Spēkā esošie tiesību akti, kas regulē attiecības zāļu apritē Krievijas Federācijā, ir 2010. gada 12. aprīļa Federālais likums Nr. , kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 03.09.2010. N 674 dekrētu (turpmāk – Noteikumi). Federālais likums Nr.61-FZ paredz vispārīgas prasības attiecībā uz zāļu iznīcināšanas kārtību un pamatojumu medicīnas iestādē. Jo īpaši Art. Saskaņā ar Federālā likuma N 61-FZ 59. pantu ir noteikti iznīcināmo zāļu veidi: nestandarta zāles, viltotas zāles, viltotas zāles. Visu veidu šīs zāles ir pakļautas organizācijas - zāļu īpašnieka - izņemšanai no civilās aprites un tālākai iznīcināšanai. Šādu zāļu iznīcināšanas kārtība ir noteikta Noteikumos.

Jāņem vērā, ka visas zāles, kurām ir beidzies derīguma termiņš, ir uzskatāmas par nestandarta zālēm, tādēļ saskaņā ar Noteikumiem arī tās ir pakļautas norakstīšanai un tālākai iznīcināšanai. No brīža, kad kļuva zināms par zāļu, kurām beidzies derīguma termiņš, klātbūtni, līdz atļaujas saņemšanai to norakstīšanai, zāļu īpašniekam tās jāizņem no uzglabāšanas vietas un aizzīmogotā veidā jānovieto karantīnas zonā (5.punkts). , Krievijas Federācijas 1992. gada 7. februāra likuma N 2300-1 “Par patērētāju aizsardzību” 5. pants, Zāļu uzglabāšanas noteikumu 12. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 23.08.23. .2010 N 706n).

Krievijas Finanšu ministrija 2013.gada 26.jūnija vēstulē Nr.03-03-06/1/24154 precizēja, ka preču, kurām beidzies derīguma termiņš, izmaksas, kā arī to utilizācijas vai iznīcināšanas izmaksas var iekļaut izdevumos. . Vienlaikus viņš vērsa uzmanību uz to, ka izmaksām ir jāatbilst 1.punkta prasībām. 252 no Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa, proti, tas ir jādokumentē.

49. punkts Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 270. pants nosaka, ka, nosakot nodokļa bāzi, tiek ņemti vērā izdevumi, kas neatbilst 1. punktā noteiktajiem kritērijiem. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. pants.

Nestandarta zāles tiek identificētas inventarizācijas laikā un sastādītas ar inventāra priekšmetu inventarizācijas aktu (likuma N 402-FZ 11. pants, Krājumu uzskaites metodisko norādījumu 22. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas decembra rīkojumu 28, 2001 N 119n, 27. punkts Noteikumos par grāmatvedību un finanšu pārskatiem Krievijas Federācijā, kas apstiprināti ar Krievijas Finanšu ministrijas 1998. gada 29. jūlija rīkojumu N 34n).

Inventarizācijas veikšanas un rezultātu apstrādes kārtību nosaka Mantu un finanšu saistību inventarizācijas vadlīnijas, kas apstiprinātas ar Krievijas Finanšu ministrijas 1995. gada 13. jūnija rīkojumu N 49 (turpmāk - Inventarizācijas vadlīnijas). ). Inventarizācijas rezultāti tiek ierakstīti dokumentos tādās formās, kas apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2000. gada 27. marta dekrētiem N 26 un 1998. gada 18. augusta dekrētiem N 88 ar Krievijas Finanšu ministrijas jūnija rīkojumu. 13, 1995 N 49.

Vienlaikus jāatzīmē, ka saskaņā ar Regulas Nr. Likuma N 402-FZ 9. pantu primāro grāmatvedības dokumentu veidlapas, kas atrodas primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto veidlapu albumos, nav obligātas lietošanai. Līdz ar to organizācijai - zāļu īpašniekam ir tiesības izstrādāt savu veidlapu nestandarta zāļu norakstīšanai, norādot visus nepieciešamos rekvizītus, kas norādīti Art. 9 likuma N 402-FZ, un apstiprina to ar savu iekšējo aktu, kā arī norāda nosaukumu, zāļu formu, devu, mērvienību, sēriju, daudzumu, kā arī informāciju par konteineru vai iepakojumu, zāļu nosaukumu. zāļu ražotājs, derīguma termiņš.

Inventarizācijas vadlīniju 2. sadaļa nosaka vispārīgus inventarizācijas noteikumus.

Inventarizācijas sarakstu formas ir apstiprinātas un norādītas inventarizācijas metodisko norādījumu 1.-18.pielikumā.

Inventāra priekšmetu (inventāra un materiālu) inventarizācija tiek veikta saskaņā ar noteikto formu N inv-3. Šī veidlapa paredzēta, lai atspoguļotu vērtību faktiskās pieejamības novirzes no akreditācijas dokumentiem, taču izskatāmajā gadījumā tādu nav (zāles, kurām beidzies derīguma termiņš, ir noliktavā, lai gan tās ir pakļautas norakstīšanai to nepiemērotības dēļ tālāka pārdošana un lietošana). Tāpēc, ja organizācijai - zāļu īpašniekam ir nekvalitatīvas zāles, iesakām tās labāk iekļaut atsevišķā inventarizācijas sarakstā, norādot tajā: ​​nosaukumu, zāļu formu, devu, mērvienību, sēriju, daudzumu, kā arī kā informācija par taru vai iepakojumu, zāļu ražotāja nosaukums, derīguma termiņš.

Turklāt organizācijām, kas pārdod medikamentus ar noteiktu derīguma termiņu, pastāvīgi jāseko līdzi derīguma termiņiem un jāizņem zāles no apgrozības, kad beidzies zāļu ražotāja norādītais derīguma termiņš uz etiķetes. Norakstot no reģistra zāles, kurām beidzies derīguma termiņš vai bojātas zāles, organizācija - zāļu īpašnieks var izmantot arī vienotās veidlapas N TORG-15 “Likts par inventāra priekšmetu sabojāšanu, iznīcināšanu, metāllūžņiem” un N TORG-16 “Akts par izrakstīšanu. -no preces”, ar nosacījumu, ka tās ir apstiprinātas ar organizācijas grāmatvedības politiku.

Turpmāk nekvalitatīvās zāles saskaņā ar Noteikumiem ir jāiznīcina organizācijai - zāļu īpašniekam.

Tādējādi saskaņā ar Noteikumu 10.punktu nekvalitatīvo medikamentu īpašnieks, kurš pieņēmis lēmumu par to izņemšanu no apgrozības, iznīcināšanu un izvešanu, uz atbilstoša līguma pamata nodod šīs zāles organizācijai, kas tās iznīcina. Izmaksas, kas saistītas ar nestandarta medikamentu iznīcināšanu, atlīdzina to īpašnieks (noteikumu 9. punkts).

Tādējādi, norakstot nekvalitatīvās zāles, organizācijai - zāļu īpašniekam ir jāievēro kārtība, ko nosaka inventarizācijas metodiskie norādījumi. Viss inventarizācijas process jāreģistrē dokumentos, kuru veidlapas ir apstiprinājusi organizācija noteiktajā kārtībā. Identificējot standartiem neatbilstošas ​​zāles, jānorāda obligāta informācija, lai tās varētu identificēt norakstīšanas laikā. Jo īpaši norakstīšanas aktā jāatspoguļo nosaukums, zāļu forma, deva, mērvienība, sērija, daudzums, kā arī informācija par iepakojumu vai iepakojumu, zāļu ražotāja nosaukums, derīguma termiņš.

Ievērojot augstāk minētās prasības (pamatojumu un dokumentārus pierādījumus), ar medikamentu iznīcināšanu saistītās izmaksas var iekļaut izdevumos ienākuma nodokļa aprēķināšanai.

