Darbinieka darba laiks: kā organizēt un kontrolēt. Darba laika uzskaites veidi un darba laika tabulu aizpildīšanas iespējas Kuru dokumentu izmanto darba laika uzskaitei?

Likumdevējs paredz darba devēja pienākumu veikt katra darbinieka faktiski nostrādātā laika uzskaiti. Galvenais dokuments, kas apstiprina šādu uzskaiti, ir laika lapa.

Ir šādi darba laika uzskaites veidi: nekumulatīvais (dienas, nedēļas) un apkopotais. Dienas uzskaite tiek izmantota gadījumos, kad darbiniekam katru dienu ir vienāds darba laiks. Nedēļas uzskaite tiek izveidota, ja darbinieka ikdienas darba ilgums var atšķirties, bet nedēļas laikā viņš saražo vienādu darba laika normu (36 stundas, 24 stundas utt., bet ne vairāk par noteiktajām 40 stundām). Summētā uzskaite tiek izmantota gadījumos, kad darba stundu ilgums dienā un nedēļā var atšķirties. Dažās dienās virsstundas tiek kompensētas ar nepilnībām citās. Šajā gadījumā uzskaites periodā (mēnesis, ceturksnis, gads) darbiniekam ir jānostrādā noteiktais darba laiks.

Par darba laika uzskaites pienākuma pārkāpšanu vainīgās amatpersonas uzliek federālās darba inspekcijas administratīvo atbildību.

Pirms darba uzsākšanas darbiniekam ir pienākums atzīmēt savu ierašanos un darba dienas beigās - organizācijas noteiktajā veidā atzīmēt viņa aiziešanu. Laika tabulām un citiem uzskaites līdzekļiem jābūt atvērtiem pusstundu pirms darba sākuma un tūlīt pēc tā pabeigšanas. Darba devējam ir pienākums nodrošināt kontroli pār pareizu darba apmeklējuma un darba iziešanas uzskaiti. Netālu no ierakstīšanas vietas jābūt pulkstenim, kas pareizi norāda laiku.

Atkāpes no produktīvas izmantošanas tiek norādītas kā prombūtne, neatļauta prombūtne no darba vietas, darba laika, aprīkojuma un ražošanas līdzekļu izmantošana personisko jautājumu risināšanai. Strīdus par darbinieku darba laiku ietekmējošo standartu piemērošanu dažkārt izraisa apmaksas veids par noteiktiem darba periodiem, kā arī īpaši darba laika standarti, kas noteikti noteiktām darbinieku kategorijām.

Kāds ir darba laiks? Kā tas tiek ņemts vērā un ko tas ietekmē. Kādi ir darba laika veidi? Kas nosaka viņu izvēli?

Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:

PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.

Tas ir ātri un PAR BRĪVU!

Organizējot darba procesu, darba devējam ir jāizvēlas pareizais darba laika veids, lai izvēlētos uzņēmuma efektīvai darbībai piemērotāko. Darba laika izvēle ir atkarīga no daudziem faktoriem.

Būtiski pamati

Darba laiks ir laika posms, kurā darbinieks saskaņā ar darba līgumu pilda savus pienākumus un ievēro iekšējās kārtības noteikumus.

Tas, vai darbinieks saņem tiesības uz atpūtu, ir atkarīgs no pareizi izvēlēta un noteikta darba laika.

Tēmas “Darba laiks” ietvaros ir svarīgi zināt šādus jēdzienus:

Kas jums jāzina

Darba devējam vai viņa pilnvarotajai personai ir jāsadala un jāuzskaita darba laiks. Darba stundu sadalījums tiek veikts, pamatojoties uz “režīmu”.

Vēl viena mērījuma vērtība režīmā ir “darba diena”. Tās grāmatvedībai ir vairāki veidi:

Ikdienas	Šis ir darba laika ieraksts ar ikdienas izejām darba nedēļas laikā un 1-2 brīvdienām
Apkopotā laika uzskaite	Šī ir darba laika uzskaite par periodu kopumā ar nevienmērīgu sadalījumu pa maiņām
Elastīga grāmatvedība	Tā ir grāmatvedība, kurā atsevišķiem organizācijas darbiniekiem ir tiesības patstāvīgi noteikt savu darba uzdevumu izpildes laiku un laiku.
Neregulārs dienas grafiks	Grāmatvedība, kurā darba stundu skaits nedēļā pārsniedz likumā noteikto normu (40 stundas)
Sadalīts darba laiks	—
Vairāku maiņu	Darba laika uzskaite, ja uzņēmumā ir vairākas darbinieku maiņas, no kurām katra sākas savā laika periodā

Darba laiku var noteikt katram darbiniekam atsevišķi vai organizācijai kopumā.

