pharmacie pendant trois ans.

Après l'expiration des périodes de stockage spécifiées, les factures (exigences) peuvent être détruites, à condition que l'organisme de contrôle ou supérieur ait effectué un audit documentaire de l'institution, au cours duquel les problèmes d'exactitude des factures (exigences) f.7 -MZ et la comptabilité sujet-quantitative des stocks pharmaceutiques ont été vérifiés f.8-MZ. Un acte est rédigé sur la destruction des factures (exigences), qui est approuvé de la manière prescrite.

24. Les matériaux auxiliaires reçus sur la base des factures des fournisseurs sont radiés en tant que dépenses de la pharmacie et du service comptable de l'établissement en termes monétaires au fur et à mesure qu'ils sont reçus par la pharmacie.

25. Le coût des emballages non soumis à échange et retour, inclus par le fournisseur dans le prix des médicaments, est amorti en charge lors de l'amortissement des médicaments. Si le coût d'un récipient jetable non consigné n'est pas inclus dans le prix des fonds reçus, mais est indiqué séparément sur la facture du fournisseur, ce récipient, tel qu'il est libéré des médicaments qui y sont emballés, est déduit du compte de le directeur de la pharmacie comme une dépense.

26. Le conteneur d'échange (consigné), tel qu'il est remis au fournisseur ou à l'organisme de collecte des conteneurs, est inclus dans le rapport du chef de la pharmacie, et les fonds restitués à l'institution pour cela sont attribués à la restauration de dépenses en espèces.

L'eau minérale médicinale est distribuée aux départements (bureaux) de l'institution dans des conteneurs d'échange, et dans les factures (exigences), le coût de l'eau minérale est indiqué sans le coût des plats en conteneur.

27. Lors de l'établissement des pertes résultant de dommages aux médicaments, un acte est rédigé pour radier les objets de valeur stockés dans une pharmacie et usés f.9-MZ. L'acte est dressé en double exemplaire par une commission nommée par le chef de l'établissement, avec la participation du chef comptable de l'établissement, du chef de la pharmacie et d'un représentant du public, tandis que les motifs de l'atteinte aux valeurs ​sont clarifiées et les personnes responsables sont également identifiées.
____________________________________________________________________
Au lieu du formulaire invalide N 9-MZ, le formulaire N AP-20 "Acte sur les dommages aux articles d'inventaire" est utilisé -.
____________________________________________________________________

Le premier exemplaire de l'acte est transmis au service comptable de l'établissement, le second reste à la pharmacie. Pour les pénuries et les pertes dues à des dommages aux médicaments résultant d'un abus, les documents pertinents sont déposés avec une action civile dans les 5 jours suivant la constatation des pénuries et des pertes.

Les médicaments devenus inutilisables en présence de la commission qui a rédigé l'acte sont détruits dans le respect des règles établies à cet effet. En même temps, une inscription est faite sur l'acte indiquant la date et le mode de destruction, signée par tous les membres de la commission.

La destruction des médicaments vénéneux et narcotiques est effectuée de la manière établie et datée du 30 décembre 1982 N 1311.

28. A la fin de chaque mois, le responsable de la pharmacie établit un rapport de pharmacie sur la réception et la consommation des stocks pharmaceutiques en termes monétaires (somme) f.11-MZ avec l'attribution dans le rapport des groupes de médicaments énumérés dans les consignes.

Le rapport comprend également la somme de la différence entre le coût des ingrédients* estimés aux prix de détail et le coût des produits fabriqués par la pharmacie lors des travaux de laboratoire, calculés aux mêmes prix. Pour comptabiliser ces travaux, la pharmacie tient un livre de comptabilité des travaux de laboratoire f.10-MZ dont les pages doivent être numérotées et certifiées sur la dernière page par la signature du chef comptable.
________________
* Ingrédient - partie intégrante de tout composé ou mélange complexe.

____________________________________________________________________
Au lieu du formulaire N 10-MZ qui n'est plus valide, le formulaire N AP-11 "Journal des travaux de laboratoire et d'emballage" est utilisé - arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 30 décembre 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Dans les cas où une pharmacie reçoit et distribue des médicaments destinés à des essais cliniques, à la recherche et à des fins scientifiques (spéciales), le coût de ces actifs matériels est indiqué dans le rapport de ce graphique.

