Как правильно заполнить отменяющую форму сзв м. Сведения о застрахованных лицах: форма СЗВ-М. Что указывать в СЗВ-М отменяющей

Каждый месяц сдают информацию о своих рабочих по форме СЗВ-М в региональные фонды ПФР.

В некоторых ситуациях необходимо внести определённые корректировки в эту форму. Описание подобных примеров и порядок оформления отменяющей СЗВ-М приведены ниже в статье.

Что такое отменяющая форма СЗВ-М

Понятие и назначение

Отменяющая форма СЗВ-М - это документ, в котором работодатель подтверждает отмену информации, поданной в ПФР в прошлом, о застрахованных лицах- о своих сотрудниках. Такая форма похожа на ту, которую . Только при её заполнении в разделе «Тип формы» (3) ставят пометку – «отмн».

В итоге отменяющая форма СЗВ-М является той же СЗВ-М, но с отметкой «отмн».

Отменяющую СЗВ-М оформляют при обнаружении неточностей или ошибок в информации о принятом новом работнике, а также когда нет никакой информации вообще. Однако это надо делать далеко не всегда.
В частности, в том случае, когда фирма уже составила и отправила отчёт в ПФР, а новый работник был принят на работу в конце месяца. В подобной ситуации работодатель не указывает информацию о сотруднике в отчёте, поэтому отменять исходную СЗВ-М не нужно.
Также не надо по новой оформлять отчёт СЗВ-М. В подобной ситуации можно сдать в ПФР .
Если в отчёте фирмы указан неверный ИНН, то в ПФР надо сдать 2 формы: отменяющую и дополняющую СЗВ-М.
В отменяющей форме документа работодатель указывает ошибочно вписанный ИНН, а в дополняющей – корректные сведения о компании. Сдавать такие бланки отчётов надо в одно и то же время.
Дополняющую форму также применяют, когда в представленном отчёте был указан некорректный СНИЛС рабочего.

На каких сотрудников подается

Отменяющую форму СЗВ-М составляют на таких сотрудников:

работников, , но бухгалтерия все равно составила по ним отчёт;
сотрудников, которые сменили фамилию , и в итоге их включили в отчётность дважды.

В подобной ситуации работодатель сдаёт в ПФР отменяющую форму СЗВ-М с пометкой «отмн». включает в неё только лишнего рабочего, всех в этом документе указывать не нужно. Иначе уточнённая форма аннулирует и верные сведения.

Такое может произойти в том случае, если сотрудник бухгалтерии отправил отчёт и Пенсионный фонд прислал положительный протокол. Затем выяснилось, что в форме есть рабочий Скороходов А.С., но его уволили ещё в прошлом месяце – в июне. В подобной ситуации бухгалтер отправляет в фонд отменяющий отчёт СЗВ-М (см. пример ниже).

Как ее заполнить

Инструкция

Вместо стандартных разделов 1–4 формы СЗВ-М, работодатель заполняет пункты, которые расположены в главном меню отменяющей формы: «Титульный лист» и «Сотрудники».

Титульный лист

В пункте «Отчётный период» пишут месяц, за который в ПФР предоставляют информацию о рабочем, и календарный год.
В пункте «Тип формы» пишут тип формы составляемого отчёта. Отчёт СЗВ-М может быть 3 видов - исходный, дополняющий или отменяющий.

В том случае, если работодатель вносит дополнительные сведения в ранее поданную в ПФР отчётность, то он пишет такой тип документа СЗВ-М - «дополняющая». При этом в эту форму отчёта работодатель включает только тех рабочих, которых не было в исходном отчёте.
При отмене ранее указанных в отчёте СЗВ-М сведений, заполняет «отменяющую» форму документа. В этом документе страхователь указывает те физлица, которых он случайно включил в исходную форму.

В разделе «Направление сдачи» указывают региональный орган ПФР, в который сдают отчёт.