Plānošana

Darba laika grafika sastādīšana ir svarīgs un atbildīgs process uzņēmumā.

Tas ļauj atrisināt vairākus jautājumus un uzdevumus, no kuriem galvenais ir darba laika sadale un uzskaite, kā arī darbinieka uzticēto uzdevumu noteikšana un izpilde.

Ir apstiprināta mēneša darba laika aizpildīšanas forma. Tālāk varat redzēt tā piemēru.

Pēc grafika sastādīšanas katram darbiniekam ar to jāiepazīstas. Pēc tam tas tiek izlikts noteiktā vietā, kur darbiniekiem būs pieejams informācijas precizēšana.

Tabulā jāieraksta visi kolektīvā iekļautie darbinieki. Parasti darba laiks ir vienmērīgi jāsadala starp viņiem, izņemot gadījumus, kad darbiniekam tiek noteikts individuāls grafiks.

Tam vajadzētu parādīt visas darba dienas un nedēļas nogales. Tas jāsastāda tā, lai visi darba grupas dalībnieki varētu viegli saprast simbolus.

Atkarībā no uzņēmuma iekšējās kārtības darba grafika sastādīšanai ir vairākas metodes:

Lineārs	To izmanto, ja slodze ir vienmērīgi sadalīta starp darbiniekiem, to var izpildīt 8 stundu darba laikā. Šajā gadījumā visi darbinieki ierodas darbā vienlaikus
Josta (pakāpju)	Tos izmanto, ja komanda ir jāsadala grupās, kuras dosies prom dažādos darba laika periodos
Galīgā grāmatvedība	Darba laiks
Divas brigādes	Šajā gadījumā uzņēmums veido divas komandas ar vienādu cilvēku skaitu, tās strādā pārmaiņus (katru otro dienu). Darba laiks maiņā līdz 12 stundām
Kombinēts	Izmanto, ja visa darba komanda ir sadalīta grupās, kas strādā pēc sava grafika

Būtībā grafiks ir darba laika plāns. Bet tā uzskaitei tiek izmantots pēc formas līdzīgs, bet pēc būtības atšķirīgs dokuments - laika uzskaite.

Tas ir arī apkopots tabulā, satur informāciju par darbiniekiem un ietver visu sarakstu. Bet tas parāda darbinieku faktisko darba laiku.

Tā ir laika uzskaite, ko izmanto, lai aprēķinātu algas un citus ar algām saistītus finanšu darījumus. Tālāk ir sniegts šāda dokumenta paraugs.

Pieejamība un pareizi sastādīts grafiks var interesēt ne tikai darba aizsardzības iestādes.

Tie var būt par pamatu organizācijas tiesību aizsardzībai tiesvedības gadījumā par atlaišanu.

Normatīvais regulējums

Darba laika noteikšana ir daļa no darba attiecībām, kuras savukārt regulē Krievijas Federācijas likumi.

Tāpēc ir svarīgi zināt normatīvo regulējumu, lai rīkotos likuma ietvaros. Visas darba attiecības tiek regulētas.

Attiecībā uz darba laiku tiek izmantoti šādi panti:

	—
	Art. 100-
	—
	—
	—

Bet papildus tam tiek izmantoti arī citi noteikumi:

1. Krievijas Federācijas likums par atvaļinājumiem.

Pilnvarotajai personai vai darba devējam, sastādot darba laika grafiku, jāņem vērā visas šajos aktos noteiktās normas.

Darba laika veidi tabulā

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu tiek noteikta noteikta stundas likme, un darba laiks ir šāda veida:

Normāls ilgums

Likumā noteiktais normālais darba laiks ir 40 stundas nedēļā. To var izplatīt jebkurā darbiniekam un darba devējam ērtā veidā.

Šis jautājums ir jānorāda līgumā. Darba likums pieļauj arī darba laika pagarināšanu pāri normai.

To iniciators var būt pats darbinieks, ja viņam nepieciešams vienlaikus apvienot divus darbus.

Tāpat grafiks var tikt paplašināts pēc darba devēja iniciatīvas, lai paaugstinātu darba procesa efektivitāti. Šajā gadījumā papildlaiku sauc par virsstundām.

