Chiave elettronica del contribuente. Come ottenere una chiave di firma elettronica per l'ufficio delle imposte? Come ottenere un certificato da un centro di certificazione del Servizio fiscale federale della Russia

Il conto personale è stato creato principalmente per comodità dei contribuenti. Ora possono ottenere tutte le informazioni che desiderano senza richieste, lunghe attese e code. Tra le caratteristiche del servizio:
- ottenere informazioni aggiornate sui beni registrati e sugli oggetti di trasporto, maturati e pagati per gli stessi;
- controllo sullo stato degli insediamenti con il bilancio, sulla presenza di debiti e;

Per avere un'idea delle caratteristiche funzionali del sistema, è necessario inserire il login nel modulo di autorizzazione - 000000000000 (12 zeri) e una password personalizzata.

- ricevere e scaricare avvisi e ricevute fiscali;
- pagamento dei pagamenti fiscali;
- monitoraggio delle verifiche fiscali utilizzando il modulo n. 3-NDFL.

Il servizio consente anche di contattare direttamente le autorità fiscali senza visita personale.

Come accedere al conto personale del contribuente

Per accedere al tuo account personale, devi contattare qualsiasi servizio fiscale federale, non solo nel luogo di registrazione. Per fare ciò, è necessario scrivere una domanda e presentare il passaporto e il TIN.

Puoi accedere di persona a un documento personale solo dietro presentazione del passaporto. Ciò non può essere fatto in nessun altro modo, poiché le informazioni contenute nel vostro account personale costituiscono un segreto fiscale.
Se la domanda viene presentata tramite procura, è necessario fornire una procura notarile.

Non resta che ricevere una scheda di registrazione con login e password temporanea per accedere al proprio “Account Personale”. Entro un mese, la password deve essere modificata con una comoda e memorabile. Se il contribuente non rispetta questo termine, dovrà contattare nuovamente il Servizio fiscale federale per ottenere una connessione. Se perdi la password dovrai fare lo stesso; non potrà essere recuperata in nessun altro modo. Ciò è stato fatto al fine di garantire la sicurezza ed evitare che terzi possano accedere alle informazioni contenute, poiché la password iniziale viene rilasciata su supporto cartaceo.

Puoi accedere al tuo account personale senza visitare il Servizio fiscale federale solo utilizzando una firma elettronica (ES) o una carta elettronica universale (UEC). I cittadini muniti di firma elettronica/UEC possono scrivere domanda di connessione telematica nella pagina principale. In questo caso, dovrai solo inserire un numero di telefono e un indirizzo email. I restanti dettagli verranno letti automaticamente. Dopo aver ottenuto l'accesso al tuo account personale, dovrai solo inserire login e password. Ma sarà possibile accedere al servizio utilizzando una firma elettronica o UEC.

Data di pubblicazione: 15/12/2015 12:46 (archivio)

Attualmente, la gestione elettronica dei documenti sta diventando il modo più comune e conveniente per i contribuenti di interagire con le autorità fiscali.

I vantaggi della comunicazione elettronica possono essere apprezzati dagli utenti del servizio “ ” (di seguito denominato “Account personale”), situato sul sito web ufficiale del Servizio fiscale federale della Russia (). La funzionalità del “Conto Personale” è molto ampia: il servizio consente di controllare in modo indipendente i calcoli delle tasse sulla proprietà; e monitorare anche lo stato di avanzamento della verifica delle dichiarazioni inviate all'autorità fiscale; visualizzare le informazioni sui redditi presentate dagli agenti fiscali sotto forma di certificati 2-NDFL; pagare le tasse, ecc.

Il 1 luglio 2015 sono state apportate le opportune modifiche al Codice Fiscale della Federazione Russa e il servizio elettronico "Conto personale del contribuente" ha ricevuto lo status ufficiale di risorsa informativa che può essere utilizzata dai contribuenti e dalle autorità fiscali per esercitare i propri diritti e obblighi .

Gli utenti del servizio “Conto personale contribuente persone fisiche” hanno la possibilità di inviare alle autorità fiscali documenti fiscali (dichiarazioni) e informazioni firmate con firma elettronica avanzata non qualificata. Sono riconosciuti equivalenti ai documenti cartacei sottoscritti con firma autografa del contribuente solo i documenti informatici sottoscritti con firma elettronica non qualificata.

