Чтобы правильно соблюсти платёжную дисциплину по подоходному налогу, необходимо знать точные реквизиты для перечисления НДФЛ в 2018 году. Эта консультация поможет не сделать ошибки при заполнении соответствующего платёжного поручения.
Чем руководствоваться
Чтобы провести оплату НДФЛ за работника, реквизиты где-то в одном месте (источнике) взять практически невозможно. Ведь у каждого работодателя-налогового агента свой статус и своя налоговая инспекция.
Кроме того, бухгалтеру необходимо постоянно отслеживать, не появились ли новые реквизиты по НДФЛ.
В любом случае, при проставлении реквизитов для оплаты НДФЛ необходимо в первую очередь строго соблюдать Правила указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денег в уплату платежей в бюджет. Они утверждены приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Практически каждый год чиновники их обновляют.
Правильно заполнить платёжку на оплату НДФЛ также поможет специальный сервис сайта ФНС России (общая ссылка для всех регионов):
Основные правила
| № поля
платёжки |
Название поля | Что указывать |
| 101 | Статус плательщика | Поскольку организация платит НДФЛ как налоговый агент, всегда ставьте – 02 (если страховые взносы – 01).
Если ИП платит подоходный налог за себя, то – 09 |
| 60 | ИНН плательщика | ИНН вашей (!) организации |
| 102 | КПП плательщика | При уплате НДФЛ по месту нахождения головного офиса – КПП организации, а по обособке – её КПП |
| 8 | Плательщик | При уплате НДФЛ со счета организации – фирменное наименование юрлица, если счета обособки – наименование этого подразделения |
| 61 | ИНН получателя | ИНН налоговой инспекции, в которую вы сдаете отчетность по НДФЛ (можно узнать на официальном сайте ФНС России по порядковому номеру вашей налоговой) |
| 103 | КПП получателя | КПП налоговой инспекции, в которую вы сдаете отчетность по НДФЛ (можно так же узнать на официальном сайте ФНС России по порядковому номеру вашей налоговой) |
| 16 | Получатель | УФК по ____________ (ваш регион) (ИФНС России № ___ по ____________ (ваше регион)) |
| 21 | Очередность платежа | Ставят – 5 |
| 22 | Код | При уплате:
|
| 104 | Код бюджетной классификации (КБК) | НДФЛ с доходов сотрудников – 182 1 01 02010 01 1000 110
Пени по НДФЛ с доходов сотрудников – 182 1 01 02010 01 2100 110 Штрафы по НДФЛ с доходов сотрудников – 182 1 01 02010 01 3000 110 Налог, который платят ИП на общей системе налогообложения – 182 1 01 02020 01 1000 110 Пени по НДФЛ, который платят ИП на ОСН – 182 1 01 02020 01 2100 110 Штрафы по НДФЛ, который платят ИП на ОСН – 182 1 01 02020 01 3000 110 Заметьте, что КБК с 14 по 17-й знак указывают по значению платежа. |
| 105 | ОКТМО
(8 знаков!) |
ОКТМО по месту нахождения организации, а обособки – ОКТМО по месту своего нахождения |
| 106 | Основание платежа | Текущий платеж по НДФЛ – ТП
Недоимки самостоятельно – ЗД Недоимки по требованию ИФНС – ТР Недоимки на основании акта проверки до выставления ИФНС требования – АП |
| 107 | Налоговый период | Если в поле 106 указано:
|
| 108 | Номер документа | Если в поле 106 указано:-«ТП» или «ЗД» - «0»;
-«ТР» – номер требования; – «АП» – номер решения по проверке |
| 109 | Дата документа | Если в поле 106 указано:
|
| 110 | Тип платежа | Сам налог или штраф – 0
Пени – ПЕ |
| 24 | Назначение платежа | Текстовое пояснение к платежу НДФЛ. Например:
«Налог на доходы физических лиц с зарплаты за апрель 2018 года». |
Неверное указание реквизитов в платежках приводит к отнесению таких денежных средств к разряду невыясненных платежей, образованию задолженности и, как следствие, возможной заморозке операций по банковским счетам (ст.76 НК РФ).