Saīsināts

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu darba devējam ir tiesības pieņemt darbā darbiniekus, kuriem nav pilnas darbaspējas.

Tie ietver:

Tajā pašā laikā darba devējam ir jārada viņiem īpaši darba apstākļi. Vissvarīgākais no tiem ir darba ar kaitīgiem vai bīstamiem darba apstākļiem izslēgšana. Arī normālo darba laiku šādām personām nosaka likums.

Video: personāla samazināšanas, dīkstāves un nepilna laika darba iespējas

Bērniem vecumā no 14 līdz 16 gadiem tiek noteikta 24 stundu darba nedēļa, 16-18 gadus veciem - norma palielinās līdz 36 stundām darba nedēļā, bet invalīdiem - 36 stundas nedēļā. Šo darba laika veidu sauc par saīsināto.

Nepabeigts

Nepilna laika darbam nav noteikti likumā noteikti ierobežojumi. Tas ietver jebkuru laiku, kas ir mazāks par 40 stundām nedēļā.

Šo laiku nosaka darbinieka un darba devēja vienošanās. Šajā gadījumā samaksa par darba laiku tiek veikta proporcionāli ražošanas apjomam.

Kas vēl jums jāzina?

Ir svarīgi saprast, ka darbinieku algas ir tieši atkarīgas no darba laika.

Bet darba devējam, nosakot likmi, pirmām kārtām jākoncentrējas uz apstiprinātajiem valsts standartiem.

Ja darbiniekam ir samazināts vai nepilna laika darba laiks, tad viņa likme nedrīkst būt zemāka par minimālo.

No 2019. gada 1. jūlija federālā līmenī tas ir 7800 rubļu. Ir vērts uzskatīt, ka reģionālajām iestādēm ir tiesības palielināt šo rādītāju.

Gan darba devējam, gan uzņēmuma darbiniekiem jāzina darba laika un tā sadales jēdzieni. Tas viņiem ļaus izvairīties no darba tiesību pārkāpumiem.

Piesakoties darbā, darbiniekam jāiepazīstas ar darba laika sadales noteikumiem un visiem dokumentiem, kur tas ir norādīts:

• iekšējie noteikumi;
• līgums.

Kad darbinieks ir pieņemts darbā, viņam ir jāievēro viņam noteiktais grafiks. Ja viņš neizpilda šo nosacījumu, darba devējam ir tiesības darbinieku atlaist.

Laiku, kurā darbinieks veic savus pienākumus un ir pakļauts organizācijas iekšējiem noteikumiem, sauc par darba laiku.

Darbinieku laika uzskaite- svarīga darba procesa organizēšanas sastāvdaļa uzņēmumā. No tā, cik kompetenti tiek fiksēts darba laiks, ir atkarīga ne tikai disciplīna kolektīvā, bet, kas ir svarīgi, arī samaksa par darba ieguldījumu, nevis tikai par atrašanos darbā. Mūsu rakstā tiks apspriesta darbinieku darba laika uzskaite.

Darba laika jēdziens saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu

Visa Krievijas Federācijas Darba kodeksa 4. sadaļa ir veltīta darba laikam. Saskaņā ar definīciju, kas sniegta Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pantā darba (darba) laiks ir laika periods, kurā kolektīva dalībniekam jāpilda savi darba pienākumi, ņemot vērā iekšējos darba noteikumus un darba līguma prasības. Darba laiks ietver arī citus periodus, kas Krievijas likumdošanā minēti kā darba laiks.

Ir noteikts standarta darba laiks, kas nedrīkst pārsniegt 40 stundas nedēļā. Un darba ilguma standarti atsevišķiem laika periodiem (mēnesis, ceturksnis, gads) ir noteikti saskaņā ar Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2009. gada 13. augusta rīkojumu Nr. 588n. Pamatojoties uz to, ar 40 stundu darba nedēļu darbinieka darba diena nedrīkst būt garāka par 8 stundām.

Tikmēr dažām darbinieku grupām tiek noteikts saīsināts darba laiks un nepilna laika darbs.

Kam ir tiesības strādāt nepilnu darba laiku?

Samazināts darba laiks tiek piemērots tādām darbinieku kategorijām kā:

• bērni līdz 16 gadu vecumam - 24 stundas nedēļā;
• pusaudžiem no 16 līdz 18 gadiem - 35 stundas nedēļā;
• 1. un 2.grupas darbinieki ar invaliditāti - 35 stundas nedēļā;
• kaitīgos (3.-4.pakāpes) vai bīstamos darba apstākļos nodarbinātām personām - 36 stundas nedēļā.

