Организации обязаны представлять в налоговые органы, органы статистики и внебюджетные фонды регламентированную отчетность. В конфигурации программы «Бухгалтерия предприятия» можно сформировать отчетность, указанную в меню « Отчеты / Регламентированные отчеты».

Перед составлением регламентированной отчетности необходимо проверить состояние счетов бухгалтерского учета за отчетный период. В конфигурации существует возможность оформить отчет «Анализ состояния бухгалтерского учета » (меню «Операции / Регламентные операции »). Этот отчет анализирует состояние рабочего плана счетов и счетов, подлежащих закрытию в конце отчетного периода, а также анализирует бухгалтерские итоги и проводки.

Подсистема подготовки регламентированной отчетности предназначена для подготовки различных отчетов, формы и порядок представления которых устанавливаются различными законодательными органами.

К формам регламентированной отчетности относятся:

Формы бухгалтерской отчетности;

Отчетность во внебюджетные социальные фонды;

Налоговые декларации и расчеты;

Формы статистики;

Различные справки.

Для работы с регламентированными отчетами предназначен справочник «Регламентированная отчетность ». В справочнике хранится список регламентированных отчетов. Список отчетов реализован иерархично: все отчеты организованы в группы по видам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.), а внутри каждой группы - по отдельным формам отчетности.

Каждый элемент справочника «Регламентированные отчеты» содержит ссылку на один из объектов конфигурации, реализующие функции того или иного регламентированного отчета.

При вводе нового элемента в справочник необходимо заполнить реквизит "Наименование" - это краткое наименование формы отчетности, что будет выводиться в списке регламентированных отчетов. В реквизите «Файл» необходимо:

Или указать имя объекта конфигурации вида Отчет, реализующий функции регламентированного отчета;

Или ввести путь и имя внешней отделки 1С: Предприятия 8.0.

Таким образом, как регламентированные отчеты можно использовать не только внутренние объекты конфигурации, но и подключать внешние отчеты, например, реализующих формы местной отчетности.

Список введенных отчетов можно просмотреть в журнале регламентированных отчетов.

Документ «Закрытие месяца» проводит большую часть регламентных операций по бухгалтерскому и налоговому учету. Документ состоит из перечня статей регламентных операций бухгалтерского и налогового учета, установленных в порядке их закрытия. Каждая регламентная операция для каждой организации должна быть сделана только один раз за каждый месяц.

Задание 14.1

Выполните операции по закрытию месяца. Выполните списания амортизационных расходов за май 2010 г.

Технология выполнения задания Закрытие месяца

Выполните перепроведение документа «Закрытие месяца» от 31.04.2010 г.

Сформируйте новый документ «Закрытие месяца» от 30.05.2010г

Определение финансовых результатов предприятия

Задание 14.2

Определите финансовые результаты предприятия «Надежда» за каждый месяц работы. Проанализируйте финансовые результаты по счетам 7, 8 и 9 классов.

Под регламентированной отчетностью в программе "1С: Бухгалтерия 8.0" понимается отчетность, порядок составления и представления которой регламентирован уполномоченными на это органами законодательной и исполнительной власти. К такой отчетности, в частности, относится: бухгалтерская отчетность; налоговая отчетность; отчетность в фонды; отчетность по физическим лицам; статистическая отчетность.

Подготовка регламентированной отчетности в программе "1 Бухгалтерия 8.1" производится с помощью специально настроенных отчетов. Для работы со списком регламентированных отчетов предназначен справочник Регламентированные отчеты. Его можно открыть через одноименный пункт меню "Отчеты" главного меню программы или при помощи меню Операции в соответствии с рисунком 2.

Рис. 2

Список отчетов имеет иерархическую структуру: все отчеты организованы в группы по видам отчетности (бухгалтерская, налоговая, отчетность в фонды и т.д.), а внутри каждой группы - по отдельным формам отчетности.

Список регламентированных отчетов в справочнике Регламентированные отчеты по умолчанию заполнен: в него включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта. Для выбранного в списке отчета в нижней части диалога выводится краткое описание (если такое описание для отчета заведено).

На командной панели формы справочника имеется ряд пиктограмм и кнопок для работы со списком отчетов:

"Стрелка вверх", "Стрелка вниз" - позволяют упорядочить отчеты в списке по своему усмотрению.

Скрыть - убирает из списка ненужный отчет или группу отчетов.

Восстановить - показывает ранее скрытые в списке формы отчетности. По нажатию этой кнопки список отчетов полностью восстанавливается в исходное состояние.

Обновить - восстанавливает список отчетов в первоначальном виде. Это необходимо в том случае, когда объекты конфигурации, реализующие формы регламентированной отчетности, обновлены, или в конфигурацию добавлены новые формы отчетности (новые объекты конфигурации). При обновлении выдается список форм отчетности, в котором можно выбрать, какие отчеты следует обновить.

Открыть - открывает новый регламентированный отчет того вида, на котором установлен курсор в списке отчетов.

Журнал отчетов - открывает журнал, в котором хранятся все ранее сформированные и сохраненные регламентированные отчеты в соответствии с рисунком 3. При открытии журнала автоматически устанавливается отбор по тому виду отчета, на котором находился курсор в списке отчетов в момент нажатия кнопки.