Организации и ИП, которые выступают в роли работодателя, при выплате заработной платы своим работникам обязаны удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Таким образом они исполняют функции налогового агента. Но по сути своей НДФЛ является налогом самого физического лица. Зависит ли от места жительства получателя налогооблагаемого дохода ответ на вопрос, куда перечисляется НДФЛ работодателем? Давайте разберемся.
В какой бюджет поступает НДФЛ
Для начала немного теории. Согласно статье 13 Налогового кодекса налог на доходы физических лиц является федеральным налогом. Далее вопрос, куда идет НДФЛ, уплаченный работодателями, регулируется уже Бюджетным кодексом. В частности, статья 56 данного кодекса предусматривает, что НДФЛ подлежит зачислению в бюджеты субъектов Российской Федерации по нормативу 85 процентов. Но собственно этот момент распределения налоговых доходов в рамках российского бюджета касается, скорее, тех ответственных лиц государства, которые формируют финансовые планы целой страны на ближайшую или более долгосрочную перспективу.
Работодатели же при перечислении удержанного НДФЛ должны руководствоваться статьей 226 НК РФ, которая предписывает уплачивать данный налог по месту регистрации предпринимателя или по юридическому адресу компании, исполняющей функции налогового агента. Таким образом, с адресом прописки самого сотрудника перечисление НДФЛ его работодателем никак не связано. Однако иногда некоторые исключения в вопросе, куда платить НДФЛ, все же случаются.
© фотобанк Лори
Куда платить НДФЛ за работников ООО с обособленным подразделением
Подробно об этих исключениях говорится в пункте 7 статьи 226 Налогового кодекса. Так, если у организации есть обособленное подразделение, то уплачивать НДФЛ она должна будет по месту регистрации этого ОП. В какой бюджет платится НДФЛ в этом случае? Все также в федеральный. Но перечислять его налоговый агент будет двумя отдельными платежками, в адрес ИФНС по головной организации и инспекции, в которой состоит на учет обособленное подразделение. Соответственно такой организации придется вести раздельный учет по зарплатам, выплачиваемым сотрудникам основного офиса и дополнительного.
Особенности перечисления НДФЛ у ИП и физлиц
Аналогичное исключение есть и для ИП. Предприниматели не могут зарегистрировать обособленного подразделения, и формально они «привязаны» к адресу собственной регистрации. Однако, например, вмененную деятельность они могут осуществлять по отдельному адресу, даже в другом регионе страны, и в этом случае они обязаны встать там на учет в качестве плательщика ЕНВД. Та же ситуация и с патентной системой налогообложения – вести такую деятельность можно по адресу, отличному от адреса прописки ИП.
В этом случае вопрос, куда платить НДФЛ за работников, занятых в данных направлениях деятельности, для ИП-работодателя однозначен: он так же обязан платить налог по месту регистрации данного вида деятельности на ЕНВД или на патенте. Если при этом параллельно он осуществляет какие-то направления бизнеса, которые не переведены на вмененку или ПСН, а облагаются налогом, скажем, в рамках УСН, то отчитывается он по данному налогу по месту своей регистрации. Следовательно, и НДФЛ за сотрудников, работающих в рамках такой деятельности, он будет перечислять в свою ИФНС. То есть опять же такой работодатель должен будет вести раздельный учет выплат собственным работникам.
Если же речь идет об уплате индивидуальным предпринимателем собственного НДФЛ в рамках применения общей системы налогообложения, то он так же перечисляется по месту регистрации ИП исходя из его адреса прописки.
По адресу собственной прописки и вне зависимости от того, где и как были получены доходы, уплачивают НДФЛ и обычные физлица. Касается это случаев, когда источник выплаты либо не удержал по ошибке, либо не обязан был удерживать НДФЛ из выплачиваемого физлицу дохода.
Реквизиты для перечисления НДФЛ в 2016 году
При перечислении НДФЛ, как собственно и при уплате любого налога, принципиальным моментом является указание КБК для платежа. Собственно для каждого конкретного налога, а также для предъявленных по нему пеней и штрафов код бюджетной классификации свой. Кроме того, нередко предусмотрены свои подкоды для отдельных ситуаций, связанных с тем, кто конкретно или при каких условиях осуществляет тот или иной платеж.