Turklāt mēs atzīmējam, ka Maskavas apgabala FAS tiesneši pievērsa uzmanību tieši dokumentārajiem izdevumu pierādījumiem (28.05.2014. dekrēts lietā N A40-115533 / 13). Proti, tiesa norādīja, ka no iesniegtajiem aktiem par bojāšanu, iznīcināšanu, lūžņiem (narkotiku) (veidlapa N TORG-15) nav iespējams izdarīt secinājumu par zāļu iznīcināšanu izraisījušā defekta raksturu; zāļu iznīcināšanas aktos nav norādīta zāļu iznīcināšanas vieta, ziņas par iznīcinātajām zālēm (nosaukums, zāļu forma, deva, mērvienība, sērija) un to daudzums, kā arī par taru vai iepakojumu, nosaukums. zāļu ražotāja, tas ir, tajos nav norādīta obligātā informācija norakstīto zāļu identificēšanai. Turklāt, kā norādīja tiesa, iesniegtajos dokumentos ir ietverti dažādi iznīcināšanas pamatojumi un daudzuma neatbilstības attiecībā uz strīdīgajiem medikamentiem, un šīs pretrunas pārbaudes un lietas izskatīšanas laikā netika novērstas, lai gan tās ietekmē t.sk. lietas, izdevumu summas aprēķins, kas veido iznīcināto zāļu izmaksas. Tiesa arī norādīja, ka norakstīt var tikai zāles ar beidzies derīguma termiņu, bet ne zāles ar zemu atlikušo derīguma termiņu. Iepriekš minēto apstākļu dēļ medicīnas organizācijai tika liegta atzīšana par izdevumiem, kas radušies, aprēķinot ienākuma nodokli.

Šīs lietas ietvaros tiesas nosauca arī iespējamu dokumentu kopumu, kas apliecina nodokļu maksātāja izdevumus saistībā ar medikamentu, kuriem beidzies derīguma termiņš, iznīcināšanu, lai samazinātu ienākuma nodokli, tie ir: inventarizācijas priekšmetu inventarizācijas akts; nekvalitatīvo zāļu īpašnieka lēmums par to izņemšanu, iznīcināšanu; līgums ar organizāciju, kas iznīcina zāles; organizācijas, kas veic zāļu iznīcināšanu, licences kopiju par tiesībām veikt šādas darbības; primārais dokuments, kas apliecina zāļu nodošanu iznīcināšanai; akts ​​par zāļu iznīcināšanu (sk. devītās apelācijas šķīrējtiesas 2014. gada 28. februāra rezolūciju N 09AP-1072/2014 lietā N A40-115533/13).

Krievijas Finanšu ministrija 2014. gada 24. decembra vēstulē Nr. 03-03-06/1/66948 norādīja, ka pietiekams dokumentārs pierādījums par izmaksām, kas nodokļu maksātājam radušās par produktu, kam beidzies derīguma termiņš, ir nodokļu maksātāja iesniegtais dokuments. no šādiem dokumentiem: preču statusa maiņas akti (žurnāli), kuros atspoguļoti iemesli, kāpēc preces klasificētas kā nekvalitatīvas (derīguma termiņš); preču pieņemšanas akti pēc to atgriešanas; rīkojas pēc inventarizācijas; nekvalitatīvas produkcijas iznīcināšanas akti, kuros ir informācija par iznīcināto preču nosaukumiem un daudzumu, iznīcināšanas datumu; izraksti no nodokļu uzskaites reģistriem preču uzskaitei, kas norakstītas saistībā ar tās iznīcināšanu.

Tātad, ja zāļu īpašnieks ievēro tiesību aktu prasības, kas regulē attiecības par zāļu apriti Krievijas Federācijā, sastādot aktu par neatbilstošu zāļu norakstīšanu, tostarp attiecībā uz obligātās informācijas esamību akts, kā arī atbilstība likuma N 402-FZ prasībām, noteiktais akts, starp citiem apliecinošiem primārajiem dokumentiem, būs dokumentārs pierādījums par izdevumiem ienākuma nodokļa vajadzībām, kas saistīti ar zāļu iznīcināšanu.

Pašlaik nav speciāla dokumenta, saskaņā ar kuru tiktu norakstītas nekvalitatīvās zāles. Organizācijai - zāļu īpašniekam ir tiesības izstrādāt savu veidlapu nestandarta zāļu norakstīšanai, norādot visus nepieciešamos rekvizītus, kas norādīti Art. 06.12.2011. federālā likuma N 402-FZ “Par grāmatvedību” (turpmāk tekstā – likums N 402-FZ) 9. pantu un apstiprina to ar savu iekšējo aktu, kā arī atspoguļo tajā nosaukumu, zāļu formu, devu, mērvienība, sērija, daudzums , kā arī informācija par iepakojumu vai iepakojumu, zāļu ražotāja nosaukums, derīguma termiņš. Vai arī varat izmantot vienotās veidlapas N TORG-15 “Likums par inventāra priekšmetu bojājumiem, iznīcināšanu, metāllūžņiem” un N TORG-16 “Likums par preču norakstīšanu”, kas apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas dekrētu 1998. gada 25. decembris N 132.

Šie akti kopā ar citiem pamatojumā sniegtajiem dokumentiem ir dokumentāri pierādījumi par izmaksām, kas saistītas ar zāļu iznīcināšanu ienākuma nodokļa vajadzībām.

Zāļu uzskaite budžeta iestādēsir stingri reglamentēts. Uzskaites pareizību pārbauda revidenti, un tas ir svarīgi arī skaidrai kontrolei, vai zāles ir pieejamas, nav bojātas, nav sabojātas, nav zagtas.

Zāļu uzskaites galvenie aspekti

Medicīnisko preču uzskaite ārstniecības iestādēs, kas darbojas par budžeta līdzekļiem, tiek veikta saskaņā ar instrukcijām, kas apstiprinātas ar PSRS Veselības ministrijas 1987.06.02. rīkojumu Nr.747. Šis dokuments ir spēkā arī šodien. Saskaņā ar šo instrukciju tiek ņemti vērā medikamenti, vakcīnas, minerālūdeņi ārstēšanai, materiāli, kas ražoti no ārstniecības augiem, pārsēji, konteineri un saistītie palīglīdzekļi.

Daži narkotiku veidi (sauksim tos par īpašiem) ir jāuzskaita īpaši izstrādātās formās katrai narkotikai kvantitatīvā izteiksmē. Tie ir alkohols, indīgi, narkotiskas sastāvdaļas saturoši, dārgas vielas, kā arī klīniski pētītas zāles un taras. Īpašas instrukcijas darbam ar indīgām, narkotiskām un spēcīgām zālēm un to uzskaitei ir noteiktas Veselības ministrijas 07.03.1968 rīkojumā Nr.523. Iestādē jānorīko darbinieki, kuri būs finansiāli atbildīgi par bērnu drošību. narkotikas. Turklāt vadītāji ir personīgi atbildīgi par zāļu pareizu uzglabāšanu, saprātīgu lietošanu un uzskaiti.

Zāļu uzskaite budžeta iestādēs ar aptieku

Instrukcija (Rīkojums Nr. 747) satur skaidrus noteikumus dokumentu sastādīšanai, kas satur informāciju par zāļu apriti. Medicīniskās preces tiek pieņemtas uzskaitei par faktiskajām izmaksām gan aptiekā, gan organizācijas grāmatvedībā. Zemāk esošajā tabulā ir uzskaitīti visi dokumenti un reģistri zāļu saņemšanai un izmešanai, kas ir obligāti lietojami organizācijas aptiekā (veidlapas apstiprinātas ar Veselības ministrijas 1987. gada 30. decembra rīkojumu Nr. 1337).

biznesa darījums	Dokuments	Aptiekas uzturētie grāmatvedības reģistri	Dizaina nianses
Zāles saņemtas no piegādātāja	Rēķins no pārdevēja	1. Aptiekas saņemto rēķinu reģistrācijas grāmata (veidlapa 6-MZ).	Pārskats sagatavots 2 eksemplāros. 1 eksemplāru apliecina aptiekas vadītājs un nodod grāmatvedībai, 2.eksemplāru glabā aptiekas vadītājs. Pārskata pareizību uzrauga grāmatvedība un iestādes vadītājs. Saskaņā ar pārskatu grāmatvedībā tiek reģistrēti zāļu norakstīšanas darījumi
No aptiekas izsniegtas zāles lietošanai	Rēķins (prasība)	1. Ar nodokli apliekamo rēķinu (prasību) uzskaites grāmatiņa (veidlapa 7-MZ). 2. Aptiekas pārskats par aptiekas krājumu saņemšanu un izlietošanu naudas izteiksmē (kopā), (veidlapa 11-MZ)	Tiek izrakstīti 2 rēķina eksemplāri. 1 eksemplārs aptiekai, 2.- paliek tās nodaļas finansiāli atbildīgajai personai, kurai tika nodoti aptiekas krājumi. Veidlapas 7-MZ lapas numurē un paraksta galvenais grāmatvedis, gala rezultāti tiek pārsūtīti uz veidlapu 11-MZ
Ieņēmumi / izdevumi par speciālajām zālēm (priekšmetu kvantitatīvā uzskaite)	Pārdevēja rēķins / pavadzīme (prasība)	Farmaceitisko krājumu priekšmetu kvantitatīvās uzskaites grāmata (veidlapa 8-MZ)	Grāmatas lapas ir numurētas, un tās paraksta galvenais grāmatvedis.
Speciālo medikamentu patēriņš (priekšmetu kvantitatīvā uzskaite)	Rēķins (prasība)	Priekšmeta kvantitatīvā uzskaite pakļauto lietoto zāļu paraugu saraksts (veidlapa 1-MZ)	Izziņu apliecina aptiekas vadītājs vai viņa vietnieks. Kopējā tajā dienā izdoto materiālo vērtību summa nonāk formā 8-MZ

Medicīnisko ierīču uzskaites reģistru sastādīšanas precizitāti pārbauda speciāli norīkots grāmatvedis ar ceturkšņa vai vairāk intervālu, pārbaude nav nepārtraukta, bet gan selektīva. Pārskatītie primārie dokumenti un reģistri jāparaksta grāmatvedim.

