Сегодня мы поговорим о том, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) отразить факт работы сотрудников в выходной или праздничный день. Рассмотрим основные настройки и документы, предусмотренные в программе для регистрации такой работы. Разберем два основных варианта оплаты за работу в выходные и праздничные дни . В первом варианте произведем оплату за работу в выходной день сотруднику, если это нерабочий день по его основному графику. Во втором, если работник трудится в праздник и этот день в графике сотрудника является рабочим, т.е. запланирован заранее.
В контексте этих двух вариантов разберем предопределенные виды начислений, которые предусмотрены в программе для отражения подобных ситуаций. Также посмотрим, как зарегистрировать в 1С ЗУП 3.1 (3.0) компенсацию сотруднику за работу в выходной или праздничный день в виде отгула, а не повышенной оплаты (зуп 3 это умеет делать).
✅
✅
Итак, рассмотрим первый вариант, у сотрудника в графике не предусмотрена работа в выходные и праздничные дни, но в связи с производственной необходимостью он выходит на работу в свой выходной день. Разберем, как в программе отразить этот факт.
Сотрудник Петров Н.С. принят на работу 10.10.2016, оклад назначен в размере 30 000 рублей и трудиться он будет по графику Пятидневка .
По этому графику 15.10.2016 у работника выходной, но в этот день по письменному согласию его вызывают на работу. Для того чтобы зарегистрировать в программе факт работы 15.10.2016 воспользуемся документом (раздел Кадры или раздел Зарплата). Для того чтобы этот документ был нам доступен в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейдем по ссылке и на вкладке Прочие начисления установим флажок Работа в праздничные или выходные дни. Подробно про все прочие настройки этого раздела, которых здесь очень много, Вы можете почитать в статье
Теперь, документ Работа в выходные и праздники нам доступен, и мы можем создать его. Этот документ ничего не начисляет, а только регистрирует факт работы в выходной или праздничный день. Заполним все необходимые поля: месяц начисления Октябрь , дни работы – 15.10.2016, укажем работающего сотрудника и количество отработанных часов в этот день, в нашем примере – это 4 часа. Обязательно проставим флажки Требуется согласие сотрудников и Согласие на работу в выходной и праздничный день получено. Установим переключатель Оплата производится По часам . Первоначально, мы рассмотрим пример, в котором произойдет расчет оплаты за работу в выходной день в часах в документе , а затем для наглядности переустановим этот переключатель на Оплату по дням и пересчитает документ Начисление зарплаты и взносов . Все поля мы заполнили, проведем документ
Норма времени по графику Пятидневка в Октябре составляет 168 часов. Таким образом, часовая стоимость рассчитывается следующим образом: 30 000/168 = 178,57143 рублей.
Если же нас не устраивает данный вид пересчета тарифной ставки, то мы можем в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Прочие настройки расчета зарплаты) или на уровне сотрудника (документ Прием на работу в поле «Порядок пересчета») выбрать другой способ пересчета, либо использовать Среднемесячное количество часов (дней) в месяце , либо Норму времени по производственному календарю . Еще раз напомню, подробно о данных настройках читайте в статье, которая находится
- ВремяВДняхЧасах – это 4 часа, отработанные в выходной день, которые отражены в документе Работа в выходные и праздники.
- СтоимостьДняЧаса – это пересчитанная тарифная ставка в стоимость часа, т.е. 178,57143
- Умножается на 2, т.к. работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере сверх оклада, т.е. оплата и доплата.
Отличие от программы редакции 2,5 состоит в том, что ЗУП 2.5 используются два разных вида начислений, в рамках одного рассчитывается оплата, в рамках другого доплата за работу в выходной и праздничный день. В программе ЗУП редакции 3 все собирается в одном виде начисления.
Таким образом, оплата работы в праздничные и выходные дни рассчиталась следующим образом: 4*178,57143*2 = 1 428,57 рублей
Теперь, в документе Работа в выходные и праздники установим переключатель Оплата производится по Дням. Т.е. мы в целом указываем и устанавливаем флажок, что 15.10.2016 сотрудник работал весь день, без указания количества часов.
Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов за Октябрь и посмотрим, что у нас изменится. Теперь в документе посчиталась стоимость дня сотрудника, т.е. 30 000/21 = 1 428,57 рублей. Расчет происходит по той же формуле ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса*2.
- ВремяВДняхЧасах – этот показатель в данном случае уже возвращает не количество часов, а количество дней: 1 день, отработанный в выходной день, который отражен в документе Работа в выходные и праздники.
- СтоимостьДняЧаса – в этом показателе теперь рассчитывается не стоимость часа, а стоимость дня. Норма дней по графику Пятидневка в Октябре составляет 21 день, поэтому стоимость дня определяется по формуле: 30 000 /21 = 1 428,57 рублей.
Таким образом, оплата рассчиталась следующим образом: 1*1 428,57*2 = 2 857,14 рублей.
Итак, мы рассмотрели, как в программе ЗУП 3.1 (3.0) зарегистрировать факт работы сотрудника в выходной день, когда такой выход не запланирован в графике сотрудника. Заострили внимание на том, каким образом происходит оплата этого в дня в зависимости от установленного переключателя Оплата по часам или по дням.
Также в программе 1С ЗУП редакции 3 есть интересная возможность, которая отличает ее от 1С ЗУП редакции 2,5. Ее мы сейчас и разберем.
Регистрация работы сотрудника в выходной день со способом компенсации Отгул в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
С помощью документа Работа в выходные и праздники в программе 1С ЗУП редакции 3 мы можем отражать факт работы сотрудников не только в счет повышенной оплаты, но и в счет отгулов. Для того чтобы в документе эта возможность стала доступна необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Учет отсутствий установить флажок Отгулы.
Откроем документ Работа в выходные и праздники , теперь в табличной части документа появилась еще одна колонка Способ компенсации , в которой, мы как раз можем выбрать либо «Повышенная оплата», либо «Отгул». В примерах, разобранных выше, у нас применялась компенсация в виде Повышенной оплаты , и в документ Начисление зарплаты и взносов автоматически подгружался вид начисления Оплата работы в выходные и праздничные дни . В формуле этого вида начисления показатели умножались на два, т.к. работа в выходной и праздничный день оплачивается в двойном размере. Теперь у нас будет использоваться другой вид начисления с несколько иной формулой. В документе «Работа в выходные и праздники» выберем способ компенсации «Отгул» и проведем документ.
Пересчитаем зарплату сотруднику Петрову Н.С. за Октябрь. В документ Начисление зарплаты и взносов теперь подгрузился другой вид начисления
Откроем настройки данного вида начисления. Формула Оплаты работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса, т.е. в одинарном размере. То есть по сути происходит лишь оплата работы в этот день, доплата не выполняется, поскольку сотрудник отработал в счет отгула.
Этот день работы в программе не только оплачивается в одинарном размере, но и регистрируется факт накопления одного дня отгула у сотрудника Петрова Н.С. (Все функции — регистр Накоплений – Дни часы отгулов).
Затем этот день отгула мы можем предоставить сотруднику. Для этого в программе предусмотрен специальный документ Отгул (раздел Кадры – журнал Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата – журнал Отгулы). Предположим, работник будет брать отгул в декабре, тогда в форме документа соответственно укажем месяц, сотрудника, количество дней отгула и в какой период/день он предоставляется. Проведем документ. Теперь этот день отгула будет списан, а этот день будет являться для сотрудника нерабочим.
Вот такая очень удобная возможность появилась в программе 1С ЗУП редакции 3, которой очень не хватало в редакции 2,5.
Итак, мы рассмотрели первый вариант, как регистрируется в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) документ Работа в выходные и праздники, который вводится в том случае, если сотрудник работает в свой выходной день. Т.е. по графику у работника этот день был запланирован как выходной, но по факту он отработал.
Для оплаты работы этого дня, в зависимости от выбранного способа компенсации, используются два предопределенных вида начисления:
- Оплата работы в праздничные и выходные дни
- Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.
