Ja darba burtnīcas īpašnieks ir beidzis izglītības iestādi, par to tiek izdarīts ieraksts dokumentā. Ja darbinieks pēc tam iegūst papildu izglītību, šis fakts tiek atspoguļots arī personīgajā darba uzskaites grāmatā, jo arodapmācība dod tiesības veikt darbības nozarē, kurā zināšanas iegūtas. No šī raksta uzzināsiet, kā darba grāmatiņā izdarīt ierakstu par izglītību, kā mainīt informāciju par izglītību, kā labot kļūdainu ierakstu, kā papildināt ierakstus titullapā.
Ieraksta par izglītību izdarīšana darba grāmatiņā: ieraksts rindā “Izglītība”
Rinda “Izglītība” ir jāaizpilda personāla nodaļā darbinieka pašreizējā darba vietā, ja:
- strādnieks tika pieņemts darbā pirmo reizi mūžā;
- rinda nebija aizpildīta iepriekšējā darba vietā.
Svarīgs! Norādot informāciju par augstākās izglītības iegūšanu, jāmin arī sagatavotības līmenis (bakalaura grāds, specialitāte u.c.).
Ierakstu nedrīkst veikt no darbinieka vārdiem – viņam līdzi jāņem izglītību apliecinoša dokumenta oriģināls (sertifikāts, diploms). Tomēr diploma dati nav jāieraksta darba grāmatiņā. Ieraksts būs atkarīgs no tā, kurš darbinieks atnesa dokumentu:
| Izglītības dokuments | Ierakstīšana dzemdībās |
| Apliecība par vispārējo pamatizglītību (pabeidzot 9 (8) klases) | Pamata ģenerālis |
| Apliecība par vidējo vispārējo izglītību (pabeidzot 11 (10) klases) | Vidējā kopsumma |
| Vidējās profesionālās izglītības diploms (koledžas, arodskolas, tehnikuma beigšana) | Vidējā profesionālā |
| Bakalaura diploms (universitātes beigšana) | Augstākā izglītība – bakalaura grāds |
| Speciālista diploms (universitātes beigšana) | Augstākā - specialitāte |
| Maģistra diploms (universitātes beigšana) | Augstākā – maģistra grāds |
| Diploms par aspirantūru, pēcdiploma studiju, rezidentūras vai asistenta-prakses beigšanu, zinātņu kandidāta diploms | Augstākā izglītība - augsti kvalificēta personāla apmācība |
Svarīgs! Darba devējs nav atbildīgs par darbinieka uzrādītā diploma derīguma pārbaudi.
Darba grāmatā var būt arī informācija par nepabeigtu izglītību, piemēram, “nepabeigta augstākā izglītība – bakalaura grāds”. Likums atļauj veikt šādus ierakstus, pamatojoties uz darbinieka sniegtajiem dokumentiem - atzīmju grāmatiņu, studenta apliecību, mācību (akadēmisko) beigšanas sertifikātu.
Ieraksta par izglītību veikšana darba grāmatiņā: rinda “Profesija, specialitāte”
Svarīgs! Darba devējam jāizgatavo visu darbinieka izsniegto izglītību apliecinošo dokumentu fotokopijas un jāglabā savā personīgajā lietā.
Mūsdienās vidusskolu un augstskolu absolventiem tiek piešķirta kvalifikācija profesijā, apmācības jomā vai specialitātē, pamatojoties uz profesionālās izglītības vai profesionālās izglītības rezultātiem. apmācība:
- kvalifikācija vai profesija tiek piešķirta pēc prof. apmācība;
- profesiju specialitātē vai kvalifikāciju piešķir, pabeidzot vidējo profesionālo izglītību;
- kvalifikācija tiek piešķirta apmācības jomā vai specialitātē, absolvējot augstskolu.
Ja darbinieka diplomā nav norādīta specialitāte/profesija, bet tikai kvalifikācija, rindu “Profesija, specialitāte” var atstāt tukšu, it kā padotais būtu tikai beidzis skolu.
Rinda “Profesija, specialitāte” tiek aizpildīta darba vietā pēc tam, kad darbinieks uzrāda:
- apliecība par strādnieka profesiju vai darbinieka amatu (pamatojoties uz profesionālās pārkvalifikācijas rezultātiem);
- profesionālās sagatavotības diploms (pamatojoties uz papildu profesionālās izglītības rezultātiem);
- profesionālās izglītības diploms (vidējā profesionālā izglītība, bakalaurs, speciālists u.c.);
- cits dokuments, kas apliecina apmācības beigšanu, par kuru jums nav jāiziet sertifikācija.
Svarīgs! Ja personāla dienests rindā ierakstīs informāciju par kvalifikāciju, nevis specialitāti, tas netiks uzskatīts par pārkāpumu, taču ir pareizi ierakstīt specialitāti, pat ja nosaukums ir garš.
Ieraksta par izglītību izdarīšana darba grāmatiņā: ieraksta pievienošana titullapai
Ja uzņēmuma darbiniekam ir nepabeigta izglītība vai ir paaugstināts izglītības līmenis un viņš lūdz ievadīt informāciju darba grāmatiņā, darba devējam ir pienākums titullapā pievienot ierakstu. Ja padotais ir ieguvis jaunu specialitāti vai profesiju, informāciju par to var pievienot specialitātes/profesijas ierakstam.
Svarīgs! Darba grāmatiņā tiek ievadīts jauns ieraksts, pēc rindas atdalot to ar komatu, nekas nav jāizsvītro. Nav nepieciešams atsaukties uz dokumentu, kas kalpo par pamatu informācijas papildināšanai.
Ja rindās “Profesija, specialitāte” vai “Izglītība” vietas nepietiek, var turpināt ierakstu veikšanu sadaļā “Informācija par darbu”. Papildu cilnes nav iešūtas.
Ieraksta par izglītību veikšana darba grāmatiņā: ieraksts sadaļā “Darba informācija”.