È possibile ottenere una firma elettronica per l'interazione con le autorità fiscali in formato elettronico in modo assolutamente gratuito tramite il "Conto personale" nella sezione "Profilo". Il Servizio fiscale federale russo offre due opzioni per archiviare una firma: la chiave è archiviata sul computer dell'utente o in un luogo di archiviazione protetto dal servizio fiscale. Il certificato della chiave di verifica della firma elettronica ha validità un anno. Dopo la scadenza del certificato della chiave, il contribuente deve ottenere autonomamente un nuovo certificato tramite il “Conto Personale”.

Il certificato di firma può essere utilizzato per sottoscrivere e inviare all'Agenzia delle Entrate attraverso il “Conto Personale”: domande di restituzione e compensazione delle imposte pagate in eccesso; domande di benefici su tasse fondiarie, di trasporto e di proprietà per privati; notifiche su oggetti fiscali selezionati rispetto ai quali si applica il vantaggio; messaggi sulla disponibilità di beni e veicoli; dichiarazione dei redditi nel modulo 3-NDFL, documenti giustificativi e molto altro.

Attenzione! In conformità con il paragrafo 3 dell'articolo 80 e il paragrafo 5 dell'articolo 174 del Codice Fiscale

Installazione del programma “Legal Taxpayer”.

Per registrarti è necessario inserire Login, Password, Conferma Password ed E-mail:

Dopo aver cliccato sul pulsante “Registrati”, verrà inviata un'e-mail con un collegamento per confermare la registrazione:

Dopo aver confermato la tua email e aver effettuato l'accesso al tuo account personale, verrà visualizzato un messaggio che ti chiederà di registrare un certificato e ricevere un ID:

Dopo aver cliccato sul pulsante “Registra certificato”, si aprirà un modulo per caricare un certificato:

Dopo aver selezionato il file del certificato, si aprirà una finestra con le informazioni sull'organizzazione, nella quale dovrai compilare i campi vuoti (KPP e Codice agenzia fiscale):

Quindi fare clic sul pulsante "Invia per la registrazione". La pagina verrà aggiornata e verrà visualizzato lo stato della richiesta di registrazione del certificato:

Una volta registrato il certificato e assegnato un identificatore, all'e-mail (specificata durante la registrazione) verrà inviato un messaggio di avvenuta registrazione e assegnazione di un identificatore.

Dopo aver aggiornato la pagina, lo stato di registrazione del certificato cambierà e l'identificatore assegnato verrà visualizzato nei dati dell'organizzazione:

Per inviare le segnalazioni è necessario utilizzare il “Servizio Invio segnalazioni fiscali e contabili”.

Presentazione delle relazioni al Servizio fiscale federale

Attenzione! In conformità con il paragrafo 3 dell'articolo 80 e il paragrafo 5 dell'articolo 174 del Codice fiscale della Federazione Russa, le dichiarazioni dei redditi per l'imposta sul valore aggiunto non sono accettate tramite il Servizio fiscale federale. Inoltre, ai sensi del paragrafo 10 dell'articolo 431 del Codice Fiscale della Federazione Russa, non sono accettati pagamenti di premi assicurativi tramite questo servizio.

Per inviare dichiarazioni fiscali e contabili in formato elettronico, è necessario andare alla pagina: http://nalog.ru/rn77/service/pred_elv/:

Successivamente, è necessario installare il certificato di firma della chiave pubblica MI Servizio fiscale federale della Russia per il data center, il certificato radice del Servizio fiscale federale della Russia e l'elenco dei certificati revocati.

Installazione della chiave pubblica del Servizio fiscale federale

Per installare il certificato di firma a chiave pubblica MI Servizio fiscale federale russo per il data center, è necessario salvarlo e avviare l'installazione facendo doppio clic con il mouse.

È necessario selezionare "Seleziona automaticamente un negozio in base al tipo di certificato", fare clic su "Avanti":

È stato installato il certificato di firma a chiave pubblica del Servizio fiscale federale MI della Russia per il data center.