В поле «Название фирмы» пишут реквизиты работодателя:

ИНН и ;
регистрационный номер в ПФР.

Сотрудники

В этом разделе указывают информацию о работниках - застрахованных физлицах. Застрахованными лицами являются физлица, с которыми работодатель (страхователь) заключил трудовой или гражданский правовой договор подряда, авторский или по лицензии.

При заполнении раздела о рабочих, директор компании нажимает на кнопку «Добавить сотрудника» и в новом окне по каждому работнику вводит такие сведения:

СНИЛС;

Внимание! Раздел отменяющей СЗВ-М о сотрудниках заполняют даже в том случае, если работодатель не начислил в отчётном месяце ЗП рабочему. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы 1 день в отчётном месяце.

Пример заполнения отменяющей СЗВ-М на 1 человека представлен ниже.

Отменяющая СЗВ-М на 1 человека (образец заполнения)

Как сдать отменяющий документ

Отменяющую форму сдают в том случае, если в ПФР были представлена информация о сотруднике, которого указывать в отчёте не надо было. При этом в отменяющем отчёте не указывают всех тех рабочих, по которым изначально были переданы достоверные сведения.

В противном случае ПФР удаляет из базы данных информацию обо всех рабочих компании. В итоге у Пенсионного фонда не остаётся никаких сведений по сотрудникам компании страхователя за отчётный месяц.
Также работодатель в отменяющем отчёте СЗВ-М должен не забывать ставить на пометку «отмн».
Относительно рабочего, с которым компания заключила гражданский правовой договор, то его также указывают в отменяющей форме СЗВ-М. Ведь, если новый сотрудник не выполнит работы по договору, и деньги ему не выплатят, то и в отчёте его не должно быть. В итоге работодатель указывает вышеназванного рабочего в том месяце, когда он окажет свои услуги и ему будут выплачены деньги за работу.

Сроки

Отменят ли такой отчет

В 2016 г. ПФР уменьшил список тех, кто должен обязательно отправлять отчёт СЗВ-М в ПФР. В итоге руководители компаний обязаны сдавать СЗВ-М:

на всех рабочих, которые работают по трудовому договору, независимо от наличия начисления ЗП в отчётном месяце;
на исполнителей по гражданским правовым договорам. Такое правило действует только в том случае, если в отчётном месяце им было выплачены деньги, а и на эту сумму были начислены страховые взносы.

Если в компании нет рабочих, которые работают по трудовому контракту или договору ГПХ, то форму СЗВ-М не сдают.
Не надо каждый месяц сдавать отчёт СЗВ-М и в отношении руководителя - единственного учредителя, с которым не заключали трудовой контракт, но только при условии, что компания не занимается никакой деятельностью.

Много полезной информации о сдаче такого отчета, в том числе в виде отменяющей формы, предоставлено в видео ниже:

Начиная со II квартала 2016 года все страхователи обязаны ежемесячно сдавать индивидуальные сведения на своих работников и лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД), по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но в любой документ, в том числе подготовленный для сдачи в контролирующий орган, может закрасться ошибка. При обнаружении неточностей в сданной СЗВ-М плательщик взносов должен представить в ПФР еще одну форму СЗВ-М - дополняющую или отменяющую, которая соответственно дополнит или отменит ранее представленные сведения (ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Посмотрим, в каких случаях понадобится сдавать отменяющий отчет СЗВ-М.

В каких случаях сдается СЗВ-М отменяющая

Очевидно, что отменяющую форму СЗВ-М необходимо представить в ПФР, если в изначально сданной форме был указан работник, уволенный до наступления отчетного месяца. Кстати, это нужно сделать и в том случае, если в отчетном месяце организация (ИП) делала выплаты в пользу этого уволенного.

Аналогичным образом, если, к примеру, в первоначальной СЗВ-М вы указали исполнителя по ГПД, с которым в отчетном месяце был заключен , но приступить к выполнению работ в соответствии с договором он должен только в месяце, следующем за отчетным, то на него тоже надо подать отменяющую СЗВ-М.