Palīgmateriāli tiek ieskaitīti izdevumos, tiklīdz tie nonāk aptiekā. Neatgriežamā iepakojuma pašizmaksa, ko piegādātājs iekļauj zāļu izmaksās, tiek norakstīta izdevumos vienlaikus ar atbilstošo zāļu norakstīšanu.

Tāpat būtiska zāļu iekšējās kontroles procedūra ir ikgadējā inventarizācija. Speciālie medikamenti tiek pārrēķināti katru mēnesi. Iestādes vadītāja pienākums ir personīgi kontrolēt inventarizācijas rezultātus.

Zāļu uzskaite budžeta iestādēs bez aptiekas

Iestādēs, kurām nav savas aptiekas, medikamentu nodrošināšana notiek no pašapkalpošanās aptiekas. Pašaptieka darbojas kā komerciāla organizācija un galvenokārt apkalpo parastos klientus, bet var apkalpot arī nelielas medicīnas iestādes un pirmās palīdzības punktus. Zāles tiek izsniegtas apjomā, kas nepieciešams iestādes pašreizējo vajadzību apmierināšanai; ierobežojumi ir norādīti instrukcijās. Zāļu saņemšana notiek stingri ar pilnvaras palīdzību. Zemāk esošajā tabulā ir parādīti dokumenti, ko izmanto, lai apstrādātu zāļu pārvietošanu.

biznesa darījums	Dokuments	Grāmatvedības reģistri	Dizaina iezīmes
Zāles nekavējoties tiek nogādātas nodaļā	1. Rēķins (prasība). 2. Rēķins no piegādātāja ar pievienotiem rēķiniem par jebkuru norunāto periodu		Rēķins (prasība) tiek sastādīts 4 eksemplāros, katram naudas līdzekļu veidam atsevišķi katrai filiālei. Grāmatvedības darbinieks noraksta izlietotos medikamentus uz rēķina pamata
Īpašu zāļu saņemšana	rēķins	Pārskats par priekšmetu kvantitatīvo uzskaiti pakļauto zāļu apriti (veidlapa 2-MZ)	Katrai grupai atsevišķi tiek izrakstīti 5 speciālo medikamentu rēķini katrai nodaļai

Zāļu uzskaite

Zāļu uzskaiti budžeta organizācijās regulē vienots kontu plāns un tam paredzētās instrukcijas, kas apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2010.gada 1.decembra rīkojumu Nr.157n, kā arī privātais kontu plāns, kas apstiprināts. ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2010.gada 16.decembra rīkojumu Nr.174n. To uzskaitei tiek nodrošināts konts 010500000 "Materiālu krājumi", apakškonts 010501000 "Zāles un pārsienamie līdzekļi".

Šis vairāk stāsta par darba kontu plānu budžeta uzskaitei 2018. gadam.

Atkarībā no tā, vai krājumu pārvietošana tiek veikta budžeta vai komercdarbības nolūkos, mainās skaitlis konta numura 18. ciparā:

• 1 - budžeta darbība (konts 110501000);
• 2 - darbības, kas rada ienākumus (konts 210501000).

Iestādes zāles saņem par faktiskajām izmaksām, kas ietver pakalpojumu sniedzējam samaksātās izmaksas, maksu par saistītajiem pakalpojumiem, muitas nodevas un citas ar izejvielu iegādi saistītās izmaksas. Krājumu izmaksu norakstīšana var notikt divos veidos:

• par atsevišķas preces faktiskajām izmaksām;
• par vidējām faktiskajām izmaksām.

Attiecīgajam aktīvam vai aktīvu grupai izvēlētā metode ir konsekventi jāpiemēro visa pārskata gada laikā.

Elektroinstalācija	Elektroinstalācijas apraksts
Kt 030234730 "Kreditoru parādu palielinājums par krājumu iegādi"	Zāļu pirkšana
Dt 010500000 "Krājumi" (010521340, 010531340) Kt 030404340 "Iekšējie norēķini par krājumu iegādi"	Zāļu pārvešana no augstākās institūcijas
Dt 040120272 "Krājumu izdevumi"	Zāļu lietošana pašreizējās aktivitātēs
Dt 040110172 "Ieņēmumi no operācijām ar aktīviem" Kt 010500000 "Krājumi" (010521440, 010531440)	Zāļu, kurām beidzies derīguma termiņš, norakstīšana
Dt 220134510 "Naudas līdzekļu saņemšana iestādes kasē" Kt 240110130 "Ieņēmumi no maksas pakalpojumu sniegšanas"	Zāļu tirdzniecība caur iestādes aptieku. Uzkrātie ieņēmumi no medikamentu pārdošanas
Kt 210500000 "Krājumi" (210521440, 210531440)	Zāļu tirdzniecība caur iestādes aptieku. Atspoguļoja zāļu izmaksas
Dt 240110130 "Ieņēmumi no maksas pakalpojumu sniegšanas" Kt 230304730 "Pievienotās vērtības nodokļa maksājamo kontu palielinājums"	Zāļu tirdzniecība caur iestādes aptieku. Iekasēts PVN

Vairāk par materiālu uzskaiti budžeta iestādēs lasiet.

Rezultāti

Grāmatvedību iestādēs, kas darbojas par budžeta līdzekļiem, stingri reglamentē normatīvie akti. Katrai zāļu kustībai jābūt noformētai ar juridiski apstiprinātiem pirmdokumentiem, reģistrētiem grāmatvedības reģistros un atspoguļotiem grāmatvedības ierakstos.

Grāmatvedība medicīnā Firstova Svetlana Jurievna

2.3.2. Zāļu un pārsēju uzskaite medicīnas iestādēs (3. līmenis)

Veselības aprūpes iestādēs materiālās vērtības tiek ņemtas vērā šādās grupās:

- zāles: zāles, serumi un vakcīnas, ārstniecības augu materiāli, ārstnieciskie minerālūdeņi, dezinfekcijas līdzekļi utt.;

- pārsēji: marle, pārsēji, vate, komprese eļļas audums un papīrs, aligīns utt.;

– palīgmateriāli: vaskots, pergamenta un filtrpapīrs, papīra kastes un maisiņi, kapsulas un kapsulas, vāciņi, korķi, diegi, paraksti, etiķetes, gumijas lentes, sveķi utt.;

- konteineri: pudeles un burkas ar ietilpību virs 5000 ml, pudeles, skārdenes, kastes un citi atgriežamā iepakojuma priekšmeti, kuru pašizmaksa nav iekļauta iegādāto medikamentu cenā, bet uzrādīta atsevišķi apmaksātajos rēķinos.

Iestādes vadītājs ir atbildīgs par medikamentu racionālu lietošanu un uzskaiti, atbilstošu apstākļu radīšanu to uzglabāšanai un materiāli atbildīgo personu nodrošināšanu ar mērtraukiem.

Zāļu piegādi veselības aprūpes iestādēm var organizēt divos veidos: tieši caur aptiekām, kas ir iestādes struktūrvienības, vai caur piegādātāju bāzēm (piegādātāja aptieku noliktavām).

Lielākā daļa medikamentu tiek piegādāti no aptiekas noliktavas.

Telpām, kurās atrodas aptieka, jāatbilst atbilstošiem zāļu uzglabāšanas nosacījumiem saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar pašreizējiem Krievijas Veselības ministrijas rīkojumiem.

Aptiekas galvenais uzdevums ir nodrošināt ārstniecības iestādi ar iekšējiem un gataviem medikamentiem, medicīnas produktiem, pacientu aprūpes precēm utt.