Nepilna laika darba laiks tiek noteikts, vienojoties organizācijas vadībai un darbiniekam katrā gadījumā individuāli. Pienākums ieviest nepilnu darba laiku darba devējam ir tikai attiecībā uz šādiem darbiniekiem:

• sieviete, kas gaida bērnu;
• māte vai tēvs bērnam, kas jaunāks par 14 gadiem;
• nepilngadīgā invalīda māte vai tēvs;
• slima radinieka kopšana (saskaņā ar medicīnisko slēdzienu).

Nepilna laika darbs var būt nepilna darba nedēļa (vairākas dienas nedēļā ir darba dienas, bet pārējās ir brīvas) vai nepilna laika darbs (katra nedēļas darba diena ir īsāka nekā citiem komandas locekļiem ). Tajā pašā laikā nepilna laika darba grafiks neietekmē darbinieka atvaļinājuma ilgumu un neuzliek citus darba tiesību ierobežojumus.

Darbs nepilna laika darba apstākļos tiek apmaksāts proporcionāli nostrādātajam periodam vai saražotās produkcijas apjomam.

Kā darba laiks tiek reģistrēts Krievijā: kopējā, nedēļas un dienas metodes (dati par 2017.-2018. gadu)

Atbildīga pieeja darbinieka darba laika uzskaitē nodrošina šādu uzdevumu risināšanu:

1. Paaugstināta disciplīna starp komandas locekļiem.
2. Godīgs algas aprēķins, pamatojoties uz faktisko nostrādāto laiku.
3. Katra darbinieka darba ieguldījuma organizācijas darbībā analīze.

Krievijā tiek praktizētas šādas darbinieku darba laika uzskaites metodes:

• katru dienu;
• katru nedēļu;
• apkopoti.

Dienas metode paredz, ka katras darba dienas ilgums ir vienāds ar likumā noteikto (parasti 8 stundas). Darba dienas sākums, beigas un ilgums katru dienu ir vienāds.

Tā ir līdzīga ikdienas iknedēļas metodei, kas nozīmē vienādu darba nedēļas garumu, lai gan nedēļas darba dienas ilgums var atšķirties.

Ar summāro metodi par pārskata periodu tiek izmantots mēnesis, ceturksnis, pusgads u.tml. Summētā nostrādātā laika uzskaites metode tiek izmantota tajos uzņēmumos, kuros un kur nav iespējams noteikt dienas vai nedēļas darba laika normu. komandas biedriem.

Izmantojot šo uzskaites metodi, ikdienas vai nedēļas darba ilgums var atšķirties katram darbiniekam un vienam un tam pašam darbiniekam. Bet pārskata perioda beigās (mēnesis, ceturksnis utt.) ražošanas standartam jābūt vienādam. Tas tiek panākts, samazinot darba laiku noteiktās maiņās kā kompensāciju par virsstundu dienām.

Nezini savas tiesības?

Apkopotā darba laika uzskaite: aprēķinu piemēri

Maksājumi par darbaspēku summētās darba laika uzskaites gadījumā tiek veikti par stundu.

Piemērs

Darbinieka oficiālā alga ir 30 000 rubļu. mēnesī.

Šajā gadījumā uzņēmums izmanto apkopotu darba laika uzskaiti. Pārskata periods ir ceturksnis. Noteiktais darba nedēļas ilgums ir 40 stundas.

Pieņemsim, ka standarta darba laiks nepieciešamajā periodā (2018. gada 2. ceturksnī) būs 528 stundas. No tiem aprīlī - 168 stundas. Taču darbinieks strādāja 13, nevis 14 12 stundu maiņās, tas ir, 156 stundas.

Tādējādi, lai noteiktu darbinieka algu par aprīli, jums būs jāatrod stundas algas likme, dalot algu 30 000 rubļu. par 168 darba stundām mēnesī. Stundas likme būs 178,57 rubļi.

Tāpēc šī darbinieka alga aprīlī būs: 156 nostrādātās stundas × 178,57 = 27 856,92 rubļi.