La préparation du rapport f.11-MZ commence par une indication du solde du coût des médicaments pour chacun de leurs groupes au début du mois de rapport. Ces soldes sont transférés du rapport approuvé f.11-MZ pour le mois précédent. Le reçu enregistre le coût des médicaments reçus par la pharmacie pour le mois selon les factures des fournisseurs enregistrées dans le livre f.6-MZ. La dépense enregistre le coût des médicaments délivrés par la pharmacie aux départements (bureaux) selon les factures (exigences) enregistrées dans le livre f.7-MZ. Sur la base d'actes et autres documents servant de base à la radiation, le coût des médicaments endommagés, les contenants d'échange retournés (vendus) et les différences totales des travaux de laboratoire et d'emballage sont également enregistrés en charges.

A la fin du rapport, le solde du coût des médicaments est indiqué et les documents originaux sont joints, à l'exception des factures taxées (exigences), qui restent pour le stockage à la pharmacie conformément au paragraphe 23 de la présente instruction.
Le rapport de pharmacie est établi en deux exemplaires. Le premier exemplaire du procès-verbal est signé par le responsable de la pharmacie et remis au service comptable de l'établissement au plus tard le 5ème jour du mois suivant le mois de déclaration, dans les conditions d'une comptabilité mécanisée dans les délais agréés par le calendrier de flux de travail ; le deuxième exemplaire reste chez le chef de la pharmacie. Après vérification du rapport par le service comptable et approbation par le responsable de l'établissement, le rapport de pharmacie sert de base à la radiation des médicaments consommés par le service comptable de l'établissement.

29. Tous les médicaments et autres biens matériels de la pharmacie font l'objet d'un inventaire annuel.

Les médicaments soumis à une comptabilité quantitative par sujet sont inventoriés par types, noms, emballages, formes posologiques et posologies au moins une fois par an, mais au plus tôt le 1er octobre de l'année de déclaration.

Conformément aux arrêtés du ministère de la santé de l'URSS en date du 3 juillet 1968 N 523, en date du 30 décembre 1982 N 1311, une commission nommée par arrêté du chef de l'établissement vérifie mensuellement la disponibilité effective des médicaments sous réserve -comptabilité quantitative dans la pharmacie et les compare avec les données comptables de la pharmacie.

Sur ordre du chef de l'établissement, un inventaire des médicaments dans la pharmacie est effectué en cas d'établissement de violations des règles d'acceptation, de stockage, de distribution des médicaments, lorsque leurs prix de détail (liste) changent de la manière établie, en cas de changement de responsable de la pharmacie, et en cas de responsabilité collective (équipe) ) responsabilité matérielle en cas de départ de l'équipe (équipe) de plus de cinquante pour cent de ses membres, ainsi qu'à la demande d'un ou plusieurs membres de l'équipe (équipe).

Dans les listes d'inventaire, les médicaments enregistrés en termes monétaires sont divisés en groupes énumérés à l'article 1 de la présente instruction. Les montants des manques identifiés lors de l'inventaire pour ce groupe ne peuvent pas être couverts par les excédents constitués pour un autre groupe de valeurs.

Les pénuries de médicaments identifiées lors de l'inventaire dans les normes établies de gaspillage naturel sont amorties sur la base de l'ordre du responsable de l'établissement de réduire le financement.

Les normes de gaspillage naturel ne s'appliquent pas aux médicaments finis fabriqués en usine.

Pour déterminer le coût de consommation des médicaments de poids pour la période d'inventaire, il est nécessaire de calculer la quantité totale de médicaments de poids reçue pour cette période, indiquée dans la colonne 6 du livre f. médicaments identifiés par le dernier inventaire.

Les chefs d'établissement sont tenus d'examiner personnellement le matériel d'inventaire au plus tard 10 jours après son achèvement.

La commission d'inventaire est responsable de l'exhaustivité et de l'exactitude de la saisie des données sur les soldes réels des médicaments, leurs prix de détail, leur taxation et la détermination de la perte naturelle dans les listes d'inventaire.