Installazione di un certificato radice

Per installare il certificato radice del Servizio fiscale federale, è necessario seguire il collegamento: http://www.nalog.ru/rn77/about_fts/uc_fns/, scaricare il certificato radice del Servizio fiscale federale CA della Russia e raddoppiare clicca per aprirlo, per fare questo, nella finestra di apertura del file, clicca sul pulsante “Apri” ":

Nella scheda “Generale”, fare clic sul pulsante “Installa certificato...”:

Si aprirà la “Importazione guidata certificati”:

È necessario selezionare "Inserisci tutti i certificati nel seguente archivio", fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare l'archivio "Autorità di certificazione radice attendibili" e fare clic su "OK":

Dopo aver selezionato l'archivio certificati, fare clic su "Avanti":

Per completare l'importazione guidata del certificato, fare clic sul pulsante "Fine":

Nella finestra del messaggio relativo all'avvenuta importazione del certificato, fare clic sul pulsante "OK":

Il certificato radice è installato.

Impostazione di un elenco di revoche di certificati

Per installare un elenco di revoche, è necessario salvarlo sul computer, fare clic destro su di esso e selezionare "Installa elenco di revoche (CRL)". Nelle finestre che si aprono, fare clic su “Avanti” - “Avanti” - “Fine”, senza modificare le impostazioni predefinite.

Dopo aver installato i certificati e l'elenco di revoche, fare clic su “Vai a “Tax and Accounting Reporting Service”.

Acquisisci familiarità con la tecnologia per la ricezione e l'elaborazione delle dichiarazioni (liquidazioni) e procedi alla verifica delle condizioni facendo clic su "Verifica il rispetto delle condizioni":

Assicurati che tutte le condizioni siano soddisfatte e fai clic su “Esegui controlli”:

Il quarto passaggio di verifica ti chiederà di selezionare un certificato digitale.

Dopo aver selezionato il certificato richiesto, fare clic su "OK":

Dopo aver controllato il certificato della chiave di firma, fai clic su “Inizia a lavorare con il servizio”:

Nella finestra che si apre:

È necessario compilare i campi vuoti (Codice abbonato, checkpoint) e fare clic su "Salva":

Dopo aver salvato i dati inseriti, vai alla sezione “Caricamento File”:

Fare clic su "Sfoglia" e selezionare un contenitore preparato utilizzando il programma "Legal Taxpayer".

Dopo aver selezionato il file, fare clic sul pulsante "Invia".

Dopo aver trasferito il file, accederai automaticamente alla pagina per verificare lo stato dell'elaborazione:

Una volta completato il flusso di documenti, lo stato cambierà in “Completato”:

È possibile visualizzare il file inviato e la cronologia del flusso di documenti facendo clic sul collegamento nella colonna "Stato" - "Completato (con successo)":

Nella “Cronologia flussi documentali” è possibile visualizzare o scaricare tutti i documenti normativi.

In futuro, potrai accedere a questo servizio in qualsiasi momento (https://service.nalog.ru/nbo/) e visualizzare le dichiarazioni (calcoli) precedentemente inviate.

Una firma elettronica (di seguito denominata ES) è un elenco completo dei dettagli di un documento creato in versione elettronica, ottenuto mediante trasformazione crittografica delle informazioni disponibili utilizzando una chiave speciale, che consente di verificare l'assenza di errori nella disposizione di dati.

Algoritmo di ricezione

Selezione di un'autorità di certificazione

L'intera gamma di punti che certificano tale firma lo è disponibile 24 ore su 24 sul sito di cui sopra. Ti basterà visitare la pagina online della community e trovare la sottosezione corrispondente.

Il programma è adattato per un utente che possiede qualsiasi editor di fogli di calcolo, uno dei quali è Center for Certification of Technologies and Communications LLC. Il centro fornisce servizi di alta qualità e servizi online basati sull'uso delle tecnologie più avanzate con un'elevata velocità di fornitura dei servizi a prezzi ragionevoli.

La fase successiva è la procedura per redigere e completare correttamente una domanda per la produzione di un campione di firma elettronica. Questo può essere fatto sul sito ufficiale www.iecp.ru o in contumacia.

Nella domanda elettronica è necessario indicare il nome completo, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e una frase che spieghi lo scopo del documento (emissione di una firma elettronica).

Il passo successivo è inserire i caratteri alfabetici situati sul lato sinistro del campo principale centrale, dopodiché dovresti registrare la richiesta.

Pagamento delle bollette

Tutto qui è estremamente semplice: hai solo bisogno depositare la somma di denaro adeguata sul conto e inviare una ricevuta, confermando il pagamento effettuato, alla società di certificazione.

Presentazione dei documenti alla CA

Al momento della presentazione e della registrazione della domanda corrispondente per la produzione di un certificato chiave presso l'organizzazione, il richiedente è tenuto a raccogliere tutti i documenti necessari e quindi a presentarli all'AC.