Оплата праздничного дня в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0), если этот день рабочий по графику сотрудника
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
В данном варианте, рассмотрим, как в программе происходит оплата работы за праздничный день, если этот день по графику сотрудника является рабочим. В прошлой статье я создавал в базе сотрудника Соколова Л.С., который работает по сменному графику. В прошлой публикации я не стал углубляться в оплату праздничного дня, т.к. цель статьи состояла в том, чтобы разобраться в вопросах настроек доплаты за ночные часы. Однако на рабочий день по графику сотрудника попадает праздничный день 4 ноября (согласно производственного календаря). На этот день приходятся: Явка (дневные часы) – 10 часов, ночные – 2 часа. Таким образом, за работу в этот день сотруднику должна начислиться доплата не только за ночные часы, но и доплата в одинарном размере за работу в праздничный день, причем как за дневные, так и за ночные часы.
В программе эта доплата происходит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Для наглядности, начислим зарплату сотруднику за ноябрь и посмотрим, каким образом рассчитается доплата за праздничный день. Здесь мы видим, что помимо оплаты по окладу и доплаты за работу в ночное время, у сотрудника появились еще два начисления:
- Доплата за работу в праздничные дни (ночное время )
Почему это происходит в программе? Чтобы ответить на этот вопрос, откроем настройки появившихся видов начислений. Здесь мы видим, что разработчиками предусмотрен специальный признак выполнения этого начисления. Начисление выполняется Только если время приходится на праздничные дни. Таким образом, программа определяет, когда у сотрудника по графику его рабочий день совпадет с праздничным днем.
Вот это совпадение как раз и отслеживают данные виды начислений, поэтому они и загрузились в документ Начисление зарплаты и взносов .
Вид начисления Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) отслеживает вид времени Явка, это можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 10 часов Явки Оплата по окладу и ДОПЛАТА за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) по формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса.
Вид начисления отслеживает вид времени Ночные часы, это также можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 2 часа Ночных часов и при расчете зарплаты за ноябрь происходит ОПЛАТА за эти отработанные часы в рамках вида начисления Оплата по окладу и доплата за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) по той же формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса .
О том, как рассчитывается стоимость дня/часа в документе Начисление зарплаты и взносов, я повторяться не буду. Об этом я подробно рассказывал в прошлой публикации, которая доступна
Итак, мы рассмотрели второй вариант отражения факта работы сотрудника в праздничный день, когда эта работа запланирована в графике сотрудника.
Таким образом, стоит отметить, что самое главное правильно определить, с каким вариантом работы в праздничный день мы имеем дело. Т.е. если работа в праздничный день была заранее предусмотрена в графике сотрудника, то начисление доплаты за этот день происходит в программе автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов . Если же сотрудник выходит на работу в выходной или праздничный день, не запланированный в его графике, т.е. сверх месячной нормы, то для оплаты этих дней необходимо отразить факт работы в документе Работа в выходные и праздники.
На сегодня у меня все. Следите за следующими публикациями!!!
Первое сентября для многих детей является важной датой, после наступления которой у них начинается новый, ответственный этап жизни: они становятся школьниками. В этот день им как никогда важно чувствовать заботу и поддержку близких людей, поэтому очень желательно присутствие родителей на торжественно линейки.
Но, к сожалению, по законам Российской Федерации день 1-го сентября не является выходным или праздничным, в итоге мамы и папы первоклассников, да и просто малолетних школьников, испытывают трудности с посещением торжества. Родители вынуждены прибегать к различным «ухищрениям», чтобы получить желаемый выходной.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Конечно, есть немало работодателей, особенно среди малых предпринимателей, имеющих хорошие взаимоотношения со своими сотрудниками, они часто отпускают сотрудников-родителей школьников безо всяких заявлений, в неофициальном порядке. Но в крупных компаниях сотрудник в большинстве случаев вынужден для получения отпуска опираться на законы РФ.