Что указывать в СЗВ-М отменяющей

При представлении СЗВ-М с кодом «отмн» в ней необходимо отметить только тех лиц, по которым вы хотите удалить сведения, представленные в исходной СЗВ-М. А работников, по которым были сданы верные данные, в отменяющей форме указывать не надо. В противном случае ПФР очистит сведения в базе и по ним. В итоге у ПФР вообще не будет персонифицированных данных по вашим работникам за этот месяц.

СЗВ-М отменяющая: штраф возможен?

За представление недостоверных сведений по форме СЗВ-М Законом 27-ФЗ предусмотрен в размере 500 руб. за каждого работника, по которому была указана неверная информация (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если читать Закон буквально, то за сдачу отменяющей СЗВ-М плательщика взносов могут привлечь к ответственности. И ни в одной статье Закона нет условия освобождения страхователя от штрафа в случае, если он сам обнаружил ошибку и сам же ее исправил.

Конечно, штрафовать страхователя за самостоятельное исправление ошибок, - несколько странный подход. И некоторые проверяющие на местах уже давали разъяснения, что при таких обстоятельствах не будут привлекать организации и ИП к ответственности. А как будет на практике, покажет время.

Отменяющая форма СЗВ-М — это тип формы, которая подается для отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах. Для этого используется та же форма, что и для исходного отчета, только в разделе 3 («Тип формы») указывается тип «отмн» (отменяющая).

В каких случаях подается отменяющая СЗВ-М

Если после сдачи СЗВ-М обнаружилось, что отчет сдан с ошибками, надо подать отменяющую СЗВ-М. Но не всегда. Например, если компания сдала отчет, а в конце отчетного месяца приняла нового сотрудника, но не включила его в отчет, отменять исходную СЗВ-М и сдавать ее заново не надо. Вместо этого следует сдать дополняющую СЗВ-М.

Если компания записала в СЗВ-М неверный ИНН, то нужно сдать две формы — отменяющую СЗВ-М и дополняющую. В первой указываются данные на работника с неверным ИНН. А в дополняющей — данные на того же работника, только верные. Оба бланка сдаются одновременно. Дополняющая СЗВ-М также подается, если в исходном отчете был указан неверный СНИЛС работника.

Не ясно, примет ли фонд расчет, если компания перепутала СНИЛС работников перед сдачей СЗВ-М. Если не примет, то можно сдать отчет на всех физлиц как исходный. Если же примет все сведения, кроме неверных, то сдать дополняющую СЗВ-М на работника, в сведениях на которого были ошибки.

Как показывает практика, часто компании, которые сдают отменяющие СЗВ-М, сталкиваются со штрафами за недостоверные сведения. Иногда фонд выписывает штрафы компаниям, которые уточняли расчет после крайнего срока сдачи. Если страхователь сдает дополняющую СЗВ-М или отменяющую, значит, в первичном отчете была ошибка. Поэтому фонд штрафует за недостоверные сведения на 500 рублей с человека (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

У сотрудников фонда нет единого мнения о штрафах. Поэтому, если компания нашла ошибку в одном из прошлых отчетов СЗВ-М, безопаснее узнать позицию своего управления ПФР. Если там примут уточненку без штрафа, сдайте ее. Если пообещают штраф, выгоднее дождаться, когда фонд сам сравнит РСВ-1 и СЗВ-М и выявит ошибку. Тогда он пришлет компании уведомление о расхождениях. Будет две недели на то, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Срок сдачи отменяющей СЗВ-М

Если компания ошибется в отчете, то исправить СЗВ-М необходимо до окончания отчетной кампании. Если это сделать позже, то фонд оштрафует компанию на 500 рублей за каждого работника, по которому сданы сведения с ошибками (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В интересах компании исправить СЗВ-М быстрее. По данным этого отчета фонд индексирует пенсии. Если он переплатит пенсионеру из-за ошибок в отчете, то может взыскать ущерб с работодателя (ст. 28 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ). Чем больше месяцев прошло с момента ошибки, тем ущерб выше.