Ja uzņēmuma darbinieks darba laikā uzņēmumā apguvis apmācību organizācijā, kurai ir licence izglītības pakalpojumu sniegšanai (ja tika iegūta profesija, kvalifikācija, specialitāte vai paaugstināta esošā kvalifikācija, vai tika piešķirta jauna kategorija, klase, pakāpe), informācija par to jāiekļauj sadaļā “Informācija par darbu”.
Ierakstu izdarīšanas pamatā būs to pašu dokumentu uzrādīšana, ko ievadot informāciju rindās “Profesija, specialitāte”, vai:
- apliecības par strādnieka profesiju vai darbinieka amatu (pamatojoties uz padziļinātās apmācības - arodapmācības rezultātiem);
- kvalifikācijas paaugstināšanas sertifikāti (pamatojoties uz papildu profesionālās izglītības rezultātiem).
| 1. aile | 2., 3. aile | 4. aile | |
| Piešķirta jauna profesija, kvalifikācija vai specialitāte ar rangu, klasi vai citu kategoriju | Notika arī citas apmācības (arodmācība, padziļināta apmācība utt.) | ||
| Nākamais kārtas N ieraksts | Gr.2: Jaunās kompetences apstiprināšanas datums (diena tiek ņemta no dokumenta par tās piešķiršanu).
Gr.3: kompetences nosaukums. |
Gr.2: Ieraksta izdarīšanas diena (datums, kurā darbinieks iesniedza apliecinošo dokumentu, tiek ņemts).
Gr.3: Studiju vieta, periods. |
Dokumenta par izglītību un/vai kvalifikāciju, apmācību nosaukums, datums un numurs |
Kā labot kļūdainu ierakstu par izglītību darba grāmatā
Ja personāla nodaļas darbinieks nejauši sniedzis nepareizu informāciju par uzņēmuma darbinieka izglītību, kļūda būs jālabo. Jums rūpīgi jāizsvītro ieraksts un jāievada pareizā informācija. Bloti un kļūdas ir aizliegtas.
Eksperta viedoklis par jautājumu, kā darba grāmatiņā izdarīt ierakstu par izglītību
Saskaņā ar Federālā darba un nodarbinātības dienesta vadītāja vietnieks - Šklovets Ivans Ivanovičs , vienīgais likumīgais veids, kā reģistrēt darbinieka izglītību, ir sniegt informāciju pēc pienācīgi apliecināta un uz darbinieka vārda izsniegta izglītības dokumenta pārbaudes. Ja iepriekšējā darba vietā personāla dienests, veicot ierakstu, nebija norādījis profesionālās izglītības līmeni (bakalaura grāds, specialitāte vai maģistra grāds), kļūdainā ieraksta labošanai pietiks ar trūkstošās informācijas attiecināšanu.
Rostrud eksperti precizēt, ka, izdarot ierakstus pēc izglītības dokumenta, kas iegūts pirms izglītības sistēmas reformas, izglītības līmenis tiek pārrakstīts no diploma (“augstākā”, “sākotnējā profesionālā”), neskatoties uz to, ka līmenis var tikt atcelts. Šklovets Ivans Ivanovičs arī norādīja, ka reformu īstenošana nav pamats papildu vai jaunu ierakstu veikšanai darba grāmatiņā.
Iepriekš bakalaura, speciālista un maģistra grādi, kas mums bija pazīstami kā augstākās izglītības līmeņi, tika uzskatīti tikai par augstākās izglītības līmeņiem. Šajā gadījumā tas nav jānorāda darba grāmatā - jums vienkārši jānorāda līmenis “augstākais”.
Kā pareizi ievadīt informāciju par izglītību darba grāmatiņā un kā tajās veikt izmaiņas, ja nepieciešams? Izlasiet mūsu rakstu, lejupielādējiet ziņu formatēšanas piemērus
Izlasiet mūsu rakstu:
Kā darba grāmatā ievadīt informāciju par izglītību: vispārīga informācija
Informācija par izglītību darba grāmatiņā jāieraksta personāla dienesta darbiniekam, pamatojoties uz diplomu vai citu dokumentu. Šajā slejā pieļautās kļūdas var novest pie darba ieraksta atzīšanas par nederīgu. Ir labi, ja kļūda tika pamanīta jauna darba dokumenta pieteikšanas procesā. Ja tas tiks atklāts vēlāk, darbiniekam būs jāpavada daudz laika, lai atjaunotu darba informāciju.
Grāmatas titullapas aizpildīšanas noteikumi nedaudz atšķiras no noteikumiem pārējai darbgrāmatai. Tātad titullapā ir atļauti labojumi. Tie ir iespējami, mainot darbinieka vārdu vai iegūstot jaunu izglītības līmeni. Šajā gadījumā vecā informācija tiek glīti izsvītrota ar vienu rindiņu, tai blakus tiek pievienota jauna informācija, un uz mušas lapas tiek izveidota saite uz dokumentu, uz kura pamata veiktas izmaiņas. Šajā gadījumā samazinājumi nav pieļaujami.
Norādījumi prasa precīzu izglītības datu pārsūtīšanu darba datos. Tāpēc nevajadzētu paļauties uz darbinieka sniegto mutisku informāciju. Mūsdienu augstākās izglītības sistēmā ir ieviesti jauni līmeņi. Ja iepriekš visi bija speciālisti, tad tagad ir gradācija bakalauriem un maģistriem. Un tas ir jāņem vērā, aizpildot darba grāmatiņu.
Tā kā bakalaura kvalifikācija darba grāmatiņā nav pēdējais solis, nav nepieciešams to ievadīt uzreiz pēc tās saņemšanas. Bet tikai tad, ja darbinieks turpina mācīties. Ja tālāka apmācība nav plānota, tad titullapā ir jāatspoguļo šis zināšanu līmenis.