Рис.3

Журнал выгрузки - открывает журнал, в котором хранится перечень введенных в информационную базу документов Выгрузка регламентированных отчетов (документ предназначен для выгрузки данных форм отчетности на магнитный носитель (дискету) или жесткий диск компьютера в формате, утвержденном ФНС России). В верхней части формы перечислены документы выгрузки, в нижней части приведен перечень выгружаемых текущим документом отчетов.

Для большинства форм регламентированной отчетности предусмотрено заполнение так называемой стартовой формы (выводится на экран по кнопке Новый). Эта форма предназначена для выбора периода формирования отчета с целью автоматического подбора соответствующей этому периоду формы отчетности. При этом в форме сообщается, каким нормативным документом утверждена данная форма.

Регламентированные отчеты настроены на совместное использование в одном окне двух частей формы: экранного диалога и таблицы.

В соответствии с рисунком 4 в экранный диалог могут быть включены кнопки Заполнить, Очистить, Выгрузить, Настройка и Печать, а также реквизиты для настройки параметров формирования отчета.

Рис.4

Таблица является представлением типовой формы. Все ячейки таблицы, в которых предусмотрен вывод результатной информации, выделены желтым или зеленым цветом. Желтый цвет означает, что значение ячейки можно редактировать. Зеленый цвет означает, что значение рассчитывается автоматически по некоторой формуле.

При составлении нового отчета результатная информация в таблице отсутствует. Если в модуле отчета описан алгоритм автоматического расчета отдельных показателей, то для его запуска нажимается кнопка Заполнить. Если рассчитанные показатели выводятся в ячейках, выделенных желтым цветом, то они доступны для редактирования. При их изменении значение других показателей, связанных формулой с корректируемым показателем, пересчитывается автоматически.

Кнопка Очистить предназначена для удаления всех текущих числовых показателей отчета.

Вывод заполненной типовой формы на бумажный носитель производится с помощью кнопки Печать в режимах Печатать сразу, Показать бланк. В первом случае таблица с результатной информацией сразу выводится на печать; во втором подготовленный для печати отчет выводится на экран для предварительного просмотра и внесения изменений. Второй режим позволяет увидеть на экране электронный образ типовой формы, изменить параметры страницы (положение листа бумаги, поля, масштаб и т.д.).

Бухгалтерская отчетность, формируемая с помощью регламентированных отчетов, включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и другие формы. Для составления бухгалтерского баланса в списке регламентированных отчетов выбирают папку Бухгалтерская отчетность, а в ней строку Бухгалтерский баланс и нажимают на кнопку Новый или дважды на левую кнопку мыши.

Для составления отчета о прибылях и убытках в списке регламентированных отчетов для составления бухгалтерской отчетности выбирают строку Отчет о прибылях и убытках и нажимают на кнопку Новый или дважды на левую кнопку мыши.

В экранном диалоге указывают единицу измерения и дату составления (те же, что и при формировании бухгалтерского баланса), после чего нажимают на кнопку Заполнить.

При отсутствии в информационной базе данных за прошлый год, графа 4 За аналогичный период предыдущего года заполняется самостоятельно.

Таким образом, можно сделать вывод, что автоматизация формирования показателей бухгалтерского баланса значительно снижает уровень трудоемкости и количества времени в их подсчете. Современное общество в условиях перехода к рыночной экономике характеризуется небывалым увеличением информационных потоков, увеличением объема производства, усложнением технологии выпускаемой продукции и используемых материалов, расширением внешних и внутренних связей экономического объекта.

Для ввода нового регламентированного отчета необходимо найти в справочнике Регламентированные отчеты строку с наимено­ванием нужного отчета и дважды щелкнуть по ней мышью или нажать кнопку Новый верхней командной панели справочника.

На экран будет выведено стартовое окно, в котором необходимо указать организацию, для которой будет составляться отчет, вы­брать периодичность представления отчета - ежемесячно или ежеквартально, и период составления отчета.

Для отчетов, пред­ставляемых за полугодие или год, необходимо выбирать перио­дичность «Ежеквартально», и указывать в качестве отчетного пе­риода 2 квартал (полугодие) или 4 квартал (год) отчетного года.

После нажатия на кнопку ОК стартового окна будет открыта форма регламентированного отчета, содержащая бланк отчета и области диалога для управления заполнением и печатью отчета. Первоначально, в бланке отчета заполнены только сведения об организации и ответственных лицах организации.

Для тех форм отчетности, для которых существует возможность автоматического заполнения по данным информационной базы, в верхней командной панели присутствует кнопка Заполнить (для отчетов, заполняемых без вызова стартовой формы, - кнопка Сформировать ).

После ее нажатия будет выполнен расчет по данным, имеющимся в информационной базе, и заполнение бланка отчета. Нажатие на кнопку Очистить приводит к очистке отчета.

Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично дос­тупную для редактирования. Доступность ячеек для редактирова­ния обозначается цветом фона.

Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет - такие ячейки редактировать нельзя.