Documenti per ottenere la firma digitale

Chiunque può acquistare le chiavi, indipendentemente dal metodo di registrazione della propria attività commerciale. L'unico requisito è preparare un pacchetto completo di documenti regolati da atti normativi della legislazione russa.

Imprenditori individuali

I singoli imprenditori sono tenuti a prepararsi seguenti documenti:

Insieme ai documenti è necessario fornire anche un supporto di memorizzazione elettronico per un importo corrispondente al numero di chiavi ordinate. Se verrà rilasciato al mandante saranno necessarie buste bianche. Ne avrai bisogno tante quante sono le chiavi che riceverai.

Persone giuridiche

In caso di registrazione avrai bisogno di:

  • carta di registrazione di una persona giuridica - 2 copie;
  • aggiunta alla seconda sezione della carta - in base al numero di chiavi elettroniche;
  • Statuto originale, Regolamenti o loro copie, autenticati;
  • documenti legali per lo svolgimento di attività da parte di un'entità commerciale legale;
  • passaporto del richiedente – copia;
  • RNUKPN: una copia, in caso contrario, le pagine del passaporto che confermano questo fatto;
  • supporto di memorizzazione pulito.

Puoi imparare come funziona una firma elettronica da questo video.

Individui

  • carta di registrazione di un individuo;
  • le prime due pagine del passaporto (copie), autenticate dal richiedente;
  • due copie di RNUKPN.

Se la firma elettronica verrà ricevuta da una persona dipendente (capo contabile o economista principale di un'organizzazione), saranno inoltre richiesti un contratto di lavoro presso questa azienda e l'aggiunta n. 2 della scheda di registrazione.

Vantaggi d'uso

Una firma digitale elettronica presenta una serie di innegabili vantaggi:

  • riservatezza assoluta - indicherà in modo assoluto l'unicità dell'autore, non potrà essere copiato, falsificato su un altro documento o apportata modifiche;
  • redditività: i contribuenti vengono ridotti più volte;
  • non implica il mantenimento di specialisti nel personale dell'organizzazione che siano a conoscenza della compilazione di un modulo elettronico di reporting;
  • diritto di priorità nella presentazione dei documenti di rendicontazione rispetto alle organizzazioni che non dispongono di chiavi;
  • risparmiare tempo e risorse fisiche che saranno inevitabilmente spese per le visite all'ufficio delle imposte durante il periodo di riferimento;
  • la possibilità di presentare i dati l'ultimo giorno del termine stabilito;
  • mantenere il controllo matematico dei possibili errori;
  • tempestivo aggiornamento delle informazioni riguardanti innovazioni, integrazioni e modifiche della normativa tributaria;
  • ricezione tempestiva dei rendiconti delle operazioni e degli obblighi di bilancio;
  • consegna tempestiva delle informazioni di reporting e relativa conferma;
  • notifica tempestiva dei pagamenti delle imposte e delle riscossioni del bilancio.

Il quadro legislativo

Il supporto legale, che ne consente un uso diffuso, inizia nel 2000, quando è stata ratificata la legge sulla possibilità di utilizzare la versione elettronica della firma sul territorio della Federazione Russa nel processo di conduzione delle attività commerciali ed economiche.

All'inizio del 2011 è stata adottata una legge che regola i rapporti civili e giuridici al momento della conclusione di transazioni, della fornitura di servizi e dell'esecuzione di altri tipi di azioni.

Documento normativo regola con competenza la procedura per l'utilizzo delle chiavi elettroniche, il loro controllo e il monitoraggio delle attività dei centri coinvolti nella loro produzione.

Costo della firma digitale

Il costo del servizio è basato su i seguenti fattori:

  • luogo in cui è registrata la persona fisica o giuridica;
  • possibilità di firma e ambito previsto della sua ulteriore applicazione in base al tipo di attività dell'entità commerciale;
  • politica generale dei prezzi statale.

Attualmente, il costo medio approssimativo di un tipo di firma varia da 5 a 20 mila rubli.

Non è consigliabile che il titolare di un certificato elettronico dica a nessuno la combinazione di codici dei caratteri prescritti, poiché ciò può provocare molti momenti spiacevoli in futuro.

Tempi di produzione e validità

Il periodo durante il quale verrà rilasciato un certificato elettronico a un imprenditore è determinato dai seguenti fattori:

  • disponibilità di tutta la documentazione necessaria;
  • il livello di occupazione di un particolare centro che fornisce tale servizio;
  • modalità di funzionamento degli intermediari.