Vēl viena darba samaksas aprēķināšanas metode ar summāro darba laika uzskaiti ietver gada vidējā mēneša darba stundu skaita ņemšanu vērā. Šajā gadījumā stundas tarifa likme būs:

30 000 rubļu. (mēnešalga) × 12 mēneši gadā / 1 974 stundas

(standarta darba laiks 2016. gadā) = 182,37 rubļi.

Tas nozīmē, ka algas aprīlī būs vienādas ar: 156 nostrādātās stundas × 182,37 = 28 449,72 rubļi.

Turklāt, aprēķinot darba samaksu, ir jāņem vērā atvaļinājumu un virsstundu apmaksas noteikumi.

Darbinieku darba laika grafiks (Excel izklājlapa)

Lejupielādējiet grāmatvedības grafika veidlapu

Darbinieku darba laika uzskaite tiek veikta, aizpildot uzskaites grafikus (darba laika lapas). To var izdarīt vai nu manuāli, aizpildot speciālas tabulas, vai arī automātiski, izmantojot šim nolūkam izstrādātas datorprogrammas.

Darba laika uzskaites lapas forma (13. veidlapa) ir apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr. izmantojot Excel redaktoru.

Laika uzskaite sastāv no šādiem moduļiem:

1. Augšpusē ir norādīts organizācijas nosaukums.
2. Zemāk ir kolonnas “Sastādīšanas datums” un “Dokumenta numurs”.
3. Šūnā “Pārskatu periods” ir datumi no mēneša pirmās līdz pēdējai dienai.
4. 1. ailē ir norādīti sērijas numuri.
5. 2. un 3. ailē ir informācija par darbiniekiem (pilns vārds, amats, personāla numurs).
6. 4.ailē ir dati par darbinieka prombūtni no darba (sadalīti pa mēneša datumiem).
7. 5. un 6.ailē ir dati par nostrādāto dienu un stundu skaitu pusmēnesī un mēnesī.
8. 7. līdz 9. ailē ir dati par algu (maksājuma veida kods, korespondentkonts utt.).
9. 10.–13. aile tiek izmantota, lai atzīmētu darba kavējuma iemeslus.

Dokumentu paraksta darbinieks, kurš to sastādījis, personāla darbinieks un struktūrvienības vadītājs.

Tādējādi darba laika grafika ievērošana ir atbildīgs un rūpīgs darbs, kas nepieļauj kļūdas un neprecizitātes, jo darbinieku atalgojums ir atkarīgs no nostrādātā laika.

Darba laika uzskaite nepieciešama, lai noteiktu, vai darbinieks ir vai nav faktiski nostrādājis nepieciešamo darba standartu darba stundās. Administrācijai ir pienākums to veikt.

Galvenais dokuments, kas apliecina katra darbinieka nostrādātā darba laika uzskaiti, ir Laika lapa.

Darba laika uzskaites veidi:

• • dienas likme (kad darbiniekam katru dienu ir vienāds darba laiks);
  • katru nedēļu (kad, darbiniekam un darba devējam vienojoties, ikdienas darba ilgums var atšķirties, bet nedēļas gala rezultātam jābūt likuma robežās, t.i. ne vairāk kā 40 stundas nedēļā);
  • apkopoti (ja darba laika ilgums dienā, nedēļā var būt atšķirīgs, bet virsstundas dažās dienās tiek kompensētas ar nepietiekamu darbu citās, tomēr uzskaites periodā (mēnesis, ceturksnis, gads) darbiniekam ir jāstrādā noteiktais darba laiks).

Apkopotā uzskaite ir atļauta ar nosacījumu, ka darba ilgums uzskaites periodā (mēnesis, ceturksnis utt.) nepārsniedz standarta darba laiku šim periodam (skat. Federālā darba un nodarbinātības dienesta 2010. gada 1. marta vēstuli Nr. 550-6-1 "Par summārās darba laika uzskaites ieviešanu, lai darba stundu ilgums uzskaites periodā (mēnesī, ceturksnī un citos periodos) nepārsniegtu normālo darba stundu skaitu."

Svarīgi! Lūdzu, ņemiet vērā, ka:

• Katrs gadījums ir unikāls un individuāls.
• Rūpīga jautājuma izpēte ne vienmēr garantē pozitīvu iznākumu. Tas ir atkarīgs no daudziem faktoriem.

Lai saņemtu visprecīzākos padomus par savu problēmu, jums vienkārši jāizvēlas kāda no piedāvātajām iespējām:

Uzskaites periods nedrīkst pārsniegt vienu gadu, un maiņas ilgums nedrīkst pārsniegt 12 stundas.