Ячейки, окрашенные в желтый цвет, предназначены для заполне­ния вручную: в такие ячейки пользователь может вводить допол­нительную информацию.

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

Те ячейки отчета, которые заполняются автоматически по данным информационной базы, окрашены в светло-зеленый цвет.

Если отчет состоит из многих разделов (например, это почти все налоговые декларации), то его форма содержит соответствующие закладки, а в верхней командной панели присутствует кнопка Настройка .

По нажатию на эту кнопку вызывается диалог настройки, в кото­ром можно указать, какие разделы отчета следует показывать на экране и выводить на печать.

Регламентированные отчеты не обеспечивают ав­томатического формирования проводок. Поэтому в тех случаях, когда сформированные отчеты должны быть отражены в налого­вом и бухгалтерском учете (например, при формировании нало­говых деклараций по ряду налогов), соответствующие проводки следует вводить вручную.

Для форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность пока­зать алгоритм формирования ячеек отчета. Такой режим называ­ется Расшифровкой значения показателя отчета . Режим досту­пен не для всех форм отчетности: формальным признаком воз­можности расшифровки для конкретного регламентированного отчета является присутствие кнопки Расшифровка в верхней командной панели формы отчета.

Если для выделенной ячейки можно получить расшифровку, по­сле нажатия кнопки Расшифровка или клавиши F5 будет вы­дано окно, табличный документ, содержащий описание алгоритма заполнения ячейки.

Хранение регламентированных отчетов

Для работы с сохраненными регламентированными отчетами предназначен журнал отчетов. Чтобы открыть журнал, следует в справочнике Регламентированные отчеты выбрать любой отчет и нажать кнопку Журнал отчетов верхней командной панели.

С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С: Предприятие 8.2». В журнале отображается список всех ранее сформированных и со­храненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра при по­мощи управляющих элементов в верхней части окна журнала можно отфильтровать отчеты по организации, виду отчета, пе­риоду или коду налоговой инспекции.

Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Необходимо иметь в виду, что если форма регла­ментированного отчета со временем была изменена, то отчет все равно будет открываться в форме, соответствующей периоду составления отчета. Можно повторно распечатать отчет, можно уда­лить старые или неправильно заполненные отчеты.

Сформированная отчетность по физическим лицам хранится в отдельном журнале.

14 октября 2005 года фирма "1С" выпустила новую редакцию 1.5 конфигурации "Бухгалтерия предприятия 8.0"*. Это конфигурация входит в состав программы "1С:Бухгалтерия 8.0", которая становится индустриальным стандартом учетных решений в РФ и странах ближнего зарубежья. В этой статье методисты фирмы "1С" расскажут о некоторых полезных функциях, реализованных в подсистеме подготовки регламентированной отчетности.

Регламентированной отчетностью в "1С:Предприятии 8.0" называют отчетность, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых установлены нормативными документами, издаваемыми различными государственными органами. К регламентированной отчетности относятся:

• формы бухгалтерской отчетности;
• налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов;
• отчетность во внебюджетные социальные фонды;
• формы статистики;
• декларации о производстве и обороте алкогольной продукции;
• различные справки.

Настраиваемый список форм

Работа со списком отчетов выполняется в специальном справочнике "Регламентированная отчетность". Все формы отчетности в списке разбиты на группы - бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность и другие (см. рис. 1).

Рис. 1

В состав программы входит большинство форм регламентированной отчетности, которые могут представляться организациями или индивидуальными предпринимателями. Но конкретные организации, конечно же, представляют не весь спектр входящих в программу форм отчетности.

В этом случае существует возможность реорганизовать список для удобной работы с ним: "спрятать" неиспользуемые формы отчетности, расставить формы в списке в нужном порядке, или завести собственную группировку форм отчетности, например, создав группы по срокам представления отчетов.

Журнал отчетов

Подготовленные регламентированные отчеты сохраняются в информационной базе. Такой способ хранения позволяет легко вернуться к ранее подготовленным отчетам для просмотра или для подготовки исправительных отчетов за прошлые отчетные периоды.

Для работы с подготовленными отчетами используется специальный журнал. Для удобства манипулирования многочисленными формами отчетности, в верхней части журнала расположены управляющие элементы для быстрой установки отбора: по организации, отчетному периоду, конкретной форме отчетности, или ИФНС, в которую отчетность представляется. Отборы можно устанавливать как независимо один от другого, так и в различных сочетаниях (см. рис. 2).

Рис. 2

Например, установив отбор по периоду, можно вывести список всех отчетов, представляемых за этот отчетный период, это удобно при составлении текущей отчетности. Если в программе ведется учет от нескольких организации, удобно к отбору по периоду добавить отбор по коду инспекции ФНС: в этом случае "под рукой" у бухгалтера окажутся все отчеты, которые должны представляться в указанную налоговую инспекцию.

В журнале с регламентированными отчетами можно выполнять те же действия, что и в любом другом журнале: открывать уже существующие отчеты для просмотра и редактирования, создавать новые отчеты, помечать ненужные отчеты на удаление.