Можно не ждать, пока ПФР найдет ошибку, а попросить его выставить уведомление об ошибках. По уведомлению компания в течение двух недель исправит отчет без штрафа.

Ниже смотрите образец отменяющей СЗВ-М. Cкачать документ можно по ссылке в конце статьи.

Отменяющая СЗВ-М. Образец

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

В каких случаях СЗВ-М дополняющая и отменяющая сдаются в территориальное отделение ПФР? Как такую отчетность заполнить? Нужны ли корректирующие формы при ошибках в ИНН или адресе компании?

Как исправлять ошибки после того, как отчет СЗВ-М уже сдали в ПФР, нигде не сказано. В самой форме есть только намекающие коды: «исхд» - исходная, «отмн» - отменяющая, «доп» - дополняющая. Мы выяснили в Пенсионном фонде, какую из форм когда заполнять.

Некоторые ошибки не мешают отчитаться перед фондом. Но есть недочеты, из-за которых СЗВ-М не отправляется в ПФР. Это неправильные Ф.И.О. или СНИЛС работника, а также ошибочный регистрационный номер в ПФР. Если в ваш отчет попала одна из таких ошибок, то как можно скорее переделайте СЗВ-М. А затем отправьте его заново как исходный. Ведь представить отчетность за июль надо до 10 августа 2016 года включительно.

Важно!
Проверить СНИЛС можно на портале ФСС РФ portal.fss.ru > «Льготы». Для этого введите в пустую строку 11-значный номер без тире и пробелов.

Когда нужна СЗВ-М дополняющая

Допустим, компания отчиталсь не обо всех сотрудниках. Это произошло из-за того, что у работника не было СНИЛС, забыли про новичка либо сотрудника восстановили по решению суда.

Чтобы добавить в СЗВ-М недостающие сведения, составьте форму с кодом «доп». СЗВ-М дополняющая должна включать только тех работников, про которых забыли. Весь штат заново перечислять не надо.

Например, бухгалтер не включил в исходный отчет сотрудницу Веснину. Причина в том, что она не сразу сообщила свой СНИЛС. Позже она принесла страховое свидетельство с номером 122-656-563 53. СЗВ-М дополняющая, выглядит так, как на образце 1 ниже.

СЗВ-М дополняющая образец

Когда нужна СЗВ-М отменяющая

Предположим, в отчет включили лишнего работника. Например, сотрудника уволили, а бухгалтерия не в курсе. Или работница сменила фамилию, и ее включили в отчет дважды.

Чтобы исключить из СЗВ-М лишние данные, сдайте форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего работника, всех перечислять не надо.

Допустим, бухгалтер сдал отчет и ПФР прислал положительный протокол. Потом обнаружилось, что в форме есть сотрудник Скороходов. А его уволили еще в марте. Бухгалтер отправил в фонд отменяющую форму.

СЗВ-М отменяющая образец

Сдается ли СЗВ-М дополняющая и отменяющая из-за ИНН

В СЗВ-М можно не ставить ИНН. Но если он неверный, то за это могут оштрафовать на 500 руб. (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Если работнику в учетной программе присвоили чужой ИНН или ошиблись в цифрах, когда вбивали этот номер в программу, подайте сразу две формы - с кодом «отмн» и с кодом «доп». В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей - повторите ее уже с правильным номером. Аналогичным образом исправляют, например, адрес компании.

Например, по работнику Булкину в отчете привели ИНН 480232145678. А на самом деле последняя цифра должна быть не 8, а 5. Тогда заполнить отменяющую форму надо так, как на образце 3. А дополняющую, как на образце 4.