Darba laika summētās uzskaites ieviešanas kārtību nosaka organizācijas iekšējie darba noteikumi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 104. pants).

Neatkarīgi no uzņēmuma darbinieku darba režīma darba devējam ir jāreģistrē nostrādātais laiks. Šim nolūkam tiek izmantota īpaša darba laika uzskaite, kas ir obligāts dokuments jebkuram uzņēmumam vai organizācijai, kas veic uzņēmējdarbību.

Tāpat, lai uzraudzītu darba noteikumu ievērošanu, kā arī tad, kad uzņēmums izmanto neregulāru darba grafiku, var izmantot speciālu žurnālu. Atšķirībā no darba laika uzskaites, tas nav obligāts dokuments un tiek izmantots pēc darba devēja ieskatiem. Šajā dokumentā ir norādīts, cik stundu konkrētais darbinieks faktiski strādāja dienas laikā.

Kas ir laika izsekošana?

Šī koncepcija paredz veikt darbības, kuru mērķis ir uzraudzīt uzņēmuma darbinieku darbu un viņu atbilstību darba noteikumiem. Laika uzskaite ir nepieciešams pasākums, lai saglabātu disciplīnu. Ja tiek pārkāpti spēkā esošie noteikumi, darbinieks var tikt saukts pie atbildības. Šajā gadījumā darba laika uzskaiti var izmantot kā darbinieka vainas pierādījumu. Tas var būt noderīgi arī tad, ja pušu starpā rodas nesaskaņas.

Turklāt, pamatojoties uz uzskaites lapā izdarītajām atzīmēm, tiek aprēķināta darba alga. Sakarā ar to, ka norādītajā dokumentā nav norādīts stundu skaits, bet gan tas, ka darbinieks nostrādājis uzņēmumā noteikto normālo stundu skaitu, šī uzskaites metode nebūs pilnībā piemērota personām, kuras strādā neregulārā grafikā.

Darba laika uzskaites kārtību nosaka Krievijas Federācijas Darba kodeksa normas. Atbilstoši šī normatīvā akta noteikumiem darba laikā tiek ieskaitīti ne tikai darbinieka tiešas amata pienākumu pildīšanas periodi, bet arī obligāts pārtraukums ēdienreizei un atpūtai. Turklāt jebkuram darbiniekam ir tiesības uz brīvdienām, kuru skaits ir atkarīgs no pilsoņa darba grafika un viņa ražošanas maiņu ilguma.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pantu maksimālais darba ilgums nedēļā kopumā nedrīkst pārsniegt 40 stundas. Ja uzņēmuma darbības specifika un darbinieka darba pienākumi neļauj izmantot “standarta” darba laika uzskaites shēmu, tad attiecībā uz to var piemērot summāro normas aprēķināšanas kārtību.

Papildus tam, lai uzraudzītu, kā darbinieki ievēro saskaņā ar vietējiem noteikumiem noteikto darba laiku, grāmatvedība tiek izmantota, lai:

• Kontrole par savlaicīgu darba sākšanu un izbeigšanu;
• Prombūtnē esošo un kavēto darbinieku identifikācija;
• Pārbaudīt viņu klātbūtni darba vietā maiņas laikā, laika grafiku ievērošanu pārtraukumos;
• Faktiski nostrādāto stundu, piespiedu dīkstāves un virsstundu darba uzskaite;
• Reģistrē, vai darbinieks ir atvaļinājumā vai slimības atvaļinājumā, lai aprēķinātu viņam pienākošos maksājumus.

Noteikumi par darba laika uzskaiti

Katrā uzņēmumā darba devējs saviem darbiniekiem patstāvīgi izstrādā darba grafiku, pamatojoties uz ražošanas vajadzībām, kā arī katra darbinieka darba pienākumiem. Šajā gadījumā ir jāņem vērā spēkā esošajos tiesību aktos noteiktie noteikumi un ierobežojumi.

Dokuments, kas nosaka darbinieku darba laika sadalījumu un tā maiņu ar brīvdienām, ir nolikums par darba laika uzskaiti. Tajā pašā laikā šim dokumentam nevajadzētu būt pretrunā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa noteikumiem un citiem federālajiem un nozares noteikumiem. Tās tekstā jānorāda ne tikai darba grafiks, bet arī pārkāpumi, par kuriem persona var tikt saukta pie disciplināratbildības.