Автоматический выбор формы отчета

Как известно, формы отчетности периодически изменяются: по мере внесения изменений в законодательство могут быть изменены существующие или введены новые налоговые декларации и другие виды отчетных форм.

Как показывает практика применения программ фирмы "1С", в некоторых случаях у пользователей возникают проблемы определения, в соответствии с каким нормативным актом должна представляться та или иная форма отчетности. Такой вопрос почти всегда встает при представлении исправительных форм отчетности за прошлые периоды или при восстановлении бухгалтерского учета за длительный период. Зачастую и сами бухгалтеры, особенно начинающие, допускают ошибки при представлении отчетности, среди которых одна из самых распространенных - представление расчета по авансовым платежам за налоговый, а не за отчетный период.

В "1С:Бухгалтерии 8.0" реализован удобный сервис, не позволяющий допускать подобные ошибки: автоматическое определение редакции формы отчетности в зависимости от выбранного отчетного периода.

При подготовке регламентированных отчетов, в зависимости от выбранного пользователем отчетного периода, "1С:Бухгалтерии 8.0" автоматически подберет соответствующую редакцию формы: актуальную - для представления текущей отчетности, или устаревшую - для представления исправительной отчетности за прошлые отчетные периоды.

В тех случаях, когда срок ввода формы в действие однозначно не установлен, пользователь может сам указать требуемую форму - для этого в диалоге становится доступной кнопка "Выбрать форму".

Настройка состава отчета

Многие регламентированные отчеты (например, это почти все налоговые декларации) состоят из нескольких разделов. При создании новой формы отчетности пользователю доступны для работы все разделы декларации.

Однако, чаще всего обязательными для представления всеми налогоплательщиками являются только некоторые из них, остальные могут включаться в состав декларации только при определенных условиях, например, при осуществлении организацией определенных операций.

Для удобства работы с декларациями "ненужные" разделы можно "спрятать", используя специальную форму настройки (см. рис. 3).

Рис. 3

Настройку для показа и вывода на печать конкретного раздела можно указывать независимо: например, раздел можно заполнить и "спрятать", но при этом не снимать флажок "Печать", тогда при распечатке декларации он будет обязательно напечатан.

Сервис при подготовке отчетности

При заполнении форм отчетности "1С:Бухгалтерия 8.0" предлагает ряд сервисных механизмов.

Выбор из списка допустимых значений

Некоторые показатели форм отчетности могут быть заполнены только определенными значениями. Как правило, перечень таких значений приводится в инструкции по заполнению формы отчетности или в других нормативных актах, на которые может ссылаться инструкция.

Например, в декларации по налогу на добычу полезных ископаемых в редакции приказа МНС России от 29.12.2003 № БГ-3-21/727 наименование и код добытого полезного ископаемого указываются согласно приложения № 1 к инструкции по заполнению декларации, а код и наименование единицы изменения - по Общероссийскому классификатору единиц измерения.

Кроме этого, обязательные значения для некоторых показателей налоговых деклараций могут устанавливаться не только инструкциями по заполнению, но и по форматам выгрузки данных налоговой и бухгалтерской отчетности в электроном виде, утвержденных ФНС (МНС) России. И хотя представление отчетности в электронном виде сегодня широко распространено, как показывается практика, налогоплательщики обычно не вникают в тонкости форматов выгрузки, полагаясь на программное обеспечение.

В формах регламентированной отчетности "1С:Бухгалтерии 8.0" ввод показателей, для которых предусмотрены конкретные требования по указания значений, выполняется путем выбора требуемого значения из выдаваемого на экран списка. Список открывается автоматически при начале редактирования значения показателя, а пользователю достаточно найти в списке нужную строку и нажать клавишу Enter (см. рис. 4).

Рис. 4

Тем не менее, существует возможность отключения выбора значение из списка и ввод их вручную. Такая возможность может понадобиться при подготовке отчетов по региональным и местным налогам, таким как налог на имущество организаций, транспортный налог, земельный налог и некоторые другие. Нормативными актами могут устанавливаться иные перечни обязательных значений показателей, чем предусмотрено инструкциями по заполнению. В этом случае возможность ввода значений вручную позволит учесть требования местных нормативных актов.

Ввод составных показателей в специальных формах

В некоторых случаях для значения показателя устанавливается не список допустимых значений, а определенный формат указания такого значения. Например, подобные требования приведены в Порядке заполнения декларации по водному налогу в отношении сведений о лицензии на водопользование: серия, номер и вид лицензии необходимо разделять знаком ";". В дополнение к этому, в формате выгрузки данных этой декларации установлено определенное количество символов для каждой из составных частей сведений о лицензии.

Для удобства ввода таких "составных" показателей в "1С:Бухгалтерии 8.0" в нужный момент на экране открываются небольшие диалоги: в отдельных реквизитах такого диалога можно указывать элементы такого составного значения, а программа объединит их в соответствии с требованиями нормативных документов (рис. 5).

Рис. 5

Автоматически расчет итоговых значений

Суть этого режима проста: для показателей, значения которых вычисляются по формулам на основании значений других показателей, этот расчет выполняется автоматически.

Ячейки, которые вычисляются подобным образом, обозначены зеленым цветом.