Несмотря на то, что законодательство не считает 1-е сентября праздником, оно предоставляет достаточно возможностей получить в этот день выходной. Например, можно написать заявление на внеочередной отпуск. Знания законов помогут родителям получить 1-го сентября выходной и проводить своих детей в школу.
Что говорит Закон
В положениях Трудового Законодательства РФ не содержится указаний о том, что работодатель обязан 1-го сентября предоставить сотруднику, имеющему детей-первоклассников, оплачиваемый отпуск.
В том случае, если работнику необходимо свободное врем для отправки детей в школу, то ему в обязательном порядке требуется выполнить одно из двух действий: составить заявление на оплачиваемый отпуск, либо же написать заявление на неоплачиваемый отпуск.
Учитывая информацию о праздничных и выходных днях, содержащуюся в 112 статье ТК РФ, становится очевидно, что 1 сентября не входит в перечень праздников и следовательно получить в этот день отгул работник не сможет. Исключением является только та ситуация, когда сотрудник работал в выходной день, который ему не оплатили, поэтому он имеет право получить в замен выходной день, например 1 сентября.
Также стоит учесть, что в самой организации возможно наличие внутренних документов регламентирующих порядок предоставления выходных, например, это может быть коллективный договор. В этом документе указывается, что работникам, имеющим малолетних детей-школьников, 1-го сентября по-требованию предоставляется выходной. При наличие такого указания отдел кадров должен предоставить выходной.
Подытоживая вышесказанное, можно сделать заключение, что ТК РФ не содержит указаний о предоставлении выходного на 1-го сентября, и если он и предоставляется работнику, то только на основании внутреннего распорядка в компании.
Особенности предоставления
Поскольку трудовое законодательство не предусматривает обязательных отпусков на 1 сентября, многие работодатели предоставляют возможность своим работникам написать заявление на отпуск. Особенно часто оформляют заявления работники с детьми, учащимися в 1-4 классах.
Существует несколько способов оформления заявлений:
Для родителей первоклассников
Для родителей школьников Законом РФ не предусмотрен день отпуска на 1 сентября. Но на основании 128 ст. ТК РФ родители первоклассников могут составить письменное заявление на предоставление им отпуска без сохранение заработной платы.
На основании 125 ст. ТК РФ ежегодный отпуск, предоставляемый сотруднику, может быть разделен на две части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней, в то время как другая может дробиться вплоть до однодневных отпусков. Это положение дает родителям школьников возможность получить однодневный отдых 1-го сентября. При этом получаемый отпуск будет полностью оплачиваемым.
Также сотрудник может взять дополнительный выходной в виде отгула. Хотя понятие «отгул» не существует в законодательстве РФ, тем не менее работодатель может на свое усмотрение предоставить сотруднику отпуск, если ранее он работал в выходной день без последующей компенсации. Для получения отгула необходимо написать заявление на имя директора предприятия.
В счет ежегодного отпуска
Родители могут получить выходной в счет ежегодного отпуска. При соглашении обеих сторон (сотрудник и работодатель), на основании 125 ст. ТК РФ родитель вправе получить отпуск вне .
Длительность такого отдыха варьируется от одного дня до нескольких недель. Одно из условий предоставления внеочередного отпуска это предупреждение работодателя минимум за три дня до необходимой даты, поскольку в этот срок он обязан выплатить работнику отпускные.
Если отдых предусмотрен в коллективном договоре
Основной документ, содержащий возможности предоставления отпуска, не предусмотренного законодательством РФ, это коллективный договор. Например, в нем может содержаться положение о том, что родители либо опекуны воспитывающие малолетнего ребенка, учащегося в 1-4 классах, вправе получить отпуск на 1 сентября.
Заявление на предоставление отпуска на основании коллективного договора должно подаваться работодателю не позднее, чем за 5 дней до необходимой даты. Сам отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым, на усмотрение работодателя.
Отраслевые соглашения
Иногда отраслевые соглашения содержат положения, позволяющие работникам получить день отпуска на 1 сентября. В большинстве случаев отпуск предоставляется родителям с младшеклассниками, причем часто этот отпуск является оплачиваемым.