Il periodo di produzione può essere approssimativamente classificato in due bambini:

  • urgente;
  • illimitato

Nel primo caso è possibile realizzare tutto “chiavi in ​​mano” in un paio di giorni. Nel secondo, la produzione durerà circa tre settimane dal momento in cui tutti i documenti necessari verranno presentati all'organizzazione che produce le chiavi.

Prima di procedere all'esecuzione dell'ordine, il centro di registrazione dovrà redigere e sottoscrivere bilateralmente apposito accordo per la fornitura di servizi, nel quale specificherà costi e tempi di produzione della firma elettronica, nonché sanzioni in caso di inottemperanza. .

Il cliente riceverà un certificato speciale insieme alla chiave. Può essere in formato cartaceo o elettronico. Questo documento è la prova diretta della proprietà specifica della chiave ad un determinato cliente. È equivalente al passaporto di un partecipante alla rotazione delle materie prime e del capitale finanziario.

Il periodo durante il quale il certificato viene riconosciuto valido è di un anno dalla data del suo ricevimento. Durante l'intero periodo di validità, il suo proprietario è autorizzato a firmare qualsiasi documento con il suo aiuto. Dopo questo periodo, tale firma diventa giuridicamente nullo ed è dichiarato nullo.

È possibile estendere il periodo di rinnovo del certificato. Si consiglia di farlo in anticipo per non limitarsi alla capacità di condurre pienamente la propria attività e presentare segnalazioni alle autorità fiscali e ad altri servizi governativi. Per legge, al cliente viene concesso un mese dalla data di scadenza del certificato per rinnovare il certificato.

Che aspetto ha una firma elettronica?

A seconda delle specificità del flusso di documenti, la firma elettronica dispone di un'opzione di protezione individuale. Potrebbe assomigliare a:

  1. Combinazione di caratteri- possono essere numeri o lettere che a prima vista sembrano casuali. Contengono infatti uno specifico codice cifrato scritto nel certificato.
  2. Firma grafica– si presenta come un semplice “adesivo”, come il sigillo di un'organizzazione o un campione di firma di una persona autorizzata. Viene utilizzato non solo come protezione, ma come opzione per trasmettere informazioni. La persona che vidima i documenti in questo modo può inviare un'integrazione verbale al destinatario. Sulla carta sembra un semplice visto con timbro.
  3. Firma invisibile– un’opzione ideale che garantisce una protezione al 100%. Una persona a cui non è destinato non potrà vederlo e, quindi, copiarlo.

Verifica e codice PIN

La verifica della firma è un processo passo passo. Inizialmente, il destinatario, utilizzando un programma per computer con codice accessibile, conduce decodificazione delle impronte digitali e poi riceve l'impressione originale. La seconda fase è il calcolo della stampa utilizzando la funzione software del documento ricevuto.

Durante il processo di verifica, la versione risultante e il codice sorgente vengono sottoposti ad un'analisi comparativa. Il risultato del test è una delle opzioni di risposta "giusto/sbagliato".

Se al momento dell'invio del documento si registrassero modifiche anche minime, la contraffazione verrà immediatamente rilevata.

Il codice PIN, come ulteriore grado di protezione, viene stabilito dall'organizzazione che sviluppa la chiave ed emette un certificato di conferma. La combinazione prevede restrizioni sul numero di voci, dopodiché il supporto viene automaticamente bloccato. Lo sblocco viene effettuato alle condizioni del Centro di certificazione.

FAQ

Molto spesso durante l'uso sorgono le seguenti domande:

  • se l'uso è legale da un punto di vista legale;
  • cosa serve per utilizzare la firma elettronica;
  • è necessaria una CA individuale?
  • come verificare una firma elettronica.

Scopri come e quando viene rilasciata la firma elettronica nel video.

Questa istruzione è stata redatta per coloro che hanno deciso di risparmiare tempo personale e richiedere via Internet la detrazione sociale (cure, istruzione) o patrimoniale (per l'acquisto di un appartamento, una stanza o una casa).
A tal fine, l'ufficio delle imposte ha creato un account personale in cui è possibile presentare la dichiarazione online, confermando i dati in essa specificati con copie scannerizzate dei documenti necessari. Dove e come farlo correttamente? Leggi questo e molto altro di seguito.