Pirmkārt, šāda pieeja ir pamatota ar ierobežoto vietu titullapā. Nekādā gadījumā nevar uzskaitīt visus izglītības līmeņus, pretējā gadījumā mums pietrūks vietas.
Izglītības veidi pēc dokumentiem līdz 2013.gada 1.septembrim
Saistībā ar izglītības reformu Krievijā ir nedaudz mainījusies līmeņu gradācija atkarībā no mācību programmas. Tādējādi līdz 2013.gada 1.septembrim darba burtnīcā par izglītību titullapā esošais ieraksts atbilda šādai gradācijai:
- vispārējais pamats - 9 klases;
- vispārējā vidējā - 11 klases;
- pamatprofesionāls - arodskola, licejs, mācību centrs u.c.;
- vidējā profesionālā - koledža, tehnikums;
- augstākais profesionālis - institūts, akadēmija, universitāte;
- pēcdiploma studijas - aspirantūrā, doktorantūrā u.c.
Neskatoties uz to, ka šobrīd ir mainījusies līmeņu gradācija, nodarbinātības veidlapā jānorāda tieši tā informācija, kas ir diplomā, sertifikātā utt. To pieprasa Instrukcijas.
Izglītības veidi pēc dokumentiem pēc 2013.gada 1.septembra
Pievērsiet uzmanību jaunu augstākās izglītības veidu rakstīšanai. Tā kā augstākās profesionālās izglītības jēdziens netiek lietots kopš 2013. gada, tas ir aizstāts ar:
- augstākā izglītība - bakalaura grāds;
- augstākā izglītība - maģistra grāds;
- augstākā izglītība - specialitāte.
Šie atzīmju līmeņi jāraksta, izmantojot domuzīmi. Tas attiecas uz darbiniekiem, kuri augstskolas absolvējuši pēc 2013. gada. Iepriekšējiem izdevumiem tiek izmantots jēdziens “augstāks profesionālis”.
Attiecīgā darba grāmatas sadaļa ir jāatstāj tukša, ja:
- darbinieks ir izgājis tikai sākotnējo apmācību (3 klases);
- darbinieks neiesniedza viņa kvalifikācijas līmeni apliecinošu dokumentu (diplomu, sertifikātu);
- darbinieks ir students un neuzstāj izdarīt ierakstu.
Kā veikt izmaiņas izglītības informācijā
Jautājums par to, kā veikt izmaiņas izglītības darba grāmatā, var rasties divos gadījumos:
- ieraksts izdarīts kļūdas dēļ vai pieļauta kļūda;
- darbinieks ieguva jaunu izglītības līmeni.
Atkarībā no situācijas darbību algoritms būs atšķirīgs. Ja ir pieļauta kļūda, bojātais ieraksts ir jāizsvītro ar vienu rindiņu. Netālu ir izdarīts pareizais ieraksts. Uz grāmatas lapiņas rakstīts: “Izglītības ieraksts ir mainīts no pamatskolas uz vidējo arodskolu, pamatojoties uz diplomu Nr. ________, kas datēts ar ________.
Otrajā gadījumā nekas nav jāizsvītro, jo jauna zināšanu līmeņa klātbūtne nevis izsvītro iepriekšējos, bet gan papildina. Tāpēc pēc pirmā ieraksta tiek likts komats un tiek parādīts jaunais apmācības līmenis. Papildu ieraksti uz mušas lapas nav nepieciešami
Darba grāmata ir vissvarīgākais dokuments jebkuram darbiniekam, kurš ir oficiāli nodarbināts. Šajā grāmatā ierakstītā informācija ir pamats, lai spriestu par pilsoņa darba “vēsturi”. Tāpēc nevajadzētu apšaubīt ierakstu ticamību. Katrai no tām ir sava vieta fiksācijai. Starp daudzajām šaubām par darba uzskaites aizpildīšanu ir jautājums, kas prasa pilnīgu un uzticamu atbildi, kā pareizi ierakstīt izglītības ierakstu darba uzskaitē.
Ieraksti darba grāmatiņā
Katra informācija, kas ierakstīta grāmatā, ietekmē daudzus faktorus pilsoņa darba brīžos. Tajos ietilpst alga, prēmijas, darba stāžs, reģistrācija vai pensijas saņemšana utt. Tāpēc šī dokumenta uzturēšana ir ļoti atbildīga.
Personas darbgrāmatā ir vairākas īpašas sadaļas:
- titullapa)
- informācija par darbu)
- informācija par balvām.
Pirmajā lapā (titullapā) tiek ierakstīta informācija par pilsoņa personas datiem.
- uzvārds)
- uzvārds)
- Dzimšanas datums)
- izglītība)
- profesija, specialitāte.
Šie ieraksti tiek veikti, kad persona izveido šo dokumentu. Pārējās lapās ir ieraksti, kas tiek ierakstīti darba aktivitāšu laikā.
- vervēšana)
- atlaišana)
- balvas.
Šajā gadījumā jebkura informācija ir jāapstiprina ar vadītāja vai uzticama darbinieka parakstu un uzņēmuma zīmogu.
Ieraksts darba grāmatā par izglītību
Pirmajā lapā starp darbinieka datiem ir īpaša aile par izglītību un profesiju, specialitāti. To aizpilda darba atļaujas noformēšanas laikā. Šī informācija tiek reģistrēta tikai pēc noteikta dokumenta uzrādīšanas, kas apliecina faktu pareizību:
- sertifikāts)
- diploms.
Specialitātei nepieciešams dokuments, kas apliecina speciālista atbilstību amatam, uz kuru viņš tiek pieņemts. Bet šāda veida apliecinājums ir vajadzīgs tikai tad, ja cilvēks iegūst darbu noteiktā specialitātē, kurā darbiniekam ir nepieciešamas speciālas zināšanas.