Под конец прошлого года был принят закон, отменяющий индексацию пенсий работающим пенсионерам (закон от 25.12.2015 г. № 385-ФЗ). Положения закона вступили в силу с 1 января 2016 года. Помимо отмены индексаций, ст. 2 данного НПА включает в себя и описание новой формы отчетности, сдавать которую нужно будет каждый месяц, начиная с апреля 2016 года - СЗВ-М.

Аббревиатура СЗВ-М расшифровывается как «Сведения о заработке (вознаграждении), сдаваемые ежемесячно». Отчет СЗВ-М включает сведения о работающих в компании гражданах. Если среди них есть пенсионеры, то ПФР будет знать поименно тех, кому не положена индексация пенсии. Ежемесячно нужно сдавать отчет для того, чтобы получать актуальную информацию о том, кто из пенсионеров работает и не имеет права на индексацию; кто из них уволился, а значит, вправе претендовать на повышение социальных выплат.

Кто сдает СЗВ-М в 2016-2017 году

Новую отчетность должны сдавать все страхователи работающих у них лиц - как по трудовому договору, так и по договору подряда - если в соответствии с договором с сумм вознаграждения платятся страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 закона от № 27-ФЗ). При этом сведения нужно предоставлять на всех сотрудников, которые трудились в компании в течение отчетного периода: на уволенных и принятых в течение месяца, а также на тех, кто физически не присутствовал на рабочем месте (временно нетрудоспособных, декретниц, работников в отпусках по уходу за детьми).

У многих бухгалтеров возникает вопрос: надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М? Ведь если у компании нет застрахованных лиц, то и предоставлять сведения не на кого. Если нет работников, СЗВ-М предпринимателя не будет содержать никаких строк в табличной части списка застрахованных лиц.

Если единственный учредитель компании принят в штат и платит сам себе зарплату, то сдавать СЗВ-М он должен на самого себя - в таблице застрахованных лиц будет единственная запись (письмо ПФР от 04.05.2016 №15/753).

Порядок заполнения СЗВ-М

Бланк формы СЗВ-М утвержден Постановлением правления ПФР от 01.02.2016 г. №83п, которое не содержит отдельного регламента заполнения формы - вся информация по внесению сведений в отчет уже содержится в самом бланке. СЗВ-М состоит из 4 разделов. Первый раздел посвящен сведениям о страхователей - указать нужно регномер в ПФР, краткое наименование компании в соответствии с уставом или ФИО предпринимателя, ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН). Код по ОКПО бухгалтер может взять в карточке статистических кодов, которые присвоили компании при регистрации.

Во втором разделе компания должна указать период, за который отчитывается. Раздел содержит перечень 12 месяцев и цифровой код для каждого месяца: 01 - январь, 02 - февраль и так далее. Бухгалтер указывает соответствующий цифровой код и год: если отчет сдается за май 2016 год, то должно быть указано 05 и 2016.

Третий раздел информирует ПФР о типе формы:

исхд - исходная форма: если страхователь впервые подает СЗВ-М за отчетный период;
доп - дополняющая: отметка в этом поле ставится в случае передачи в ПФР дополнительных сведений за отчетный период;
отмн - отменяющая: СЗВ-М с отметкой в этом поле сдают для аннулирования ошибочно переданных данных.

Четвертый раздел содержит таблицу сведений о застрахованных лицах. Таблица состоит из 4 граф:

1 графа - порядковый номер записи в таблице;
2 графа - ФИО застрахованного лица, заполнять их нужно только в именительном падеже;
3 графа предназначена для СНИЛС застрахованного;
4 графа содержит ИНН застрахованного.

В 1-3 графах таблицы раздела 4 сведения должны быть обязательно. ИНН работника компания может и не заполнять. Ошибки в любой из записей таблицы - повод для штрафа со стороны ПФР. Поэтому если вы не знаете, как точно пишется фамилия работника или на ксерокопии ИНН плохо видно одну из цифр - лучше уточнить. Если у вас нет сведений об ИНН, то графа 4 таблицы нужно оставить пустой, прочерки или иные знаки писать не нужно.