III. Comptabilisation des médicaments dans les établissements,
sans pharmacie

30. Les établissements de santé qui ne disposent pas de pharmacies propres sont approvisionnés en médicaments par des pharmacies autonomes.

31. Les établissements (services, bureaux) reçoivent des médicaments des pharmacies autonomes uniquement à hauteur de leur besoin actuel dans les délais fixés par l'article 19 de la présente instruction.

32. La réception des médicaments d'une pharmacie autonome doit être effectuée conformément au calendrier approuvé par le chef de l'établissement et le chef de la pharmacie.

33. Les médicaments sont délivrés aux établissements (services, offices) à partir d'une pharmacie autonome sur factures (exigences) f.434 ou factures f.16-AP * visées par le chef d'établissement **.
________________

** Les médicaments soumis à la comptabilité quantitative sujet sont prescrits de la manière prescrite par l'article 18 de la présente instruction.

Les factures (exigences) pour les drogues vénéneuses et narcotiques et l'alcool éthylique sont émises séparément.

34. Les factures (exigences) sont émises par l'infirmière en chef de chaque service (bureau) de l'établissement pour les groupes de médicaments énumérés à l'article 1 de la présente instruction.

Les factures (exigences) sont émises en 4 exemplaires, et pour les médicaments soumis à la comptabilité sujet-quantitative en 5 exemplaires ; dont - 2 copies des factures (exigences) sont reçues par l'établissement ; 2 exemplaires restent dans la pharmacie (et pour les médicaments soumis à la comptabilité sujet-quantitative - 3 exemplaires).

35. Les médicaments d'une pharmacie autonome sont reçus par des personnes financièrement responsables : les infirmières principales des départements (bureaux), les infirmières en chef (principales) des cliniques externes sous procuration f.f. : M-2, M-2a, délivrée de la manière instruction prescrite du ministère des Finances de l'URSS en accord avec le Bureau central de statistique de l'URSS en date du 14 janvier 1967 N 17.

36. La durée de validité de la procuration est fixée au maximum pour le trimestre en cours, et pour la réception de médicaments vénéneux et narcotiques, la procuration est délivrée pour une durée maximale d'un mois.

37. La réception des médicaments d'une pharmacie autonome est confirmée par les personnes financièrement responsables de l'institution avec un reçu sur toutes les copies des factures (exigences), alors qu'elles reçoivent une copie taxée pour chaque forme posologique au centime entier, et la pharmacie les signes des employés pour la délivrance des médicaments et l'exactitude de la taxation sur toutes les copies des factures (exigences).

38. Les médicaments reçus d'une pharmacie autonome sont stockés dans des départements (bureaux).

Il est interdit de recevoir et de stocker des médicaments dans les départements (bureaux) au-delà des besoins actuels, ainsi que de prescrire des médicaments d'une pharmacie autonome selon des factures générales (exigences) pour plusieurs départements (bureaux) et d'effectuer des emballage, passage d'un plat à l'autre, remplacement des étiquettes et autres

39. Dans les cliniques externes, les médicaments soumis à la comptabilité quantitative par sujet sont prescrits par le chef (infirmière en chef) selon des factures séparées (exigences) approuvées par le chef de l'établissement, les reçoivent d'une pharmacie autonome et les délivrent aux départements (bureaux) pour les besoins courants.

La comptabilité des médicaments soumis à la comptabilité quantitative par sujet est tenue par l'infirmière en chef (principale) de la manière prescrite au paragraphe 7 de la présente instruction. À la fin de chaque mois, l'infirmière en chef (principale) soumet au service comptable un rapport sur le mouvement des médicaments soumis à la comptabilité quantitative sujet, selon le formulaire 2-MZ, qui est approuvé par le chef de l'établissement.

La délivrance de médicaments aux services (bureaux) d'une clinique externe est effectuée uniquement pour le besoin actuel selon des factures (exigences) approuvées par le chef de l'établissement de la manière prévue à l'article 19 de la présente instruction.

40. Sur la base de factures (exigences) émises pour une certaine période (une semaine, dix jours, un demi-mois) pour des médicaments délivrés à un établissement, une pharmacie autonome présente une facture à l'établissement avec factures (exigences) jointes à celui-ci, qui indiquent la date, le numéro, le montant de chaque facture (demande) et le montant total du compte.