Darba grāmatiņas aizpildīšana: informācija par izglītību
Darba pārskata aizpildīšana jāveic vadītājam vai viņa pilnvarotai personai. Visi ieraksti tiek veikti ar roku. Lai titullapā pareizi rakstītu informāciju par izglītību, saskaņā ar izglītības dokumentu jums jāieraksta noteiktā rindā:
- vidējais)
- specializēta vidusskola)
- augstāks.
Specialitāte un profesija ir rakstīta tieši tā, kurā darbinieks strādā vai strādās organizācijā. Visa informācija pirmajā lapā ir jāieraksta bez kļūdām, jo to labošana titullapā nav iespējama saskaņā ar noteikumiem un likumu. Kad visi dati ir ierakstīti, speciālistam vai vadītājam ir jāpierakstās noteiktā rindā zemāk. Ieraksti jāaplīmē ar uzņēmuma zīmogu.
Pēc ierakstīšanas uz galvenās lapas uz darba dokumenta vāka aizmugurē jāuzraksta dokumenta veids, sērijas numurs, sērija, izdošanas datums. Pēc tam tiek norādīta dokumenta aizpildītāja pozīcija un viņa paraksts. Visbeidzot, apstiprināšanai ir nepieciešams zīmogs.
Ieraksts darba grāmatiņā par izmaiņām izglītībā
Ierakstot dažādas izmaiņas darbinieka darba grāmatiņā, atbildīgajai personai ir jāzina, kuri dokumenti (LLA) ir jāuzsver:
- Krievijas Darba kodekss)
- Noteikumi darba grāmatu uzturēšanai un glabāšanai)
- Norādījumi darba burtnīcu aizpildīšanai.
Ar šo dokumentu palīdzību Jūs varat precīzi un bez kļūdām ievadīt izmaiņas personas datos.
Laika gaitā darbinieks var paaugstināt savu zināšanu līmeni un iegūt jaunu izglītību. Šeit rodas jautājums: kā šajā gadījumā izdarīt ierakstu par izglītību darba grāmatiņā? Galvenās lapas rindā “izglītība” pēc iepriekš izdarītā ieraksta var likt komatu un ievadīt informāciju par jaunas izglītības iegūšanu. Piemēram, ja bija uzraksts “Vidējs”, tad “Augstāks” jāraksta atdalot ar komatu.
Šādam ierakstam nebūs juridiska spēka, ja, to rakstot, nenorādīsiet dokumentu, kas apliecina šīs izglītības saņemšanu. Tāpat kā pirmajā gadījumā, garozas aizmugurē ir jāievada nosaukums, numura zīme, dokumenta sērija un datums. Tad ieraksts jāparaksta un jāapliecina ar zīmogu. Uzmanību: šāda saite ir nepieciešama tikai mainot izglītības ierakstu.
Ja darbinieks, kurš ieradās strādāt uzņēmumā, ir augstākās izglītības iestādes students, tad rindā “izglītība” jāraksta “nepabeigta augstākā izglītība”. Šis ieraksts nav obligāts – tas tiek veikts pēc darbinieka pieprasījuma. Kad students beidz institūtu un saņem diplomu, par nodarbinātības veidlapu aizpildīšanu atbildīgajai personai jāievada mainītā informācija. Tiek likts komats, aiz kura tiek ierakstīts uzraksts par augstāko izglītību. Uzrādītais dokuments tiek ievadīts grāmatā saskaņā ar visiem noteikumiem.
Kā pareizi izdarīt ierakstu darba grāmatiņā par izglītību, kā to mainīt un kā labot kļūdas?
Speciālā papildizglītība ir noteiktas profesijas vai jaunas specialitātes apguve. Ievadot šo informāciju, nevajadzētu izsvītrot iepriekšējo informāciju, blakus tiek ievadīta jauna informācija.
Papildu zināšanas šajā jomā sniedz darbinieka kvalifikācijas celšanas kursi. Bet saskaņā ar noteikumiem šāds ieraksts nav iekļauts darba uzskaitē. Tiek reģistrēta tikai informācija, ja pēc tam mainās kategorija, rangs un klase. Šeit tiek sastādīts konkrēts vadītāja rīkojums. Pēc tam, pamatojoties uz sastādīto dokumentu, varat veikt izmaiņas vajadzīgajā kolonnā. Ieraksts apstiprināts ar parakstu un zīmogu.
Informācija par izmaiņām izglītībā, speciālista specialitātē un profesijā tiek ievadīta tajā vietā, kur darbinieks pēdējo reizi strādāja. Šī informācija papildina iepriekšējo. Instrukcija nesatur detalizētus norādījumus par saiti uz darba dokumenta aizmugurējā vāka, kur ierakstīts likumību apliecinošs dokuments.
Kļūda, rakstot ierakstu par izglītību darba grāmatiņā
Titullapā jūs nevarat kļūdīties, jo personas datu informācijas ticamība ir viens no svarīgākajiem darba veikšanas noteikumiem. Tā kā dokuments tiek aizpildīts ar roku, iespēja kļūdīties vai rakstīt neprecizitātes ir diezgan ievērojama.
Informācijā par darbu un apbalvojumiem var izdarīt grozījumus noteiktajā kārtībā. Ja izglītības rindā tiek pieļauta kļūda, visa grāmata tiks uzskatīta par nederīgu, jo šo ierakstu nevar labot. Personai, kura aizpilda grāmatiņu, jāsastāda akts, kurā norādīts, ka darbinieka grāmatiņa nav derīga. Šis akts ir reģistrēts īpašā failā. Nelikumīga dokumenta iznīcināšana notiek tikai uz sastādīta akta pamata. Uzņēmuma vadītājs sedz visas izmaksas par darbinieka jauno darba dokumentu.