Istruzioni passo passo per inviare una dichiarazione e una richiesta di rimborso

1 passo

Prima di tutto, devi andare sul sito web del tuo account personale del servizio fiscale: https://lkfl.nalog.ru/lkfl/login

      1. È necessario contattare qualsiasi servizio fiscale federale. Devi avere con te il passaporto e il codice TIN (è possibile una copia o un originale). Se ti rivolgi all'ufficio delle imposte del tuo luogo di registrazione, è sufficiente avere con te solo il passaporto.
    1. Se disponi di un account sul servizio Gosulugi: https://esia.gosuslugi.ru/, che è confermato in un centro autorizzato, puoi utilizzarlo per accedere (pulsante n. 3 nell'immagine). Tuttavia, se hai confermato il tuo account tramite posta russa (ovvero, hai inviato login e password tramite posta), ciò potrebbe non essere sufficiente, poiché il tuo account potrebbe non essere completo. Per ottenere l'accesso completo è sufficiente contattare il centro dove sarà possibile effettuare una seconda “conferma dell'identità” che potete trovare utilizzando il link sul sito ufficiale: https://esia.gosuslugi.ru/public/ra; . Per fare ciò, avrai bisogno dello SNILS e del passaporto originali. Dopo la “conferma dell'identità” potrai accedere al tuo account personale utilizzando il tuo account.

Passo 2

Dopo aver effettuato l'accesso al tuo conto personale, la prima cosa che devi fare per poter presentare la detrazione fiscale tramite il tuo conto personale è ottenere un certificato per la chiave di verifica della firma elettronica. Con questa chiave firmerai una serie di documenti a cui allegherai.

Per fare ciò, nell'angolo in alto a destra fare clic su: Il tuo profilo.

Passaggio 3

Passaggio 4

Nella pagina di creazione della chiave, scegli uno dei tre metodi; le loro differenze possono essere visualizzate facendo clic sui punti interrogativi accanto all'opzione corrispondente:

  • La chiave della firma elettronica è archiviata in un sistema sicuro del Servizio fiscale federale russo (consigliato);
  • La firma elettronica è conservata sulla tua postazione di lavoro;
  • Registrazione di una firma qualificata esistente

Passaggio 5

Passaggio 6

Controlliamo i dati completati (dettagli del certificato). Se tutto è specificato correttamente, crea una password in conformità con i requisiti e fai clic invia una richiesta.

Passaggio 7

Entro 10-15 minuti verrà generata la firma.

Prova ad aggiornare la pagina dopo un po' di tempo. Di conseguenza, dovresti vedere un segno di spunta verde e il seguente testo: Il certificato di firma elettronica è stato emesso con successo. Questo attributo conferma che la firma è stata generata e può essere utilizzata per il lavoro. In alcune situazioni, sono necessarie 24 ore per creare una firma; se questo tempo è trascorso e sei ancora in fase di creazione, devi contattare l'assistenza ().

Passaggio 8

Successivamente andiamo alla sezione: Situazioni di vita.

Passaggio 9

Seleziona una sezione: Invia una dichiarazione 3-NDFL.

Passaggio 10

Adesso siamo nella pagina per compilare e presentare la dichiarazione dei redditi 3-NDFL. Successivamente ci vengono date 2 opzioni:
— compilare una nuova dichiarazione online (pulsante n. 1).
— inviare la dichiarazione compilata (pulsante n. 2).
Poiché nel nostro caso il file è stato predisposto nel programma di dichiarazione 2017 in formato xml, selezioniamo: inviare la dichiarazione compilata nel programma. Sempre in questa pagina puoi andare alla pagina dove puoi scaricare il programma di dichiarazione (pulsante n. 3).

Passaggio 11

Scegliamo l'anno di cui abbiamo bisogno. Successivamente, clicchiamo su seleziona file, sul computer andiamo nella sezione dove abbiamo salvato il file di dichiarazione in formato XML precedentemente predisposto nel programma (il nome inizia NO_NDFL_***). Clic successivo aprire E OK.

Passaggio 12

Ora la nostra dichiarazione è stata caricata sul sito e l'account personale l'ha identificata.

Passaggio 13

La nostra dichiarazione è stata caricata tutta, ora dobbiamo aggiungere i documenti giustificativi necessari. Esiste un elenco separato di documenti per ciascuna detrazione (elenco per ciascuna tipologia al collegamento, oppure). In questo caso stiamo elaborando una detrazione per un appartamento, quindi dovrai caricare i relativi documenti. Per ogni documento dobbiamo cliccare il pulsante: allega documento b.