В какой бюджет перечисляется НДФЛ, КБК для перечисления:
|
Вид платежа |
|||
|
НДФЛ, удержанный из доходов сотрудников, и перечисляемый предпринимателем или организацией – работодателем |
182 1 01 02010 01 1000 110 |
182 1 01 02010 01 2100 110 |
182 1 01 02010 01 3000 110 |
|
НДФЛ с собственных доходов зарегистрированного ИП на ОСН |
182 1 01 02020 01 1000 110 |
182 1 01 02020 01 2100 110 |
182 1 01 02020 01 3000 110 |
|
НДФЛ, уплачиваемый физлицами при получении дохода в случае, если налог не был удержан источником выплаты (в соответствии со статьей 228 Налогового кодекса РФ) |
182 1 01 02030 01 1000 110 |
182 1 01 02030 01 2100 110 |
182 1 01 02030 01 3000 110 |
С термином «КБК» встречался не только каждый работник бухгалтерии, перечисляя платежи в бюджет, но и любое физическое лицо при уплате имущественных налогов, штрафов, пеней и госпошлины при подаче . Рассмотрим значение этого понятия на примере КБК НДФЛ 2016 за сотрудников. Также в статье приведена таблица КБК (коды бюджетной классификации) на 2016 год.
Основой экономики России является бюджетная система. Объединение поступлений, расходов бюджета необходимо для правильного отражения показателей бюджетного учета, подготовки бухгалтерской, финансовой отчетности. Для идентификации платежа в самом документе, с 2013 года на территории России введена единая кодировка всех поступлений и трат бюджета. Взглянув на платеж, специалист сразу может получить по КБК всю информацию о том, каков объект налогообложения, получатель платежа, статья, подстатья дохода, бюджетный это платеж или нет.
Код бюджетной классификации или КБК
КБК это сокращение, которое трактуется как , складывается из 20 цифр и определяет получателя, вид, назначение платежа, а также уровень распорядителя этих средств, и другую дополнительную информацию.
Узнать код можно из справочника, который каждый год публикует Министерство финансов России. Последний из них был принят приказом Минфина № 65н от 01 июля 2013г. «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Последние изменения были внесены приказами № 90н от 6 июня 2015г. и №190н от 1 декабря 2015 г.
Состав КБК 2016
На что указывает код бюджетной классификации
1) Код подразделяется на 4 основных блока доходов:
- Шифр администратора
- Подвид
- Код КОСГУ
| Шифр администратора | Вид | Подвид | Код КОСГУ | ||||||||||||||||
| разряд | разряд | разряд | разряд | ||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
2) Первые 3 цифры определяют администратора поступлений . Каждому главному распорядителю присвоен свой шифр. Обозначение 182 закреплено за Федеральной налоговой службой, 392 – за Пенсионным фондом России, 393 – за Фондом обязательного социального страхования РФ.
3) Шифр вида доходов самый длинный — десятизначный. Четвертый разряд кода означает принадлежность к группе: 1 – доходные перечисления, 2 – безвозмездные поступления, 3 – поступления от занятий предпринимательством.
- 01 — налоги на прибыль;
- 02 – социальные отчисления;
- 06 – имущественные налоги;
- 07 – взносы за природопользование;
- 13 – поступления по платным услугам.
5) Следующие пять знаков указывают на статью, подстатью бюджета. Их значение можно найти в справочнике КБК 2016. Это достаточно длинный перечень, а приводить весь список полностью здесь нецелесообразно.
6) Двенадцатый с тринадцатым разряды шифра соответствуют уровню бюджета — получателю налога (федеральный, региональный или муниципальный).
7) Шифр подвида дохода (программ) призван разделить различные виды поступлений: 1000 – налог, 2000 – означает пеню, 3000 – соответственно штраф.
8) Последние 3 разряда показывают код классификации операций сектора госуправления (КОСГУ):
110 – налоговые поступления;
120 – средства от собственности;
130 – поступления по платным услугам;
140 – суммы, изъятые принудительно;
160 – социальные отчисления, взносы.
Таким образом, каждый сотрудник может прочесть любой, малопонятный поначалу, шифр.