Ja pēc daudzu gadu darba organizācijas speciālists pamana kļūdu vai neprecizitāti, vadītājam ir jāizdara noteikuma izņēmums. Tajā pašā laikā viņš izsvītro visu vārdu (uzrakstu) (tas viss tiek darīts, lai nākotnē varētu lasīt veco ierakstu, tas ir, ar vienu rindiņu) un blakus nepareizajam variantam viņš raksta jaunu precīzu informāciju. Lai apstiprinātu šīs darbības, uz aizmugurējā vāka ir norādīts dokuments, ar kuru tika ievadīti jaunie dati. Tad jums ir jāapliecina ieraksts ar parakstu un zīmogu.
Jebkurā gadījumā jums jāatceras, ka atsevišķu rakstzīmju, ciparu un burtu izsvītrošana ir aizliegta. Tāpat nevajadzētu piešķirt jaunu informāciju virs vai zem vecā ieraksta.
Saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas tiesību aktiem darba grāmata ir vissvarīgākais dokuments, kas apliecina tās īpašnieka darba darbību. Tajā ir atspoguļota visa nepieciešamā informācija, kas var būt nepieciešama, lai aprēķinātu apdrošināšanas periodu, saņemtu ārzemju pasi vai pieteiktos kredītam bankā:
- Kopējā darba pieredze.
- Amati, kuros pilsonis strādāja.
- Informācija par viņa izglītību.
- Dati par balvām un stimuliem.
- Iemesli iepriekšējā darba pamešanai.
Apgūstot jaunu profesiju, daudzi cilvēki nezina, ko rakstīt darba grāmatā par savu specialitāti. Turklāt ir ļoti svarīgi pareizi reģistrēt jauno izglītību un zināt šī dokumenta sagatavošanas noteikumus, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra Rezolūciju Nr. 69:
- Titullapā jānorāda pilns vārds un uzvārds, kā arī dzimšanas datums.
- Visa informācija par izglītību tiek ievadīta tikai pēc apliecinoša dokumenta (diploma vai sertifikāta) uzrādīšanas.
- Ja darbiniekam ir nepabeigta izglītība, viņam ir jāuzrāda arī izglītības iestādes izziņa, kas to apliecina.
- Informāciju par apgūto specialitāti vai profesiju norāda, pamatojoties uz informāciju no diploma vai dokumenta, kas apliecina speciālo zināšanu saņemšanu (piemēram, no jebkuriem kursiem).
- Ja darba laikā darbinieks iegūst citu izglītību, tad izmaiņas tiek veiktas, pievienojot veco informāciju nevar izsvītrot.
Ja vēlas, darba devējs var pārbaudīt diploma autentiskumu Rosobnadzor tīmekļa vietnē, ievadot informāciju par tā īpašnieku, sēriju un veidlapas numuru, kā arī izdošanas datumu. Vērts atzīmēt, ka vadītājiem šāds pienākums nav noteikts, tomēr, lai izvairītos no nekvalificēta speciālista algošanas, daudzi labprātāk veic šādas pārbaudes.
Izmaiņu veikšana darba grāmatā: vispārīga informācija
Ir vairāki gadījumi, kad darba devējam ir jāveic izmaiņas darba līgumā:
- Ja darbiniece apprecas un maina uzvārdu.
- Ja darbinieks ir ieguvis citu izglītību vai apguvis specializētus kursus, kas ir svarīgi darbam noteiktā specialitātē.
- Ja padotais ir pārcelts citā amatā.
Kā nomainīt uzvārdu darba grāmatā?
Galvenais apliecinošais dokuments uzvārda maiņai grāmatā ir laulības apliecība. Korekcijas tiek veiktas šādi:
- Darbiniece iesniedz pases un apliecības kopijas, kā arī iesniedz iesniegumu par uzvārda maiņu. Tas ir apkopots brīvā formā.
- Vadītājs izdod atbilstošu rīkojumu un nodod to savam padotajam izskatīšanai.
- Visas nepieciešamās izmaiņas tiek ievadītas darba grāmatiņā: vecais nosaukums ir rūpīgi izsvītrots, blakus tiek ierakstīts jaunais nosaukums, un iepriekšējā lapā ir norādīta informācija par dokumentu, uz kura pamata tika veikti labojumi.
Ieraksta izdarīšana darba grāmatiņā par izglītību
Stājoties darbā, darbinieks kopā ar pieteikuma veidlapu personāla nodaļai izsniedz izglītības diplomu, uz kura pamata tiek ievadīti primārie dati. Ja viņš saņem papildu specialitāti, tad izmaiņu vai papildinājumu apstrādes kārtība turpmāk ir šāda:
- Darbinieks atnes dokumentu par izglītību un iesniedz iesniegumu ar lūgumu veikt papildinājumus vai izmaiņas darba grāmatiņā.
- Vadītājs izdod rīkojumu, uz kura pamata personāla nodaļas darbinieks veic labojumus, neizsvītrojot veco informāciju.
Ja darbinieks, strādājot, ieguvis citu izglītību, bet nesazinājās ar darba devēju ar iesniegumu un diploma kopiju, vecā informācija paliek darba grāmatiņā, un vadītājs par to neuzņemas nekādu atbildību. Turpinot nodarbinātību, dokumenta īpašnieks iesniedz visus dokumentus par izglītību, un tad tiek veikti visi nepieciešamie labojumi.
Titullapas aizpildīšana: informācijas un izglītības klauzula
Lai pilnībā izprastu darba grāmatu, jums jāzina tās struktūra. Tas satur vairākas daļas:
- Titullapa, kurā norādīti īpašnieka dati: Pilns vārds. pilnībā, izglītība, dzimšanas datums, specialitāte vai profesija, pabeigšanas datums un paraksts.
- Lapas ar informāciju par darbu: pieņemšanas vai atlaišanas datums, darba vieta, amats, darba attiecību pārtraukšanas iemesli.
- Lapas ar informāciju par balvām un stimuliem.
Kādas kļūdas vairumā gadījumu pieļauj personāla darbinieki, aizpildot informāciju par profesiju/specialitāti darba grāmatā:
- Izmaiņas tiek veiktas, pamatojoties uz darbinieka mutisku informāciju. Tas var izraisīt kļūdas, un šādiem pielāgojumiem ir nepieciešami apliecinoši dokumenti.