Бланк таблицы в разделе 4 содержит 25 строк, учетная программа автоматически добавляет дополнительные строки, если застрахованных лиц больше 25. В конце листа формы СЗВ-М указывается должность руководителя компании, его подпись и расшифровка. Печать на отчете ставится в том случае, если компания официально не отказалась от использования печати. Еще в конце формы следует указать дату составления.

Как исправить ошибки в СЗВ-М

Бланк СЗВ-М очень простой и содержит подсказки по заполнению формы. Да и сам принцип отчета тоже несложный - перечислить сотрудников и указать СНИЛС и ИНН (при наличии). Но поскольку форма сдается впервые в этом году, у бухгалтеров возникают ошибки и недоразумения. Как заполнить форму СЗВ-М, чтобы исправить ошибки - читайте ниже.

Важно: Принимать от страхователей корректировки сданных отчетов СЗВ-М за апрель 2016 г. сотрудники фонда будут до 07.06.2016 г. (информация ПФР от 04.05.2016 № 04/406/1984). Но штрафа вряд ли удастся избежать, поскольку новые сведения поступили в ПФР после крайнего срока сдачи отчетности за апрель 2016 г.

Если бухгалтер внес в раздел 4 сотрудника, который в апреле 2016 г. уже не работал в фирме, то он должен сдать СЗВ-М еще раз: разделы 1 и 2 останутся неизменными, а в разделе 3 тип формы будет указан как отменяющая. Раздел 4 в таком случае должен содержать только сведения о сотруднике, которого надо исключить из отчета.

Если же бухгалтер наоборот, забыл указать кого-то из персонала (например, декретницу или сотрудника, который весь апрель был в командировке), то нужно опять отправить СЗВ-М: раздел 1 и 2 исправлять не нужно, в разделе 3 указать тип формы «дополняющая». Таблица перечня застрахованных лиц будет состоять из тех сотрудников, которых бухгалтер забыл включить в отчет.

Когда бухгалтер должен исправить ошибку в отчете, то нужно сдавать сразу две формы СЗВ-М: отчет с кодом «отмн» и перечнем лиц, по которым допущены ошибки, аннулирует сведения о них. А отчет с типом формы «дополняющая» будет содержать тех же сотрудников, но уже с исправленными данными.

Если вы отправляете СЗВ-М в электронном виде, то ПФР может прислать три варианта протокола:

Вид протокола	Что это значит?	Как исправить?
Успешно - отчет принят	Ошибок и предупреждений не выявлено. Отчет успешно сдан.	Никак. Все в порядке
Успешно - отчет требует доработки	Отчет принят частично. В ходе проверки обнаружены несоответствия ФИО и СНИЛС.	Составить новый СЗВ-М с типом формы «дополняющая» только с теми лицами, по ком были допущены ошибки, в установленный срок представления отправить отчет
Отчет не принят	В ходе проверки выявлены грубые ошибки.	Исправить ошибки и в установленный срок представления формы заново отправить отчет с типом формы «исходная»

Порядок и сроки сдачи СЗВ-М

Фирма, у которой меньше 25 застрахованных лиц, может сдать отчет двумя способами:

на бумаге - почтой России, принести лично в отделение фонда или передать через представителя;
в электронном виде - для этого необходимо иметь ЭЦП, программное обеспечение и должно быть заключено соглашение об электронном документообороте с ПФР.

Если застрахованных лиц больше 25, то отчет нужно сдавать только в электронном виде (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Когда сдавать отчет СЗВ-М? Изначально в 2016 году был установлен срок сдачи - не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Если это выходной день - то срок переносится на ближайший рабочий день. В 2017 году срок продлили на 5 дней, теперь это - не позднее 15-го числа следующего месяца.