Возвращаясь к нашему примеру, КБК на 2016 год 182 1 01 02010 01 1000 110 означает:
- 182 – получатель – Федеральный налоговый орган;
- 1 – поступил налог;
- 01 – относится к налоговым поступлениям;
- 02010 – статья и подстатья бюджета;
- 01 – поступление в федеральный бюджет;
- 1000 – вид поступления – налоговый платеж;
- 110 – платеж относится к налоговым доходам.
Более подробно об изменениях в КБК, их причинах и, непосредственно, о применении кодов бюджетной классификации в данном видео:
Таблица КБК в 2016 году по НДФЛ
| НДФЛ, перечисляемый работодателем — налоговым агентом | 182 1 01 02010 01 1000 110 |
| Пеня с НДФЛ, уплаченная работодателем — налоговым агентом | 182 1 01 02010 01 2100 110 |
| Штраф с НДФЛ, уплаченный работодателем — налоговым агентом | 182 1 01 02010 01 3000 110 |
| НДФЛ с сумм, полученных от предпринимательства и частной практики | 182 1 01 02020 01 1000 110 |
| Пеня с сумм, полученных от предпринимательства и частной практики | 182 1 01 02020 01 2100 110 |
| Штраф с сумм, полученных от предпринимательства и частной практики | 182 1 01 02020 01 3000 110 |
| НДФЛ с сумм, полученных от аренды, продажи имущества, с выигрышей, перечисляемых резидентом добровольно | 182 1 01 02030 01 1000 110 |
| Пеня с сумм, полученных от аренды, продажи имущества, с выигрышей, перечисляемых резидентом добровольно | 182 1 01 02030 01 2100 110 |
| Штраф с сумм, полученных от аренды, продажи имущества, с выигрышей, перечисляемых резидентом добровольно | 182 1 01 02030 01 3000 110 |
| НДФЛ с выплат, полученных нерезидентами, работающими в России по патенту | 182 1 01 02040 01 1000 110 |
| Пеня с выплат, полученных нерезидентами, работающими в России по патенту | 182 1 01 02040 01 2100 110 |
| Штраф с сумм, полученных нерезидентами, работающими в России по патенту | 182 1 01 02040 01 3000 110 |
Если неправильно указан КБК 2016
Из-за частых изменений кодов, большого количества знаков или по невнимательности, плательщики часто совершают ошибки при отправке налоговых платежей. Как найти правильный выход из сложного положения? Есть несколько вариантов.
Работа над ошибками
- Если ошибочно указать КБК другого платежа, деньги поступят бюджету, но они буду зачислены в уплату другого налога, а по текущему — образуется недоимка. В этом случае нужно получить акт сверки расчетов с ИФНС. По итогам сверки можно написать письмо о зачете переплаты одного платежа в счет уплаты другого, если это бюджеты одного уровня (федеральный, региональный или муниципальный). Если уровни разные, то зачет невозможен. Придется узнать код КБК 2016 и ещё раз уплатить налог уже с верным адресом. По другому налогу можно оставить переплату в счет уплаты будущих платежей или написать заявление на возврат. Налоговая может вернуть деньги только после проведения камеральной проверки.
- Если допущена ошибка в КБК 2016 и он не соответствует ни одному существующему коду, но платеж зачислен в казну. Следует подать в налоговый орган или Федеральное казначейство заявление для уточнения платежа. Обычно фискальные органы не чинят препятствий в этом и зачитывают платежи. Кроме того, Минфин РФ в письме № 03-02-08/31 от 29.03.2012г. выступил на стороне налогоплательщика и обязал налоговые органы считать его обязанности по уплате налога исполненными. Главное, правильно указать реквизиты банка-получателя и номер счета в казначействе, чтобы платеж точно попал в бюджет.
Как видите, классификация кода отражает государственный подход к бюджетным средствам. Стоит один раз понять принцип формирования, чтобы в дальнейшем не совершать ошибок. Теперь КБК НДФЛ 2016 за сотрудников не представляет для вас никакой сложности.
Возможно, вам будет интересна также наша новая статья Рекомендуем к прочтению. Если у вас остались вопросы по теме, пожалуйста, задайте их в комментариях к статье — отвечаем оперативно!