Lai aptiekai veiktu savas pamatfunkcijas, tai ir:

- ievērot spēkā esošajos normatīvajos dokumentos noteiktos zāļu ražošanas un izsniegšanas noteikumus aptiekā (atbilstoši atļautajam sortimentam);

– uzturēt zāļu sortimentu sarakstu atbilstoši iestādes profilam un specializācijai;

- bez maksas vai ar atlaidi izsniegt medikamentus un medicīnas preces noteiktām iedzīvotāju grupām un pilsoņu kategorijām saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem;

– izpētīt piedāvājumu un pieprasījumu farmācijas tirgū zāļu un medicīnas preču sortimenta un cenu ziņā;

– ievērot zāļu sertifikācijas un kvalitātes kontroles, attiecīgās dokumentācijas noformēšanas kārtību.

Atbildība par zāļu drošumu aptiekā ir aptiekas vadītājam vai viņa vietniekam, ar kuru tiek slēgti līgumi par pilnu individuālo atbildību.

Aptiekai piegādātās zāles uzskaitē tiek atspoguļotas mazumtirdzniecības cenās summā. Turklāt tiek uzturēta šādu zāļu subjektīvā kvantitatīvā uzskaite:

- indīgās zāles saskaņā ar Instrukciju par ļoti toksisku vielu realizācijas, iegādāšanās, uzglabāšanas, uzskaites un pārvadāšanas kārtību (apstiprināta ar PSRS Ukrainas Aizsardzības ministriju ar 1968.gada 4.septembri Nr.247);

- narkotiskās vielas saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar PSRS Veselības ministrijas 1982.gada 30.decembra rīkojumu Nr.1311

- etilspirts;

– jaunas zāles klīniskiem izmēģinājumiem un pētījumiem;

- ierobežotas un dārgas zāles un pārsēji saskaņā ar sarakstu;

- konteineri, gan tukši, gan piepildīti ar zālēm.

Zāļu priekšmetu kvantitatīvā uzskaite tiek kārtota Farmācijas krājumu priekšmetu kvantitatīvās uzskaites grāmatā (f. 8-MZ), kuras lappusēm jābūt numurētām un ar galvenā grāmatveža parakstu apliecinātām. Atsevišķa lapa tiek atvērta katram priekšmeta kvantitatīvā uzskaitei pakļauto zāļu nosaukumam, iepakojumam, zāļu formai, devām.

Aptiekas vadītājs vai tam pilnvarota persona, saņemot medikamentus aptiekā, pārbauda to daudzuma un kvalitātes atbilstību dokumentos norādītajiem datiem, cenu pareizību par vienību, norādītajām materiālajām vērtībām (saskaņā ar pašreizējie cenrāži), pēc kura izdara uzrakstu “Cenas pārbaudītas, materiālās vērtības pieņemu (paraksts)”).

Lietojot zāles, tiek veikta kontrole, lai novērstu nekvalitatīvu medikamentu saņemšanu aptiekā:

par ienākošo zāļu atbilstību prasībām attiecībā uz rādītājiem "Apraksts", "Iepakojums", "Marķējums";

- korekta norēķinu dokumentu (kontu) noformēšana;

- ražotāja kvalitātes sertifikātu (pasu) un citu zāļu kvalitāti apliecinošu dokumentu pieejamība.

Par zālēm (zālēm) bojātā iepakojumā, bez sertifikātiem un (vai) nepieciešamās pavaddokumentācijas, kas noraidītas pieņemšanas brīdī, neatbilst pasūtījumam vai ar beidzies derīguma termiņš, tiek sastādīts akts. Pēc tam šīs zāles tiek atgrieztas piegādātājam.

Atbildīgās personas (noliktavas pārzinis, nodaļu, biroju u.c. m.o.) veic medikamentu uzskaiti pēc nosaukuma, devām un daudzumiem Materiālo vērtību uzskaites grāmatiņā (kartītē) (f. 0504042, 0504043), veidlapa, kas apstiprināta. ar Krievijas Finanšu ministrijas 2005. gada 23. septembra rīkojumu Nr. 123n. Katram zāļu nosaukumam un to devām tiek izveidota atsevišķa lapa (kartīte).

Aptiekas vadītājs reģistrē saņemtos un pārbaudītos rēķinus, piegādātāju rēķinus aptiekas saņemto rēķinu reģistrā (f. 6-MZ), un pēc tam nodod apmaksai iestādes grāmatvedībā.

Turklāt 6. slejā tiek atspoguļotas izmaksas par svara zālēm, tas ir, sausām un šķidrām zālēm, kurām nepieciešama noteikta apstrāde aptiekā (sajaukšana, iepakošana utt.) no f. 6-MZ.

Zāļu izsniegšana no aptiekas.

Slimnīcas nodaļas vecākā medicīnas māsa izraksta un nosūta aptiekai Prasības-rēķinus (f. 0315006) trīs eksemplāros, ko parakstījis slimnīcas vadītājs. Prasību-rēķinu par zālēm izraksta katrai slimnīcas nodaļai. Iesniegumu sagatavošanas pamats nodaļās ir recepšu saraksts pacienta slimības vēsturē, pēc kura tiek noteikts ārstēšanai nepieciešamo zāļu nosaukums, devas un arī to apjoms.

Dokuments jāizsniedz, norādot zāļu pilnu nosaukumu, iepakojumu, formu, devu, iepakojumu un daudzumu atsevišķi medikamentiem, pārsienamajiem materiāliem, palīgmateriāliem, traukiem (ja to pašizmaksa nav iekļauta zāļu cenā, bet ir atsevišķi uzrādīta apmaksātajā). rēķini) un indīgās, narkotiskās vielas un etilspirts.

No aptiekas noliktavas nodaļas virsmāsa izņem zāles ar pilnvaru veidlapas Nr.M-2 vai Nr.M-2a.

Uz prasībām-rēķiniem savu parakstu liek aptiekas noliktavas vadītājs vai viņa vietnieks. Aizpildītā pieprasījuma-rēķina divi eksemplāri paliek aptiekā, un viens tiek nodots slimnīcai.

Ja Rēķinā-Prasībā nav pilnu datu par izrakstītajām zālēm, aptiekas vadītājam, izpildot pasūtījumu, visos eksemplāros jāpievieno nepieciešamie dati vai jāveic attiecīgi labojumi, taču stingri aizliegts labot medikamentu daudzums, iepakojums un dozēšana to palielināšanas virzienā.

Pēc medikamentu izplatīšanas slimnīcā virsmāsa noformē iekšējos rēķinus (prasības) veidlapā Nr.434.

Ikmēneša Pārskats par priekšmetu kvantitatīvā uzskaite pakļauto zāļu apriti veidlapā Nr.2-MZ tiek sastādīts un iesniegts grāmatvedībā:

- prasības-pavadzīmes, uz kuru pamata slimnīcā tika saņemti medikamenti;

- pavadzīmes (prasības), uz kuru pamata zāles tika izlaistas birojos.

Slimnīcā uzņemto medikamentu faktiskās izmaksas ir:

- aptiekā iemaksātās summas;

– summas par informācijas un konsultāciju pakalpojumiem saistībā ar zāļu iegādi. Zāļu piegādes izmaksas nav iekļautas zāļu faktiskajās izmaksās.

Saskaņā ar rīkojumu Nr.25n zāles var norakstīt ne tikai pēc vidējām faktiskajām izmaksām, bet arī katras vienības faktiskajām izmaksām.

Palīgmateriāli tiek norakstīti kā izdevumi aptiekā, kā arī iestādes grāmatvedībā naudas izteiksmē tādā veidā, kādā tos saņem aptieka. Maināmo un neatgriežamo taru izmaksas, ko piegādātājs iekļauj medikamentu cenā, tiek iekļautas izdevumos to norakstīšanas brīdī. Ja neatgriežamās vienreizējās lietošanas trauka izmaksas nav iekļautas saņemto līdzekļu cenā, bet ir atsevišķi norādītas piegādātāja rēķinā, šis konteiners, kā tas ir atbrīvots no tajā iepakotajiem medikamentiem, tiek ieturēts no konta aptiekas vadītājs kā izdevumi. Maiņas (atgriežamā) konteinera izmaksas piegādātājam vai konteineru savākšanas organizācijai tiek iekļautas aptiekas vadītāja pārskatā, un par to iestādei atdotie līdzekļi tiek iekļauti naudas izdevumu atjaunošanā. Izsniedzot iestādes nodaļām (kabinetiem) ārstniecisko minerālūdeni maiņas traukā, Rēķinā-Prasībās norāda minerālūdens pašizmaksu bez tvertnes pašizmaksas.