Можно ли досрочно сдать СЗВ-М? Закон не запрещает дожидаться конца месяца, чтобы сдать отчет - например, за май месяц вы можете отчитаться 20.05.2016 г. Но если компания наймет еще одного человека после этой даты, то нужно будет подавать дополнительные сведения в отчет. Мы не рекомендуем сдавать СЗВ-М до конца отчетного месяца - если бухгалтер забудет о новом сотруднике, то ПФР оштрафует компанию за непредставление сведений.

Штраф за несдачу СЗВ-М

По нарушениям порядка заполнения и сдачи СЗВ-М есть несколько штрафов. Работодателя оштрафуют в случае опоздания с расчетом или не сдачи СЗВ-М. Размер штрафа - 500 рублей. Вроде бы небольшая сумма, но это не за весь отчет, а за каждого сотрудника, сведения о котором ПФР не получил (ч. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Если у вас работает 100 человек и бухгалтер забыл сдать СЗВ-М вовремя, то штраф составит 500 рублей*100=50 000 рублей.

За ошибки в расчете СЗВ-М штраф аналогичный - 500 рублей, причем тоже за каждого человека, сведения по которому бухгалтер передал с ошибкой. Ошибки могут быть в ФИО, СНИЛС или ИНН. Первые два показателя - обязательные реквизиты формы, даже опечатки в них чреваты штрафом. ИНН не является обязательным элементом сведений, но если уж указали его, то сделайте это без ошибок. Если бухгалтер сдал сведения о 100 сотрудниках, но в информации о двоих ошибся: неправильная фамилия работника, а в другой строке привел ошибочный СНИЛС, - то штраф за такую оплошность будет равен 500 рублей*2=1000 рублей.

Споры вызывает штраф за отправку СЗВ-М не по ТКС. ПФР имеет право оштрафовать за несоблюдение электронного формата только за сдачу РСВ-1. Однако на практике чиновники могут вообще объявить, что СЗВ-М не сдан - и тогда придется платить штраф как за непредставление сведений по каждому сотруднику.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Чтобы вы могли наглядно разобраться с правилами заполнения формы СЗВ-М, мы подготовили пример заполнения отчета и исправления ошибок. В ООО «Фантазия» штатный состав представлен следующими лицами:

В апреле 2016 г. был уволен Соколовский Игорь Валентинович, вместо него 29.04.2016 г. была принята на работу Ивашкевич Кристина Георгиевна. Кроме того, на предприятии трудится программист Иванов Ярослав Олегович, с которым заключен договор оказания услуг в 2016 году.

За апрель 2016 г. бухгалтер ООО «Фантазия» сдал СЗВ-М досрочно - 25.04.2016 г. Однако потом бухгалтер выяснил, что ошибочно включил в расчет юриста Стадничук Алексея Вадимовича, который был уволен 31.03.2016 г., а в апреле приходил только за трудовой книжкой и справками для нового места работы. Кроме того, бухгалтеру нужно передать сведения и по Ивашкевич Кристине Георгиевне, поскольку она была устроена в штат после сдачи апрельской СЗВ-М.

Итак, 25.04.2016 г. бухгалтер ООО «Фантазия» сдал отчет с типом формы «исходная» за апрель 2016 г.

Затем 26.04.2016 г. бухгалтер отправил в фонд СЗВ-М с типом формы «отменяющая» - только на Стадничука Алексея Вадимовича, который в апреле на предприятии уже не трудился.

А после майских праздников 04.05.2016 г. бухгалтеру пришлось отправлять еще один отчет СЗВ-М с типом формы «дополняющая» - для передачи сведений по Ивашкевич Кристине Георгиевне.

Поскольку бухгалтер успел до крайнего срока сдачи СЗВ-М за апрель (10.05.2016 г.), а из ПФР во всех трех случаях пришел успешный протокол передачи сведений - штраф ООО «Фантазия» не получит.