- Viņi raksta pārāk daudz datu: jānorāda tikai diplomā (sertifikātā) rakstītais, jo datu dublēšana ir nepieņemama.
- Viņi norāda uz nepareizu informāciju: piemēram, iegūstot specialitāti "krievu valodas un literatūras skolotājs", viņi vienkārši raksta "skolotājs". Nepilnīga informācijas ievadīšana ir nepieņemama.
Izglītība, pamatojoties uz dokumentiem, kas izsniegti līdz 2013. gada 1. septembrim: veidi
Iepriekš spēkā esošais 1992. gada likums izšķīra vairākus izglītības veidus atkarībā no tā, kuru iestādi pilsonis absolvējis:
- Vispārīgi: pēc 9 klašu pabeigšanas - pamata un pēc 11 - vidusskolas.
- Profesionālis: pēc tehnikuma vai vakarskolas, liceja, arodtehniskās skolas beigšanas - pamatskolas; saņemot tehnikuma vai jebkuras koledžas diplomu - vidusskolas; augstskolu beigušās personas ieguvušas augstāko izglītību. Pēcdiploma augstāko izglītību ieguva maģistranti.
Pašreizējais vidējās profesionālās izglītības piemērs darba grāmatā ir ļoti vienkāršs: jums vienkārši jānorāda šī informācija Darba kodeksa titullapā.
Ir vērts atzīmēt, ka ieraksts darba grāmatiņā par augstāko izglītību turpmāk tiks veikts pēc informācijas par vidējo citā rindā, jo to nevar izsvītrot.
Šobrīd Krievijā ir mainīti izglītības veidi darba uzskaitei, un, ja darbinieks sācis strādāt pirms 2013. gada 1. septembra un ieguvis citu izglītību pēc šī datuma, tad izmaiņas tiks veiktas saskaņā ar pašreizējiem gradācijas noteikumiem.
Izglītības veidi darba grāmatiņas aizpildīšanai pēc dokumentiem, kas izsniegti no 2013.gada 1.septembra
Sakarā ar izmaiņām likumdošanā no 2013.gada 1.septembra izglītības gradācija notiek šādi:
- Vispārīgi: 9 klases – pamata, 11 – vidējās.
- Profesionālis: Bakalaurs – pamata augstākā izglītība, uzskatāma par pilntiesīgu. Maģistrs – diplomu izsniedz bakalaura un 2 gadu maģistra grādu ieguvušajiem. Speciālists saņem diplomu pēc 5-6 gadu studijām augstskolā, bet maģistrants, rezidents vai asistents saņem dokumentu par izglītību pēc augstskolas, rezidentūras vai asistentūras beigšanas.
Šobrīd ieraksta paraugs darba grāmatiņā “bakalaurs” ir formulēts vienkārši kā “augstākais”, un zemāk aiz tā rindā “profesija, specialitāte” norādīti dati no diploma.
Informācija par izglītību: kā to pareizi atspoguļot?
Reģistrējot darbinieku darbam, jums jāievēro šāda izglītības grāmatas aizpildīšanas shēma:
- Ja potenciālajam darbiniekam ir diploms vai sertifikāts, viņš iesniedz kopiju vai oriģinālu.
- Ja darbinieks ir pabeidzis tikai pamatskolu, tad informācija par izglītību netiek atspoguļota, jo viņš nesaņem sertifikātu.
- Nodarbinot studentu, kas studē augstskolā, izglītības rindu labāk neaizpildīt. Ja viņš uzrāda augstskolas sertifikātu, tad viņam jānorāda informācija par nepabeigto augstāko izglītību.
- Saņemtās izglītības veids tiek formulēts, pamatojoties uz izglītības iestādes apliecinošu dokumentu: pamata vai vidējā vispārējā; pamatskolas, vidusskolas, augstākās profesionālās izglītības vai pēcdiploma. Ja darbinieks ir saņēmis dokumentu no izglītības iestādes pēc 2013.gada 1.septembra, tad papildus tiek norādīts izglītības līmenis: bakalaura grāds, maģistra grāds, specialitāte vai augsti kvalificēta personāla apmācība.
Kā tiek papildināts vai koriģēts Darba kodeksa punkts par izglītību?
Atšķirībā no uzvārda vai vārda labošanas, kur vecā informācija ir izsvītrota, izglītības maiņa darba grāmatiņā to nepieļauj. Ja darbinieks ir saņēmis diplomu, jums jārīkojas šādi:
- Ievietojiet komatu aiz iepriekšējas izglītojošas informācijas, nevis izsvītrojiet to.
- Sniedziet atjauninātu informāciju.
Bieži vien personāla darbinieki ievada pārāk daudz informācijas par izglītību, un šīs darbības ir kļūdainas. Šajā gadījumā darba grāmata ir jāatzīst par nederīgu un jāizsniedz no jauna. Ja kļūda tika atklāta jau strādājot citā organizācijā, tad korekcijas tiek veiktas šādi:
- Nepareizi veikts ieraksts tiek izsvītrots, un blakus norādīta pareizā informācija.
- Uz darba atskaites vāka tiek ievadīta informācija par izmaiņām izglītības informācijā un norādīts dokuments, uz kura pamata veiktas korekcijas - piemēram, diploms vai sertifikāts.
- Pēc atsauces uz dokumentu darbinieks, kurš veic darba uzskaiti, parakstās un apzīmogo to.
Ikviens pilsonis var mācīties izglītības iestādēs visu mūžu, un pēc diplomu saņemšanas, iesniedzot pieteikumu, darba devējam ir pienākums pielāgot izglītības punktus. Ja tas izdarīts nepareizi, vadītājs var tikt saukts pie atbildības, jo visi darbam nepieciešamie dokumenti ir jānoformē atbilstoši visām tiesību normām, un izmaiņas būs pastāvīgi jāseko līdzi.