Данный режим является базовой функцией регламентированной отчетности в "1С:Бухгалтерии 8.0" (как и в предыдущих версиях программы) и не требует от пользователя каких либо дополнительных затрат на его подключение и использование.

Автоматический перенос данных между разделами

При подготовке налоговых деклараций важное значение имеет порядок заполнения разделов декларации. Инструкции по заполнению деклараций, утвержденные соответствующими нормативными документами Минфина России, описывают заполнение разделов декларации в порядке возрастания номеров разделов. Однако, зачастую заполнение разделов декларации целесообразно выполнять в порядке последовательности переноса данных между разделами.

Поясним на простом примере, что имеется в виду.

В инструкции по заполнению декларации по НДС заполнение разделов описано в порядке возрастания их номеров: титульный лист, разделы 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3, 4, 5. Однако, после анализа формы декларации и инструкции становится очевидно, что заполняться разделы наиболее эффективно в другом порядке: титульный лист, 3, 2.1, 2.2, 4, 5, 1.1, 1.2. Только при таком порядке заполнения данные из разделов, заполненных раньше, будут автоматически заполнять разделы, стоящие "в очереди" после них.

Специалистами фирмы "1С" были проанализированы инструкции по подготовке всех налоговых деклараций, и для каждой декларации определена последовательность подготовки разделов, оптимальная с точки зрения переноса данных из одного раздела в другой. Порядок подготовки разделов декларации описан в пользовательском описании к декларации.

Поэтому мы рекомендуем пользователям, прежде чем приступать к подготовке декларации, внимательно ознакомиться с описанием. Помимо порядка подготовки разделов декларации, в описании содержатся описание особенностей заполнения некоторых разделов, не столь очевидно следующие из инструкции по заполнению, а также общие указания по работе с регламентированными отчетами: порядок ввода данных в отчет, сохранения и восстановления, печати, выгрузки данных отчетности в электронном виде.

Автоматическое заполнение титульных листов и шапок форм отчетности

Подготовка любых форм отчетности начинается с заполнения титульного листа (или шапки) информацией об отчитывающейся организации или индивидуальном предпринимателе. Заполнение этой информации вручную для многочисленных отчетных форм может занять значительное время. Поэтому в "1С:Бухгалтерии 8.0" вся информация о налогоплательщике вводиться в справочник "Организации", откуда уже она извлекается при подготовке регламентированных отчетов и используется для заполнения титульных листов.

Правильность составления отчетности заверяется подписями ответственных лиц организации - директора и главного бухгалтера, или индивидуального предпринимателя. Для большинства налоговых деклараций в расшифровке подписей ответственных лиц указывается также и ИНН. В том случае, если ИНН по каким либо причинам отсутствует, необходимо для каждого ответственного лица заполнить вторую страницу титульного листа и указать различные сведения о физическом лице: реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства и др.

В "1С:Бухгалтерии 8.0" такие страницы создаются автоматически, если при вводе новой налоговой декларации обнаружится, что у ответственных лиц организации не указан ИНН. Если сведения об ответственном лице указаны в справочнике "Физические лица", они будет автоматически подставлены в листы со сведениями о физических лицах.

Технологический анализ бухгалтерского учета

Для правильного составления бухгалтерской отчетности должен быть выполнен ряд условий: выполнен пересчет валютных остатков, закрыты определенные счета плана счетов и др. Однако, при ведении учета в компьютерной программе могут возникать специфические ошибки, которые сложно найти при текущей учетной работе, но которые могут привести к неправильному составлению отчетности, например: отрицательное дебетовое сальдо на активных счетах и отрицательное кредитовое сальдо на пассивных счетах, в рублях и валюте; отрицательный количественный остаток, наличие остатков в рублях при отсутствии остатков в количестве, и наоборот; и так далее. Поиск таких ошибок может отнять много времени.

В "1С:Бухгалтерии 8.0" существует режим анализа бухгалтерского учета, основная задача которого - поиск подобных ошибок и предупреждение о них бухгалтера. При анализе проверяется отсутствие как технических, так и методологических ошибок, например, наличие проводок с недопустимой корреспонденцией счетов.

Помимо начальной настройки, существует возможность описания собственных условий контроля.

Управление автоматическим заполнением форм отчетности

Формы регламентированной отчетности в "1С:Бухгалтерии 8.0" имеют возможность автоматического заполнения по данным информационной базы: если пользователь программы аккуратно вел учет в течение отчетного периода, составление отчетности не займет много времени.

Для тех показателей отчетов, которые заполняются автоматически, существует возможность управления порядком заполнения.

Пользователь может откорректировать автоматически заполненную цифру, тогда сумма корректировки будет сохранена, и при последующих заполнениях корректировка будет применяться автоматически.

Также можно совсем отключить автоматическое заполнение показателя и ввести его значение вручную. В обоих случаях можно прокомментировать внесенные изменения, чтобы вспомнить в последующем, зачем они были сделаны (см. рис. 6).