Katra mēneša beigās aptiekas vadītājs sastāda aptiekas aktu par zāļu saņemšanu un izlietošanu naudas (summas) izteiksmē f. 11-MZ zāļu grupām

Laboratorijas darbu veikšanai aptiekā tiek uzturēta Laboratorijas darbu uzskaites grāmatiņa (f. AP-11), kuras lappusēm jābūt numurētām un pēdējā lapā jāapliecina ar galvenā grāmatveža parakstu.

Gadījumos, kad aptieka saņem un izsniedz zāles, kas paredzētas klīniskiem pētījumiem, pētniecībai un zinātniskiem (speciāliem) mērķiem, šo materiālo vērtību izmaksas norāda pārskatā f. 11-MZ, gan par ienākumiem, gan par izdevumiem, atsevišķi ailēs, kas šim papildus ievadītas.

Aptiekas pārskats ir sastādīts divos eksemplāros. Pārskata pirmo eksemplāru paraksta aptiekas vadītājs un iesniedz iestādes grāmatvedībā ne vēlāk kā pārskata mēnesim sekojošā mēneša 5. datumā, darba plūsmas grafikā apstiprinātajos termiņos; otrs paliek pie aptiekas vadītājas. Pēc tam, kad atskaite ir pārbaudīta grāmatvedībā un apstiprināta iestādes vadītājam, tas kalpo par pamatu izlietoto medikamentu norakstīšanai iestādes grāmatvedībā.

Lūdzu, ņemiet vērā: grāmatvedības darbinieki vismaz reizi ceturksnī pārbauda grāmatvedības uzskaites pareizību f. 7-MZ, f. 8-MZ, paziņojumi f. 1-MZ un saskaitot rezultātus Rēķinu prasībās un apliecināt pārbaudītos dokumentus ar savu parakstu.

Iestāžu virsmāsas vai nodaļu māsas katru mēnesi sastāda Pārskatu par priekšmetu kvantitatīvo uzskaiti pakļauto zāļu apriti (f. 2-MZ) un iesniedz to grāmatvedībā kopā ar:

- prasības-pavadzīmes, uz kuru pamata zāles tika saņemtas no aptiekas;

- prasības-pavadzīmes, pamatojoties uz kurām tie tika izsniegti departamentiem vai birojiem.

Zāļu uzskaite iestādēs, kurās nav aptieku.

Veselības aprūpes iestādēm, kurām nav savu aptieku, medikamenti tiek piegādāti tieši no piegādātāju aptieku noliktavām.

Zāles no aptiekas noliktavas saņem finansiāli atbildīgās personas: nodaļu (kabinetu) vecākās māsas, ambulatoro klīniku galvenās (vecākās) māsas ar pilnvarām f .: M-2, M-2a, kas izdotas likumā noteiktajā kārtībā. PSRS Finanšu ministrijas 1967. gada 14. janvāra instrukcija Nr. 17. Pilnvaras derīguma termiņš noteikts ne ilgāks par kārtējo ceturksni, indīgo un narkotisko zāļu saņemšanai tiek izsniegta pilnvara. līdz vienam mēnesim.

No aptiekas noliktavas saņemtās zāles tiek glabātas nodaļās (kabinetos).

Aizliegts saņemt un uzglabāt zāles nodaļās (kabinetos) virs aktuālās nepieciešamības, veikt turpmāko fasēšanu, pārvietošanu no viena trauka uz citu, etiķešu mainīšanu u.c.

Piegādātāja aptiekas noliktava, pamatojoties uz rēķiniem, kas izrakstīti par noteiktu periodu (nedēļu, desmitgadi, pusmēnesi), uzrāda iestādei rēķinu.

Zāļu uzskaite budžeta darbībās.

Kontā 10501000 "Zāles un pārsēji" ietilpst medikamenti, komponenti, endoprotēzes, baktēriju preparāti, serumi, vakcīnas, asinis un pārsēji u.c.; izslēgts: slimnīcās, ārstniecības un profilakses, medicīnas un veterinārās un citās iestādēs.

Zāles un pārsienamie materiāli tiek izslēgti no “Pārējie krājumi”, konts 10506000, sastāva. Tas nozīmē, ka visi medikamenti un pārsienamie materiāli neatkarīgi no iestādes nozaru piederības tiek uzskaitīti kontā 10501000.

Konta debetā tiek fiksēta saņemto medikamentu summa, konta kredīts - izsniegts ekspluatācijai.

Zāļu analītiskā uzskaite tiek veikta Materiālo vērtību kvantitatīvās summas uzskaites kartēs (f. 0504041).

Darījumu uzskaite par medikamentu patēriņu, to izvešanu no darbības, pārvietošanu iestādes iekšienē tiek kārtota Nefinanšu aktīvu likvidēšanas un pārvietošanas operāciju žurnālā.

14. piemērs

Mēneša laikā iestāde saņēma un samaksāja piegādātājiem:

– zāles 280 000 rubļu apjomā;

- mērces - 100 000 rubļu;

- palīgmateriāli - 50 000 rubļu.

Šos medikamentus ieskaita un pieņem uzskaitei aptiekas vadītājs. No aptiekas uz vecākās māsas - finansiāli atbildīgās personas kontu izsniegts:

– zāles 150 000 rubļu apjomā;

- mērces - 60 000 rubļu.

Iestāde tiek finansēta no valsts budžeta, neveic uzņēmējdarbību. Personīgais konts tiek apkalpots OFK.

Pamatojoties uz šiem primārajiem dokumentiem, tiks veikti šādi grāmatvedības ieraksti.

Zāļu uzskaite uzņēmējdarbībā.

Prasībās-rēķinā atsevišķi jānorāda uz uzņēmējdarbības un budžeta darbības līdzekļu rēķina iegādāto medikamentu izsniegšana.

15. piemērs

Saskaņā ar izsniegto Prasību-pavadzīmi ķirurģijas nodaļai nepieciešami medikamenti:

- budžeta darbībām - 10 000 rubļu apmērā;

- uzņēmējdarbībai - 4000 rubļu.

Tāpēc, atsevišķi uzskaitot aptiekā uz budžeta un uzņēmējdarbības rēķina iegādātos medikamentus, šīs operācijas tiks atspoguļotas turpmākajos grāmatvedības ierakstos.

Ja medicīnas organizācijā nav mehanizētas medicīnas organizācijas, tad ir jānosaka uzņēmējdarbības īpatsvars kopējā iestādes darba apjomā un pēc tam jāaprēķina uz uzņēmējdarbību attiecināmo zāļu apjoms mēnesī.

16. piemērs

No aptiekas nodaļai tika izsniegti medikamenti 10 000 rubļu apjomā, kas cita starpā tika izmantoti saimnieciskajā darbībā. Zāles iegādātas par budžeta līdzekļiem. Ikmēneša budžeta piešķīruma limiti ir 200 000 rubļu, ieņēmumi no uzņēmējdarbības ir 50 000 rubļu. Kopā - 250 000 rubļu.

Noteiksim uzņēmējdarbības aktivitātes daļu no iestādes kopējā apjoma - 20% (50 000 / 250 000) rubļu. ? 100).

Nosakām uz uzņēmējdarbību attiecināmo izlietoto medikamentu apjomu - 2000 rubļu. (10 000 rubļu? 20/100). Budžeta darbībām iztērēto zāļu apjoms ir 8000 rubļu. (10 000–2000).

Rezultātā veidojas pārmaksa par medikamentiem, kas saņemti uz budžeta darbības rēķina, un nepietiekama samaksa uzņēmējdarbības dēļ. Tas būtu jālabo nākamajā mēnesī.

Krājumu iegāde:

konta debets 010501340 "Zāļu un pārsēju izmaksu pieaugums",

No likvidācijas saņemto krājumu grāmatošana:

Materiālo vērtību pārpalikumu norīkošana vai materiālo rezervju bezatlīdzības saņemšana:

konta debets 010501340 “Zāļu un pārsēju izmaksu pieaugums”.

Krājumu pārvietošana iestādē, to nodošana ekspluatācijā tiek veikta krājumu analītiskās uzskaites reģistros:

Prasība-pavadzīme (f. 0315006);

Izziņa par materiālo vērtību izsniegšanu iestādes vajadzībām (f. 0504210).