Passaggio 14

    1. Il volume totale dei documenti allegati non deve superare i 20 megabyte,
    1. La dimensione di un documento non deve essere superiore a 10 megabyte (se hai bisogno di ridurre le dimensioni di un documento, ad esempio pdf, puoi utilizzare questo servizio https://smallpdf.com/ru/compress-pdf o qualsiasi altro) .
    1. Formati consentiti: .jpg, .tiff, .png, .pdf
  1. Per ogni documento è necessario scrivere una descrizione, della categoria: TIN, Contratto di formazione, Contratto di compravendita di appartamento, ecc. Dopo aver allegato il file e aggiunto una descrizione, fare clic su: salva.

Passaggio 15

Dopo aver aggiunto tutti i documenti. Nella parte inferiore del paese inseriamo la password per la nostra firma, che abbiamo formato insieme alla firma su (guarda). Inserisci la password e premi il pulsante: confermare e inviare.

Passaggio 16

Quando vai alla scheda 2 messaggi, puoi vedere l'intera cronologia del flusso di documenti, incluso l'ultimo messaggio inviato: le 3 dichiarazioni dei redditi personali. Puoi fare clic su di esso.

Una volta entrato, puoi vedere:

  1. Stato: subito dopo l'invio diventa: Creato => Accettato => Registrato => In esame;
  2. L'autorità fiscale che ha effettuato la registrazione;
  3. Data e ora di registrazione
  4. Allegati nel pacco inviato.
  5. Cronologia dell'elaborazione.
  6. Numero e data di registrazione della dichiarazione (solitamente tutti questi dati compaiono entro 15 minuti, ma possono volerci 24 ore).

Se il processo di registrazione non procede, ti consiglio di chiamare l'ufficio delle imposte. A condizione che siano trascorsi 3 giorni lavorativi dalla data di spedizione.

Passaggio 17

Se vuoi controllare cosa sta succedendo alla tua dichiarazione, in che forma è arrivata all'Agenzia delle Entrate, allora devi andare alla sezione: Invia una dichiarazione 3-NDFL(Noi guardiamo). Qui sotto puoi vedere la sezione: le mie dichiarazioni, in cui puoi vedere tutte le dichiarazioni che hai presentato. È possibile fare clic sul numero della dichiarazione e visualizzarne i dettagli.

Cliccando sul numero potrai vedere:

  1. Numero di registrazione univoco della tua dichiarazione;
  2. La data della sua registrazione;
  3. E aggiungi anche ulteriori documenti (nel caso in cui hai dimenticato qualcosa o l'ufficio delle imposte ti ha chiamato e ti ha chiesto di aggiungerlo).

Un esempio di desk audit completato con successo

Come fai a sapere che la verifica è stata superata e puoi contare su una detrazione? Nella sezione messaggi del giorno in cui viene completata la verifica, riceverai un messaggio dall'autorità fiscale: Informazioni sullo stato di avanzamento della verifica fiscale documentale sulla dichiarazione n. *******.

Facendo clic sull'assegno di cui abbiamo bisogno, veniamo indirizzati a un menu in cui sono indicate le informazioni dettagliate sull'assegno:

  1. Numero di registrazione della tua dichiarazione
  2. Stato dell'ispezione della scrivania
  3. L'importo dell'imposta da rimborsare dal bilancio (confermato dall'autorità fiscale) - questo importo deve corrispondere a quello indicato nella dichiarazione. Nei casi in cui tale importo non corrisponde a quello dichiarato nella 3-NDFL, prima di inviare una domanda con i dettagli, consiglio di contattare l'ufficio delle imposte del luogo di registrazione.


Abbiamo così inviato la nostra dichiarazione senza recarci all'ufficio delle imposte e senza perdere tempo in fila.
Inoltre nel tuo account personale puoi inviare una domanda con i dettagli in base ai quali l'ufficio delle imposte trasferirà i fondi che ti sono dovuti.

Presentazione di una domanda con i dettagli per un rimborso fiscale insieme alla dichiarazione.

Il 1 giugno 2019 è stato rilasciato un aggiornamento al tuo account personale, che ti consente di inviare immediatamente una domanda con i dettagli tramite il tuo account personale. Ora non è più necessario attendere 3 mesi prima della fine dell'audit documentale per presentarlo.