Ja uzņēmums pieņem darbā darbinieku, kurš iepriekš nekur nav strādājis, viņam ir jābūt darba grāmatiņai. Darba devējiem - organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem - ir jāveic darbinieku darba uzskaite. Šajā gadījumā svarīgi pareizi noformēt darba grāmatiņas titullapu, kā arī veikt ierakstu par tikšanos sadaļā “Darba informācija”.
Kādā secībā tiek sastādīta darba grāmata?
Darba devējam jāizsniedz darba grāmatiņa ne vēlāk kā nedēļas laikā no pieņemšanas darbā. Tas jādara darbinieka klātbūtnē (8. punkts Noteikumos par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba uzskaites veidlapu sagatavošanu un izsniegšanu darba devējiem, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225, turpmāk tekstā – Darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas noteikumi). Tā kā darba grāmatiņas ir jāglabā darbiniekiem, kuri nostrādājuši vairāk par piecām dienām, to var izsniegt jaunpienācējam pēc šī termiņa (Darba grāmatiņu kārtošanas un uzglabāšanas noteikumu 3.punkts).
Darba devējam ir tiesības iegādāties darba burtnīcas veidlapas tikai saskaņā ar līgumu ar oficiālajiem izplatītājiem (klauzula , kārtība, kas apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas 2003. gada 22. decembra rīkojumu Nr. 117n). Aizliegts pieņemt paša darbinieka atnestu veidlapu.
Šajā gadījumā darba devējs var pieprasīt darbiniekam atlīdzināt darba grāmatiņas veidlapas izmaksas (Darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas noteikumu 47. punkts). Lai to izdarītu, lūdziet darbiniekam uzrakstīt pieteikumu tā reģistrācijai, jo pretējā gadījumā darba devējs nevarēs ieturēt naudu no darbinieka algas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 137. pants)
Ja darbinieks tiek pieņemts darbā attālināti, tad pēc pušu vienošanās darba grāmatiņu viņam nevar izsniegt. Šajā gadījumā galvenais dokuments par darbinieka darbu un darba stāžu būs viņa darba līguma kopija ( sestā daļa art. Krievijas Federācijas Darba kodekss 312.2).
Ieraksti darba burtnīcā jāveic rūpīgi, izmantojot tintes pildspalvu, lodīšu vai gēla pildspalvu un gaismas izturīgu tinti melnā, zilā vai violetā krāsā. Datumu ieraksti visās darba grāmatiņu sadaļās tiek veikti ar arābu cipariem (apstiprināta Darba burtnīcu aizpildīšanas instrukcijas 1.1. punkts Krievijas Darba ministrijas 2003.gada 10.oktobra rezolūcija Nr.69, Tālāk - Norādījumi darba burtnīcu aizpildīšanai). Ja esat pieļāvis kļūdu, aizpildot darbinieka pirmo darba uzskaites grāmatiņu, iznīciniet bojāto veidlapu un aizpildiet jaunu (Darba uzskaites kārtošanas un glabāšanas noteikumu 42. punkts).
Kā aizpildīt darba grāmatas titullapu
Aizpildiet titullapu (paraugs zemāk), pamatojoties uz dokumentiem, ko darbinieks iesniedzis darba laikā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pants). Jums būs nepieciešams (Darba grāmatu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumu 9. punkts):
Darbinieka pase vai cits personu apliecinošs dokuments;
- dokuments par izglītību, kvalifikāciju (sertifikāts, diploms).
Uzvārds, vārds un uzvārds(1) darbinieks ir norādīts pilnā apmērā, pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu. Šādi dokumenti šajā gadījumā ietver militāro personu apliecinošu dokumentu, ārzemju pase, autovadītāja apliecību utt. Nav pieļaujami saīsinājumi vai vārdu un uzvārdu aizstāšana ar iniciāļiem (Darba grāmatu aizpildīšanas instrukcijas 2.1. punkts).
Dzimšanas datums(2) darbinieks tiek ierakstīts pilnā apmērā (diena, mēnesis, gads), ar arābu cipariem, pamatojoties uz personu apliecinošu dokumentu ( 2.1. punkts Norādījumi darba burtnīcu aizpildīšanai).
Izglītības rekords (3) ir ierakstīts saskaņā ar dokumentu par izglītību vai tā notariāli apliecinātu kopiju. Darba burtnīcā ir norādīts izglītības līmenis (tabula zemāk). Kopš 2013. gada 1. septembra Krievijā ir noteikti jauni vispārējās un profesionālās izglītības līmeņi (2012. gada 29. decembra federālā likuma Nr. 273-FZ 4., 5. daļa, 10. pants, turpmāk tekstā likums Nr. 273-FZ). ). Taču izmaiņas Darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas noteikumos un Darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukcijās netika veiktas. Aizpildot darba grāmatas titullapu, vadieties pēc likuma Nr.273-FZ. Piemēram, darbinieks uzrādīja bakalaura grādu. Šajā gadījumā var rasties šaubas, vai ierakstīt “augstāks - bakalaurs” vai vienkārši “augstāks”. Tā kā šajā jautājumā nav oficiālu skaidrojumu, mēs iesakām norādīt izglītības līmeni - “augstāks”.
Neveiciet ierakstu rindā “Izglītība”, ja darbinieks uzrādījis kā apmācības dokumentu, piemēram, sertifikātu vai kvalifikācijas paaugstināšanas sertifikātu.
Iepriekš rindā “Izglītība” varēja ievadīt ierakstu par nepabeigtu izglītību atbilstošā līmenī (piemēram, “nepabeigta augstākā izglītība”). Lai to izdarītu, darbinieks uzrādīja apliecinātu izglītības iestādes dokumentu: diplomu par nepabeigtu augstāko izglītību, studenta apliecību, atzīmju grāmatiņu, akadēmisko sertifikātu utt. (Darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukcijas 2.1. punkts).