Zāļu norakstīšana tiek veikta, pamatojoties uz šādiem dokumentiem:

Izziņa par materiālo vērtību izsniegšanu iestādes vajadzībām (f. 0504210);

Akts par krājumu norakstīšanu (f. 0504230).

Izlietoto krājumu norakstīšana, krājumu dabiskais zudums:

konta 040101270 "Krājumu izdevumi" debets konta 010501440 "Zāļu un pārsēju izmaksu samazinājums" kredīts.

Krājumu nodošana nefinanšu aktīvu ražošanai:

konta 010604340 debets "Izgatavošanas materiālu, gatavās produkcijas (darbu, pakalpojumu) izmaksu pieaugums" konta 010501440 "Zāļu un pārsēju izmaksu samazinājums" kredīts.

Krājumu norakstīšana to pārdošanas laikā:

konta 040101172 "Ieņēmumi no aktīvu pārdošanas" debets konta 010501440 "Zāļu un pārsēju izmaksu samazinājums" kredīts.

Krājumu iztrūkumu un zaudējumu norakstīšana:

debeta konts 040101172 "Ieņēmumi no aktīvu pārdošanas" kredītkonts 010501440 "Zāļu un pārsēju izmaksu samazinājums."

Narkotiku iznīcināšana.

Saskaņā ar Roszdravnadzor 2005. gada 30. decembra vēstuli Nr. 01I-838/05 bojātus medikamentus, kuriem beidzies derīguma termiņš, kā arī viltojumus aizliegts pārdot, un tie ir jāiznīcina. Zāļu iznīcināšanas kārtību nosaka Instrukcija par zāļu iznīcināšanas kārtību, kas apstiprināta ar Krievijas Veselības ministrijas 2002.gada 15.decembra rīkojumu Nr.382.

Veic to uzņēmumu medikamentu iznīcināšanu, kuriem ir atbilstoša licence. Lai to izdarītu, bojātu medikamentu, medikamentu, kuriem beidzies derīguma termiņš, vai viltojumu īpašniekam vai īpašniekam ir jānoslēdz līgums ar šādu uzņēmumu, nododot zāles tam likvidācijai.

Vienlaikus viņi sastāda aktu, kurā norāda (Instrukcijas par zāļu iznīcināšanas kārtību 10.punkts):

- iznīcināšanas datums un vieta;

- darba vieta, amats, pilns vārds personas, kuras piedalījās iznīcināšanā;

- iznīcināšanas pamatojums;

- informācija par iznīcināto zāļu nosaukumu (norādot zāļu formu, devu, mērvienību, sēriju) un daudzumu, kā arī par iepakojumu vai iepakojumu;

- zāļu ražotāja nosaukums;

- zāļu īpašnieka vai īpašnieka nosaukums;

- iznīcināšanas metode.

Šo aktu noformē ar visu zāļu iznīcināšanas komisijas locekļu parakstiem un zāļu likvidēšanas uzņēmuma zīmogu.

Zāļu iznīcināšanas metodes

- šķidras zāles (šķīdumi injekcijām, zāles, pilieni u.c.) - sasmalcinot (ampulas) ar sekojošu ampulu, maisiņu un flakonu satura atšķaidīšanu ar ūdeni proporcijā 1:100 un iegūto šķīdumu novadot rūpnieciskā traukā. kanalizācija. Ampulu, aerosola baloniņu, maisiņu un flakonu atliekas izved kā rūpnieciskos vai sadzīves atkritumus;

- zāļu ūdenī šķīstošās vielas saturošās cietās zāļu formas (pulverus, tabletes, kapsulas u.c.) sasmalcina līdz pulverveida stāvoklim, atšķaida ar ūdeni attiecībā 1:100 un novada rūpnieciskajā kanalizācijā;

- tiek sadedzinātas cietās zāļu formas (pulveri, tabletes, kapsulas uc), kas satur ūdenī nešķīstošas ​​ārstnieciskās vielas, mīkstās zāļu formas (ziedes, svecītes u.c.), transdermālās zāļu formas, kā arī farmaceitiskās vielas;

– Narkotisko vielu saraksta II un III sarakstā iekļautās narkotiskās un psihotropās vielas tiek iznīcinātas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem;

- uzliesmojošas, sprādzienbīstamas zāles, radiofarmaceitiskie preparāti, kā arī ārstniecības augu materiāli ar augstu radionuklīdu saturu tiek iznīcināti īpašos apstākļos, izmantojot īpašu iznīcināšanas organizācijai pieejamo tehnoloģiju.

Par šādu pakalpojumu izmaksām medicīnas organizācija vai aptieka saņem rēķinu un veikto darbu pieņemšanas aktu, uz kura pamata tiek atspoguļotas zāļu iznīcināšanas izmaksas. Šādi izdevumi tiek pieņemti, lai apliktu ar nodokli peļņu (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 49. apakšpunkts, 1. punkts, 264. pants). Attiecīgi tiem "ieejas" PVN var atskaitīt no budžeta.

Komerciālā medicīnas organizācijā šādu zāļu izmaksas tiek atspoguļotas kontā 94 “Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem”, un pēc tam tiek norakstīti vai nu vainīgajiem, vai zaudējumiem (ja vainīgo nav).

Šādu zaudējumu apmēru nav iespējams ņemt vērā peļņas nodokļa aprēķināšanas vajadzībām.

Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss dod tiesības norakstīt zaudējumus kā daļu no izdevumiem:

- no materiālo vērtību trūkuma ražošanā, noliktavās, tirdzniecības uzņēmumos (5. apakšpunkts, 2. punkts, 265. pants);

- no bojājumiem krājumu uzglabāšanas un transportēšanas laikā dabiskā zuduma normu robežās (2. apakšpunkts, 7. punkts, 254. pants).

Nodokļu iestādes arī pieprasa ražotājam vai pārdevējam atjaunot norakstīto zāļu "priekšnodokli", jo norakstītās zāles netiks pārdotas, un līdz ar to organizācija neiekasēs PVN no ieņēmumu summas no norakstītajām zālēm. to pārdošana.

Līdz ar to nepieciešams atjaunot iepriekš atskaitīšanai uzrādīto “priekšnodokli” izejvielām, no kurām izgatavotas zāles (farmācijas uzņēmumos) un zālēm (tirdzniecības organizācijās). Tomēr Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā nav tiešas norādes par nepieciešamību atjaunot PVN šādu zāļu norakstīšanas gadījumā.

No grāmatas Grāmatvedība autors Šerstņeva Gaļina Sergejevna

41. Valūtas līdzekļu uzskaite Valūtas konti tiek atvērti Krievijas Centrālās bankas licencētās bankās. Tie tiek atvērti brīvi konvertējamā valūtā Valūtas darījumu sintētiskā uzskaite tiek veikta kontā 52 "Valūtas konts", un uzskaite vienlaikus tiek kārtota

No grāmatas Grāmatvedības teorija autors Daraeva Jūlija Anatoljevna

24. Pamatlīdzekļu uzskaite Jebkura uzņēmuma saimnieciskajā darbībā īpaša loma ir pamatlīdzekļiem. Organizācijas pamatlīdzekļi ir dažādi ne tikai pēc sastāva, bet arī pēc vērtības. Pamatlīdzekļi ir: ēkas, būves, transports

No grāmatas Budžeta grāmatvedība. Organizācija un vadība autors Sosnauskene Olga Ivanovna

5. NORĒĶINU UZSKAITE BUDŽETA IESTĀDĒS

No grāmatas Grāmatvedība medicīnā autors Firstova Svetlana Jurievna

41. Apgrozāmo līdzekļu uzskaite Apgrozāmie līdzekļi ir apgrozāmajos un apgrozāmajos fondos ieguldītā nauda, ​​kas ir apgrozāmie līdzekļi. Apgrozāmais kapitāls ir daļa no ražošanas līdzekļiem, kas piedalās un tiek tērēti tikai vienā

No grāmatas Alga: uzkrājumi, maksājumi, nodokļi autors Tursina Jeļena Anatoljevna

1.2. Grāmatvedības politika ārstniecības iestādēs (2.līmenis) Jēdziens "grāmatvedības politika" ir nostiprināts likumā Par grāmatvedību un neparedz nekādus izņēmumus budžeta iestādēm.Organizācijas grāmatvedības politikas sastādīšanas pamatnoteikumi: 1. Grāmatvedības politika

No grāmatas "Vienkāršots" no nulles. Nodokļu apmācība autors Gartvičs Andrejs Vitāljevičs

2.1.2. Kombinezonu uzskaite ārstniecības iestādēs (3.līmenis) Ārstniecības iestādēm par budžeta līdzekļiem ir jāiegādājas un jāizsniedz īpašs apģērbs atbilstoši noteiktajiem standartiem Budžeta slimnīcas un klīnikas vadās pēc nozares standartiem.