КБК НДФЛ 2016 за сотрудников: узнать и расшифровать обновлено: Ноябрь 30, 2018 автором: Все для ИП
Юридические лица, выступающие как работодатели, обязаны при начислении и фактическом перечислении заработной платы на расчетные счета своим наемным сотрудникам произвести исчисления и удержания сумм НДФЛ. Соответственно они являются налоговыми агентами, а налогоплательщиками выступают физические лица, получившие доход. В нашей статье мы рассмотрим, зависит ли фактическое место жительства налогоплательщика от того, куда уплачивается НДФЛ? А также узнаем, какие необходимо указать реквизиты для перечисления НДФЛ в 2016 году?
Для работодателей не имеет особого значения, куда направляются перечисленные деньги по налогам. Они обязаны подготовить платежное поручение, где указана сумма НДФЛ, и зачислить на единый казначейский счет. Распределение сумм по разным бюджетным уровням занимаются вышестоящие органы. Однако вопрос, какой НДФЛ федеральный налог или региональный интересует многих предпринимателей.
Обратившись к Налоговому кодексу РФ, а именно к статье 13, можно утвердительно сказать, что налог на доходы физических лиц является налогом федерального значения. Однако Бюджетный кодекс РФ регулирует вопрос распределения перечисленных сумм НДФЛ. В соответствии с законодательными нормами (ст. 56 БК) можно дать ответ на вопрос, куда идет НДФЛ при перечислении:
- 15 процентов – в федеральный бюджет;
- 85 процентов – в бюджет субъектов РФ.
Отметим, что распределение сумм налога по бюджетным уровням контролируют органы, занимающиеся формированием налоговых планов всей страны, а к работодателям никакого отношения не имеет.
Момент, который имеет значение для работодателей – это как зачесть излишне перечисленный НДФЛ, в какой бюджет зачисляется, в данном случае, федеральный, соответственно в счет будущих налоговых платежей федерального значения и будет засчитываться переплата. Либо в счет погашения недоимки налоговых обязательств, уплачиваемых в федеральный бюджет.
Что касается налоговых агентов, их действия по уплате НДФЛ в казну согласуются со статьей 226 НК РФ, где регулируется процесс уплаты налогового обязательства по месту регистрации юр. лица либо по месту регистрации организации, действующей от лица основного работодателя. При этом могут возникнуть ситуации, когда уплата налога имеет свои нюансы, которые мы рассмотрим далее.
Нюансы при перечислении НДФЛ
Как уже отмечалось, НДФЛ уплачивается по месту занесения регистрационной записи юр. лица. В случае, когда у компании имеется обособленное подразделение, возникает актуальный вопрос, куда перечисляется НДФЛ? Ответим, занятые на обособленном подразделении физлица уплачивают налог по месту фактического нахождения этого подразделения.
Если вопрос касается ИП, находящихся на ПСН или ЕНДВ, то они могут выполнять свою деятельность в регионе, располагающемся далеко от места регистрации. Как быть в этом случае и куда платить НДФЛ? Ответ однозначный, все налоговые обязательства уплачиваются только по месту занесения регистрационной записи по ИП, не зависимо от места проведения хозяйственной деятельности.
Физические лица при самостоятельной уплате налога обязаны перечислять НДФЛ по месту своей официальной прописки. Еще один важный момент, они являются плательщиками одного вида федерального бюджета, поэтому при излишне уплаченных суммах налога могут выбрать один из вариантов решения проблемы:
- дать запрос на возврат излишне уплаченной суммы на свой расчетный счет;
- зачесть сумму в счет будущих обязательств по НДФЛ.
Реквизиты для платежных поручений по НДФЛ
Итак, налогоплательщикам не обязательно знать, в какой бюджет платится НДФЛ, однако, они обязаны точно указать КБК в платежном поручении:
- налоговый агент – КБК: 182 1 01 02010 01 1000 110;
- ИП – КБК: 182 1 01 02020 01 1000 110;
- Физлица – КБК: 182 1 01 02030 01 1000 110.
Также при указании реквизитов следует указать расчетный счет ИФНС, которая выступает получателем НДФЛ.