Les comptes d'une pharmacie autonome pour les médicaments reçus par les départements (bureaux) sont vérifiés par le service comptable de l'établissement conformément aux factures (exigences) qui y sont jointes, signées par les responsables financiers des départements (bureaux) à réception , et servir de base au service comptable pour radier les médicaments utilisés pour chaque département (bureau) et l'institution dans son ensemble.

41. Du fait que les règlements entre établissements et pharmacie autonome sont systématiques, le paiement du coût des médicaments reçus peut se faire sur la base de paiements planifiés. Le montant des transferts de fonds trimestriels ne doit pas dépasser les crédits estimés prévus à ces fins.

Pour ce faire, l'institution ou une organisation supérieure transfère à l'avance à l'institution de la Banque d'État de l'URSS sur le compte de règlement d'une pharmacie autonome ou d'une administration de pharmacie les montants nécessaires pour payer le coût des médicaments pendant une période non excédant un mois.

Les calculs sont mis à jour mensuellement. Au moins une fois par trimestre, un acte de rapprochement des règlements mutuels est dressé. L'établissement doit virer le montant insuffisamment versé sur le compte de règlement de l'officine autonome avant le trimestre suivant, dans le même délai les sommes indûment perçues doivent être reversées par l'officine à la demande de l'établissement sur son compte courant pour rétablir les dépenses de trésorerie au titre l'article 10 ou compté pour la délivrance ultérieure de médicaments.

42. Dans les cas nécessaires, la forme de paiement des médicaments dans l'ordre de paiement anticipé est autorisée.

IV. Comptabilité des médicaments au service comptable de l'établissement

43. La comptabilisation des médicaments dans les établissements financés par le budget de l'État de l'URSS est effectuée sur des sous-comptes prévus par le plan comptable approuvé par le ministère des Finances de l'URSS et conformément à la présente instruction.

44. Les attributions du service comptable de l'établissement comprennent :

assurer la bonne organisation de la comptabilité des médicaments ;

contrôle de l'exécution correcte et en temps voulu des documents et de la légalité des transactions ;

contrôle de l'utilisation correcte, économique et prévue des fonds alloués à l'achat de médicaments, de leur sécurité et de leur circulation ;

contrôle constant du maintien correct dans les départements (bureaux) de l'institution de la comptabilité sujet-quantitative des médicaments conformément à la clause 7 de la présente instruction;

participation à l'inventaire des médicaments, détermination opportune et correcte des résultats de l'inventaire et leur reflet dans la comptabilité.

45. La comptabilisation des médicaments est effectuée sur le sous-compte 062 "Médicaments et pansements".

Le débit du sous-compte 062 comprend le coût des médicaments reçus d'un fournisseur (pharmacie autonome, entrepôt de la pharmacie, etc.) sur la base de factures, actes et autres documents aux prix de détail courants (liste de prix), et en l'absence de prix de détail approuvés - aux prix de détail estimés à partir de l'application des tarifs établis.

Le crédit du sous-compte 062 enregistre le coût des médicaments délivrés aux départements (bureaux) de l'institution et est simultanément radié en tant que dépense (le débit du sous-compte 200 "Dépenses budgétaires pour l'entretien de l'institution et d'autres activités").

46. ​​La comptabilisation analytique des médicaments est effectuée en termes totaux selon les groupes de valeurs énumérés au paragraphe 1 de la présente instruction :

dans le service comptable d'une institution - dans le livre de comptabilité quantitative et totale des actifs matériels f.296 sans remplir la colonne de comptabilité quantitative pour l'institution et pour chaque département (bureau) de l'institution;

en comptabilité centralisée - sur cartes f.296-a, dans lesquelles un compte personnel est ouvert en général pour toutes les institutions desservies, ainsi que pour chaque institution, département (bureau) de l'institution.

Lors de la mécanisation des opérations de comptabilisation des médicaments, la comptabilité analytique se reflète dans les schémas de machines approuvés par les décisions de conception pertinentes pour la mécanisation de la comptabilité.