Рис. 6

Расшифровка заполнения показателей отчетности

В формах бухгалтерской отчетности (баланс и приложения к нему), наряду с автоматически заполнением, реализован удобный механизм расшифровки алгоритма заполнения показателей: для выбранного показателя можно вывести таблицу, в которой будет показано, из остатков и оборотов по каким счетам состоит значение этого показателя (см. рис. 7).

Рис. 7

Для более глубокого анализа, для каждой составляющей можно вызвать один из стандартных бухгалтерских отчетов - оборотно-сальдовую ведомость или анализ счета, чтобы посмотреть историю хозяйственных операций по выбранному счету. Механизм расшифровки удобен для поиска ошибок в учете, препятствующих составлению отчетности.

Печать регламентированных отчетов

Программа "1С:Бухгалтерия 8.0" содержит функционально насыщенные, но в то же время простые в использовании средства формирования печатных форм регламентированных отчетов.

Наиболее наглядно это можно показать на примере формирования печатных форм налоговых деклараций.

После того, как все необходимые разделы декларации подготовлены, печать выполняется нажатием соответствующей кнопки в нижней командной панели отчета.

Можно выбрать один из режимов печати:

• печатать сразу все листы. В этом случае все листы декларации распечатаются на принтере без предварительного показа;
• показать бланки всех листов. Листы декларации будут выведены в форму предварительного просмотра.

И при показе, и при печати сразу всех листов деклараций выполняется автоматическая разбивка на отдельные листы многострочных разделов деклараций, подсчитывается общее количество листов декларации, которое указывается на титульном листе, и на каждом листе автоматически проставляется номер листа.

В форме предварительного просмотра печатных листов можно отметить те листы, которые необходимо печатать (этим удобно пользователь при повторной распечатке отдельных листов отчетов) или расставить печатные листы в требуемом порядке, например, в обратном.

После просмотра полученного результата нажатием на кнопку "Печать" декларация выводится на принтер.

Выгрузка данных в электронном виде

В настоящее время широкое распространение получила практика представления отчетности в налоговые органы в электронном виде. Программа "1С:Бухгалтерия 8.0" содержит режим выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по форматам, утвержденным ФНС (МНС) России. Перед тем, как использовать эту возможность, необходимо уточнить в вашей налоговой инспекции - принимают ли отчетность в электронном виде, и узнать порядок представления такой отчетности. Выгрузка может выполняться как для отдельного отчета, так и для группы отчетов, например, можно выгрузить сразу всю квартальную отчетность (см. рис. 8).

Рис. 8

В процессе выполнения выгрузки будет проверяться правильность заполнения показателей, в соответствии с требованиями формата выгрузки.

Если в процессе формирования данных декларации в электронном виде будут обнаружены ошибки, в окно сообщений будет выдано сообщение, а в нижней части окна программы "1С:Бухгалтерия 8.0" будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. Щелкая мышью по сообщениям об ошибках в этом окне, можно сразу перейти к ошибочному показателю отчета для исправления. После исправления ошибок отчетность можно выгрузить еще раз. Когда выгрузка пройдет без ошибок, результаты выгрузки можно сохранить на магнитный носитель.

Заключение

В этой статье мы постарались кратко описать основные возможности, которые предоставляет бухгалтерам программа "1С:Бухгалтерия 8.0" в части подготовки регламентированной отчетности.

Подытоживая сказанное, сформулируем основные преимущества составления регламентированной отчетности в "1С:Бухгалтерии 8.0" по сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7":

• возможность подготовки нескольких вариантов любого отчета;
• автоматический выбор формы, соответствующей отчетному периоду - нельзя подготовить недействующую (уже или еще) форму;
• поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действующие в предыдущих отчетных периодах;
• лучше и нагляднее работа с многостраничными разделами: гибкое управление заполнением каждой ячейки, комментарии, автоматическая разбивка на страницы А4;
• форма упрнаглядное интерактивное представление результатов контроля заполнения форм при формировании файлов выгрузки;авления печатью - такого нет ни у кого;
• более мощный механизм расшифровки показателей;
• доработана форма журнала отчетов: расширен состав "быстрых" критериев отбора.

Надеемся, что с помощью "1С:Бухгалтерии 8.0" каждый бухгалтер откроет для себя что-то новое в этой на первый взгляд рутинной работе.

» -« Регламентированные отчеты встроенные»)

Для тех форм отчетности, для которых существует возможность автоматического заполнения по данным информационной базы, в верхней командной панели присутствует кнопка «Заполнить».

После на нажатия на эту кнопку будет выполнен расчет по данным, имеющимся в информационной базе, и заполнение бланка отчета. Нажатие на кнопку «Очистить» приводит к очистке отчета.

Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично доступную для редактирования. Доступность ячеек для редактирования обозначается цветом фона.

Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет -” такие ячейки редактировать нельзя.

Ячейки, окрашенные в желтый цвет, предназначены для заполнения вручную -” в такие ячейки пользователь может вводить дополнительную информацию .