Lai sekotu līdzi darba laikam, katrā uzņēmumā ir jābūt darbiniekiem, kuri kārtos darba laika uzskaites lapas. Viņi no savas puses ir atbildīgi par noteikto noteiktā dokumenta noformēšanas noteikumu ievērošanu un tajā izdarīto ierakstu pareizību. Viņu pienākumos ietilpst arī:

• Darba grafiku izstrāde strādniekiem;
• Uzskaita laiku, kad darbinieks sāka pildīt darba pienākumus un atstāja darba vietu;
• Darbinieku atbilstība noteiktajiem noteikumiem un standarta stundām;
• Pārbaudīt dokumentus, kas apliecina darbinieka prombūtnes no darba vietas derīgumu (pagaidu invaliditātes apliecība, ceļojuma apliecība utt.);
• Ziņošana vadībai par darba noteikumu pārkāpumiem.

Par darba laika uzskaiti atbildīgajai personai pret parakstu jāiepazīstas ar attiecīgajiem noteikumiem, lai pienācīgi veiktu tai uzticētos pienākumus.

Darbinieku darba laika sadales īpatnības

Dažos gadījumos darba laika sadales kārtība var būtiski atšķirties un tai nepieciešama īpaša pieeja. Šie laiki ietver:

1. Nedēļas nogales un brīvdienas. Neskatoties uz to, ka vervēšana darbā šajās dienās ir aizliegta, darbinieki var aiziet, ja ievēro likumā noteikto kārtību. Tajā pašā laikā viņi strādās īpašos apstākļos un var saņemt vai nu dubultu samaksu par nostrādātajām stundām, vai papildu atvaļinājumu, saglabājot parasto likmi.
2. Darbinieka pārejoša darbnespēja tiek atzīmēta atsevišķi un apmaksāta saskaņā ar izsniegto slimības lapu.
3. Arī virsstundas darba laika uzskaitē tiek ierakstītas atsevišķi. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 99. pantu darba devējam ir precīzi jāreģistrē nostrādāto stundu skaits, kas pārsniedz noteikto normu.
4. Piespiedu kavējums ir darbinieka prombūtne no darba vietas darba devēja vainas dēļ. Ja ir pietiekami pierādījumi, noteiktais laiks tiek apmaksāts pilnā apmērā tā, it kā darbinieks pildītu savus darba pienākumus.
5. Dīkstāve ir laiks, kad pilsonis bija darbā, bet neveica viņam uzticētās funkcijas. Samaksa par noteikto laiku tiek veikta tikai tad, ja šāda darba nepabeigšana notikusi darba devēja vainas dēļ.
6. Diena, kad beidzas komandējums - norādītā diena tiek izmaksāta darbiniekam kā komandējums, neskatoties uz to, ka viņam nevajadzētu atrasties uzņēmumā.

Darba laika uzskaites veidi

Pašreizējie tiesību akti nosaka 3 galvenos darba laika uzskaites veidus:

• Dienas darbs – izmanto, ja uzņēmumā ir izveidots “standarta” darba grafiks atbilstoši noteiktajam ikdienas un nedēļas darba laikam.
• Iknedēļas - attiecas uz darbu, kurā darbiniekiem darba pienākumi jāveic nedēļas normas ietvaros.
• Rezumēts - piemērots, ja darba specifika neļauj darba laika uzskaitē izmantot likumā noteiktās dienas un nedēļas normas.

Darba laika uzskaite dienā

Šajā gadījumā uzskaite tiek veikta, pamatojoties uz noteiktajām ikdienas stundām. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pantu kopumā pilsonis var strādāt ne vairāk kā 40 stundas nedēļā. Norādīto laiku var iedalīt divos grafikos:

• 5/2 – kurā ir 8 darba stundas darba dienā;
• 6/1 – šajā gadījumā darba maiņas ilgumu nosaka darba devējs, bet tas nedrīkst pārsniegt 7 stundas.

Ja nepieciešams turpināt pildīt darba pienākumus pēc darba maiņas beigām, noteiktais laiks jāieraksta kā virsstundu darbs un apmaksāts noteiktajā kārtībā.

Iknedēļas darba laika uzskaite

Izmantojot norādīto laika uzskaites veidu uzņēmumā, uzskaites perioda ilgums vienmēr būs 40 stundas. Tomēr darba ilgums darba dienās var atšķirties. Galvenais šajā gadījumā ir, lai faktiski nostrādāto stundu skaits nepārsniegtu noteikto nedēļas normu.