Ознакомиться с положениями отраслевого соглашения можно на сайте Минтруда РФ. Также на портале Роструда находится полный перечень отраслевых соглашений. Необходимо подчеркнуть, что в случае, если работник может получить отпуск сразу по нескольким причинам, например по коллективному договору или по отраслевому соглашению, то он вправе выбирать наиболее благоприятный для себя вариант.
Оформление заявления работника
В большинстве случаев сотрудники предприятий, имеющие детей-школьников, пользуются правом на получение неоплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 128 ТК РФ. Составление заявления производится по установленному образцу, в котором сотрудником указывается просьба о предоставлении отпуска на конкретную дату.
Перед составлением заявления необходимо обговорить возможность предоставления отпуска с руководителем, а сам документ должен подаваться заблаговременно. Если разногласий с начальством не возникает, то руководитель на основании заявления дает распоряжение отделу кадров предоставить отпуск конкретному сотруднику.
Немного по другому оформляется заявление в случае, если на предприятии имеется коллективный договор, по которому работнику обязаны предоставить выходной день 1 сентября. Тогда в заявлении, помимо даты и просьбы, указывается основание предоставления выходного - коллективный договор.
Также стоит помнить, что положения коллективного договора могут накладывать определенные ограничения на предоставление отпуска. Например, отпуск на 1 сентября может полагаться только тем сотрудникам, у которых дети учатся в младших классах - до 5 кл, или же, вообще, только поступают в школу.
За сколько дней составлять заявление на отпуск 1 сентября
При желании получить отпуск на 1 сентября сотрудник должен понимать, что неожиданное выбывание работника из трудового процесса может нанести ущерб предприятию. Поэтому по правилам предоставления отпусков заявление на неоплачиваемый отпуск необходимо не меньше чем за один день до даты выход в отпуск. В случае же написания заявления на оплачиваемый отпуск сроки подачи заявления составляют две недели до необходимой даты.
При нарушении сроков подачи заявления на отпуск работодатель вправе отказать работнику в предоставлении выходного дня. При этом отказ не будет иметь никаких последствий для руководителя предприятия.
Размер и сроки оплаты
Возможность оплаты предоставляемого отпуска зависит от его формы. В случае оформления внеочередного отпуска на основании коллективного, чтобы получить отпускные, сотруднику потребуется приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка. Эта копия подтвердит право работника на получение отпуска, а также гарантирует ему выплату возмещения за пропущенный рабочий день.
При оформлении оплачиваемого кратковременного отпуска его размер рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника. Трудовое законодательство РФ однозначно определяет срок выплаты отпускных - 3 дня до даты выхода в отпуск. Работодатель не может уклоняться от выплаты или нарушать этот срок.
В случае задержки выплаты отпускных работодатель обязан не только осуществить возвращение задержанных средств, но и выплатить компенсацию за каждый день просрочки. А сам работник при возникновении задержек выдачи отпускных должен написать заявление руководству, в котором необходимо указать на имеющиеся нарушения законодательства.
ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ, свободные от работы дни календарной недели, предоставляемые для отдыха (еженедельные дни отдыха и нерабочие праздничные дни). Общим выходным днём, как правило, является воскресенье. Второй выходной день (при 5-дневной рабочей неделе) устанавливается внутренними правилами организации. Оба выходных предоставляются работникам, как правило, подряд. Конкретная величина еженедельного отдыха зависит от вида рабочей недели, а также режима труда работников (в Российской Федерации продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов). При суммированном учёте рабочего времени продолжительность еженедельного отдыха должна соблюдаться в среднем за учётный период. В тех организациях, работа в которых не может быть полностью приостановлена по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочерёдно каждой группе работников. Для некоторых категорий работников помимо общих выходных предоставляется право на получение дополнительных выходных дней (например, в Российской Федерации для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет одному из работающих родителей, опекуну, попечителю предоставляется 4 дополнительных оплачиваемых выходных в месяц; женщинам, работающим в сельской местности, может предоставляться 1 дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы; одному из родителей, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребёнка в возрасте до 16 лет, ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы).