Taču kopš 2013. gada 1. septembra nav tāda izglītības līmeņa kā nepabeigta augstākā izglītība. No šī brīža darba grāmatiņā var izdarīt ierakstus tikai par pabeigtajiem izglītības līmeņiem (likuma Nr. 273-FZ 1. panta 4. punkts, 10. pants). Ja darbiniekam nav profesionālās izglītības, darba grāmatiņā ieraksta ar apliecību apliecinātu vidējo vispārējo izglītību.
Darbinieka profesija vai specialitāte (4) ir norādītas, pamatojoties uz dokumentu par izglītību, kvalifikāciju vai speciālo zināšanu esamību (darba burtnīcu aizpildīšanas instrukcijas 2.1. punkts). Tātad, ja darbiniekam ir bakalaura vai maģistra grāds, rindu “Profesija, specialitāte” iesakām aizpildīt stingri saskaņā ar diploma formulējumu. Titullapā precīzi norādiet studiju virzienu, piemēram, “juridiskā zinātne”, “inženierzinātnes” utt. Vārdus “bakalaurs” vai “maģistrs” nenorāda.
Pabeigšanas datums (5)- šī ir diena, kad darbiniekam ir darba grāmatiņa (). Neskatoties uz to, ka datumi darba grāmatā parasti ir norādīti ar cipariem, šis datums ir sastādīts verbālā un digitālā veidā. Darba grāmatas forma norāda tieši šo iespēju. Datums un gads ir rakstīts ar cipariem, bet mēnesis - ar vārdiem. Taču, ja mēnesi norādījāt skaitļos, tā nav kļūda un nav jālabo.
Ļaujiet darbiniekam pārbaudīt ievadīto informāciju. Ja viss ir pareizi, ļaujiet grāmatas īpašniekam (darbiniekam) to apstiprināt ar savu parakstu. Personāla darbiniekam kā personai, kas ir atbildīga par darba grāmatiņas uzturēšanu, arī jāparaksta. HR darbinieka parakstam jābūt salasāmam, tāpēc ieteicams rakstīt pilnu vārdu. Pēc tam titullapā uzlieciet organizācijas vai personāla dienesta zīmogu (Darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukcijas 2.2. punkts).
Biežākās kļūdas, aizpildot titullapu
1. Darbinieka uzvārds, vārds vai patronim ir uzrakstīts nepareizi. Piemēram, “Natālija”, nevis “Natālija”, “Gennadievna”, nevis “Gennadievna” utt.
2. Izglītība tiek norādīta, pamatojoties uz apmācību dokumentu (sertifikātu, sertifikātu utt.).
3. Profesija neatbilst izglītības dokumentam. Piemēram, titullapā ir amats, uz kuru tiek pieņemts darbinieks.
4. Rindā “Profesija, specialitāte” norāda kvalifikāciju, nevis specialitāti, iekļauj papildus vārdus (“bakalaurs”, “maģistrs”) u.c.
5. Titullapā nav darbinieka vai personāla darbinieka paraksta vai organizācijas (HR dienesta) zīmoga.
Kā reģistrēties darbam
Pirms reģistrēšanās darbā, ja nepieciešams, jānorāda militārā dienesta laiks, dienests iekšlietu struktūrās, Krievijas Ārkārtas situāciju ministrijas Valsts ugunsdzēsības dienestā, nodokļu policijā utt. (Noteikumu 21. punkts). darba grāmatu uzturēšanai un glabāšanai). Darba grāmatiņā nevar izdarīt ierakstu, ka darbinieks iepriekš nekur nav strādājis. Pašreizējā likumdošana to neparedz.
Ieraksti par nodarbinātību darba grāmatiņā veic tikai pēc attiecīga rīkojuma izdošanas. Ierakstam precīzi jāatbilst tā tekstam (Darba burtnīcu aizpildīšanas instrukcijas 2.3.punkts) (paraugs zemāk). 
Sadaļas “Informācija par darbu” 3. ailē kā virsrakstu ierakstiet pilnu organizācijas nosaukumu, kā arī norādiet saīsināto nosaukumu (ja pieejams). Nenumurē ierakstu par organizācijas nosaukumu (6) .
Zem organizācijas nosaukuma 1. ailē ievadiet veicamā ieraksta sērijas numuru (7) , un 2.ailē - faktiskais pieņemšanas datums (8) . 3.ailē ierakstiet: “Pieņemts vai iecelts tādā un tādā nodaļā, darbnīcā utt. (9) " Ieraksti par struktūrvienības nosaukumu, darbu, profesiju vai amatu, kurā darbinieks pieņemts darbā, tiek izdarīti stingrā saskaņā ar darba līgumu un pieņemšanas rīkojumu. Ja darbiniekam pienākas pabalsti, jānorāda amata nosaukums saskaņā ar kvalifikācijas uzziņu grāmatām vai profesiju standartiem ( paragrāfs 2 stundas otrā māksla. 57 Krievijas Federācijas Darba kodeksa 3.1. punkts Norādījumi darba grāmatu aizpildīšanai).
Izplatītas kļūdas, veicot darba uzskaiti
1. Nodarbinātības datuma vietā tiek norādīts darba grāmatiņas aizpildīšanas datums.
2. Datuma elementus (parasti mēnesis) raksta ar romiešu cipariem vai vārdiem.
3. Ieraksts ar organizācijas nosaukumu ir numurēts.
4. Struktūrvienība nav norādīta, lai gan ir darba līgumā un darba rīkojumā.
5. Amata nosaukums neatbilst darba līgumam, darba rīkojumam, kvalifikācijas uzziņu grāmatām vai profesijas standartiem (gadījumos, kad tas ir nepieciešams).
Uzņēmēji saņēma tiesības glabāt darba grāmatiņas no 2006. gada 6. oktobra (2006. gada 30. jūnija federālais likums Nr. 90-FZ).