No grāmatas Personu nodokļi: ietaupījumi [Viss par minimizēšanu un atgriešanu] autors Smirnova Natālija Jurievna

3.nodaļa. Finanšu aktīvu (naudas līdzekļu) uzskaite. Skaidras naudas un skaidras naudas darījumu uzskaites kārtība (1.līmenis) Normatīvā bāze Skaidras naudas darījumu organizēšana Skaidras naudas norēķini tiek veikti caur kasi un

No grāmatas Reklāma. Principi un prakse autors Viljams Velss

6.1. Medicīniskās apdrošināšanas līdzekļu uzskaite ārstniecības iestādēs (2. līmenis) Obligātās medicīniskās apdrošināšanas programmas (OSI) ir nozīmīgs papildu finansējuma avots ārstniecības iestāžu darbībai, kuras pēc savas nozīmes ir zemākas par

No autora grāmatas

6.2. Maksas medicīnisko pakalpojumu uzskaite (2. līmenis) Maksas medicīniskos pakalpojumus iedzīvotājiem sniedz budžeta veselības aprūpes iestādes saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības dekrētu Nr.27 “Par maksas sniegšanas noteikumu apstiprināšanu.

No autora grāmatas

2.9.4. Vienreizējs pabalsts ārstniecības iestādēs reģistrētām sievietēm grūtniecības sākumposmā

No autora grāmatas

Pamatlīdzekļu uzskaite Dažkārt izdevumu atzīšanai nepietiek ar maksājumu apliecinošu dokumentu. Tas attiecas uz pamatlīdzekļiem, kā arī jebkādām izmaksām par pamatlīdzekļu izveidi, pabeigšanu, papildu aprīkojumu, rekonstrukciju, modernizāciju.Norādītās izmaksas

No autora grāmatas

Atskaitījums par zāļu iegādi Lai pieprasītu tiesības uz zāļu izdevumu kompensāciju, nepieciešams, lai: Jūsu iegādāto zāļu nosaukums atbilstu sarakstam, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2001. gada 19. marta dekrētu Nr. 201 (skatīt zemāk); tev noteikti bija

No autora grāmatas

Pārtikas un zāļu pārvalde Pārtikas un zāļu pārvalde (FDA) ir Veselības un cilvēku pakalpojumu departamenta nodaļa, kas ir atbildīga par etiķešu kontroli.

Dažu organizāciju darbība, piemēram, aptiekas, klīnikas, privātie medicīnas kabineti utt., ir saistīta ar zāļu (MP) lietošanu un pārdošanu. Tāpat kā jebkura prece, tie ir jāpārdod vai jāizlieto laikā, ražotājs norāda derīgu derīguma termiņu. Tomēr ir neizbēgamas situācijas, kad daļa zāļu pēc šī termiņa beigām paliks plauktos vai noliktavā. Kā šādos gadījumos pareizi rīkoties, kā tās norakstīt un ko darīt vēlāk ar zālēm, kurām beidzies derīguma termiņš, mēs saprotam šajā rakstā.

Beidzies derīguma termiņš nozīmē sliktu kvalitāti.

Ļoti svarīgs ir numurs uz zāļu iepakojuma, kas norāda lietošanas beigu datumu. Pat ja faktiski dažu papildu dienu laikā pēc norādītā datuma ar flakona vai kastītes saturu nekas nenotiek, šādas zāles vairs nav iespējams pārdot vai paņemt.

Art. Zāļu aprites likuma 59. pantā zāles ar beidzies derīguma termiņu pielīdzina nestandarta prasībām, izslēdzot tās no farmakopejas noteikumiem. In Art. 31. 1998. gada 22. jūlija Federālā likuma Nr.86-FZ, to pārdošana ir tieši un kategoriski aizliegta.

No noteiktā datuma tās vairs nav zāles, bet tiek uzskatītas par pārstrādājamām precēm, kas zaudējušas patēriņa īpašības. Kā ar tiem rīkoties tālāk, teikts Instrukcijā, kas apstiprināta ar Krievijas Veselības ministrijas 2002.gada 15.decembra rīkojumu Nr.382. Tas ir derīgs šādām zālēm:

• kuru derīguma termiņš ir beidzies;
• kas jebkāda iemesla dēļ ir kļuvuši nelietojami;
• viltojumi;
• viltotas zāles;
• viltojumi, kas oficiāli reģistrēti Krievijas Federācijas zāļu preču zīmēs.

Noteikumi par šādu zāļu iznīcināšanu ir apstiprināti ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem:

• Krievijas Federācijas valdības 2010. gada 3. septembra dekrētā Nr. 674 - lielākajai daļai medikamentu;
• Krievijas Federācijas Veselības ministrijas 1997.gada 12.novembra rīkojumā Nr.330 - ja narkotikas ir psihotropās vai narkotiskās vielas.

Nestandarta zāļu īpašnieku pienākumi

Juridiskām personām vai individuālajiem uzņēmējiem, kuru īpašumā vai pārziņā ir zāles, saskaņā ar instrukcijas 2.punktu ar tām bez kavēšanās jāveic šādas darbības:

1. Savlaicīgi veiciet inventarizāciju un identificējiet zāles, kas zaudē patērētāja īpašības vai sākotnēji tām neatbilst.
2. Nekavējoties izņemiet šādas zāles no apgrozības un noformējiet to saskaņā ar noteikto dokumentāro procedūru.
3. Izņemtās zāles pilnībā nosūtīt iznīcināšanai speciāliem uzņēmumiem, kuriem ir licence to iznīcināšanai.
4. Esiet klāt personīgi vai nosūtiet savu pārstāvi uz narkotiku iznīcināšanas procedūru (īpaši izveidotas komisijas sastāvā).

PIEZĪME! Zāļu, kurām beidzies derīguma termiņš, iznīcināšanu var uzsākt ne tikai pēc īpašnieka labās gribas, bet arī pēc regulējošo iestāžu norādījumiem vai tiesas lēmuma.

Kā pareizi norakstīt zāles

Zāļu norakstīšanas un turpmākās iznīcināšanas procedūra ir saistīta ar diezgan plašu dokumentālu atbalstu. Galvenais dokuments ir Norakstīšanas likums, kas kļūs par pamatu bojātu vai beidzies zāļu nodošanai iznīcināšanai. Šādu zāļu identificēšanas un norakstīšanas process ietver vairākas svarīgas darbības:

1. Inventārs:
   • standartiem neatbilstošu zāļu identificēšana un fiksācija;
   • informācijas ievadīšana inventarizācijas lapās (ar inventarizācijas komisijas locekļu un finansiāli atbildīgo personu parakstiem);
   • šo datu atspoguļošana grāmatvedības dokumentācijā.

Lai reģistrētu datus par narkotiku bojājumiem, var izmantot šādas veidlapas:

• Nr.TORG-15 un Nr.TORG-16, kas apstiprināti ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1998.gada 25.decembra dekrētu Nr.132 "Par vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu tirdzniecības operāciju uzskaitei";
• veidlapas no Vadlīnijām praktiķiem un pētniekiem, kas apstiprinātas ar Krievijas Veselības ministrijas 1998.gada 14.maija rīkojumu Nr.98/124.

Aktivizēšana. Inventāra priekšmetu bojājuma aktu veidlapā Nr.A-2.18 inventarizācijas komisijas locekļi aizpilda brīdī, kad šis bojājums tiek konstatēts. Katrai bojāto aktīvu grupai (piemēram, medikamentiem, tarai u.c.) tiek sastādīts atsevišķs akts. Šajā dokumentā jānorāda konstatētā bojājuma iemesli un par to atbildīgās personas. Norādīta bojāto medikamentu un medicīnisko taru uzskaites vērtība. Tam ir pievienoti par kaitējumu atbildīgo personu paskaidrojumi (ja tādi ir konstatēti). Šis dokuments ir sastādīts 3 eksemplāros: vienam akta eksemplāram jāpaliek finansiāli atbildīgajai personai un jāpievieno ziņojumam, norakstot aktīvus.

Atdalīšana. Norakstīšanai atlasītās zāles vairs nevar uzglabāt kopā ar labdabīgām. Tos nepieciešams pārvietot uz speciālu "karantīnas zonu" - atsevišķu noteiktu vietu (Rīkojuma Nr. 706 n 12. punkts).