47. Les conteneurs d'échange (consignés) non inclus dans le coût des médicaments et indiqués séparément sur la facture du fournisseur sont comptabilisés dans le sous-compte 066 "Conteneurs".

Chef de département
comptabilité
et rapports
Ministère de la santé de l'URSS
LN Zaporozhtsev

Révision du document en tenant compte
changements et ajouts
préparé par le service juridique
Bureau "KODEKS"

Fédération Russe

ARRÊTÉ du ministère de la Santé de l'URSS du 02.06.87 N 747 "ON APPROBATION" INSTRUCTIONS POUR LA COMPTABILISATION DES MÉDICAMENTS, DES BANDAGES ET DES PRODUITS MÉDICAUX DANS LES ÉTABLISSEMENTS DE SANTÉ MÉDICALE ET PRÉVENTIVE CONTENUS AU BUDGET DE L'ÉTAT DE L'URSS"

Afin de renforcer encore le contrôle de la sécurité et de l'usage rationnel des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de médecine et de prévention, j'affirme :

"Instruction sur la comptabilisation des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs, qui sont inscrits au budget de l'État de l'URSS" ;

formulaire N 1-MZ - "Déclaration d'un échantillon de médicaments utilisés soumis à l'objet - comptabilité quantitative" ;

formulaire N 2-MZ - "Rapport sur les mouvements de médicaments soumis à l'objet - comptabilité quantitative" ;

formulaire N 6-MZ - "Livre d'enregistrement des comptes reçus par la pharmacie."

Je commande:

1. Aux ministres de la santé des républiques fédérées :

1.1. Dans un délai d'un mois, reproduire et apporter la notice homologuée par cet arrêté aux établissements de médecine et de prévention.

1.2. Organiser l'étude des instructions par les employés concernés qui reçoivent, stockent, dépensent et comptabilisent les médicaments, les pansements et les produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs.

1.3. Veiller au strict respect de ces consignes.

2. Au président de l'Académie des sciences médicales de l'URSS, chefs des départements principaux III, IV relevant du ministère de la Santé de l'URSS :

2.1. Apporter les instructions approuvées par le présent arrêté aux établissements médicaux et de prévention sanitaire et veiller à la mise en œuvre des mesures prévues aux paragraphes. 1.2, 1.3.

3. Les chefs des institutions de la subordination fédérale acceptent les instructions d'exécution et exécutent les activités prévues aux paragraphes. 1.2, 1.3.

4.1. Arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 23 avril 1976 N 411 "portant approbation des instructions de comptabilisation des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs qui relèvent du budget de l'État de l'URSS."

4.3. Arrêté du ministère de la santé de l'URSS du 18 mars 1985 N 312 "Sur le renforcement du contrôle de l'exécution des prescriptions médicales dans les institutions médicales et préventives et autres du système du ministère de la santé de l'URSS."

4.4. Formulaires NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, approuvés par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 25 mars 1974 N 241 "Sur l'approbation des formulaires spécialisés (intradépartementaux) de comptabilité primaire pour les établissements qui relèvent de l'État budget de l'URSS.

4.5. Article 1.6. arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 9 janvier 1987 N 55 "Sur la procédure de distribution d'alcool éthylique et de médicaments contenant de l'alcool dans les pharmacies" en termes de comptabilisation de l'alcool dans le journal sous la forme N 10-AP en médecine et les établissements de prévention.

5. Imposer le contrôle de l'exécution de cette ordonnance au Département de la comptabilité et des rapports du ministère de la Santé de l'URSS (camarade Zaporozhtsev L.N.).

Premier sous-ministre
soins de santé de l'URSS
G.A. SERGEEV

APPROUVÉ
Ordre du ministère
soins de santé de l'URSS
du 2 juin 1987 N 747

CONVENU
avec le ministère des Finances de l'URSS
25 mars 1987 n° 41-31

pour "____" _________________ 19

NN p.p.

Nom des médicaments

Numéros de série des factures (exigences)

Total

Note d'entrée de livre

Quantité

Substances toxiques

Stupéfiants

Éthanol

Médicaments rares et chers

pour _______________ mois 19

Infirmière
	Signature				nom et prénom
Ci-joint					factures (exigences)
Rapport coché
	titre d'emploi		Signature		nom et prénom