Questa opportunità viene fornita durante il passaggio 16. Dopo aver inviato la dichiarazione, riceverai un messaggio: La dichiarazione è avvelenata, ora puoi fare clic sulla scheda: fare domanda a O Presentare una domanda per il rimborso delle tasse pagate in eccesso.


La domanda presentata può essere visualizzata attraverso la sezione messaggi (cliccando sulla busta in alto a destra).

Presentare una domanda con i dettagli per un rimborso fiscale utilizzando il modulo “smaltimento del pagamento in eccesso”.

Questo metodo veniva utilizzato principalmente nella prima versione del gabinetto, ma rimane rilevante anche oggi. In primo luogo per coloro che hanno presentato dichiarazioni prima del 1 giugno 2019 e non hanno potuto presentare subito una domanda dettagliata. In secondo luogo, potresti aver perso accidentalmente una nuova opportunità e ti rimane solo un metodo da applicare, ne parleremo più avanti.

Una volta completata la revisione a tavolino, puoi: creare una richiesta di reso. Per fare questo è necessario andare alla sezione: Le mie tasse=> nella sezione “Pagamenti in eccesso”, clicca sul pulsante: Smaltire.

Vai alla sezione: Situazioni di vita =>Smaltire il pagamento in eccesso.

Poiché non possiamo smaltire il “pagamento in eccesso” senza eliminare il debito per altri tipi di imposte, inizieremo a compilare la domanda da questa sezione, quindi continueremo a compilare il nostro documento, è necessario fare clic su: “Conferma”. ( Attenzione! Questo "pagamento in eccesso" per i trasporti o qualsiasi altro tipo di tassa non è in alcun modo correlato alla tua detrazione e, se hai un debito per la tassa automobilistica, non sarà coperto dall'importo della detrazione ).

Compila la domanda. Il tuo compito è compilare la sezione: Restituisci i fondi sul tuo conto bancario. Presta attenzione all'importo.

Per compilare avrai bisogno di:

  • Banca BIC;
  • Nome completo della banca;
  • Il tuo numero di conto (non è il numero di una carta, ma il numero di una carta di pagamento o di un libretto di risparmio).

Dopo aver inserito i dati e verificato l'importo, fare clic su: Confermare.

In questa sezione puoi visualizzare i documenti che hai appena creato. Per visualizzarlo è necessario fare clic sul pulsante: Salva come PDF. In questo caso particolare abbiamo diverse domande, poiché c'è una domanda di compensazione dell'imposta sui trasporti e 2 domande di rimborso dell'imposta sul reddito (la nostra detrazione è stata divisa in 2 importi, poiché nella dichiarazione che abbiamo generato in precedenza avevamo 2 fonti di OKTMO dove abbiamo pagato l’imposta sul reddito delle persone fisiche).

Dopo aver visualizzato il documento, è necessario inserire la password del certificato della chiave, che abbiamo generato in (vedere passaggio 5-7)) e fare clic su Invia.

Dopo aver inviato la domanda, verrà visualizzata una finestra di notifica: "La domanda è stata inviata". Ci sarà un collegamento alla sezione: Messaggi, dove saranno presenti tutte le informazioni sulle tue candidature. ( Attenzione! Le domande vengono elaborate entro 30 giorni dalla data di registrazione).

Questa sezione contiene tutti i tuoi messaggi; di seguito puoi vedere come appaiono i tuoi estratti conto nel flusso dei documenti elettronici dell'ufficio delle imposte. Facendo clic su qualsiasi applicazione è possibile visualizzarne lo stato.

In questo caso lo stato dovrebbe essere: Inviato. È inoltre possibile visualizzare nuovamente il documento inviato. In questo messaggio lo stato cambierà (poi diventerà: Registrato e dopo aver trasferito i fondi: Soddisfatto)

Tutto. La tua dichiarazione e la tua domanda sono pronte e inviate. Ai sensi dell'articolo 78 del Codice Fiscale, dal momento della presentazione della domanda, entro 10 giorni lavorativi, l'ufficio delle imposte prende una decisione sulla domanda dopo la sua registrazione. Dopo aver preso una decisione, vedrai la tua domanda nell'elenco (informazioni sulle decisioni di rimborso) ed entro 30 giorni lavorativi dalla data della decisione, i fondi verranno ricevuti in base ai tuoi dati.→