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

Те ячейки отчета, которые заполняются автоматически по данным информационной базы, окрашены в светло­ зеленый цвет. При помощи управляющих элементов диалога, расположенных в нижней части отчета, можно управлять заполнением таких ячеек. Для этого необходимо выбрать один из следующих вариантов:

• не заполнять автоматически -” при заполнении отчета данная ячейка заполняться не будет, и значение в такую ячейку следует ввести вручную;
• заполнять автоматически с корректировкой -” в этом случае ячейка заполняется совместно программой и пользователем: программа рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь либо добавляет свое значение корректировки -” в этом случае в самой ячейке отображается сумма этих двух значений, либо правит значение в ячейки -” в этом случае значение корректировки рассчитывается автоматически;
• заполнять автоматически без корректировки -” исходное состояние светло­зеленой ячейки: значение, введенное в такую ячейку вручную, при автоматическом заполнении отчета будет очищено.

Если количество строк в какой­либо части отчета не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев предоставлена возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк -” при выборе раздела отчета, где есть такая возможность, в нижней области диалога появляются кнопки «Добавить строку» и «Удалить строку» -” соответственно для добавления строк и их удаления.

Если отчет состоит из нескольких страниц (как, например, почти все налоговые декларации), то его форма содержит соответствующие закладки, на которых расположены отдельные листы отчета, а в верхней командной панели присутствует кнопка « Настройка страниц ».

При нажатии на эту кнопку открывается специальный диалог настройки, в котором можно указать, какие разделы (листы) отчета следует показывать на экране. При этом разделы для показа и вывода на печать можно указывать независимо: например раздел может быть «спрятан», но при этом обязательно распечатан.

Печать регламентированного отчета

Для печати отчета используется кнопка «Печать», расположенная в нижней командной панели. При нажатии на эту кнопку из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

• «Печатать сразу» -” печать отчета сразу на принтере, без предварительного показа в соответствии с настройками печати в диалоге «Настройка»;
• «Показать бланк» -” вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования.

При подготовке печатной формы система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также убирает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.

Для управления просмотром листов используется область диалога, располагающаяся слева от области бланка. Кроме того, в области диалога можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно системой будут отмечены все листы). Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.

На стадии предварительного просмотра имеется возможность отредактировать сформированный отчет и сохранить его на диске в виде комплекта файлов табличных документов отмеченных листов отчета -” с помощью кнопки «Сохранить» справа внизу формы.

Расшифровка показателей отчета

Для форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность показать алгоритм формирования ячеек отчета. Такой режим называется «расшифровкой значения показателя отчета». Режим доступен не для всех форм отчетности: формальным признаком возможности расшифровки для конкретного регламентированного отчета является присутствие кнопки «Расшифровка» в верхней командной панели формы отчета.

Расшифровка доступна после того, как отчет автоматически заполнен по данным информационной базы. Информация для расшифровки накапливается в процессе автозаполнения отчета.

Если для выделенной ячейки можно получить расшифровку, после нажатия на кнопку «Расшифровка» или клавиши F5 будет выдано окно, табличный документ , содержащий описание алгоритма заполнения ячейки.

Если для выделенной ячейки расшифровку получить нельзя (это ячейки, которые заполняются вручнуюНѕ ячейки, значения, которых рассчитываются по данным других ячеек или нечисловые ячейки), будет выдан запрос на получение расшифровки сразу для всех ячеек формы. При ответе «Да» будет сформирован табличный документ, содержащий расшифровку всех ячеек формы.

Из окна, содержащего расшифровку, можно вызывать стандартные отчеты для более детального раскрытия сумм отчета. Если при помещении курсора мыши на суммы в окне расшифровки курсор принимает вид лупы, тогда двойным щелчком мыши будет вызван один из стандартных отчетов -” оборотно­сальдовая ведомость по счету или анализ счета , содержащий данные счета/корсчета, участвовавших в формировании текущего слагаемого значения показателя.

При сохранении отчета сохраняются также и данные расшифровки, поэтому после повторного открытия сохраненного отчета расшифровку можно вызвать без повторного автозаполнения отчета.

В тех случаях, когда сохранение расшифровки приводит к существенному замедлению работы с отчетом (например, сохраненный отчет долго открывается), сохранение расшифровки можно отключить. Для этого следует в меню «Настройка -” Расшифровка» верхней командной панели снять флажок «Сохранять».

Хранение регламентированных отчетов

Для работы с сохраненными регламентированными отчетами предназначен журнал отчетов. Журнал отчетов расположен в правой части формы «Регламентированная и финансовая отчетность».

С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С:Предприятие 8». В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра при помощи управляющих элементов, расположенных под журналом, можно отфильтровать отчеты по организации или периоду.

Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Необходимо иметь в виду, что если форма регламентированного отчета со временем была изменена, то отчет все равно будет открываться в форме, соответствующей периоду составления отчета. Можно повторно распечатать отчет, можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты.

Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

Регламентированная отчетность , подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 N 351 (в файлы с расширением XML).

Данный сервис активизируется при нажатии на кнопку «Выгрузка - Выгрузить в xml», расположенной на нижней командной панели формы каждого такого отчета. При нажатии на эту кнопку на экране появится диалоговое окно приветствия помощника выгрузки, перелистывание страниц которого осуществляется по кнопке «Далее», расположенным на каждой из его страниц сервисной обработки.