SVARĪGS! Norakstīšanas akts ir galvenais dokuments bojātu vai beidzies zāļu iznīcināšanai. Pamatojoties uz to, tie tiek nodoti iznīcināšanai īpašām organizācijām.

Likumīga medikamentu iznīcināšana

Medikamentus, kas kļuvuši nekvalitatīvi, nevar vienkārši izmest miskastē. Tie jānodod likumā noteiktai iznīcināšanai īpašām firmām, kurām ir atļauja to darīt.

Zāļu iznīcināšanas finanšu uzskaite

Īpašnieks ar šādu organizāciju slēdz pakalpojumu līgumu - tas kalpos kā izmaksas apliecinošs dokuments.

UZMANĪBU! Apglabāšanas izmaksas ir atkarīgas ne tikai no uzņēmuma tarifiem, bet arī no atsevišķu zāļu iznīcināšanas specifikas: piemēram, tabletes ir daudz vieglāk iznīcināmas nekā aerosola zāles, līdz ar to arī pēdējo likvidēšanas izmaksas ir augstākas. Iznīcināšanas izmaksas ietekmē arī zāļu iepakojumu, to svaru, tilpumu.

Pēc tiešas iznīcināšanas darbuzņēmējs pasūtītājam izraksta rēķinu par pakalpojumiem, pēc tam tiek izsniegts veiktā darba pieņemšanas akts (parasti tas ir standarta).

Nodokļu kodekss nosaka, ka šie izdevumi ir jāņem vērā, aprēķinot ienākuma nodokli (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 264. panta 1. punkts).

Vai ir iespējams pašam iznīcināt zāles

Likums atļauj zāļu īpašniekiem pašiznīcināties zāles, ievērojot šādus nosacījumus:

• īpašnieks nav zāļu ražotājs;
• iznīcināmā partija ir neliela.

Visbiežāk šāda situācija rodas aptiekās.

Zāles jāiznīcina Instrukcijas noteiktajā kārtībā, kas noteikta katram iznīcināto zāļu veidam:

• šķidrās zāles stipri jāatšķaida ar ūdeni (ne mazāk kā 1:100) un jāielej kanalizācijā;
• tabletes, kas šķīst ūdenī, jāsasmalcina pulverī, ko arī izšķīdina ūdenī un ielej;
• ziedes un nešķīstošās zāļu formas ir jāsadedzina;
• ampulu, kastu, konvoju, flakonu u.c. fragmenti tiek izmesti kā sadzīves atkritumi (izmesti)

PIEZĪME! Ja iznīcināmās vielas ir sprādzienbīstamas vai viegli uzliesmojošas, to pašiznīcināšanās ir aizliegta.

Iznīcināšanas akts

Pēc likvidēšanas komisijas locekļi aizpilda īpašu aktu. Tajā jāiekļauj šāda informācija:

• iznīcināšanas datums;
• vieta, kur tas notika;
• visu iznīcināšanas komisijas locekļu dati (vārds, amats, darba vieta);
• iemesli, kāpēc zāles tiek nosūtītas iznīcināšanai;
• iznīcināto zāļu sarakstu (nosaukums, vienību skaits, iepakojuma pazīmes, tara);
• atsavināmo aktīvu īpašnieka (uzņēmuma vai individuālā uzņēmēja) nosaukums un viņa dati;
• iznīcināšanas metodes pamatojums (katrām zālēm no saraksta).

UZMANĪBU! Iznīcināšanas akts jāparaksta visiem komisijas locekļiem un jāapstiprina ar likvidējamā uzņēmuma zīmogu.

Pēc noformēšanas 5 dienu laikā šis dokuments vai tā apliecināta kopija tiek nosūtīta Federālajam veselības un sociālās attīstības uzraudzības dienestam.

Kas apdraud nolaidīgus narkotiku īpašniekus

Ja organizācijas vai individuālā uzņēmēja arsenālā zāles, kas zaudējušas savu stāvokli, netiek savlaicīgi iznīcinātas, negodīgiem Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.1. punkts paredz nopietnu atbildību:

• organizācijai - naudas sods no 40 000 līdz 50 000 rubļu;
• ir iespējams pārtraukt pamatdarbību līdz 3 mēnešiem;
• par amatpersonu, kas pieķerta zāļu "aizkavēšanās" tirdzniecībā - naudas sods no 4000 līdz 5000 rubļu.

"Bonuss" būs iestādes reputācijas zaudēšana un līdz ar to pieprasījuma un klientu cieņas kritums.

Zāļu norakstīšana budžeta iestādēs ir pazīmes dokumentārajā reģistrācijā, un grāmatvedībā tas tiek veikts saskaņā ar noteikumiem, kas attiecas uz citiem materiāliem. Šajā rakstā mēs apsvērsim galvenos ar šo tēmu saistītos jautājumus.

Zāļu norakstīšanas dokumentācija

Spēkā esošā NPA, kas regulē zāļu uzskaiti ārstniecības budžeta iestādēs (BU), ir ar PSRS Veselības ministrijas 1987.06.02. rīkojumu Nr.747 apstiprināta instrukcija.

Medicīniskās ierīces no aptiekas izsniedz lietošanai, izrakstot rēķinu (prasību), kura viens eksemplārs glabājas iestādes aptiekā, bet otrs - pie finansiāli atbildīgā darbinieka, kurš saņēmis šīs zāles. Pamatojoties uz rēķinu datiem, tiek aizpildīta ar nodokli apliekamo rēķinu (prasību) uzskaites grāmatiņa (f. 7-MZ), no kuras mēneša rezultāti tiek pārnesti uz aptiekas pārskatu par aptiekas krājumu saņemšanu un izlietošanu. naudas (kopējā) izteiksmē (f. 11-MZ).

Medicīniskām precēm, kas papildus jāņem vērā subjektīvi kvantitatīvā veidā (alkohols, indīgas zāles, narkotiskas iedarbības zāles, vielas, kurām ir ievērojama cena, kā arī zāles, kas tiek izmeklētas, un iepakojums), tiek sastādīti īpaši reģistri:

• farmaceitisko krājumu priekšmetu kvantitatīvās uzskaites grāmata (f. 8-MZ):
• priekšmetu kvantitatīvā uzskaite pakļauto lietoto zāļu parauga sarakstu (veidlapa 1-MZ).

Ja BU nav aptiekas, tad zāles nonāk ārstniecības iestādes nodaļās, apejot starppunktu, kārtējo aktivitāšu īstenošanai nepieciešamajā apjomā. Pieņemot, tiek parakstīti 4 eksemplāri rēķinu par parastajiem medikamentiem (2 - iestādei, 2 - piegādātājam) un 5 eksemplāri (2 - iestādei, 3 - piegādātājam) par zālēm, kas tiek ierakstīti priekšmetā. - kvantitatīvā forma. Ienākošie rēķini tiek salīdzināti ar piegādātāja norādīto rēķinu par pušu noteikto periodu. Pamatojoties uz rēķinu un pavadzīmēm, grāmatvedība noraksta izlietotās zāles.

Zāļu norakstīšana uzskaitē

Zāļu uzskaite grāmatvedības uzskaitē tiek veikta saskaņā ar vienota kontu plāna prasībām un norādījumiem par to, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 01.12.2010. rīkojumu Nr.157n. Turklāt BU ir īpašs kontu plāns un instrukcijas tam, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2010. gada 16. decembra rīkojumu Nr.174n. Zāļu uzskaitei tiek izmantots konts 010500000 "Krājumi" un analītiskās uzskaites konts 010501000 "Zāles un pārsienamie līdzekļi".

Medicīnisko preču izmaksu norakstīšanai ir divas iespējas:

• pēc faktiskajām vienības izmaksām;
• par vidējām faktiskajām izmaksām.

Ja BU ir izvēlējies noteiktu metodi konkrētam zāļu veidam vai to grupai, tad tā nevar mainīt šo metodi visa pārskata gada laikā. Vidējo faktisko izmaksu aprēķins tiek veikts pēc formulas:

Cav = (Sn + Sp) / (Kn + Kp),

Сav - noteikta veida zāļu vidējās faktiskās izmaksas;

Cn - zāļu izmaksas mēneša sākumā;

Cn - saņemto medikamentu izmaksas mēneša laikā uz norakstīšanas datumu;

Kn - zāļu skaits mēneša sākumā;

Kp - saņemto medikamentu skaits mēneša laikā uz norakstīšanas datumu.