Bieži vien noteiktā laika uzskaites procedūra tiek izmantota, ja uzņēmums izmanto maiņu vai elastīgu darba grafiku.

Apkopotā darba laika uzskaite

Atsevišķos gadījumos ikdienas un iknedēļas laika uzskaites izmantošana nav piemērota darbinieka darba funkciju specifikas dēļ. Šī metode ir piemērota darbiniekiem, kas iesaistīti sezonas darbā, nepārtrauktā ražošanā, kā arī elastīgā grafika.

Šajā gadījumā atbildīgais darbinieks aprēķina normas stundas ilgākam laika periodam (piemēram, mēnesim vai sešiem mēnešiem). Uzskaites perioda maksimālā vērtība saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 104. panta 1. daļu nedrīkst pārsniegt 1 gadu. Neatkarīgi no uzskaites perioda ilguma, pārrēķinot uz nedēļas likmi, nostrādātais laiks nedrīkst pārsniegt likumā noteikto normu.

Darba laika uzraudzības un uzskaites metodes

Katrā uzņēmumā vadība patstāvīgi nosaka pieņemamās metodes darba laika uzskaitei un noteikto darba noteikumu ievērošanas uzraudzībai. Šim nolūkam var izmantot:

• Atskaišu veidošanas ieviešana visiem darbiniekiem;
• Strādnieku ierašanās un aiziešanas no uzņēmuma laika kontrole, piesaistot īpašu darbinieku un uzliekot viņam atbilstošus pienākumus. Kontroles nodrošināšanai visa informācija tiek ievadīta žurnālā, ko kopā ar atskaiti iesniedz vadītājam.
• Kontrolpunktu sistēmas ieviešana, ieviešot elektroniskās kartes vai citas darbinieku identifikācijas metodes;
• Videonovērošanas sistēmas uzstādīšana.

Laika lapa

Kā jau minēts, darba laika uzskaite ir dokuments, kas jāuztur uzņēmumā. Tas atspoguļo informāciju par darbinieku uzņēmumā noteikto normālo stundu izpildi, kā arī viņu prombūtnes laiku un iemeslus. Pamatojoties uz šo dokumentu, tiek veikta kontrole un aprēķinātas strādnieku algas.

Pašreizējā likumdošana pieļauj gan manuālu, gan automātisku darba laika uzskaites uzskaiti, pamatojoties uz uzņēmumā izmantotajām metodēm darba laika uzskaitei.

Noteikumi par laika uzskaiti

Darba laika uzskaites pamatnoteikums uzņēmumā ir pienākums glabāt darba laika uzskaiti uz papīra. Pat ja uzņēmums izmanto automātisku elektroniskās aizpildīšanas metodi, tas pēc tam ir jāizdrukā un jāparaksta pilnvarotai personai. Šis dokuments ir sastādīts uz standarta veidlapām.

Katra pārskata mēneša pirmajā datumā tiek atvērta jauna pārskata kartīte, kurā atbildīgā persona izliek nepieciešamās atzīmes. Pārskata perioda beigās pēc visu ierakstu veikšanas šis dokuments tiek nodots grāmatvedības nodaļai maksājumu aprēķinu veikšanai. Katram uzņēmuma darbiniekam tiek piešķirts personīgais personāla numurs, uz kura pamata tiek veikti nepieciešamie aprēķini.

Grāmatvedības kārtība

Darba laika uzskaites kārtība uzņēmumā tiek veikta saskaņā ar spēkā esošo tiesību aktu normām noteiktajiem noteikumiem. Atteikšanās to īstenot nav pieļaujama, jo tas ir rupjš darba ņēmēju tiesību pārkāpums.

Darba laiks tiek reģistrēts, pamatojoties uz noteikto darba grafiku un grafiku. Ja nepieciešams ieviest neregulāru darba grafiku vairākām darbinieku kategorijām, šāds lēmums jāpieņem rakstveidā, un šādā darba grafikā iesaistīto amatu saraksts jāsaskaņo ar arodbiedrību. Attiecīgie noteikumi jāiekļauj uzņēmuma vietējos dokumentos, kā arī to darbinieku darba līgumos, uz kuriem attiecas jauninājums.

Darba laika uzskaitei neregulārā grafikā var izmantot arī speciālu žurnālu, kurā ieraksta konkrētā darbinieka faktiski nostrādāto stundu skaitu.