Для выгрузки данных отчета в указанный файл нужно только каталог для его сохранения на второй странице мастера, после чего нажать на кнопку «Сформировать файлы выгрузки».

Сервис электронной отчетности «1С­Звит»

Компаниями­ разработчиками программного обеспечения для учета и отчетности («1С:Предприятие» для Украины и «Бест Звит») совместно разработан сервис сдачи электронной отчетности (СЭО), представляющий собой программу «1С:Звит».

Установка 1С­Звит

Установка программы осуществляется с любого физического носителя: CD­диска, жесткого диска, флешки.

Для установки программы достаточно запустить инсталляционный файл, и следовать подсказкам «Мастера».

Программа может работать в локальном и сетевом вариантах. Локальный вариант программы предназначен для использования на одном рабочем местеНѕ сетевой вариант ­ для одновременной работы нескольких пользователей с одной базой данных. Нужный вариант указывается в процессе инсталляции программы.

Первый запуск и активация программы

Для начала работы с программой, достаточно просто запустить 1С:Звіт из 1С и карточки предприятий создадутся автоматически. Это существенно экономит время на заполнение данных предприятия, а так же исключает ошибки при заполнении.

В момент создания карточки происходит прямая стыковка с 1С, то есть интеграция на уровне базы данных. Таким образом, при работе передача данных будет осуществляться без использования промежуточных файлов.

Обратим Ваше внимание, что 1С:Звит не поддерживает демонстрационный режим. Поэтому при первом запуске программа предложит ввести лицензионный код.

Получение кода активации

При запуске сервиса сдачи электронной отчетности (СЭО) из конфигурации выполняется проверка на наличие действующей лицензии на программу «1С:Звит». Срок лицензии совпадает со сроком подписки на ИТС или на сервис СЭО.

Если лицензия не найдена выдается соответствующее предупреждение.

После чего выводится окно получение лицензии.

При нажатии кнопки «Загрузить» в модуле программа проверяет наличие кода доступа на сайте www.1c­ sed.com.ua . Если код отсутствует, программа предложит загрузить его из файла.

Для того чтобы получить файл с лицензией необходимо через Веб­браузер зайти на сайт www.1c­sed.com.ua и в соответствующем разделе указать код ЕДРПОУ (ДРФО - для СПДФЛ), который указывался при оформлении подписки на ИТС (сервис СЭО).

Процедуру активации необходимо осуществлять после каждого продления подписки.

Сделать это можно как при выборе предприятия, нажав меню «Файл» - «Лицензия», так и в самой программе в модуле «Управление лицензиями».

Настройка конфигурации для использования сервиса сдачи электронной отчетности

Для включении в конфигурации возможности работы с сервисом СЭО необходимо выполнить следующие действия:

Указать в справочнике «Организации» на закладке «Прочее» дату, начиная с которой работа с регламентированной отчетностью будет происходить через сервис СЭО ("1С:Звит"). В случае, если в информационной базе ведется учет от имени нескольких организаций, дата начала работы с сервисом СЭО должна быть указана для каждой организации предприятия.

Проверить правильность заполнения параметров формирования регламентированных отчетов в форме «Настройки заполнения отчетов «1С­Звит».

Начиная с указанной даты, для формирования регламентированной отчетности использовать пункт «Отчеты/ Регламентированная отчетность «1С­Звит».

Создание отчётности

Формировать регламентированную отчетность в различные государственные органы можно как самостоятельно, так и перенося данные автоматически из 1С. Для заполнения документов данными из 1С достаточно нажать одну кнопку в бланке созданного отчёта.

Проверка правильности заполнения документов

Обязательным этапом работы с отчётностью является проверка правильности заполнения документов. Проверка осуществляется при помощи встроенных камеральных проверок, и полностью соответствуют проверкам контролирующих органов. На этом этапе исключаются практически все возможные ошибки, что существенно увеличивает шанс сдачи отчёта с первого раза.

Отправка отчётности в контролирующие органы

Непосредственно перед отправкой, документы шифруются и подписываются электронной цифровой подписью. В этот момент документ приобретает юридическую силу (оригинал документа в электронном виде соответствует документу с мокрой печатью).

Отправка отчётности в электронном виде с ЭЦП в контролирующие органы (ДФСУ, ПФУ, Госкомстат и другие) осуществляется через прямое соединение или посредством встроенного почтового клиента. Отчеты доставляются через сервер электронных документов, представляющий собой программно­аппаратный комплекс «1С­СЭД». Программа поддерживает одновременную отправку нескольких документов указанным получателям.

Программа принимает квитанцию о доставке отчета, а так же квитанции о результатах обработки документа. С момента получения второй квитанции, отчет считается сданной.

Дополнительные функции

В качестве дополнительного сервиса программа позволяет проверить состояние плательщика НДС из базы плательщиков ГНАУ и оценку рисков налоговой проверки.

Нас находят: новый регламентированный отчет 1с , отчеты представляющие регламентированную отчетность , удалить отчёты в журнале отчётов 1с, как при повторном нажатии кнопки которая заполняет таблицу очистить ее 1с