Свободными от работы являются и нерабочие праздничные дни. В Российской Федерации это: 1, 2, 3, 4 и 5 января - новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства.
Помимо нерабочих праздничных дней, которые установлены федеральным законодательством, субъекты Российской Федерации вправе устанавливать дополнительные нерабочие праздничные дни.
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Правительство Российской Федерации в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается. В нерабочие праздничные дни допускаются: работа, приостановка которой невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Привлечение работников к труду в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия. Исключения установлены для творческих работников, организаций кинематографии, теле- и видеосъёмочных коллективов, театров, цирков, профессиональных спортсменов и так далее, указанных в соответствующих перечнях категорий этих работников. Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут быть с их согласия привлечены к работе в выходные и праздничные дни, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. Во всех случаях привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни может производиться лишь по письменному распоряжению работодателя.
В зарубежных странах регулирование выходных и праздничных дней осуществляется в соответствии с национальными трудовыми кодексами. Например, в Германии нерабочими праздничными днями являются: 1 января - Новый год; 1 мая - День трудящихся; 3 октября - День Германского единства; 25-26 декабря - Рождество, а также дни религиозных праздников с переменной датой (Страстная пятница, Пасхальный Понедельник, Вознесение, понедельник Пятидесятницы). В США выходные и праздничные дни: 1 января - Новый год; 3-й понедельник января - День Мартина Лютера Кинга; 3-й понедельник февраля - День президента; последний понедельник мая - День поминовения; 4 июля - День независимости; 1-й понедельник сентября - День труда; 2-й понедельник октября - День Христофора Колумба; 11 ноября - День ветеранов; 4-й четверг ноября - День благодарения; 25 декабря - Рождество. Праздничные и нерабочие дни во Франции: 1 января - Новый год; 1 мая - День труда; 8 мая - День Победы (1945); 14 июля - День взятия Бастилии; 1 ноября - День Всех Святых; 11 ноября - День перемирия в 1-й мировой войне (1918); 25 декабря - Рождество, а также дни религиозных праздников с переменной датой (Пасхальный понедельник, Вознесение, понедельник Пятидесятницы). В Японии нерабочими праздничными днями являются: 1 января - Новый год; 2-й понедельник января - День совершеннолетия; 11 февраля - День основания государства; 20/21 марта - Весеннее равноденствие; 29 апреля - День природы; 3 мая - День конституции; 4 мая - Национальный выходной (Праздник нации); 5 мая - День детей; 3-й понедельник сентября - День почитания старших; 23/24 сентября - Осеннее равноденствие; 2-й понедельник октября - День спорта; 3 ноября - День культуры; 23 ноября - День труда; 23 декабря - День императора.
По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако привлечь сотрудника к работе в такие дни все-таки можно. Рассказываем, как оформить и оплатить работу в выходной или праздничный день в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни
В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате в следующем порядке:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Нормативно не урегулирован порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку, поэтому в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть возможность выбрать один из трех вариантов:
- среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
- норму времени по графику сотрудника;
- норму времени по производственному календарю.
Вариант пересчета можно выбрать в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».
Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8»
Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы сотрудника производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры » – «Все кадровые документы », либо раздел «Зарплата » – «Учет времени »).
Читайте также Коэффициент оборачиваемости оборотных средств
В графе «Дни работы» указываются выходные или праздничные дни, отработанные сотрудником.
В графе «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» приводится обоснование причин выхода на работу в указанные даты, которое отразится в приказе.
В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники). Если оплата производится по часам, то необходимо указать часы работы. Также в форме выбирается способ компенсации – повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе можно зарегистрировать работу нескольких сотрудников в разные дни.
Заполненный документ нужно провести и закрыть. При необходимости из документа можно вывести печатную форму приказа или графика работы в выходной или праздничный день.
Начисление оплаты в одинарном размере
Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере. В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.
Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты» , если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни» («Настройка » – «Начисления »).
Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным
Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка » – «Начисления »).
В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.